领航房地产公司会议管理制度 3页

领航房地产公司会议管理制度绿航房地产公司会议管理制度为提高会议质量,反映工作状况,部署工作任务,解决工作中存在的问题,特制订本制度。一、范围本会议管理制度适用公司主办的各种行政办公会议、各种联谊会、座谈会等。二、公司例会1、会议时间:临时通知;2、会议地点:公司会议室,特别状况另行通知;3、参与人员:公司领导及各部门负责人,特别状况临时通知有关人员列席;4、如部门负责人因事缺席,要事先向总经理请假,并指派本部门有关人员代为参与;5、会议召集人为总经理,参会人员应做好有关预备(提案、发言要点等)材料;6、与会人员要严格遵守会议时间,不得无故缺席;7、会议研究未定或暂不传达的事,不准向外泄漏;8、依据会议打算,各部门要积极组织实施,设法完成,不得推诿,保证决议得以顺当落实;9、上级或外单位在我公司召开的会议,由综合部负责支配,并做好会务工作;-3- 10、除与会人员做好会议记录外,综合部秘书负责做好具体会议记录,会议纪要工作,并按会议性质呈相关领导审查签字;11、公司以外会议,一律由综合部向总经理汇报,经总经理批准后,方可指派专人参会,参会人员会后需口头或书面向总经理汇报;12、公司临时组织的会议,综合部要提前通知与会人员,依据会议内容,与会人员要做好发言或汇报的预备工作。为了更好的协调工作,掌握工程进度,把握工程质量状况,提高工作效率,工程部制定本方案一、会议时间:每周六下午两点半二、参与人员:工程部全体三、会议组织:工程部经理四、会议内容:1、本周工作状况及存在问题的汇报2、工程进度状况汇报3、下周工作重点4、需要上会研讨的其他事项5、相关技术的探讨五、会议需留意事项1、有特别状况需组织专项会议2、无特别状况必需参会3、形成会议纪要存档检查制度-3- 1、各技术员每月巡查工地,同时将安全、工程质量等状况做施工日志,发觉问题准时上报主管2、各主管需自查所负责的项目,检查个技术员的工作,发觉问题准时通报监理并上报经理,工程部经理每周定期组织巡查总工不定期巡查工地巡查发觉的问题对监理单位提出整改意见及处理打算对到工地材料做抽查工作对质检站供应的报告做抽查及复查工作对现场使用材料做抽检隐藏工程的抽查并留影像资料准时签证。有限公司章程公司章程范本工作纪律制度保密工作制度党建工作制度工会工作制度-3-