考勤管理软件说明.doc 17页

感应卡考勤管理系统前言考勤是一个管理概念，对考勤的管理映射出传统与现代、模糊与精神、人为与科学、先进与落后等不同的企业管理理念。随着科技的发展，自动识别技术引入到考勤管理中来，主要特点是“自动识别”人，记录下人员考勤的数据。这些数据经计算机软件收集处理后即得到考勤结论了。自动识别的方法有磁卡、条码卡、IC卡、指纹、射频卡(感应卡)等等。磁卡考勤机是用磁卡作为自动识别的介质。由于磁卡技术的成熟，磁卡考勤机得到了广泛的应用，例如银行，大部分用磁卡。其特点是投资较低小，实现容易。但注意：磁头的寿命是30万次，而磁卡的寿命一般只有2万-3万次。条码卡考勤机最诱人的是条码可以很方便的自制，也可以和胸牌等合为一体，价格不高，但条码卡极易折损，条码头也需要经常清洗，故其保养维护很麻烦。接触式IC卡考勤机操作比较简单，能实现自动化管理。起初大家对她期望很高，但由于它的触点外露极易受到污染、磨损及插卡这个不方便的过程，经常导致系统设备的损坏。不难看出，射频卡是比较实用的一种。针对于这些情况，DDS公司根据机关、企事业单位的人事、行政管理要求研制出感应卡考勤管理系统。它集员工的上下班考勤，数据自动收集、汇总、查询等功能于一体，既可解决大量的人事管理问题，减少了人力、物力的消耗，又提高了企业形象。RF感应卡考勤系统采用了世界上最先进的感应卡技术，它具有磁卡、条码卡、接触式IC卡等所无法比拟的优点。感应卡是将芯片和天线完全封装在卡片内部，此种卡的表面没有接触点，通过电磁感应进行数据交换，具有可靠性高、操作方便、加密性好等优点。当我们用感应卡考勤时，我们只需将感应卡接近考勤机，在有效范围内,考勤机将自动对感应卡进行数据交换并产生考勤记录。第一部分硬件说明第一节系统简介u奔腾II以上微机一台u最小配置：CPU为400MHz，64M内存，1G硬盘，40X光驱uVGA显示器：16位支持800×600u操作系统：WINDOWS98/2000。u打印机：标准并行口打印机。u非接触IC卡考勤读卡终端（考勤机）：进行人员身份识别，记录考勤数据。u网络接口控制器（RS485）：进行联机应用时的必用设备。u稳压电源：对考勤终端提供电源（DC12V）。u非接触IC卡（或ID卡）uUPS电源（选配） 第二部分软件说明第一节系统软件安装将软件安装盘插入光驱，打开安装盘文件夹后，单击“setup.exe”后，安装向导将引导你完成本考勤系统的安装过程。如图2.1：图2.1单击“确定”进入软件安装程序后，首先出现的是一个安装程序的欢迎界面，如图2.2所示： 图2.2安装程序的默认目录为C:programfilescheck，注意：为了以后的方便，请将安装默认目录该为c:check,你可以通过单击“更改目录”按钮来改变安装目录，单击左上的计算机图表即可。下一步是一个添加程序图标文件夹选项，如图2.3。 图2.3如你选择某个文件夹或新建一个文件夹，则安装程序会把可执行文件的图标添加到你所指定的文件夹下面。你可以直接单击“继续”，开始本考勤系统程序文件的设置、数据库的连接、图标的组建及注册表的建立等（系统的安装）如图2.4所示。安装完毕后单击“确定”按钮即完成对本考勤系统的安装。图2.4第一节系统软件简介DDS考勤软件具有处理大量数据的能力，它集员工的上下班考勤、自动收集数据、汇总、核算、查询、打印报表于一体，消除了大量的数据冗余，减少人力、物力消耗。而作为一套好的软件其技术上的先进性是其必备的条件。本系统软件具有如下特色：a)全WINDOWS风格，界面直观，易懂，可以方便地用鼠标进行操作。b)系统灵活。可以不断进行升级，且系统设备既可联网操作，又可单机使用。c)系统专业性强，具有各种企业所需的报表。d)完整的数据库安全保障。第三节系统软件各模块功能DDS考勤管理软件基本可分为：人事管理、日常处理、报表管理、考勤机管理、系统维护及帮助六个功能模块:第四节考勤软件系统在软件安装完成后，单击“开始”菜单中的“程序”项，在菜单栏中选择“check”后单击“DDS考勤软件”，则将进入系统登录画面如图4.1：图4.1考勤系统登录画面 如上图所示：在“用户名”信息框中输入操作员编号，在“密码”信息框中输入操作员密码。安装完毕后首次登录系统的操作员编号为“sa”，密码为“sa”，或者是操作员编号为“ywd”，密码为“bh2000”。即系统管理员的编号和密码。输入完毕后单击“确定”按钮则进入软件主菜单界面如图4.2。在进入软件主界面后，我们就可以对该系统进行操作、设置。图4.2系统主界面1.0人事管理1.1综合管理1.2新增部门1.3新增员工1.4退出2.0日常处理2.1加班登记2.2请假登记2.3出差登记2.4考勤汇总2.5班次设定2.5.1班次类型设定2.5.2周期类型设定 2.5.3排版表自动生成 2.5.4编辑排版表3.0报表管理3.1报表编辑 3.2个人出勤报表 在个人出勤报表中，系统会显示出指定员工每一天的出勤情况（如迟到、早退、、旷工、正常等）、每条考勤记录的考勤时间、日工时即实际工时、加班工时、休日工时、假日工时等，还有在系统的班次设置里面已设置好的标准工时。点击“输入到Excel”则可打印该报表。个人出勤报表的特点就是你可以很方便的查看任意一位员工的出勤情况。而且，你可以设置表格的格式，达到你需要的表格形式，如图：3.3部门出勤报表 3.4部门出勤汇总3.5公司出勤汇总3.6查询加班记录3.7查询请假记录3.8查询出差记录3.9原始考勤记录查询在考勤记录汇总入库后，你可以对考勤的原始记录进行查询。在“报表管理”的栏里单击“原始记录查询”显示如图。在原始记录查询框中，只要你在菜单中选择一个或多个部门，一个或多个员工再输入查询的日期范围，单击“查询”按钮后则显示在此日期范围内的该部门下的所有员工的原始考勤记录。如果你在查看原始记录时发现原始记录有错，你可以双击某个员工的某个数据，可对错误的原始记录进行修改。4.0考勤机管理4.1考勤机初始化 4.2考勤机设定4.3读取考勤记录5.0系统维护5.1操作员管理 5.1.1新增操作员图5.1新增操作员在新增操作员信息框中输入“用户名”、“密码”、“密码确认”，然后在右侧对操作员进行权限编辑。这里的权限编辑是系统管理员对操作员的权限设置，如图5.1所示该新增的操作员没有“系统管理”的权限。输入完毕后按“确认”即可5.1.2修改操作员修改操作员必须是管理员才能修改，首先要输入管理员用户名和密码，5.1.3删除操作员删除操作员5.2数据维护数据维护就是对本考勤系统数据进行管理。5.2.1员工信息初始化 5.2.2报表初始化如我们要把数据库清空，但需要保留人事信息，则我们只要选择“报表初始化”，没有“系统管理”权限的操作员是不能对数据库进行维护的。5.2.3数据备份恢复数据库备份恢复：将数据库备份并在需要的时候恢复。 5.2.4考勤制度设定单击“考勤制度设定”如图，如果你需要修改，只要你用鼠标点击所要修改的时间，修改后单击“确认”按钮即可。5.3类型设定 5.3.1员工类型5.3.2请假类型5.3.3出差类型 5.3.4加班类型6.0帮助6.1关于。。。