总承包项目开工会议管理办法.doc 7页

企业logoXXXXXXX单位企业标准ES-A-06-GM-2103总承包项目开工会议管理办法2009-XX-XX发布2009-XX-XX实施XXXXXXX单位发布 目次前言1目的和范围12编制依据13职责14管理内容和方法1附录A（规范性附录）会议纪要4 前言根据企业总承包项目管理体系建设规划，结合企业实际情况与项目开工会议工作规范化需要，制订本标准。本标准对项目内部开工会议和与业主开工会议的会议目的、时间、组织过程、会议议程及会议纪要的编制与分发等内容进行了规范，并明确了各相关部门的工作职责与要求。本标准由承包项目管理部提出本标准由承包项目管理部归口管理并解释本标准起草人：XXX本标准校核人：XXX本标准审核人：XXX本标准批准人：XXX ES-A-06-GM-2103版本：2009修改状态：0页码：4/4总承包项目开工会议管理办法1目的和范围为规范项目开工会议工作流程和职责分工，确保工程项目开工会议工作有序开展，特制定本标准。本标准适用于工程项目的项目内部开工会议和与业主开工会议管理工作。2编制依据ES-A-06-GM-1101总承包项目启动阶段工作管理规定3职责3.1项目部总经理负责主持召开项目内部开工会议和与业主开工会议；3.2工程项目部各专业人员参加项目内部开工会议和与业主开工会议；3.3工程项目部综合室负责项目内部开工会议和与业主开工会议的会议服务工作及会议记录。4管理内容和方法4.1项目内部开工会议管理4.1.1目的a)动员项目开工：宣布项目班子成员；b)讨论并明确项目总体工作要求、各专业工作要点；c)设计工作安排。4.1.2时间项目部领导班子成立后。4.1.3组织 ES-A-06-GM-2103版本：2009修改状态：0页码：4/41.1.1.1项目部总经理确定项目内部开工会议的具体时间、地点，由工程项目部综合室负责落实，并通知到参加会议人员；1.1.1.2项目部总经理主持召开项目内部开工会议；1.1.1.3参会人员包括：营销管理部报价和合同签订相关人员、主管项目副总经理、项目总工/副总工、工程项目部各专业室经理、设计经理、承包项目管理部各专业室、承包项目管理部主管领导、院领导。1.1.2议程1.1.2.1报价和合同签订相关人员介绍合同签订过程和执行合同中应注意的问题，具体包括：a)项目背景、业主背景；b)合同谈判、签约情况和报价情况，合同谈判中对报价文件的修改，执行合同中应注意的问题。1.1.2.2工程项目部各主管领导介绍项目管理规划和工作安排，具体内容包括：a)项目实施计划(要点)；b)项目协调程序(要点)；c)项目初始阶段工作计划；d)设计前期工作安排；e)发布工程统一规定；f)院主管领导或承包项目管理部领导作项目开工动员。1.1.2.3讨论和决定参加会议人员提出的有关问题。1.1.3会议纪要编制与分发1.1.3.1工程项目部综合室负责将会议讨论和决定的重要问题形成会议纪要（见附录A），提交项目部总经理审核，并报承包项目管理部主任批准后发布给与会人员；1.1.3.2会议纪要应在一周内整理审核、发布完毕。 ES-A-06-GM-2103版本：2009修改状态：0页码：4/41.1与业主开工会议管理1.1.1目的项目内部开工会议结束后，XXXXXXX单位项目主要参与人员在深入研究合同文件的基础上，提出若干合同文件中尚未具体明确的在正式开展设计之前需要业主确认的问题。通过这次会议，双方确认之后作为开展设计的依据。1.1.2时间工程项目部根据项目实际进展情况与业主协商确定。1.1.3组织1.1.3.1项目部总经理主持与业主开工会议，项目部总经理、主管项目副总经理（设计经理）、项目总工/副总工、项目各专业室经理出席，承包项目管理部各专业室、承包项目管理部领导及院领导可以酌情参加；1.1.3.2项目部总经理会同业主确定会议的时间、地点，并由工程项目部综合室负责通知会议参加各方人员。1.1.4议程1.1.4.1主管项目副总经理（设计经理）与业主就设计相关问题进行明确；1.1.4.2项目部总经理主持项目各专业与业主确认外部协调沟通程序；1.1.4.3项目部总经理主持项目各专业与业主讨论、确认项目进度计划和主要里程碑日期，并明确双方为实现项目计划特别是初始阶段双方应做好的工作；1.1.4.4有关EPC总承包合同需要明确的问题协商。1.1.5会议纪要编制与分发1.1.5.1工程项目部综合室会后整理会议纪要（见附录A），经项目部总经理审核后，提交承包项目管理部主任和业主主管院领导批准；1.1.5.2会议纪要经XXXXXXX单位与业主双方签字，由工程项目部综合室分发业主、工程项目部、有关部门、主管院领导。 ES-A-06-GM-2103版本：2009修改状态：0页码：4/4附录A（规范性附录）会议纪要ES-A-06-GM-2103-R01承包项目管理部签发：会议地点：会议时间：会议主持人：会议参加人：一、会议内容及讨论事项二、会议决定事项附会议签到单会议记录整理人：报送：主送：