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项目名称：XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX项目XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX项目部XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX项目HSE管理控制文件HSE会议管理规定文件编号：XXXXXXXXXXXXXXX0供执行版号日期发布说明编制审核会签批准发布时间：XXXX年XX月实施时间：XXXX年XX月9 项目名称：XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX项目XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX项目部目录1.目的32.范围33.职责34.HSE会议管理程序与要求35.参考文件66.附件69 项目名称：XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX项目XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX项目部1.目的为明确项目HSE会议管理程序和要求，加强HSE信息沟通和交流，特制定本规定；2.范围本规范适用于XXXX项目XXXXX公司EPC总承包项目（以下简称本项目）HSE会议管理。3.职责3.1项目HSE管理部负责制定与修订本管理规定；负责项目经理部HSE会议的组织，编写会议纪要，追踪会议决定事项；负责落实上级HSE会议决定事项；对分包商HSE会议组织工作进行监督、指导。3.2项目质量管理部门负责项目经理部HSE体系运行相关会议组织，编写会议纪要，追踪会议决定事项；参加相关HSE会议。3.3项目行政组协助项目经理部组织相关HSE会议。3.4项目相关职能部门按要求参加HSE会议；记录本部门组织或主办会议决定的HSE事项，并体现在会议纪要中；落实HSE会议决定相关事项。3.5分包商负责组织本单位项目HSE会议；参加业主、监理单位、EPC项目经理部组织的HSE会议；负责贯彻落实会议决定相关事项。4.HSE会议管理程序与要求4.1HSE会议分类4.1.1项目经理部组织的HSE会议1)项目经理部安全生产委员会会议；2)月度HSE讲评会；3)每周HSE例会；4)非定期HSE会议或HSE专题会议。4.1.2分包商应组织的HSE会议1)本单位项目安全生产委员会会议；2)HSE月例会；9 项目名称：XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX项目XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX项目部3)HSE周例会；4)非定期HSE会议或HSE专题会议；5)班组HSE晨会（班前安全会）；6)作业前安全交底会。4.2HSE会议的频次4.2.1项目经理部安全生产委员会会议一般每季度召开一次。4.2.2项目经理部HSE体系评审会按计划召开，一般每半年召开一次。4.2.3各层次的HSE月会、周会，按月、按周定期召开。4.2.4各层次的非定期HSE会议或专题HSE会议按需要召开。4.2.5施工班组的HSE晨会在每个工作日的早上上班后、现场作业开始前召开，时间原则上不低于15分钟/天。4.2.6作业前安全交底会议在每项新的作业或危险作业开始前举行。4.3HSE会议的组织4.3.1项目经理部安全生产委员会会议由项目主任或委托主管安全的项目副主任组织，具体由项目安委会办公室（项目HSE管理部）办理，项目安委会成员参加，必要时可邀请有关人员参加。4.3.2项目经理部HSE体系评审会由主管安全的项目副主任组织，具体由项目质量管理部办理，项目领导及项目各职能部门、装置项目组负责人参加。4.3.3各层次的HSE月会、周会由该层次的HSE部门组织，相关HSE人员或其它涉及人员参加。其中项目经理部组织的HSE月会、周会各分包商、供应商的HSE负责人必须参加。4.3.4非定期的HSE会议或专题会议由会议发起人组织，必要时同级HSE部门具体办理或提供支持，由会议发起人决定需要参加的人员。4.3.5班组HSE晨会由施工班组长组织，班组全体成员参加。4.3.6安全交底会议由该项工作的施工负责人组织，技术负责人或技术措施编制人实施，HSE人员监督，参加作业的人员、作业负责人及相关人员参加。4.4HSE会议的主要内容4.4.1项目安全生产委员会的主要内容1)总结项目HSE工作；2)分析项目HSE工作中存在的问题，研究改进措施；9 项目名称：XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX项目XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX项目部3)决定项目安全生产（HSE）重要事项。4.4.2项目HSE体系评审会的主要内容项目HSE体系评审会内容详见公司《管理评审程序》（BPECMEN307）。4.4.3项目HSE月度讲评会的主要内容1)总结上月HSE工作情况，对各单位的HSE状况进行讲评和必要的奖惩；2)分析HSE工作中存在的问题，提出改进措施；3)布置下月HSE主要工作。4.4.4项目HSE周会的主要内容1)总结上周HSE工作情况，协调处理HSE工作相关事项；2)现场违章、隐患点评和处理；3)现场HSE亮点讲评和推广；4)布置下周HSE重点工作。4.4.5非定期的HSE会议或HSE专题会议的主要内容1)及时贯彻落实上级HSE工作部署；2)处理HSE突发事件；3)专题研究HSE相关工作。4.4.6班组HSE晨会（班前安全会）的主要内容1)交代当日工作的安全风险和安全措施；2)明确当日工作的安全要求和安全注意事项；3)学习HSE相关知识和岗位安全操作规程。4.4.7安全交底会的主要内容1)实施危险源辨识；2)明确安全技术措施；3)提出作业安全要求（包括人员资格）；4)落实应急措施。4.5HSE会议要求4.5.1会议组织者、领导以身作则，按时参加会议，避免与会人员不必要的等待。不能参加会议要提前请假，并授权代表参加；4.5.2严格执行会议制度，提倡少开会、开短会，开会解决问题；4.5.3加强日常工作协调，能在会下解决的问题不要提交会议讨论，责任范围的工作应主动配合、不推诿扯皮；9 项目名称：XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX项目XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX项目部4.5.4会议主持人有效把握会议的议题和时间，引导与会者围绕会议主题发言和讨论。会议发言简明扼要，有关资料提前准备；4.5.5各级HSE会议必须认真做好记录，会议决定的事项形成会议纪要（会议通知、纪要、签到表格式统一执行项目经理部固定格式），明确责任人和完成时间，会议纪要由会议组织单位负责起草并经主管领导批准后予以发布；4.5.6认真落实会议决定事项，会议组织单位或责任单位应对会议纪要的落实情况进行跟踪检查；4.5.7倡导每次会议进行HSE经验分享。1.参考文件《HSE会议管理规定》2.附件附件A：会议通知附件B：会议签到表附件C：会议纪要9 项目名称：XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX项目XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX项目部附件A：会议通知通知项目名称：项目编号：日期：收件单位：发件单位：文件编号：页码：第页/共页主题：您好！特此通知！XXXXXXXXXXXXX项目部9 项目名称：XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX项目XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX项目部_____________会议签到表QCX/JL03-01编号：会议名称会议时间会议地点主持人主要内容　参加人员部门/单位姓名部门/单位姓名保存单位：保存期限：9 项目名称：XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX项目XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX项目部会议纪要日期：地点：参会人员:会议议程:会议决定:签字__________________________________________9