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文化体育广播影视局会议管理制度3篇文化体育广播影视局会议管理制度第1篇为进一步转变工作作风，精简会议，强化管理，推进各项工作落实，结合文广系统实际，特制定本办法。一、会议任务1、传达学习上级会议精神及有关文件，安排部署近期重要工作任务。2、研究机关及系统重大问题的决策、项目安排、财务管理、人事调动、大额资金的使用；讨论审定行政工作长远规划和年度计划、重大文体活动计划、年度财务预算、项目资金等；研究确定干部任免、职称晋升、领导班子及干部职工考核、评优评先等。3、会议涉及经费使用，按规定勤俭办会，节省开支，并严格按照财务预算标准及申请、审批手续执行。二、会议组织1、会议执行"小会服从大会、一般服从紧急、下级服从上级"的原则，合理安排会议的召开。2、以局为单位参加的外部会议，均要报局办公室，由局办公室报主要领导后合理安排人员参加会议。3、以局名义召开的会议，需提前制定会议预案，经局分管领导审核，向局主要领导汇报审批同意后方可召开。第15页共15页免责声明：图文来源于网络搜集，版权归原作者所以若侵犯了您的合法权益，请作者与本上传人联系，我们将及时更正删除。 4、局办公室负责会议的管理，严格会议审批，所有会议都要经分管副局长审核报局主要领导批准后方可召开。局办公室要做好会议的调剂及组织，加强与上级的沟通协调，避免与上级会议发生冲突。5、按照会议类别，局系统大会及重要会议由局办公室承办召开。各科室召开的会议，由各科室承办及召集，办公室协助。各科室召开的会议需提前一周给办公室报会议预案，由办公室统筹安排。三、会议分类共分七类：1、局外部会议：凡是要求以局为单位参加的各类外部会议，由局办公室请示主要领导后统筹安排人员参会。参加会议领导或工作人员回来后要及时向分管领导或主要领导汇报会议主要精神，及时安排落实相关工作任务，否则造成工作未安排落实或对本系统及本单位造成影响的，由参加会议的领导或工作人员负责，并按照相关绩效考评规定执行。2、局党组会议：由局党组书记召开，局党组成员参加。党建办主任列席会议，会议由党建办组织。3、局务会议：由局长召开，局领导班子成员参加。根据会议需要，经批准同意科室长、局属单位领导可列席会议。会议由局办公室组织。第15页共15页免责声明：图文来源于网络搜集，版权归原作者所以若侵犯了您的合法权益，请作者与本上传人联系，我们将及时更正删除。 4、系统大会：由党组书记、局长根据职责分别召开。参会范围涉及各乡镇站长、街道专干，本系统全体干部职工，文化市场经营业主，文化产业联合会会员等，具体参会人员根据会议内容确定。系统大会根据机关工作分工，由相关科室负责组织。全局综合性会议（年初工作会议、各类调研汇报会等）由办公室负责组织。大党建方面的综合性会议由党建办负责组织。文化市场相关会议由执法大队负责组织。其它各类会议（如创卫会议、工会会议、文化产业会议等）由承担工作的相关科室牵头组织。5、局属各单位及机关干部大会：由局长主持召开，局属单位党政领导或局属单位领导班子成员和机关全体干部参加。会议由局办公室组织。6、季度例会：由各副局长轮流主持召开，局领导班子成员，各乡镇分管领导、乡镇站长、街道专干，局属单位党政领导、机关科室长参加会议。会议由局办公室组织。7、专题会议：由分管业务副局长召开，根据会议内容不定期召开并确定参会人员。会议由各科室根据会议内容组织。四、会议筹备1、各类会议所需材料，均有承办会议科室做好充分的会前准备工作，拟定会议议程、准备会议材料、落实布置会场、做好报到签到等工作。并在会议召开一周前将会议议程与时间、地点安排报局办公室，由局办公室报主要领导审批同意后统筹安排。各类会议涉及到的相关科室要按照要求保证会议所需材料、设备、器材等及时安排到位。第15页共15页免责声明：图文来源于网络搜集，版权归原作者所以若侵犯了您的合法权益，请作者与本上传人联系，我们将及时更正删除。 2、已列入计划召开的会议，如遇特殊情况需更改日期、地点的，局办公室要提前告知各承办科室，未经局办公室同意，任何科室不得随意召开或变更会议计划。3、凡需要局领导参加的会议，承办科室应提前请示分管领导，由分管领导请示主要领导后按要求确定参会局领导。4、对于参加人员相同、内容接近、时间相近的会议，由局办公室请示主要领导后有权合并召开。对于准备不充分或有内容重复性的会议，局办公室有权安排取消会议。5、会议应有专人负责记录并整理会议材料：局党组会议由局党建办主任负责记录并整理；局务会议由局办公室主任负责记录并整理；季度例会由局办公室副主任负责记录并整理会议材料；系统大会由相关承办科室负责人做好记录并整理相关材料。局属单位及机关干部会议由局办公室副主任负责记录并整理相关材料。专题会议由相关承办科室负责人负责记录并整理相关材料。6、各类会议召开必须加强宣传，根据需要安排新闻媒体，做好摄影摄像工作，同时在会议当天做好信息宣传通稿的准备。7、各类会议材料（文件、会议记录、纪要、照片）需要存档的，在会议结束七日内或每年12月31日之前，由会议记录人员将会议材料交局办公室档案管理人员进行归档。8、各类会议根据需要编制会议纪要，局务会议形成的决议或决定事项必须编制会议纪要并印发至局属各单位和机关各科室。其他各类会议根据需要编制纪要。五、会议纪律第15页共15页免责声明：图文来源于网络搜集，版权归原作者所以若侵犯了您的合法权益，请作者与本上传人联系，我们将及时更正删除。 1、纳入会议议题的内容，会议召开之前局分管领导与局主要领导、主要领导与主要领导之间要做好充分沟通，提前确定会议议题，未纳入会议的议题一律不允许上会。2、会议需准时召开，坚持务实高效，提倡开短会、讲短话、重落实、重反馈。3、会议内容如有保密事项，与会人员必须严格遵守保密纪律。特别是局党组会议、局务会议等，其中重要会议决议或内容未正式公布前，与会者不得提前透漏会议内容。4、与会人员必须按会议通知时间准时到会，无特殊情况不得迟到、早退或缺席，会议期间应将手机调至震动或静音状态。5、参会人员不能参加会议的，要向会议召集人说明情况并履行请假手续。局党组会议、党建工作会议需向党组书记请假；局务会议、系统大会、季度例会、局属单位领导及干部职工会议需向局长请假；专题会议需向召集会议的业务副局长请假；请假经批准后报会议组织者进行备案。6、季度例会、系统大会考勤与全年绩效考评挂钩，原则上一会一通报，旷到、请假、代会、迟到、早退一律按照《市文广局2015年绩效考评工作实施方案》规定扣除相应分值。7、会议决定的督办事项，由局分管领导按时限抓好落实，局督查室下发督查提示单督查追踪，逐项跟进，确保工作按时完成，对于2次以上完不成工作的，将在相关会议上通报，并按照年度考核相关规定执行。六、其它第15页共15页免责声明：图文来源于网络搜集，版权归原作者所以若侵犯了您的合法权益，请作者与本上传人联系，我们将及时更正删除。 1、本办法自下发之日起执行。局属单位参照本办法执行。文化体育广播影视局会议管理制度第2篇为进一步加强机关干部、职工及机关内务管理，切实改进工作作风，提高工作效率，转变机关面貌，促进台机关管理制度化、程序化、规范化，营造勤政、廉洁、高效、和谐的工作氛围，加强服务型政府建设，结合单位实际，特制定以下制度。（一）值班制度1、台机关实行轮值制度，由办公室具体负责编制台领导轮流值班表，并做好值班协调。值班时间为周轮换制。2、值班期间，值班领导原则上应在机关上班，如遇特殊情况外出，须做好妥善安排，并开通手机随时保持联系。3、值班主要任务是处理日常事务，并检查督促干部、职工日常考勤；接待来访群众，处理一般的来访事件；处理突发事件和紧急公务；向领导报告重要事件和重要情况，承办领导交办的有关事项。（二）办公考勤制度1、台机关干部、职工必须做到爱岗敬业，恪尽职守，高标准、高要求完成好本职工作和上级赋予的各项任务。第15页共15页免责声明：图文来源于网络搜集，版权归原作者所以若侵犯了您的合法权益，请作者与本上传人联系，我们将及时更正删除。 2、机关上、下班实行考勤制度，在规定上、下班时间（20分钟以内），由本人到值班股室签到。出差、开会、下基层和请假在去向栏中注明。中途如有特殊情况需向分管副台长请假，并在考勤表上注明。全体工作人员必须如实填写考勤登记表，办公室每月收集检查一次，并作好出勤统计，任何人不得代签。旷工达到国家《公务员法》处罚标准的，呈报组织人事部门依法处理。3、机关设置干部去向公示牌，每天公布干部去向，因出差、开会、下基层、到其它部门办事的应向办公室报告去向，并保持联系。4、坚守岗位，不准溜岗办个人私事，不准串岗干扰他人正常工作，不从事影响工作的其他活动。5、严格请销假制度。干部、职工工作日离开县城或因事外出请假半天以内向股室、二级机构负责人请假，请假1天由分管台长批准，2天以上报台长批准；台领导请假报组织部门审批。请假人员回单位上班后向相关负责人销假，未请假不上班的一律视为旷工。事假一般不超过2天，2天以上必须申请休年假。婚、丧、产假按有关规定批假。请假必须到办公室备案登记。（三）会议制度1、会议种类有：党组会议（台长办公会）、台务会（行政例会）、全台会议及其他专题（业务）会议等。2、党组会（台长办公会议）为本台决策性会议，由台班子成员、办公室主任参加，专项事务股室、台属单位负责人列席。由党组书记、台长或其委托的党组成员、副台长召集主持。在召开台长办公会前应充分作好各项准备工作，首先是确定会议议题，各分管领导对所分管的工作需要提交会议研究的应事先报台长，并作好汇报的有关准备；然后办公室制定出会议安排表，并提前通知有关参会人员。会议主要任务：第15页共15页免责声明：图文来源于网络搜集，版权归原作者所以若侵犯了您的合法权益，请作者与本上传人联系，我们将及时更正删除。 ①研究制定全台工作计划，传达学习上级重要会议文件精神，研究提出本台贯彻落实意见；②审定本台重要会议的工作报告、政策文件的审定出台、县政府、人大的职能和重要的工作部署；③研究业务工作中的重大问题；④酝酿讨论本台干部、职工工作调整事宜；⑤总结上月工作，部署下月工作任务；⑥研究审定本台大额经济开支和其他重大问题的决策；⑦讨论需要由台长办公会议讨论的其他事项。3、台务会议（行政例会）每月月初召开一次，主要是传达上级有关精神和指示，通报有关重大事项，听取各股室汇报、部署本月工作。台务会议由局领导、各股室主要负责人参加，根据需要，可安排有关人员列席会议。由台长或台长委托的副台长召集并主持。会议的主要内容：①学习、贯彻上级重要会议、文件和指示精神；②通报有关重要情况，部署有关工作；③各股室、二级机构交流情况。4、全台会议由全体干部、职工参加，台长或台长委托的副台长召集并主持。全台会议主要是学习、贯彻有关会议文件和精神，部署全台性的活动安排。会议主要内容：①传达学习和贯彻上级的重要文件以及重要会议精神；②宣布局内重要事项、人事任免；③领导干部述职、民主评议领导干部；第15页共15页免责声明：图文来源于网络搜集，版权归原作者所以若侵犯了您的合法权益，请作者与本上传人联系，我们将及时更正删除。 ④其他需要全台周知的事项。5、开会时，与会人员必须严格遵守会议纪律，不准迟到、早退，有事必须先向主持会议的领导请假。凡迟到者每次罚款30元，缺席一次罚款100元。开会时不许交头接耳，窃窃私语，做好会议笔记。（四）信访工作制度信访工作采取信访室统筹管理，分口办理的原则进行。1、信访受理：各股室在接到信访案件（包括上级下转案件）后，应首先交台办公室，由办公室对信访案件进行登记、编号，并填写《来信来访处理单》，对案件的处理提出建议意见，交台领导签批后，转相关股室进行办理。2、信访处理：各股室在收到信访案件后，应按照领导签批意见，及时进行办理，并在规定时间内写出书面调查处理报告，回复当事人，并报送相关部门和领导，同时送一份给台办公室存档。3、完善领导接待来访制度，每周由值班领导负责接待群众来访，领导接待群众来访应有专人做好记录，并将记录交信访工作人员登记、处理。集体来访，异常来访和其他重要来访，应立即接待并负责处理报告台长，做到谁接待谁督办处理到位。（五）廉洁自律制度1、清正廉洁，不违国家法律、法规和各级有关党风廉政建设的各项规定。2、不利用工作之便以权谋私、搞不正之风。第15页共15页免责声明：图文来源于网络搜集，版权归原作者所以若侵犯了您的合法权益，请作者与本上传人联系，我们将及时更正删除。 3、不参与任何有可能影响公务执行的请吃、请玩、请钓等活动。谢绝非人情往来的红包、礼品。4、不打牌赌博，不搞封建迷信活动。（六）党组生活会制度1、党组民主生活会按《党章》要求，每年举行两次，结合半年工作总结和年终工作总结同时开展。2、每半年集中上一次党课，主题另行安排。3、民主生活会每半年至少召开1次，认真开展批评与自我批评，并集中解决存在的突出问题。（七）学习制度1、学习内容包括政治学习和业务学习两种。中心学习小组（领导班子成员）逢双月集中学习一次。机关干部职工每月集中学习一次，采取集中学与分散学相结合的形式。学习时间、内容由办公室统一安排。2、全台干部、职工配备专门的学习记录本和心得体会本，上级部署的专题学习，按上级要求作好学习笔记，写好心得体会。3、中心学习小组的学习由支部书记主持，机关干部职工的学习由值班负责人主持，办公室负责准备辅导资料并作学习记录，按要求调阅学习笔记和学习心得。4、学习情况作为年终评先评优的依据之一。干部、职工全年有3次没有参加学习或没有上交学习笔记的，取消年终评先评优资格。学习情况由办公室负责考核。（八）印章使用制度第15页共15页免责声明：图文来源于网络搜集，版权归原作者所以若侵犯了您的合法权益，请作者与本上传人联系，我们将及时更正删除。 1、台行政和台办公室印章由办公室管理，各股室、二级机构印章由股室和二级机构明确专人管理。2、所有需使用台行政章和台办公室印章的文件、材料和其它需使用印章的须经分管副台长签字，由办公室统一登记后使用。3、凡须外出用印章的，必须经过分管副台长批准，并办理有关手续，用后应立即归还。（九）食堂管理制度1、食堂工作人员要树立为干部、职工服务的思想，讲究职业道德，做到饭熟菜香，味美可口，确保吃饱吃好。搞好个人卫生，做到勤洗手、剪指甲，勤换、勤洗工作服。2、严格把好食品采购关。食品采购应遵循"货比三家"的原则，同等质量比价格，同等价格比质量，同等价格质量比服务，追求质优价廉。坚决杜绝从流动摊贩手中采购的食品，食品采购必须到持有卫生许可证的经营单位采购食品，并按照国家有关规定索证，以确保食品的质量、卫生、安全。严禁采购腐烂、未经卫生检验或者检验不合格和变质食品，防止食物中毒。3、制作油荤食品应当烧熟煮透制做凉拌食品应当严格消毒。生熟食品分开存放，切生熟食品的刀、板应当分开。剩菜剩饭应当妥善保管食用前细致检查充分加热。4、主副食库应当保持干燥、阴凉、通风防止霉烂变质。严禁将有毒物品与食品存放在一起。第15页共15页免责声明：图文来源于网络搜集，版权归原作者所以若侵犯了您的合法权益，请作者与本上传人联系，我们将及时更正删除。 5、厨房、餐厅应当保持清洁，有消毒、防蝇和流水洗手、洗碗设备。炊事用具用后必须洗净，放置有序。6、做好安全工作。食堂工作人员严禁随带无关人员进入厨房。使用炊事械具或用具要严格遵守操作规程防止事故发生。易燃易爆物品要严格按规定放置杜绝意外事故的发生。下班前要关好门窗，切断电源、检查设备等。7、按时开饭，对因特殊情况不能按时开饭要提前通知。8、就餐人员不得提前进入食堂，就餐时做到讲究卫生，保持餐厅整洁；剩饭、剩菜自觉倒入泔水缸内，不在餐厅内吸烟、乱丢杂物、随地吐痰；厉行节约，不铺张浪费；爱护公共设施，损坏照价赔偿。（十一）卫生和安全制度1、自觉维护公共卫生，不随地吐痰、乱丢烟蒂、纸屑杂物等，保持工作环境的整洁卫生。2、机关院落卫生责任区划分到股室，由值班人员督促检查。每日上班后自觉打扫办公室卫生，保持办公场地卫生整洁，做到窗明几净，办公用品摆放整齐、规范。3、各股室每月要进行一次大扫除，并对机关大楼进行清扫。4、严格水电管理，干部、职工要养成节电节水的良好习惯，要做到人去电断水关，坚决制止长明灯、长流水和不关电脑的不良现象。5、严禁私拉乱接电线、水管，办公区和家属区定期进行例行检查，对发现的安全隐患实行强制整改。（十二）机关门卫制度第15页共15页免责声明：图文来源于网络搜集，版权归原作者所以若侵犯了您的合法权益，请作者与本上传人联系，我们将及时更正删除。 1、门卫人员必须坚守岗位，不得随意离岗，特殊情况需要离岗时应有顶替，实行24小时值班制度。2、门卫要服装整齐，举止文明，礼貌待人，坚持原则。3、对来访人员一律出示有效身份证明在门卫处办理登记手续。门卫在征询被访人同意后方可准入，对推销商品、收购废品人员不准进入，严格执行物资进入(放行)办理手续。无有关部门开具证明(或电话告之)不得放行。4、对进入机关的人员要询问，遇有形迹可疑的人员应立即向有关部门汇报并做好登记。5、值班人员要对办公楼不间断的巡查，防止可疑人员翻越围墙进入大院。6、认真搞好室外卫生，不得在门卫值班室内留宿外来人员，闲杂人员不得在门卫停留，电话不得随意对外借用。7、对所有本台干部职工车辆进入办公区域均需要办理车辆出入门禁系统，外来车辆需要登记身份信息并询问事由，停放到停车场，一位一车。8、认真做好报刊、信件收发工作，做到及时、准确，急件及时送交有关人员。9、对破坏正常办公秩序的行为要迅速制止，全体人员要主动配合，勇于斗争。10、及时完成领导临时交办的任务。文化体育广播影视局会议管理制度第3篇第一条第15页共15页免责声明：图文来源于网络搜集，版权归原作者所以若侵犯了您的合法权益，请作者与本上传人联系，我们将及时更正删除。 为进一步规范和加强重要会议、重大活动的管理，切实提高承办重要会议、重大活动的效率和质量，充分展示广播电视良好形象，制定本办法。第二条本办法所指的重要会议、重大活动主要包括:有国家部委及以上或省委、省政府领导出席的会议或活动；以局的名义召开或组织的、有局主要领导参加的会议或活动；重要新闻发布会；国家广电总局或省委、省政府委托我局承办的会议或活动；各省（市）广电局主要领导来滇调研和国外（包括香港、澳门和台湾地区）代表团来局访问等重要活动。第三条重要会议、重大活动由局办公室总协调，承办单位部门具体组织实施。第四条召开会议或组织活动应坚持程序规范、注重细节、务实高效、勤俭节约的原则。第五条经局领导同意召开的重要会议或举办的重大活动，由承办单位部门制定详细的工作方案，报局办公室审核，局办公室审核后由承办单位部门报局领导审定。工作方案包括会议（活动）名称、时间、地点、参加人员、议程、录音录像、新闻报道及相关事项等。承办单位部门要拟定好会议通知、主持词、领导讲话或报告等材料，需在会议召开或活动举行前至少3天将材料报局办公室。局办公室审核后，由承办单位部门报局领导审定。第六条第15页共15页免责声明：图文来源于网络搜集，版权归原作者所以若侵犯了您的合法权益，请作者与本上传人联系，我们将及时更正删除。 会议召开或活动举行前，承办单位部门要到会议（活动）现场落实好相关具体事项，如席位卡摆放、音响、录音、记者席、签到席等，对活动流程、时间要提前进行预演、掌握。局办公室负责做好协调、把关工作。第七条承办单位部门要安排专人做好会议或活动的资料收集和归档工作，包括文字、音像资料。第八条严格落实中央八项规定及实施细则精神和省委实施办法，遵守财经纪律，严控会议或活动经费开支。第九条本办法自印发之日起施行。第十条本办法由局办公室负责解释。第15页共15页免责声明：图文来源于网络搜集，版权归原作者所以若侵犯了您的合法权益，请作者与本上传人联系，我们将及时更正删除。