[汇编]考勤管理软件说明 24页

感威卡率勤管理纂统、八、•冃US考勤是一个管理概念，对考勤的管理映射出传统与现代、模糊与精神、人为与科学、先进与落后等不同的企业管理理念。随着科技的发展，自动识别技术引入到考勤管理中来,主要特点是“占动识别”人，记录下人员考勤的数据。这些数据经计算机软件收集处理后即得到考勤结论了。自动识别的方法有磁卡、条码卡、IC卡、指纹、射频-R（感应卡）等等。磁卡考勤机是用磁卡作为自动识别的介质。由于磁卡技术的成熟，磁卡考勤机得到了广泛的应用，例如银行，大部分用磁卡。其特点是投资较低小，实现容易。但注意：磁头的寿命是30万次，而磁卡的寿命一般只冇2万-3万次。条码卡考勤机最诱人的是条码可以很方便的口制，也可以和胸牌等合为一体，价格不高，但条码卡极易折损，条码头也需要经常清洗，故其保养维护很麻烦。接触式IC卡考勤机操作比较简单，能实现自动化管理。起初人家对她期望很高，但由于它的触点外露极易受到污染、磨损及插卡这个不方便的过程，经常导致系统设备的损坏。不难看出，射频卡是比较实用的一种。针対于这些情况，DDS公司根据机关、企事业单位的人事、行政管理耍求研制出感应卡考勤管理系统。它集员工的上下班考勤，数据口动收集、汇总、杳询等功能于一体，既可解决人聚的人事管理问题，减少了人力、物力的消耗，乂提高了金业形象。RF感应卡考勤系统采用了世界上最先进的感应卡技术，它具有磁卡、条码卡、接触式IC卡等所无法比拟的优点。感应卡是将芯片和天线完全封装在卡片内部，此种卡的表面没有接触点，通过电磁感应进行数据交换，貝有可靠性高、操作方便、加密性好等优点。当我们用感应卡考勤时，我们只需将感应卡接近考勤机，在有效范围内，考勤机将自动对感应卡进行数据交换并产生考勤记录。第一部分硬件说明第一节系统简介♦奔腾II以上微机一台♦最小配置：CPU为400MHz,64M内存,1G硬盘,40X光驱♦VGA显示器：16位支持800X600♦操作系统：WTND0WS98/2000o♦打印机：标准并行口打印机。♦非接触IC卡考勤读卡终端（考勤机）：进行人员身份识别，记录考勤数据。♦网络接口控制器（RS485）：进行联机应用吋的必用设备。♦稳压电源：対考勤终端提供电源（DC12V）。 ♦非接触1C卡（或ID卡） ♦UPS电源（选配）第二部分软件说明第一节系统软件安装将软件安装盘插入光驱，打开安装盘文件夹示，单击“setup,exe-后，安装向导将引导你完成本考勤系统的安装过程。如图2.1：图2.1单击“确定”进入软件安装程序后，首先出现的是一个安装程序的欢迎界面，如图2.2所示： check安装程序图2.2安装程序的默认目录为C:programfilescheck,注意：为了以后的方便，请将安装默认目录该为c:check,你可以通过单击“更改目录”按钮来改变安装目录，单击左上的计算机图表即可。下一步是一个添加程序图标文件夹选项，如图2.3。 check安装程序图2.3如你选择某个文件夹或新建一个文件夹，则安装程序会把可执行文件的图标添加到你所指定的文件夹下面。你可以直接单击“继续”，开始本考勤系统程序文件的设置、数据库的连接、图标的组建及注册表的建立等(系统的安装)如图2.4所示。安装完毕后单击“确定”按钮即完成对本考勤系统的安装。图2.4第二节系统软件简介DDS考勤软件具有处理大量数据的能力，它集员工的上下班考勤、口动收集数据、汇总、核算、杏询、打印报表于一体，消除了人聚的数据兀余，减少人力、物力消耗。而作为一套好的软件其技术上的先进性是其必备的条件。木系统软件具冇如下特色：a)全WINDOWS风格，界血直观，易懂，可以方便地用鼠标进行操作。b)系统灵活。可以不断进行升级，且系统设备既可联网操作，又可单机使用。c)d)第二节系统专业性强，具有各种企业所需的报表。完整的数据库安全保障。系统软件各模块功能DDS考勤管理软件基本可分为：人事管理、H常处理、报表管理、考勤机管理、系统维护及帮助六个功能模块：第四节考勤软件系统在软件安装完成后，单击“开始”菜单屮的“程序”项，在菜单栏屮选择“check” 后单击“DDS考勤软件”，则将进入系统登录画面如图4.1:2d用户名密码确定取消我的文档CanonCAPTInternet我的电脑ACDSee4.0TrialVersionMicrosoftOutlookDJ1120CToolboxMicrosoftEXCEL.EXEMicrosoftPOWERPN.鑿trAdobeAcrobat5.0Amddeus3Version...AutoCAD2000中文版QuickAccess8UC-SOFTWU’AccessCont回收站NortonAntiVrus2001MicrosoftWIMWORD.F-西InternetExplorerWinZipMicrosoftVisualBa..渔开始|「@C3笛囹||O考勤管理软件说明・doc|CH11:12图4.1考勤系统登录画面如上图所示：在“用户名”信息框中输入操作员编号，在“密码”信息框中输入操作员密码。安装完毕后首次登录系统的操作员编号为“sa”，密码为“sa”,或者是操作员编号为“ywd”，密码为“bh2000”。即系统管理员的编号和密码。输入完毕后单击“确定”按钮则进入软件主菜单界面如图4.2。在进入软件主界血后,我们就可以对该系统进行操作、设置。 人爭管理日常处理报表管理考勤机管理系统錐护帮助考勤制度z；我的电脑个人出勤表I考勤机设定I操作员管理InternetExplorerMicrosoftOutlookMortonAntiVrus20i超鶴評人爭管理H日常处理▼报表查询:▼读取记录系缺护謬DJ1120CToolbox原始记录I涙取记录i我的文档CanonCAPT