现代企业考勤管理制度(doc 9页).doc 16页

考勤治理制度第一章总则为适应公司进展，进一步规范和完善公司考勤制度，明确劳动纪律，保障职员合法权益，依据国家劳动法律法规的相关规定，特制定本治理制度。第二章职位设置总经理：黄瑜行政：陆春玲设计主管：张蕾管辖：设计部 版房主管：李伟管辖：打版、车版部跟单主管：汪菊芳管辖：采购、裁床部第一章工作制度一、差不多工作时刻班办公室行政、会计上班时刻：9：00-12:0013:30-17:3设计部:9:00-12:0013:30-17:00(星期一、三、五)9:00-12:0013:30-17:3018:00-19:30(星期二、四、六）版房部:8:00-12:0013:30-17:3018:00-19:30以上部门六天工作制，每周工作6天，星期六休息跟单部、采购：9:30-12:0013:30-18:30裁床部：二、打卡制度（纸质卡系统，统称为打卡系统）1、公司执行上、下班打卡制度。全体职员都必须自觉遵守工作时刻。2、打卡次数：一日三次，即早上上班打卡一次，下午上班一次，下午下班打卡一次。在工作时刻如有外出公干或请假，离岗和到岗时也应打卡。3、代打卡：不同意职员之间代打卡，凡有代打卡行为，一经发觉，双方同时处罚100元，具体处理意见由行政部确定。 第三章加班与值班治理制度1、定义公司提倡职员应在规定的工作时刻内保质保量地完成工作任务。加班是指职员在规定的工作时刻内已保质保量完成工作任务后，在公休日为完成公司安排的额外工作任务而照常工作的情况。所有人员的加班必须事先汇报主管由主管请示总经理审批同意，未事先审批通过的加班为无效加班。2、加班时数限定每月公司加班累计数不得超过36小时。3、加班费标准（跟单部门除外）（1）加班小时工资的计算方法：10元1小时（2）当月加班费在当月工资中一起发放。4、加班的申请、审批、确认流程（1）须由部门主管填写《加班申请》，写明事由和加班起止时刻，经行政审批签名后，方为有效申请。因突发事件不能提早填写《加班申请》的，应在加班后两个工作日内提交纸面申请，并提交给行政批准。（2）有效加班时数 是指：加班申请时刻与实际出勤（打卡）记录的交集。（3）原则上，加班申请应扣除中间用餐及休息时刻。（4）参加公司或部门在正常工作班次之外组织的培训、参观、非业务会议及其他集体活动均不作为加班。第四章各类假期规定一、病假1、因病不能正常上班而病休者，须请病假。病休2天以上的必须提供医院有效证明。2天以内的病假不需提供医院证明，但每月如此的病假最多一次。2、请病假最小单位为半天，病假期间不计入有效工作时刻。二、事假1、因私事而不能正常出勤的，须请事假，由部门主管批准后才能离岗。2、上班时刻因个人事务（如看病、体检等）临时离岗超过半小时者，也须按事假处理，提交请假申请。3、事假期间不计发差不多工资。4、事假期间不计入有效工作时刻。5、请事假最小单位为半小时。 6、忘刷卡：在两个工作日内找部门主管签名，超过有效期内无效按:1、上班或者下班忘刷卡的情况，按照半天事假处理。2、上班和下班都忘刷卡的情况，按照一天事假处理。7、外出办公没打卡：（采购与QC跟单除外）1、职员填写外出办公行程单于星期一交由部门主管签名汇总每月1号交给行政。2、主管（包括会计）填写外出办公行程单于星期一交行政签名。3、行政填写外出办公行程单于星期一给张蕾签名证实。4、外出办公时刻与实际出勤（打卡）记录必须对上。第五章请假制度及缺勤规定一、请假制度1、职员请假、均应提交纸件的请假条申请，可向部门主管索取。2、每月的1号主管要汇总交请假单给行政。二、请假审批权限1、职员请假由部门主管审批。2、 如因主管外出无法在规定期限内审批签字，在得到主管本人电话许可后，交由行政代为处理。1、部门主管（包括会计）请假两天以内（含两天），由行政审批。2、三天以上（包括三天）必须由总经理审批。三、请假的工作交接：1、职员请假由主管安排交接。2、主管请假必须安排职务日常工作代理。3、主管级、采购、会计请假必须在QQ上通知公司的所有部门。四、迟到早退规定一、迟到、早退上班时刻到而未到岗，并未请假者视为迟到。下班时刻未到离岗而未请假者视为早退。1、迟到累计达30分钟后按0.5元一分钟作处罚。2、早退超10分钟，书面警告，再犯按1元一分钟作处罚。二、擅自离岗、旷工工作时刻内未请假而离开工作岗位1小时以内视为擅自离岗。未请假超过1小时以上视为旷工。1、擅自离岗按事假工资双倍在月结。2、旷工2小时，扣除当日半天差不多工资 旷工1天，扣除当日差不多工资+扣1天差不多工资。旷工2天，扣除当日差不多工资+扣2天差不多工资。一个月旷工累计3天将给予辞退。第六章弹性上班时刻（适用于跟单部门）1、如因工作需要，超过下班时刻，则第二天上班时刻能够推迟到昨天加班的时刻。该天为弹性上班时刻。2、跟单的相应弹性时刻为：晚上加班超过18:30，打卡时刻是19:00，即第二天上班时刻能够推迟到10:00。3、弹性上班时刻必须有前一天晚上18:30之后的刷卡记录。假如前一天下班忘刷卡，或者刷卡时刻在21:30之前，则不满足弹性上班时刻的要求。第七章附则一、本制度的任何规定，如与国家现行的法律规定有冲突之处，以国家法律法规为准。二、本制度自签发之日起生效。之前公布与本制度不一致的，以本制度为准。三、本制度的废止和修改权在公司，解释权在公司行政部。 附件一：职员请假、外出公干申请单附件二：加班申请登记表附件三：加班统计汇总审批表二○一○年十二月十九日报送：主管级以上干部主送：公司全体职员二○一○年十二月十九日 附件一：外出办公行程单部门：项目组：工号姓名离岗起止日期天数事由选择开始时刻：月日时结束时刻：　　　　月日时开始时刻：月日时结束时刻：　　　　月日时开始时刻：月日时结束时刻：　　　　月日时 开始时刻：月日时结束时刻：　　　　月日时开始时刻：月日时结束时刻：　　　　月日时开始时刻：月日时结束时刻：　　　　月日时事由选择类不：事假、病假、婚假、婚检假、丧假、产假、流产假、产检假、晚育陪产假、计生假、哺乳时刻假、司机年审假、工伤假、年休假、补休调休、外出公干、旷工请假事由、外出公干任务讲明： 考勤员签名：日期：月日主管审批：日期：月日注：1、职员请假、外出公干须提早填报此申请单，申请单的审批权限参阅考勤治理制度。2、请假、外出公干结束后，应在3个工作日内确认销假时刻。3、事由选择仅标明类不代码，同一时刻只能有一种代码选择。4、职员必须按要求填写申请单。如因单据填写不规范而造成单据无效，导致职员考勤记录异常，人力资源部有权不作任何异常记录的补充和调整。 附件三：加班申请登记表*部门：　　　　　　　　　　　　　项目组：工号：　　　姓名：：　　　　　　　　　　　　月份：　　年月日期加班内容起止时刻加班时数主管审批审批日期复核时数实际加班时数合计：小时注：1、此表由职员本人在加班前填写，并于下月初经部门考勤员统一审核。 2、职员加班起止时刻应对比实际加班时数审核，部门考勤员审核后在审核时数一栏中填写。3、对需发放加班工资的职员，该表作为《加班统计汇总表》的附件一同上报。复核：　　　　　审核：填制： 附件四：加班统计汇总审批表（　　年　　月）部门：填报日期：年月日序号工号姓名加班时数（小时）备注 注：此表须汇同《加班申请登记表》在下月第三个工作日前上报人力资源部，以作为加班工资的发放依据。审批：　　　部门负责人：　　　　　　　考勤员：