现代企业员工考勤管理制度.doc 15页

职员考勤治理制度第一章总则第一条：目的考勤治理是企业内部治理的差不多组成部分，是计发工资、奖金、劳动福利等待遇的重要依据；是加强职员治理和考评的重要手段。为加强公司考勤治理，整顿劳动纪律，提高职员遵章守法的自觉性，特制定本制度第二条：治理1．部门经理以及公司领导须带头执行公司考勤制度，秉公办事。15/15 2．人事部负责治理、监督、统计公司考勤情况。3．公司以考勤表形式记录当月考勤，以每月为一个考勤周期。4．职员因各种缘故请假时，必须履行请假手续。5．各考勤部门应安排专人负责考勤，妥善保管各种休假凭证，每月3日前上报人事部。 第二章工作时刻与考勤方法第三条：工作时刻1、依照国务院规定，每名职员全年的工作时刻为251天；法定节日十一天（元旦、春节、清明节、“五一”劳动节、端午节、中秋节、国庆节）。2、工作时刻：每天8小时，每周工作五天（周一至周五）白班工作时刻：8：00-17：00用餐为60分钟：12：00-13：00公司可依照实际需要调整作息时刻，具体以通知为准。生产单位如遇专门情况须变动工作时刻的，必须书面报人事部备案后，方可变动。15/15 第四条：考勤方法1．考勤卡:职员每天上班、下班均须亲自按时打卡(共计每日2次)，由保安监督.2．有以下情况者未能打卡或延误打卡仍可计入考勤（1）因公外出日常工作日内的因工外出必须填写《外出申请单》、《出差申请表》，并需得到部门经理的书面批准，方能外出；职员假如上班时刻不到公司报到直接外出办事，须提早一个工作日填写《外出申请单》《出差申请表》或返回公司后立即补填,请直属领导确认签字后交人事部备案，同时按照实际到达公司时刻打卡。（2）请假任何类不的假期都需填写《请假申请单》并得到部门经理和副总经理书面批准，并提早一个工作日提交人事部备案；如有紧急情况，不能事先请假，应在两小时以内电话通知本部门经理，待返回公司后补办请假或外出手续，否则以旷工计。15/15 3．月考勤记录将严格按照考勤系统记录实际刷卡情况，若未带或未刷考勤卡，需填写《未刷考勤卡讲明书》，人事部依照实际刷卡情况对未刷考勤卡者做出相应处理。4．职员不慎遗失考勤卡，应立即报人事部，补上考勤卡，否则按规定进行相应的处罚。5．人事部人事行政专员每月依照系统刷卡情况，形成考勤表上报总经理，作罚款和发工资依据。考勤表由计算和发放工资的部门长期保存，作为考核个人的劳动态度、遵守或违反劳动纪律的依据。 第三章请销假手续及批准权限第五条：请假手续公司职员休假种类有年假、事假、工伤假、病假、婚假、产假、陪产假、丧假等。全勤奖是公司对职员出勤情况的奖励，除年假与工伤假外，所有其他假期都不享受全勤奖。15/15 1．请假手续：职员请假两天以内者，除病假外，须提早二个工作日办理请假手续（请假三天及以上的，需提早一周办理）。请假须事先填写《请假申请单》、《带薪休假申请单》，经公司批准并交人事部方可离开。专门情况如工伤、急病等不能事先履行请假手续的，应报部门经理口头批准同时通知人事部考勤人员，并于上班当日补办请假手续。假期满，应按时返回工作岗位，因专门情况需要延长假期时，应在假期期满前向直属领导请示批准后，以电话或电子邮件的方式向人事部报备，返回公司后须补办相应请假手续，否则延期时刻仍按旷工处理。未办理请假手续的事假，均按旷工处理．2．批准权限：（1）职员连续请假不超过1天的由部门经理批准。职员连续请假2天以上直属部门批准后，须总经理批准后到人事专员处备案。（2）部门经理以上职务人员请假需经总经理批准。15/15 3．事假：职员因私事必须本人处理的可提早一天申请事假。职员事假将按日（不满一日按时）扣除工资。4．工伤假：职员因执行公务或工作时发生损害，应立即送往医院诊治，由所属部门领导填写《工伤报告》，经部门经理和总经理审批；视伤势严峻程度，由本人或所属领导填写职员《请假申请单》交人事部报备，待躯体康复后由人事部出具《复工单》，相关部门安排复工。5．病假：所有病假在提交《请假申请单》时必须附病假单和病历（专门情况除外）。6．年假、婚假、产假、丧假和陪产假等制度按照国家相关法律和上海市相关条例执行。第六条：销假手续 休假（事假/丧假/婚假/工伤假/产假等）结束后，本人须提供《复工申请》，并提供必要的销假凭证，由人事部核准后开具《复工单》，其部门在接到人事部开具的复工单后安排职员回到岗位上班，否则不予以计算考勤。15/15 第四章加班治理第七条：公司要求职员在正常工作时刻内努力工作，提高工作效率，按时完成规定的任务，不提倡加班。专门情况非加班不可的，须填写加班申请单经部门领导签字后生效，否则不予计入加班。（生产部现场职人员除外）；经理级以上职员不计算加班。第八条：通过批准的加班，公司办公室按月进行统计。所有加班首先必须抵冲事假，多余部分依照人员类比进行调休或者结算加班费。第五章违反考勤规定的处理第九条：若代他人刷卡和托付他人刷卡，除当日考勤以旷工计外，须报人事委员会处理。第十条：有迟到、早退情况者将给予相应的处罚:1．每月迟到/早退累计10分钟内，不予以扣款。2．迟到/早退累积达10分钟及以上，不超过1小时，按1日综合工资50%扣除3.迟到/早退累积达1小时及以上,不超过2小时，按1日综合工资扣除；15/15 4．迟到/早退累积达2小时及以上，不超过4小时，按旷工半天处理。5．迟到/早退累积4小时或以上，按旷工1日处理。注：若上班时刻2小时以内致电部门经理请假者，可补假，否则以旷工计。第十一条：关于未刷考勤卡而出勤者，须在保安处登记上班时刻。由保安每天统计考勤情况汇报人事行政专员。第十二条：一月内迟到和早退累计五次以上（含五次），给予试岗一个月处理，同时工资下调至原工资的80%。第十三条：对有旷工行为的处理1．旷工：旷工一天扣除相当于当天综合工资3倍的工资。2．当月旷工累积达3天级以上，除扣款外，解除劳动合同；3．年累积旷工达5天及以上，除扣款外，解除劳动合同；第十四条：不服从工作调动或接到调动书面通知后，不按规定时刻到岗工作的，均视为旷工。第十五条：饮酒后不准上班，当班为事假。15/15 第十六条：职员因工负伤休假，非因工负伤或患病在医疗期治疗休息不得从事有酬劳的活动，否则停发一切工资待遇。 附则第二十条：本制度自公布之日起实施。各项规定如与国家现行规定相抵触，按国家规定执行。第二十一条：本制度由人事部解释。请假申请单申请人所属部门申请日期20年月日事由假不①事假②病假③工伤假④婚假⑤产假⑥丧假是否当日时刻段月日时起到月日时共计日审批意见班长副总经理组长人事经理直属领导总经理注：请假１天以内（包含１天）直属领导审批即可，超过１天必须经人事部和总经理审批。编号：职员考勤治理制度版本号：2011年A版第0次15/15 页码：第8页共14页请假申请单申请人所属部门申请日期20年月日事由假不①事假②病假③工伤假④婚假⑤产假⑥丧假是否当日时刻段月日时起到月日时共计日审批意见班长副总经理组长人事经理直属领导总经理注：请假１天以内（包含１天）直属领导审批即可，超过１天必须经人事部和总经理审批。休假申请单填表时刻：姓名部门职务休假事由休假时刻年月日——年月日共计天小时审批意见直属领导总经理副总经理人事经理15/15 编号：职员考勤治理制度版本号：2011年A版第0次页码：第8页共14页休假申请单填表时刻：姓名部门职务休假事由休假时刻年月日——年月日共计天小时审批意见直属领导总经理副总经理人事经理外出申请单填表日期：申请人　所在部门　外出人员　外出时刻月日时起到月日时讫15/15 目的地　外出事由　交通方式公交往：返：出租往：返：派车车牌号司机：部门经理意见部门经理（签字）年月日人事部签收派车人（签字）年月日注：此单由保安保存，每月交由人事部计算考勤。职员出差申请表填表时刻：姓名　部门　职务　出差地点　出差时刻自年月日时起到年月日时讫（共日）出差事由　15/15 部门经理意见部门经理（签字）年月日总经理意见部门经理（签字）年月日《未打考勤卡讲明书》填表时刻：姓名部门职务未打卡事由：15/15 部门经理意见部门经理（签字）年月日加班申请单填表时刻：姓名部门职务申请理由15/15 具体时刻总计（小时）批准意见组长部门经理副总经理备注15/15