7.4)K3WISE V12.2HR培训_考勤管理_客户完整案例(实施服... 80页

金蝶K/3HRV12.2产品培训--考勤管理客户完整案例演讲人:K/3产品部HR规划需求团队金蝶软件（中国）有限公司 提纲客户背景介绍客户考勤管理业务及K/3考勤产品应用 客户背景简介企业简介：某医疗器械产品X公司为一家开发、生产、经营高档电子医疗设备的专业型高新技术企业。公司分别被政府认定为行业领军企业以及行业自主创新龙头企业。公司产品处于国内同行业领跑的地位，成为中国医院用户首选产品。与此同时，公司产品走出国门，进入欧美和其他一百多个国家和地区，正在成为全球性的医疗器械产品供货商。 客户背景简介人力资源管理特点：公司发展迅速，人力资源管理调整时期，人力资源管理正从事务型向战略型转型；属于高科技密集型行业，HR管理的规范化和人性化结合；人力资源管理的跨度（总部+工厂+办事处）决定了其灵活的“集权+分权”管理模式；人力资源管理的精细化需求，尤其体现在薪酬、考勤业务。考勤管理特点：严谨、精细化考勤制度，完全严格遵照劳动法法律法规相匹配的休假制度；考勤人数千人以下，制造人员比例不高，班次轮班较规范。 提纲客户背景介绍客户考勤管理业务及K/3考勤产品应用 考勤业务及产品应用流程X公司考勤业务流程产品运用流程考勤基础规则考勤日常维护及过程管理考勤结果应用 考勤系统数据流 考勤业务及产品应用考勤基础规则考勤组织架构考勤角色与权限考勤卡考勤排班规则考勤假期规则考勤日常处理考勤汇总及结果运用 X公司考勤组织架构设置分析：考勤基础规则--考勤组织架构 X公司考勤组织架构设置分析：有相应的人事组织架构管理、职员管理并在系统中已体现。全面了解公司人事组织架构及规模：总人数743，直属部门14、子部门145。根据相应人事组织架构设置合理的与之相匹配的考勤组织：研发系统：216人、1个直属部门、13个子部门；营销系统：270人、2个直属部门、74个子部门（包括各地办事处）；制造系统：189人、2个直属部门、31个子部门（包括供应链及生产）；其它部门：68人、9个直属部门、27个子部门（除以上三个系统外的所有部门）考勤基础规则--考勤组织架构 考勤基础规则--考勤组织架构大企业与行业事业部研发系统国际营销国内营销供应链系统换能器系统行政部总经办法务部人力资源部财务部IT部西安研究所考勤单元1：研发系统考勤单元2：营销系统考勤单元3：制造系统考勤单元4：综合系统研发考勤员营销考勤员制造考勤员综合考勤员排班员 考勤业务及产品应用考勤基础规则考勤组织架构考勤角色与权限考勤卡考勤排班规则考勤假期规则考勤日常处理考勤汇总及结果运用 考勤管理角色管理范围及职责分析根据管理范围分配数据权限根据职责分配功能权配考勤基础规则--考勤角色及权限 考勤基础规则--考勤角色及权限考勤组织：国际营销系统、研发系统、制造系统、前台；考勤员:人力资源部、前台、部门指定负责考勤管理人员；前台：负责国际营销系统、研发系统、制造系统之外的其他部门的单据录入；考勤管理员工作内容包括：加班单，出差，请假单，补签卡，调休单据录入和异常考勤统计等；所有排班统一由前台进行操作。X公司考勤管理角色管理范围及职责分析 考勤基础规则--考勤角色及权限序号考勤组织考勤员数据权限1研发系统研发考勤员研发系统所属各部门人员数据操作权限2营销系统营销考勤员营销系统所属各部门人员数据操作权限3制造系统制造考勤员制造系统所属各部门人员数据操作权限4其他部门前台除研发、营销、制造外其它各部门人员数据操作权限角色管理范围即数据权限设置依据：根据组织架构、各组织人数将考勤规则相对较接近的组织设为相应的考勤组织，由指定的考勤管理员负责相关考勤作业。 系统功能实现-数据权限设置 序号角色参与考勤相关工作功能权限1前台排班、指定范围内考勤维护、单据录入、异常处理、相关报表查询统计等基础设置、排班管理、考勤管理、假期管理、加班管理、出差管理、报表查询2其他考勤员指定范围内考勤维护、单据录入、异常处理、相关报表查询统计等考勤管理、加班管理、出差管理、报表查询3经理人查看团队、个人相关资料、提交/审批工作流流程、相关报表查询HRWEB经理人平台、报表查询4CEO查看团队、个人相关资料、提交/审批工作流流程、相关报表查询HRWEB平台、报表查询5员工查看个人资料、提交工作流流程HRWEB员工平台角色职责即功能权限考勤基础规则--考勤角色及权限设置依据：根据考勤实际业务中各考勤参与者参与的工作进行相应的考勤系统模块功能权限设置。 系统功能实现-功能权限设置 考勤业务及产品应用考勤基础规则考勤组织架构考勤角色与权限考勤卡考勤排班规则考勤假期规则考勤日常处理考勤汇总及结果运用 考勤基础规则--考勤卡接受主体职员刷卡考勤的考勤规则并配备相应考勤硬件；建立打卡考勤职员考勤档案；考勤刷卡信息获取，实现与系统数据对接。 考勤基础规则--考勤卡X公司接受主体刷卡考勤的考勤规则考勤适用于注重纪律管理类型企业，同时考勤用于辅助准确的工资发放。刷卡考勤是考勤管理高精细、高效率的基础；在主体接受刷卡考勤的基础上可根据具体对象具体分析变通进行考勤及工资发放。 考勤基础规则--考勤卡X公司考勤档案：考勤卡号：考勤卡号直接取自人事中的职员代码（即职员工号），新建职员考勤档案时无需逐个录入卡号信息，方便快捷。假期（含法定假日）：中小型大陆私有企业，人数不超千人，人员构成主要为大陆人，单纯的统一所有职员为公用假期组别及大陆法定假日类别。班组长：设置了四个考勤组织，无需细化班组长。 系统功能实现--考勤档案 建立打卡考勤职员考勤档案卡号自动取职员代码二次开发卡号自动更新公式执行计划二次开发思路1、新增“考勤卡号每日更新”公式；2、该公式包含更新考勤档案表中考勤卡号取职员代码算法；3、设置每日自动更新运行此公式的执行计划定时自动取值。考勤基础规则--考勤卡卡号自动更新 系统功能实现--卡号自动更新 考勤基础规则--考勤卡X公司考勤硬件基本情况该司购买的硬件考勤机导出的打卡信息文档为excel类型文档；该硬件机导出文档中的打卡信息字段名称不是很通用；X公司考勤硬件机导出数据卡号--------------工号打卡时间----------日期时间打卡时间格式为YYYY-MM-DD，如2010-02-01；因制造系统中存在两班倒情况，需一天两次及时将打卡导入至系统中。获取打卡数据 系统功能实现--获取打卡数据考勤管理系统采用文件接口方式，文件接口优劣分析：劣：与硬件无直接数据对接，通过本地文档为中介转换数据；针对此部分对效率较注重的用户，K/3系统的程序架构支持数据库对数据库的导入方式的二次开发，建议要求考勤硬件做二次开发对接K/3系统，或K/3系统直接二次开发对接相应考勤硬件。优：文件接口对硬件的支持上无局限性，基本支持市面上所有硬件机数据的导入。打卡原始数据在本地有了备份较保险可应对一些突击情况。具体关于K/3考勤支持与考勤硬件文件接口介绍可在MYKINGDEE上下载查看如下文档：《考勤管理系统与外部考勤硬件接口的说明.doc》 系统功能实现--获取打卡数据 考勤业务及产品应用考勤基础规则考勤组织架构考勤角色与权限考勤卡考勤排班规则考勤假期规则考勤日常处理考勤汇总及结果运用 考勤基础规则-考勤排班班次设置轮班规则设置根据班次及轮班规则给员工排班班次设置轮班规则设置考勤排班 考勤基础规则-考勤排班班次X公司作息制度全年分夏季、冬季班，夏季班午休时间增加半小时，推迟半小时下班。全司分两主流班：A班、B班A班：纯白班，适应于成品仓外其他部门；B班：两班制班，B班只适应于制造系统的成品仓；具体日常班次明细： X公司考勤其它相关制度考勤基础规则-考勤排班班次 001冬季时刻A班使用场景：工作日班次一天打四次卡8：30-12：0013：00-17:30，迟到允许值5分钟、旷工允许值30分钟加班需填加班申请，除制造系统生产单位记加班费外，其他部门加班记误餐费系统功能实现—常用班次设置举例 系统功能实现—常用班次设置举例冬季时刻A班班次设置： 0011冬季时刻B班使用场景：适合于成品仓工作日班次10：30-12：00正常班13：00-20：00正常班（段内休息30分钟）加班需填加班申请单，加班需填加班申请单，加班计误餐费/加班费系统功能实现—常用班次设置举例 冬季时刻B班班次设置：系统功能实现—常用班次设置举例 考勤基础规则-考勤排班特殊班次特殊班次享受哺乳假人员通过排配不同于正常的班次（少1H）实现考勤正常，避免了排正常班次通过假单冲销带来的数据异常及工作量；给非工作日国外出差排配国外出差计调休班次实现自动将加班记做调休。 法定假日（国外出差计调休）使用场景：国际营销系统法定假日班次班次人员法定假日出差，须填写出差单据，出差时间自动计入调休假（OT4）班次举例系统功能实现—特殊班次设置举例 系统功能实现—特殊班次设置举例法定假日班次设置： 冬季下午哺乳假（下午提前一小时下班）使用场景：哺乳职员工下午提前一小时下班此班次标准工时为7小时班次举例系统功能实现—特殊班次设置举例 系统功能实现—特殊班次设置举例冬季下午哺乳假班次设置： X公司轮班规则考勤基础规则-考勤排班轮班规则公司实行5天8小时工作制，周一至周五为工作日。轮班规则为按自然周周一周五为工作日，周六周日为公休日，法定假日为法定假日。成品仓半个月倒一次班 系统功能实现--轮班规则设置冬季A班轮班规则设置：轮班规则主要是为了提高考勤排班工作效率，方便进行考勤批量排班。 X公司排班操作因为班次轮班较单纯，仅成品仓职员涉及半月倒班，由前台人员统一将全司人员一年的排班排配好。遇到排班期间有法定假日，选择【自动替换】。一般该司排班的日期范围是月初到月底考勤基础规则-考勤排班 系统功能实现--排班操作冬季A班员工新建排班：排班是一切考勤业务处理的基础，要使用K/3考勤系统进行考勤管理必须先给员工排班。 系统功能实现---排班操作（调班）标准的作息工作制：五天两休；为了错开供电高峰，供电部门要求公司周四休息，周六上班。即需要将周四与周六的班次进行调换。调班处理考勤日期班次2010-02-01日常班2010-02-02日常班2010-02-03日常班2010-02-04日常班2010-02-05日常班2010-02-06休息日2010-02-07休息日调班前排班调班调班后排班考勤日期班次2010-02-01日常班2010-02-02日常班2010-02-03日常班2010-02-04休息日2010-02-05日常班2010-02-06日常班2010-02-07休息日 系统功能实现---排班操作（调班）调班处理同一职员多天调班参考案例：2010年春节，需要安排连续休息：将2月17号（周四）、18号（周五）的班调到20号（周六）、21号（周天）上班。调班公式参数选择：设置调班开始、结束日期为：2010-02-17、2010-02-18对调开始、结束日期为：2010-02-20、2010-02-21注意：对某个指定职员调班：调班公式参数【职员】选择需要进行调班的职员即可。 考勤基础规则-考勤排班取卡规则X公司考勤取卡规则进出需严格刷考勤卡；在有效取卡范围内按取最早卡规则；系统考勤取卡有效范围举例班次定义上下班时间点（8：00-12：0013：00-17：00），则相应的各上下班点取卡有效范围如下图所示： 考勤业务及产品应用考勤基础规则考勤组织架构考勤角色与权限考勤卡考勤排班规则考勤假期规则考勤日常处理考勤汇总及结果运用考勤相关报表查询考勤汇总及工资引用 考勤基础规则-考勤假期规则法定假日类型假期类型假期额度假期维护假期类型假期额度假期维护生成假期额度公式假期额度重算公式 考勤基础规则-考勤假期规则法定假日类型X公司法定假日类型该司为中国大陆私企，职员主要为大陆职员，享受中国大陆法定假期。针对一些外资、港资、合资类型企业，因职员分布不限于中国大陆，可能针对性设置相应的如中国香港法定假期、中国台湾法定假期、美国法定假期、日本法定假期等各种假期类型。 系统功能实现--法定假日设置（应用）法定假日应用案例机械有限公司包含两类员工，其中有中国大陆人，也有香港人，请问如何给所有员工进行档案设置。1、法定假日设置设置两种法定假日类型：中国大陆法定假日类型、香港法定假日类型。中国大陆法定假日类型法定假日设置：例如端午节（2009-5-28）香港法定假日类型法定假日设置：例如圣诞节（2009-12-25）2、设置考勤档案大陆人：法定假日参数选择：中国大陆法定假日香港人：法定假日参数选择：香港法定假日3、考勤排班（应用结果反应在排班中），选择轮班规则进行考勤排班，则所有大陆员工2009-5-28那天排班为“法定假日班次”；所有香港员工2009-12-25那天排班为“法定假日班次”； X公司假期类型假期周期及单位“一年”为当年1月1日至12月31日，“一个月”为当月的1日至月末最后一天；休假均以“小时”“次”为单位计算，最小单位半小时年假最小单位：半天假期类型系统内置假期：年休假、婚假、事假、病假、产假、陪护假、工伤假、丧假X公司特色假期：计划生育假、医疗期、公出假具体的各假期是否允许补请、补请期限、是否包含法定假日、是否允许超额请参数可见附图：考勤基础规则-考勤假期规则假期类型 系统功能实现—假期类型假期类型查询： 婚假：法定婚假3天/10天。试用期内员工申请休婚假，公司可相应延长试用期；休婚假须提前一星期申请；婚假休假的有效期为领取结婚证后3个月内。产假：按法定的生产及流产假期规定工伤假：确认为工伤则将休假全部计入有效工作时间看护假：员工妻子在产假期间，领取《独生子女优待证》的，公司给予员工看护假10天，员工须提前一周申请。考勤基础规则-考勤假期规则假期类型及额度X公司假期类型—较通常的假期类型 系统功能实现-假期举例：修改婚假额度 事假：转正员工10天/年试用期员工：事假，病假共计不能超过5天。修改内置事假生成规则思路：假期额度计算公式中，增加对试用期员工的判断，判断为试用期员工，则统计入职以来事假、病假天数，如超过5天则提示额度不够。考勤基础规则-考勤假期规则假期类型及额度假期类型--事假 额度规定：连续工作年限满一年的员工，享受带薪年休假。连续工作年限不满10年的年休假为5天；连续工作年限满10年不满20年的员工年休假10天；连续工作年限满20年以上的员工年休假15天特别规定：员工本人当年度内提出年休假申请，如因个人原因未提出申请，视为自动放弃年休假，如因公司工作需要而放弃休假的员工，公司另外发给弃休假天数三倍工资年休假须至少提前一个月提出放弃休假工资的发放时间为次年的1月份。入司和离职时有折算问题。折算方法：（当年度在本单位已过日历天数÷365天）×员工本人全年应当享受的年休假天数—当年度已安排年休假天数。假期类型—年休假假期类型及额度 假期类型—年休假连续工作年限=入司前连续工作年限+入司时间入司前上一家公司工作时间满一年则入职当年年休假=（12-入司月份）*连续工作年限符合享受的天数入司前上一家公司工作时间未满一年则入职当年年休假=（12-上一家公司入司月份）*连续工作年限符合享受的天数假期类型及额度 系统功能实现--假期（额度生成）假期额度查询列表：假期类型设置：公式设置：公式计算： 考勤业务及产品应用考勤基础规则考勤组织架构考勤角色与权限考勤卡考勤排班规则考勤假期规则考勤日常处理考勤汇总及结果运用 考勤日常处理-考勤日常维护业务考勤单据（出差、请假、补签卡等）均通过工作流申请审批处理。考勤计算设置定时执行计划，每天中午及晚上两次自动执行考勤计算。日常考勤维护与计算仅为各系统考勤员于月底统一进行考勤核对 考勤日常处理-加班加班加班需事先申请加班申请单统一由考勤管理员录入，不需在系统中走审批流程。目前只有行政司机，电工，制造系统，研发系统有加班。加班若不能安排员工补休的则按加班时间支付法定加班报酬。 考勤日常处理-加班加班补偿方式补班：行政司机，电工，制造系统，研发系统有加班，加班后安排补班加班费：无法安排补班情况下按法定标准给付加班费误餐补：其他单位人员不给补班或加班费，按一定的标准给付误餐补 考勤日常处理-加班误餐补：适用范围：支付加班费的一线操作员工以外的技术、管理、后勤等人员说明公司从月度工资和浮动工资上考虑，按照加班时间给予部分员工误餐补贴平日加班：对超过2H的加班计误餐补贴10元，以此类推。周六、日加班：2-4H（含）计误餐补贴10元，超过4H误餐补贴40元。 考勤日常处理-出差出差驻外人员不参与考勤，不填出差单。但需统计出差天数，需扣餐补。按月计算.周六周日节假日出差不扣餐补 系统功能实现－补签卡补签卡单据信息： 系统功能实现－假期请假单信息： 系统功能实现-加班加班单信息： 系统功能实现-出差出差单信息： 系统功能实现-异常维护考勤记录列表： 考勤业务及产品应用考勤基础规则考勤组织架构考勤角色与权限考勤卡考勤排班规则考勤假期规则考勤日常处理考勤汇总及结果运用 考勤汇总及结果运用X公司除系统内置的考勤汇总字段外，需增加以下字段的汇总统计以便工资核算。出勤天数类字段除应出勤天数外，需统计实际出勤天数、误餐补天数、餐补天数等。 系统功能实现－日汇总 系统功能实现－考勤汇总 系统功能实现－汇总数据维护考勤汇总维护中的数据经过检查确认后进行审核，审核通过的数据可以在工资中使用。 系统功能实现-汇总数据引入WEB工资设置字段对应关系：引入考勤汇总数据：引入结果查询： 系统功能实现-汇总数据引入GUI工资设置字段对应关系：引入结果查询： 谢谢! 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