食品行业-会议管理制度 3页

会议管理制度一、总那么1为及时研讨处理公司经营管理中存在的问题，明确工作方向和提高工作效率，协调部门之间的工作，保证公司决策贯彻到位，特制定本制度。2本制度适用于本公司各种类型的会议。3会议的召开本着精简、高效、注重效果的原那么进行，防止开冗会。4会议的分类及组织：〔1〕公司级会议：主要包括高管层〔部门负责人级以上〕会议、全公司管理人员会议和全公司员工大会，如总经理办公例会、行政例会等。〔2〕专业会议：主要包括各相关职能部门发起、就某一专题召开的会议等。〔3〕政府有关主管部门或外单位在本公司召开的会议，如现场办公会、报告会、公司交际业务会、客户座谈会等。二、会议管理一般规定1会议通知〔1〕公司级会议由总经理提出会议名称、会议议题、会议地点、会议时间、参加人员，由公司办公室负责下发通知。〔2〕专业会议由相关职能部门提出会议名称、议题、时间、参加人员报公司办公室，办公室主任报总经理审批后，由相关职能部门发出会议通知。〔3〕政府有关主管部门或外单位在本公司召开的会议，一律由公司办公室组织，有关业务对口部门协助进行会务工作。〔4〕会议召开时间和地点如有变动，负责通知部门应提前一天知达与会人员。2会前准备〔1〕会议准备包括议题、议程、主持人、记录人、将要下发的文件、必要时发言材料的准备、会议进程的时间安排。〔2〕会议召集者就议题准备充分的资料、信息，拟就议程及时间分配，确定好主持人及会议记录人。 〔3〕与会人员接到通知后就议题认真准备好言简意赅的发言稿。〔4〕会议场所提前布置，保持整洁，所需仪器设备提前到位并调试正常。3会议议程〔1〕会议议程由主持人于会议开始时向与会人员宣布，与会人员应严格遵守。〔2〕会议主持人应紧紧围绕议题按照议程主持会议，确保会议讨论内容按方案进行。〔3〕会议主持人要及时做出结论，及时制止干扰会议的任何情况，适时宣布散会。〔4〕与会人员均应保持良好的会风，注意言谈举止，发言力求简短、切题，举止文明大方。4会议纪要〔1〕会议记录员要在会议进行期间认真记录，对结论性发言做重点记录。〔2〕会议记录员要在会议结束后24小时内整理好原始记录，形成会议纪要，交由主持人签发。5会议考勤〔1〕与会人员不得无故迟到、早退或缺席。如有特殊情况不能按时到会，应提前以书面形式请假，紧急情况可以事先口头请假，事后必须补办请假手续。〔2〕与会人员不得中途退席，特殊情况经主持人同意方可离席。6会场秩序与礼仪〔1〕与会人员应提前到会，不得喧哗，不得来回走动。〔2〕迟到、中途离席者应轻声入、出席，尽量不干扰会议进行。〔3〕会议期间与会人员关闭通讯工具，不会客〔特殊客人除外〕，认真听取会议内容。〔4〕与会人员应保持会场整洁，不准随地吐痰、扔纸屑，会议结束后将座椅整理好。〔5〕与会人员不可无故打断他人的发言，不可对发言者吹毛求疵。7保密事项〔1〕会议召集者对会议内容秘密事项的保密工作负总责。〔2〕与会人员应严守会议纪律，保守会议秘密，在会议决议未正式公布以前，不得私自泄露会议内容，影响决议实施。 〔3〕违反本制度保密规定者的处分按公司保密制度有关规定执行。8会议决议的落实参照政令下达及复命制度。三、附那么1本制度报总经理批准后施行，需要时由公司办公室修改并报总经理批准施行。2本制度由公司办公室负责解释与检查。3本制度施行后，其他相同的规章制度或与之相抵触的制度或规定自行废止。4本制度自公布之日起施行。