汽油加氢装置土建工程安全环境会议管理规定 4页

汽油加氢装置土建工程安全环境会议管理规定——项目部的安全、环境管理领导小组会议及项目工程安全、环境管理例会由项目经理主持召开，项目安全经理负责会议的会务和记录工作；——施工班组的安全、环境管理例会由班组长负责组织，班组安全、环境兼职监督员负责会议的记录工作。1、会议的类别与内容1.1会议的分类——管理委员会或HSE管理领导小组会议；——安全、环境例会；——安全、环境专题会议；——班前会。2、会议内容2.1安全、环境管理委员会或安全、环境管理领导小组会议内容——制定、修改公司或项目部的安全、环境管理方针和HSE目标；——审查项目部安全、环境目标的实现情况和安全、环境管理状况；——审定安全、环境不符合项的整改措施，检查安全、环境不符合项的整改情况；——总结前一阶段的安全、环境 工作情况，研究确定下一步的安全、环境工作计划。2.2安全、环境例会的主要内容——传达建设单位及本公司有关安全、环境管理的文件、指示、通报等；——发布有关的安全、环境工作信息，交流各类安全、环境管理经验；——分析、通报安全、环境管理状况；——总结讲评前期的安全、环境管理工作；——布置、安排下一步的安全、环境工作计划；——检查安全、环境不符合项的整改情况，提出不符合项的进一步整改意见。2.3安全、环境专题会议的主要内容——安全、环境事项的专题情况及存在问题介绍；——专项安全、环境措施的研究；——专项安全、环境管理活动的安排和资源配置。2.4班前会的主要内容——工作任务布置；——施工作业的安全、环境要求和注意事项；——施工作业过程的应急措施和要求。3、会议的组织和管理5.1HSE管理委员会5.1.2项目部的安全、环境 管理领导小组会议由项目经理主持召开，项目部质安部负责会议的会务及记录工作。5.2安全、环境例会5.2.1安全、环境例会分为项目部安全、环境例会与班组HSE例会。5.2.2项目部的安全、环境例会每月召开一次；施工班组的安全、环境例会（周一安全活动）每周召开一次。5.2.3安全、环境例会的组织——项目部HSE例会由项目经理主持召开，安全、环境经理、项目部领导和项目部各业务部室负责人、施工队负责人、安全、环境监督员及施工班组长参加，项目部安全部负责会议的会务和记录工作；——施工班组HSE例会（周一安全活动）由班组长负责召开，班组全体成员和有关领导及HSE监督员参加，班组安全、环境兼职监督员负责会议的记录工作。施工班组HSE例会可与班前会结合进行。5.3安全、环境专题会议5.3.1项目部安全、环境专题会议是为了研究解决某一安全、环境管理事项而临时召开的HSE会议，会议可以以座谈会、现场会、研讨会、总结表彰会和工作会议等形式召开。5.3.2安全、环境专题会议由各单位安全、环境管理负责人或所议专题负责人提出，项目部安全经理负责会议准备，并确定安全、环境专题会议的召开时间。 5.3.3安全、环境专题会议项目部安全、环境管理负责人或所议专题负责人负责召开，项目部质安部部长负责会议的会务和记录工作。5.4班前会5.4.1施工班组应在每天上岗作业前按照《施工班组班前会管理规定》的有关规定组织召开班前会，布置、安排本班组当天的工作任务，提出施工作业的HSE要求和注意事项；5.4.2班前会由班组兼职安全、环境监督员负责做好记录。5.5会议记录5.5.1各类安全、环境会议均应确定会议记录人员，使用专用会议记录本进行会议记录，必要时，应形成会议纪要。会议记录内容应包括：——会议时间、地点、主持人和与会人员名单；——会议议题及议程；——会议发言内容及确定的事项。5.5.2会议记录应在整理后进行建帐登记和归档管理，会议记录应简明扼要，内容应完整无缺项；会议记录应至少保存两年。5.5.3会议记录或纪要需要下发时，由项目部综合办公室负责发放。