会议管理制度-1.doc 4页

工作例会制度分公司一各项目组例会1.便于各公司总经理随时掌握各项目t青况;2.给分公司的人员创造了一个交流和协调的沟通平台，通过交流更好的发现问题，解决问题，总结工作；3.实现有效的管理，促进分公司上下的沟通和协作，培养分公司成员的语言沟通、组织协调、总结归纳能力；4.集思广益,提岀改进性及开创性的工作方案。%1.会议时间.地点1.建议主施工期每周一次，每月例会不少于二次；养护期每月例会不少于—次；2.各分公司可根据自身实际情况增加或减少例会次数具体时间由分公司确定；3.各分公司自行安排会议地点。%1.参加会议人员1.分公司总经理、项目经理、技术负责人、会议记录人员（各分公司总经理安排养护施工员（工程处于养护期）；2.如公司职能部门人员参与分公司会议，提前电话联系分公司；3.分公司可根据自身组织架构安排参加会议人员。%1.会议流程1.建议流程参会人员汇报分公司总经0近期工作情况、0讨论协商工理主持会议工作计划及出作出现问题X/现问题<丿/ 分公司总经0理安排下一步工作2.分公司可根据日常工作情况调整会议流程%1.会议要求 1.会议召集人员提前10分钟入场，与会人员提前5分钟入场,不得无故迟到、早退或请假；2.因特殊情况确实无法参会的人员，应提前向分公司总经理报批；3.工程项目处于外地，无法参加会议，分公司总经理指定该项目人员的具体开会时间,期间项目经理应及时向分公司总经理汇报工作情况；4.分公司总经理有事不能参加会议的,需指定公司人员主持会议；5.开会期间手机关机或设置静音状态,不接打电话,；如必须接听电话,到会议室外接听；6.会议内容要’精’、〃短”、〃实"；7.发言人员会前要做充分准备，要做到发言思路清晰、条理清楚、重点突出、表述明白。六.会议内容1.各项目人员阐述所在项目的近期工程情况及存在哪些问题上次会议中的问题落实情况；2.工程计划，包括进度计划、材料计划、资金计划、机械计划、人员配备计划等；3.各项目出现的重点、难点、问题，交流解决方案；4.各分公司经理总结，下达对各项目部的要求；5.了解公司近期下发的文件、制度，掌握公司发展动态；6.分公司要求其他会议内容。%1.会议记录1.做好会议的原始记录及会议考勤记录；2.会议记录应尽量采用实录风格，确保记录的原始性；3.会议原始记录整理完成后呈报各分公司总经理或分公司总经理指定人员审核签名，会议记录电子档文件或原始记录照片传至生产中心留底。%1.会议跟进1.会议决议、决策事项需要会后跟进落实的分公司总经理指定人员跟进,会议跟进的依据以会议记录为准；1.分公司指定人员负责会议议定事项的督办和催办，定期检查会议记录及 落实情况,并将督办和催办情况报告分公司总经理。%1.附件：会议纪要表格会议纪要会议名称：纪要编号:时间年月曰时地点主持人参与人员会议主题会议要点会议内容记录人员: