行政会议管理办法8.doc 1页

行政会议管理办法第一条为使集团的行政、工作会议管理规范和有序，提高会议形式的行政决策效率，特制定本规定。第二条集团下属各子公司（含事业部、业务执行部门，下统一简称“各单位”）应参照本规定制定本单位的相关规定，或参照集团规定执行。第三条集团会议制度本着精干、有效、节俭的原则运行。第四条集团行政办公室负责集团会议的统一管理，包括集团会议筹划、组织、召开，各单位（部门）会议的审批或登记备案。第五条公司会议分为定期会议和不定期会议，可针对不同工作内容确定不同会议形式并实施管理。第六条集团设立四级定期工作例会制度：A、公司常务会议：—•个月1~2次;B、总经理办公会议（碰头会）：每周一次；C、部门工作会议：每周一次；D、全体员工会议：一-年1〜2次。第七条不定期会议可根据工作由集团高层或部门、各单位负责人有计划或临吋组织召开，如投资决策（审议）会议、工作分析、汇报会、鉴定、评审、论证会、新闻发布会、研讨会等，涉及集团经营方向或全体员工的会议应在集团行政办公室备案。第八条集团严格控制未预见的大规模临吋性会议，对此类会议及费用严格审批。第九条集团行政办公室负责对集团级会议的资料进行整理、立卷、存档；各单位主办的战略性会议资料应报集团行政办公室存档。第十条工作例会必须保证按吋召开，会议召集人或指定负责人负责会议内容的传达、记录、跟进，完成情况的检查，结果的反馈等；与会者应保证会议内容的充分准备，及会议布置工作的有效落实。第十一条本规定由集团办公室制定，解释和修改权归集团行政办公室。第十二条本规定自集团总经理签批之日开始执行。