监理公司工程协调会议管理规定 7页

..监理公司工程协调会议管理规定1.目的:定期、高效地处理和协调与工程工程建立相关单位提出的有关事宜，为建立工程的顺利实施和管理思想和要素构建沟通、反应平台，并规现场监理效劳工作。2.适用围：2.1第一次工地监理机构会议；2.2工程例会；2.3专题会议。不仅限以上容。3.会议人员构成、职责：3.1现场协调会一般由工程总监理工程师〔授权总监代表〕或建立单位代表组织和主持,按一定程序召开的,以研究工地出现的包括方案、进度、质量及工程款支付等许多问题的经常性或专项工地会议。3.2现场协调会每周召开一次。3.3参加单位及人员：1〕监理单位为工程总监理工程师及有关专业监理工程师；2〕承建商为工程工程经理及有关人员；3〕建立单位负责人或代表；4〕必要时还可邀请其它有关单位〔如质检单位、设计单位、分包单位〕参加。3.4会议采用文件确定，书面、通知等方式进展召集，其召集、主持单位的资料管理部门负责会议通知，会议签到，会议记录，纪要发文等具体工作。3.5会议人员到场记录采用本人?会议签到表?在上签到记录的形式。..word.zl. ..4.会议程序、议程：4.1第一次工地监理机构会议：4.1.1监理部负责人主持，现场监理机构成员参加会议；4.1.2介绍工程情况，宣布工作纪律，提出工作要求；4.1.3监理机构进场后七天召开第一次工地监理机构会议；4.1.4检查监理工作准备情况；4.1.5特别情况下公司相关负责人参加；4.1.6会议纪要记录统一采用?工地监理例会纪要?的标准格式。4.2工程例会：4.2.1工程总监〔或其代表〕主持召开；4.2.2按约定时间召开工程例会，特殊情况可适当调整；4.2.3会前准备上周工程质量、进度、投资、平安文明施工等情况资料；4.2.4工程例会时间间隔一般为一周〔也可与建立单位协商并根据工程需要调整〕；4.2.5监管多个工程的专业监理工程师必须参加所监管工程的工程例会；4.2.6其他事项参照?建立工程监理规?与?监理规划?、?监理工作制度?的有关容。4.3专题会议：4.3.1工程总监或建立单位主持召开；4.3.2如遇需紧急处理的问题总监不能到场，由总监代表主持召开；4.3.3如需监理部、总工办参加会议，工程总监〔或其代表〕须提前通知；4.3.4需建立单位代表参加会议，须提前通知；4.3.5需承包方负责人、分包方负责人参加会议，须提前通知；4.3.6需设计人员参加会议，须提前通知；..word.zl. ..4.3.7需政府行政主管部门参加会议，须提前通知；4.3.8如需专家参加会议，须提前通知，并向建立单位明确费用。4.4会议议题一般为:4.4.1对工地存在问题的解决和会议纪要的执行情况进展检查4.4.2工程进展情况〔对下月、下周进度的预测〕；4.4.3承建商投入人力、物力、财力情况；4.4.4施工质量、材料设备质量情况；4.4.4有关技术问题〔具体问题另议〕；4.4.5有关工程款支付及索赔问题；4.4.6现场文明施工及施工平安问题；4.4.5外部条件问题；4.4.6与工程有关的其它问题。〔注：第一次会议的主要议题由建立单位向承建商通知监理单位、总监、监理围，由总监介绍监理程序和监理要求。〕4.5会议纪要容、整理：4.5.1会议纪要由工程总监〔或其代表〕指定专人记录、编写；4.5.2工程会议纪要按照公司规定的?工地监理例会纪要?格式编写；4.5.3会议纪要的涵盖容：1〕工程进展情况：——审核所有主要工程局部的进度情况；——影响工程进度的主要问题；——对采取的措施进展分析。..word.zl. ..2〕对下期的进度预测：——对进度方案进展预测；——新的工作进度方案；——完成进度的主要措施。3〕承包单位投入的人力情况：——工地人员是否与方案相符；——出勤情况分析，有无因缺员而影响进度；——各专业技术人员的配备是否充足；——如果人员缺乏，承包单位采取什么措施，这些措施能否满足要求。4〕承包单位投入的设备情况：——施工设备与承包单位提供的技术方案或操作工艺方案要否相符；——施工机械运转状态是否良好；——设备维修设施能否适应需要；——备用的配件是否充分，能否满足需要；——设备能否满足工程进度要求；——设备利用情况是否令人满意；——如发现设备方面的问题，承包单位采取什么措施，这些措施能否满足要求。5〕材料质量与供给情况：——必需用材的质量与输送供给情况；——材料质量令人满意的证据；——材料的分类堆码与保管情况。6〕技术事宜：..word.zl. ..——工程质量方面的问题；——工程测量问题；——增补图纸问题；——工程计量方法问题；——额外工程的规；——预防天气的措施；——施工中对公用设施干扰的处理措施；——混凝土的拌合、试验；——对承包单位所遇到的技术性问题，如何采取补救方案。7〕投资控制事宜：——月付款证书；——工地材料预付款；——价风格整的处理；——工程计量记录与核实；——工程变更令；——计日工支付记录；——现金周转问题；——违约罚金。8〕行政管理事项：——工地移交状况；——与工地其他承包单位的协调；——监理工程师与承包单位在各层次的沟通，如要求检验、交工申请等；..word.zl. ..——承包单位的保险；——与公共设施部门的关系；——平安状况；——天气记录。9〕索赔：——延期索赔的要求；——费用索赔的要求；——承包单位已经提出哪些索赔要求，监理工程师答复了哪些等。10〕对承包单位的通知和指令。11〕杂项〔上述议题没有提及的事项〕。4.5.4纪要应是工程竣工的重要资料。会议记录、纪要的格式容：1〕会议地点和时间；2〕出席者、职务及其所代表的单位；3〕会议中发言者的、发言容〔记录中应如实记载，纪要中那么应有选择〕；4)议决事项〔包括何人何时执行〕；5〕行动的执行者及执行时间；6〕会议参加单位提出的主要问题；7〕遗留问题。8)其他格式化或必要容。4.6会议纪要的审定、签发：4.6.1会议纪要的签发时间不得迟于会议后一个工作日；4.6.2如建立单位提出对会议纪要提前确认，须提前报建立单位；..word.zl. ..4.6.3如工程总监认为需建立单位提前确认，须提前报建立单位；4.6.4会议纪要由工程总监〔或其代表〕、签发。4.7会议纪要确实认：4.7.1会议纪要须由主持会议单位盖章确认。4.7.2如政府部门要求所有与会单位盖章确认，须经参会单位盖章确认。4.7.3涉及重大经济、技术、平安及进度、事故处理、争议调解等问题的专题会议记录由与会各方签字〔章〕现场确认。4.8会议纪要的存档：4.8.1按?监理档案管理制度?收集、整理，分类定期上报公司资料室存档。4.9会议纪要的跟踪：4.9.1工程总监〔或其代表〕派专业监理工程师跟踪会议实施情况。4.9.2根据实施情况，专业监理工程师填写?会议跟踪情况表?并汇总在下次会议前一天报工程总监〔或其代表〕。5.相关文件：5.1?建立工程监理规?5.2?监理工作制度?5.3?监理档案管理制度?6.配套表格：6.1?工地监理例会纪要?6.2?会议签到表?..word.zl.