《考勤管理规定》 22页

分发号:世纪金花股份有限公司管理标准CGW/Q-XZ008-2013考勤管理规定2013-08-27发布2013-09-01实施世纪金花股份有限公司发布 考勤管理规定1目的为了实施科学、高效的现代化管理，维护正常经营管理秩序，加强员工的考勤，结合公司实际，特制定木规定。2范围本规定明确了考勤管理的内容及方法。木规定适用于股份公司（下称：公司）及所属各单位（下称：各单位）所有员工。假期的相关规定及待遇，外阜店可参照当地相关条例执行。3职责公司人力行政中心负责各单位的考勤管理、监督；各单位人力行政部负责木单位各职能部门的日常考勤管理、监督；各职能部门负责木部门内•部日常的考勤管理工作。4管理流程及方法4.1考勤管理原则4.1.1考勤制度是记录职工工作轨迹，确定相应工作报酬的重要依据。各职能部门（下称：部门）考勤内容必须实事求是，真实、客观的反映木部门考勤，并严格按公司规定办理。4.1.2考勤以部门为单位，部门负责人对木部门的考勤进行统一管理，部门按员工实际工作日进行计时考勤。部门考勤员负责对木部门考勤进行登记和汇总，每月考勤须经木部门负责人审查并签字后上报人力行政部。4.1.3公司及各单位的正常工作时间实行每周不超过40小时（不含用餐时间），并按营业需要进行班次安排，保证员工每周至少休息一天。4.1.4一线岗位人员班次分为早班、中班和晚班三个固定班次，每周休息一天。除本规定的情形各部门不得擅自改变作息时间。4.1.5二线岗位人员上班时间为：每周一至周五。4.2考勤要求 4.2.1工作时间内，员工必须坚守岗位，不得擅离职守，严禁从事与木职工作无关的活动。4.2.2员工必须严格遵守上下班时间，不得迟到、早退、旷工。4.2.3考勤形式：对各单位一线员工实行部门考勤和公司人力行政部抽查相结合的考勤管理办法，对二线员工和一线办公区内所有员工实行部门考勤和打卡制度相结合的考勤管理办法。4.2.4各部门拟在工作时间内组织员工从事非业务性集体活动，须以书面形式报人力行政部批准并将考勤备案。4.2.5各部门应设立兼职考勤员。兼职考勤员负责对部门所有员工的考勤进行认真的记录，并将考勤结果及时、如实告知木部门负责人，由部门负责人确认并签字后上报人力行政部备案。4.2.6如有员工因公外出或因工作安排等特殊情况不能按时打卡，兼职考勤员必须如实记录员工外出原因和时间，在每月底前将汇总的考勤情况表报部门负责人签字确认后上报人力行政部备案。人力行政部在核对完毕各部门上报的考勤表（7.4）后，根据核对情况公示公司考勤通报。逾期后补的特殊考勤表将视为无效，由此产生的后果由责任人承担。4.2.7中层以上管理干部（含见习）、高级技术岗位人员，因公、因私外出必须按照规定填写《外出审批单》履行审批程序。4.2.8各部门主管人事的经理或主管，须在每年度截止后10日内将木年度员工的考勤汇总表上报各单位人力行政部。4.3各种假期规定员工享受国家和公司规定的假期。除法定假日、公休日外其他休假，必须履行请假手续，并按考勤管理规定的权限进行审批，不得影响公司和部门工作。4.3.1法定假日员工每年可享受国家法定节假日。法定节假日如有调整按国家相关规定执行。4.3.2年假：指符合条件的员工每年可享受一定期限带薪休假。4.3.2.1进入公司工作满一年的员工方可享受带薪年假；4.3.2.2年假标准：公司员工实行职务年假或工龄年假，两者取其高。 4.3.2.2.1职务年假标准： 公司领导（总经理、副总经理）年休假10天各单位领导（总经理、副总经理）年休假10天（•部门经理、副经理、见习副经理）年休假7天其他员工年休假5天4.3.2.2.2工龄标准：按照相关规定，员工在公司累计工作已满1年不满10年的，年休假5天；己满10年不满20年的，年休假10天；已满20年的，年休假15天。4.3.2.2.3计算办法：a）当年度年休假天数，按照在本单位剩余日历天数折算确定，折算后不足1整天的部分不享受年休假。（当年度在木单位剩余日历天数F365天）X职工木人全年应当享受的年休假天数。年假考核期按公历年度计算，“年度”是指公历年度。b）年假中不包含国家法定假日和公休假日，各单位各部门应按规定安排员工年休假，避免造成员工应休未休的年休假。c）当年度病假及事假累积达到10天者，或事假累积达到5天者，不享受当年年假。d）原则上上年度年假需在次年年假考核期内一次休完。各部门兼职考勤员和部门经理需做好部门内员工的年假审核工作，并将未按规定休假人员名单上报人力行政部。4.3.3公假4.3.3.1员工子女所在学校、幼儿园召开家长会，员工持通知或证明，经部门经理批准可给予半天公假，一年享受两次。4.3.3.2国家征地搬迁；员工本人搬家，凭有关部门证明，经部门负责人批准给予1天公假，一年享受一次；4.3.3.3政府房管部门统一安排的房屋修缮，经部门负责人批准，可给予1天公假，一年享受一次；4.3.3.4少数民族的重要节日，经部门负责人批准，可按照当地政策给予相应天数公假。 4.3.3.5员工子女参加中考、高考可享受两天假期；员工子女在十二岁以下的六一儿童节可享受半天公假；女员工三八节可享受半天公休假。如当天工作安排不开，六一节假和女员工三八节的公假可在次月内享受完。4.3.3.6以上公假需经部门负责人批准后在各单位人力行政部备案。4.3.4事假：员工因私不能出勤，按规定办理请假审批手续后为事假。事假期包括公休假和法定节假日。事假最长期限为一个月。假期届满，员工应及时到岗工作并办理相应的销假手续，逾期未到岗将以旷工论处。4.3.5病假：员工非因工得病不能出勤，须经所在单位医务室诊断，确需休假的按病假对待；员工在外就医时，须经医保机构指定医院出具的病休证明并经所在单位医务室医生审核后按病假对待。员工病假包扌舌公休假和法定节假日。4.3.6婚假：符合法定结婚条件的员工可享受婚假。早婚、再婚员工结婚可享受3天婚假（不包括法定假日、公休假日）；男女双方符合晚婚年龄者（男员工满25周岁、女员工满23周岁），可享受23天婚假（包括公休假和法定节假日）。4.3.7丧假：员工直系亲属（父、母、配偶、子、女）死亡，给予3天丧假。岳父母、公公、婆婆或依靠木人抚养者死亡给予2天丧假。（不包括公休假和法定节假日）。4.3.8产假4.3.&1公司正式录用的员工，符合国家计划生育政策及《陕西省人口与计划生育条例》的育龄女员工可享受产假。4.3.&2员工怀孕因特殊情况需提前休假，须持医保机构指定医院开具证明并经医务室大夫确认后，可批准休假；员工休假至产假之前按事假对待。事假期间各项社保费用由员工木人承担，事假期间员工不再享受公司任何福利待遇及年休假。4.3.&3怀孕女职工在劳动时间内进行产前检查，所需时间记入劳动时间；女职工生育享受98天产假，其中产前可以休假15天，难产的，增加产假15天；二十四周岁以上的已婚妇女生育第一个子女的为晚育。实行晚育的（二十四周岁以上的已婚妇女生育第一个子女的为晚育），在法定产假的基础上增加产假15天;在产假期间领取《独生子女父母光荣证》的，需向人力行政部提供相关证明，另增加产假30天；生育多胞胎的，每多牛育1个婴儿，增加产假15天；女职工怀 孕未满4个月流产的，享受15天产假，怀孕满4个月流产的，享受42天产假；有不满一周岁婴儿的女职工，其所在单位应当在每班劳动时间内给予其两次哺乳（含人工喂养）时间，每次30分钟，多胞胎生育的，每多哺乳一个婴儿，每次哺乳时间增加30分钟，女职工每班劳动时间内的两次哺乳时间，可以合并使用;实行晚育的男职工给予护理假10天。产假期满后因病需要继续休息者，持身份证、结婚证、准生证、出生证，按请假程序另行续假，按事假对待，事假期间的各项社保费用由员工木人承担。上述假期包含公休假和法定节假日。4.3.9探亲假4.3.9.1在公司工作满一年的自营员工，与配偶不住在一起，乂不能在公休假日团聚的，可以享受木规定探望配偶的待遇；与父亲、母亲都不住在一起（不包括公婆、岳父岳母），乂不能在公休假日团聚的，可以享受木规定探望父母的待遇。4.3.9.2员工探望配偶每年可享受一次探亲假，未婚员工探望父母每年可享受一次探亲假，己婚员工探望父母每四年可享受一次探亲假，员工与父亲或与母亲一方能够在公休日团聚的，不能享受木规定探望父母的待遇。探亲假包括公休假和法定节假日。4.3.9.3配偶或父母住在木省但不能在公休日团聚的可享受6天探亲假；配偶或父母住在省外的，根据国家铁道部统一里程计算到市级城市的方法，距离西安市在1600公里以下（含1600公里），享受9天探亲假；距离西安市在1600公里以上，享受12天探亲假。4.3.9.4里程计算软件由人力行政中心统一提供，各单位人力行政部审批时应将查询所得的公里数填写在《员工请假单》空白处，以便复查。4.3.10工伤假经市级以上医院出具证明，由所在单位医务室、木部门及人力行政部门依据国家劳动和社会保障部发布的《工伤认定办法》及国务院发布的《工伤保险条例》共同确定，确认为因公（工）受伤者，给予工伤假、工伤假待遇按《中华人民共和国劳动保险条例实施细则》执行。4.3.11补休4.3.11.1经过公司领导批准延长员工工时或利用休息日安排加班，可视部门人员 安排情况给予同等时间的补休。4.3.11.2部门因工作需要员工加班，应提前申请并将审核后的加班中请报人力行政部备案，各单位人力行政部以此签批补休。4.3.11.3各部门应认真核记员工存休。员工补休三日内（含三日）由部门负责人批准，报人力行政部门备案后方可安排，员工补休超过三日须经部门负责人批准，并报人力行政部门审核无误后方可予以安排，各部门合理安排换休。未经批准擅自换休的将按旷工处理。4.3.11.4员工之间不允许借用他人存休或提前借休；4.3.11.5当月存休，•部门要安排在次月起三个月内使用完毕。4.3.11.6员工必须按照公司规定打卡，补休时按照员工加班的考勤时间计算；未打卡的不计补休。4.3.12国家规定的其他假按国家规定执行；未规定的，一律按事假处理。4.3.13待岗4.3.13.1因品牌撤柜或个人原因，无法在原岗位继续工作的员工；4.3.13.2产假期满后，经公司多次推荐仍无法上岗或不能适应原岗位的员工。4.4请假程序4.4.1请假规定4.4.1.1员工请假必须事先填写《员工请假单》，审批后，报所在单位人力行政部备查。4.4.1.2事假a）主管及主管级以下员工三天以内事假，由部门负责人批准，三天以上由所在各单位人力行政部负责人批准；部门经理、副经理、见习副经理级、高级技术岗位人员请假由所在单位总经理批准，报所在单位人力行政部备案后方可休假。员工未按规定履行手续，按旷工处理。b）试用期内人员原则上不准请事假，遇特殊情况请假由部门负责人从严掌握；c）员工请假到外埠，因特殊原因不能按时返回，需提前用文字方式（如信件、电子邮件）等办理续假手续，否则按旷工处理；d）员工打架受伤，休假期间按事假处理； e）员工因个人原因必须占用工作时间的，经部门经理批准，按事假处理。f）因急病、急事来不及事先请假者，应委托他人代为请假，经批准后牛效。因合理的特殊情况事先未办理请假手续的，应在返回单位三日内书面说明情况，并办理补假手续；员工捏造事实或提供虚假证明骗取补假的，一经查实，按旷工处理。g）因病、事确需延长请假时间，应在原请假届满之前提出续假中请，经各级领导批准后生效。4.4.1.3病假a）员工需在工作时间看病，应事先请假，去指定医院就医，时间一次超过二小时的，累加计算，每满八小时，折算一天病假；未超过二小时的，按出勤对待；b）病假必须持有公司医务室病休证明，并经部门负责人签字后方可牛效；因急病或慢性病急性发作在医务室就诊，病休证明一天以内有效；若需延长病假必须持有合同医院病休证明，并经公司医务室确认；c）员工因公出差或等原因离开木市发生急症时，凭市级以上医务部门急诊证明,一周以内病假由所在单位医务室和部门负责人联合签字有效；d）病假期跨两个考勤阶段，前一个月交假条并在下月考勤表上注明；住院跨两个考勤阶段，出院前在考勤表上注明，出院后补交证明；病假期间遇公休日的，不改变病假时间；e）病假证明必须随当月考勤上报人力行政部，无证明或证明丢失者一律按事假或旷工处理，后补证明一律无效；f）员工提供的病假条，不允许有涂改的现象，如发现涂改现象，人力行政部有权要求员工重新提供假条;若不能提供则按事假对待。如查出有弄虚作假的现象,按旷工对待，情节严重的属严重违反公司考勤制度，公司可不再与其签订劳动合同。4.4.1.4婚假a）休婚假需事先中请，经部门经理签字后，员工需持结婚证到所在单位人力行政部审准后方可休假。人力行政部应将结婚证复印件与请假单一同保留。b）员工应在办理结婚证半年内中请婚假，超出规定时间视同放弃。如结婚证办理时间早于员工入职时间不享受婚假。4.4.1.5产假 a）我公司各部门育龄女员工怀孕者，根据国家计牛部门下发的生育指标申请休产假，并享受公司休产假的待遇。b）由员工本人提出书面中请，到公司医务室检查登记，经部门负责人批准及人力行政部审批后方可休假。c）员工在休假期间不发放生活费，员工休完产假须到人力行政部销假，产假补助在员工返岗后的次月一次性发放。d）原则上员工休完产假不准续假，产假届满半月内不主动到相关部门销假或销假后不能上班者按旷工处理。e）产假员工销假时先回部门填写《员工返岗意见单》，由部门主管人事的负责人签署返岗意见并对员工的工作安排给予建议，然后由人力行政部人事主管审核部门编制，并签署部门意见后方可返岗，人力行政部须及时向员工所在部门反馈返岗意见，并作好员工销假记录以便备查。4.4.1.6探亲假a）各单位主管级及以下员工享受探亲假，应在木部门提出中请，经部门负责人批准同意，在单位人力行政部备案后方可休假；b）公司中层以上人员（含见习）休探亲假，必须经所属单位总经理批准后方可休假；c）当年享受探亲假的员工，不再享受当年年假。两假不重复享受。d）在工作不能妥善安排时一般不能探亲，特殊情况需探亲者，需经部门领导签注意见，报总经理批准，在报人力行政部备案后，方能休假。e）员工休探亲假时，需向人力行政部提供被探望人的单位证明或户籍证明。4.4.1.7补休a）中请补休者须填写《员工请假单》，在休假事由栏填写“换休”，并注明加班时间。经-部门考勤员核查相关记录签字后按4.3.11办理审批手续。b）考勤员应在当月考勤汇总表中上报人力行政部c）当月存休，部门要安排在木月内使用完毕，若木月不能安排的可在次月起三个月内换休完毕。4.4.1.8待岗 a）员工待岗时限为一个月，最长不超过三个月。期间工资待遇按事假对待。待岗时间超过规定者不再享受公司任何福利待遇，公司将不再与其续签劳动合同。b）根据工作需要返岗的员工，返岗时需填写《员工返岗意见单》。由所在部门领导批准并明确员工返岗的岗位，经行政部门核编后，提出用人意见，并及时将返岗意见反馈部门。经行政部批准返岗的员工方可返岗。C）待岗人员每月统计一次，由各部门指派专人负责对本部门待岗人员的待岗时间、待岗原因进行统计，并将名单随当月考勤汇总表一起上报人力行政部。4.4.1.9待岗超过一年的员工，返岗前必须重新参加公司的岗前培训，培训合格后方可上岗。4.4.2批假权限4.4.2.1主管和主管级以下员工，初、中级技术岗位请病、事、婚、丧、探亲假者，三天以内，需出具医院、单位医务室等证明后，由所在单位部门负责人批准，并在木单位人力行政部备案方可；三天以上者除上述审批外还须所在单位人力行政部经理批准；病假三天以上者需由所在单位医务室组织会诊后提出休假意见，休假期限以会诊意见为准4.4.2.2产假、工伤假由部门负责人根据医院证明和鉴定材料签署休假意见，报所在医务室及人力行政部审核审批。4.4.2.3中层管理干部（含见习）和高级技术岗位人员请假一天以上者，由所在单位总经理批准并报木单位人力行政部备案方可。4.4.2.4高层领导（含见习）休假需经公司总经理批准，报木单位人力行政部备案方可休假。4.4.2.5•部门副经理、高级技术岗位人员外出须经部门负责人批准；部门负责人外出必须报主管领导批准，并将《外出审批单》报至木单位人力行政部备案。4.4.2.6副总经理以上人员外出须经所属单位总经理审批并报股份总经理批准，同时在公司人力行政中心备案。4.5考勤管理4.5.1各部门指定专人做好考勤记录，如实填写考勤报表，统一使用人力行政部规定的假期记录符号和考勤的相应要求。 4.5.2员工内部调动岗位时，调出部门应负责记录员工从月初到调动之日的考勤，调入部门负责从员工调入之日起到月末的考勤。4.5.3各部门对于调动人员和新录用员工的考勤应在考勤报表中加以注明。，并在考勤汇总表中注明4.5.4考勤统计时间为当月1日至月底。4.5.5统一使用人力行政部下发的《员工请假单》，由批准单位填写并存根备查。4.5.6每月1日各部门须将上月考勤表报人力行政部并附各类请假的审批单。4.5.7二线员工及一线办公区内所有员工上班或下班应及时打卡。如因公不能按时打卡，必须提前写出情况说明并经部门负责人签字认可后，方可按正常出勤对待，否则将按迟到、事假或旷工对待，后补中请视同无效。4.5.8各部门应对重名重姓人员加以区别，以防混淆。4.5.9事假请假时间限制在15天（特殊情况经公司总经理批准后可请15-30天假期；超过30天各单位人力行政部可不予批准，事假返岗的须填写返岗意见单。4.5.10不请假或请假未经批准擅自离开工作岗位者；请假期满逾期不归者；请假事由失实者，按旷工处理。旷工超过乙天系情节严重，属严重违反公司规章制度。4.5.11人力行政部对各部门的考勤将进行不定期的抽查和考核，各部门负责人有监督部门考勤的职责，并对部门考勤的真实性负有管理职责。4.5.12员工在休假或待岗期间，必须提供公司或部门能够联系到员工木人的电话或联系方式，保证公司能够随时联系到本人，如变更联系方式，须及时通知公司或所在-部门。4.5.13旷工员工有下列情况之一者，按旷工处理：4.5.13.1未按规定手续请假或虽提出中请但未获批准而不到岗；4.5.13.2员工不能胜任木职工作，公司根据规章制度对其进行岗位调整，其不服从工作调动，擅自不到岗工作；4.5.13.3工作时间擅离职守（时间在二小时以上）；4.5.13.4假期届满无故不到岗或续假未得到批准而不到岗；4.5.13.5各种假期无证明或证明无效； 4.5.13.6伪造或涂改各种假期证明，情节较轻的；4.5.13.7假期证明丢失或未按时上交而责任在木人；4.5.13.8无合理正当理由迟到20分钟以上者。4.5.14旷工处罚4.5.14.1旷工半天，扣罚50元；无当月奖金；4.5.14.2旷工一日至三日以内，扣罚100元；无当月奖金；4.5.14.3旷工三日以上属严重违反公司规章制度，公司将依据《劳动合同法》第39条与其解除劳动合同。4.5.15迟到早退4.5.15.1-线员工每迟到、早退一次扣罚20元，迟到、早退超过规定时间20分钟的，按旷工半天计算。4.5.15.2对于迟到早退者，二线员工及一线主管以上人员、专业技术人员未按时打卡，每次扣罚20元；超过规定时间20分钟的，按旷工半天计算；一个月累计迟到、早退及未打卡三次，按旷工一天计算；一个月累计迟到、早退及未打卡5次（包括5次），按旷工两天计算；一个月累计迟到、早退及未打卡5次以上属严重违反公司规章制度，公司将依据《劳动合同法》第39条与其解除劳动合同。4.6假期待遇4.6.1公假、婚假、丧假和探亲假、工伤假在国家规定和公司规定的休假天数内工资照发。当月请工伤假、病假累计超过10天（含10天）无当月绩效奖金，累计超过5天（含5天）少于10天发放半月绩效奖金，5天以下按照实际出勤天数发放当月绩效奖金；当月请事假或待岗累计超过5天（含5天）无当月绩效奖金，累计5天以下3天以上（含3天）发放半月绩效奖金；3天以下按照实际出勤天数发放绩效奖金。当月请产假的，奖金按照实际出勤天数发放。各部门可根据当月具体的工作安排进行奖金的重新分配，体现多劳多得的奖金分配原则。4.6.2产假期间的待遇：女职工产假期间的生育津贴，按照女职工产假前基木工资的标准由用人单位支付，（如生育保险办理机构支付生育保险基金的，由牛育保险基金支付，单位不另行发放，只补发牛育津贴差额）。凡无生育指标的员工,产假按事假对待。产假外的休假不享受公司任何待遇，公司垫付的单位部分各项 保险费用由木人承担。4.6.3员工怀孕不到产假休假时间因身体不适而必须休假的和产假到期销假后仍需休假者，休假期间均按事假对待，事假期间的单位部分各项社保费用由员工木人承担；产后事假超过30天各单位人力行政部可不予批准。4.6.4凡不符合国家计划生育规定的不享受公司产假规定的有关待遇。 4.6.5员工最长可享受一个月病假，超过一个月按事假对待。5检查与考核公司人力行政中心将在年中及年终根据工作安排对各单位人力行政部进行检查，并对检查结果进行通报并记入年度考核。各单位人力行政部负责对木规定实施情况进行监督检查，并将检查结果与绩效考核挂钩，奖惩兑现。若部门出现严重考勤问题，还将追究部门负责人的责任。6相关文件《工伤认定办法》《工伤保险条例》《中华人民共和国劳动保险条例实施细则》《陕西省人口与计划生育条例》7质量记录7.1员工返岗意见单7.2员工请假单7.3外出审批单7.4考勤表8本规定自2013年9月1日起执行，原CGW/Q-XZ025-2009《考勤管理规定》同时作废。 员工返岗意见单7.1姓名工号岗位/职务品牌休假事由休假起止时间以下内容由员工所在部门填写部门意见:主管领导（签字）：编制有空缺口编制无空缺口待岗口返岗口以下内容由行政部填写行政部意见：主管领导（签字）:备注单位：所在部门：入职时间：此表用于股份公司及各单位员工返岗手续办理（一式两联）第一联行政部留存员工返岗意见单姓名工号岗位/职务品牌休假事由休假起止时间以下内容由员工所在部门填写部门意见：编制有空缺口编制无空缺口待岗口返岗口主管领导签字：以下内容由行政部填写行政部意见：主管领导签字：单位：所在部门：入职时间：第二联部门留存 备注此表用于股份公司及各单位员工返岗手续办理（一式两联）员工请假单72第一联行政部留存第二联部门留存姓名工号职务请假类别休假日期年月曰至年月曰休假事由：能与木人联系的地址及电话：中请人及考勤员（签字）:部门经理意见（签字）：批准部门意见（签字）：备注：单位：所在部门：入职吋间：此表用于股份公司及各单位员工请假手续办理（一式两联）员工请假单姓名工号职务请假类别休假日期年月日至年月曰休假事由：能与本人联系的地址及电话：申请人及考勤员（签字）:部门经理意见（签字）：批准部门意见（签字）：单位：所在部门：入职时间： 备注:此表用于股份公司及各单位员工请假手续办理（一式两联）外出审批单7.3姓名部门职务外出事由：□出差□休假□其他外岀地点外出时间年月日至年月日外出期间工作交接安排：能与本人联系的人员及电话：申请人（签字）审批人意见此表用于股份公司及各单位员工外岀手续办理（一式两联）外出审批单姓名部门职务外出事由：外出地点 □出差□休假□其他外出时间年月曰至年月曰 外出期间工作交接安排：能与本人联系的人员及电话：申请人（签字）审批人意见此表用于股份公司及各单位员工外出手续办理（一式两联） 7.4考勤表符号上班旷工事假病假探亲工伤产假婚丧公假换休年月VOG0Q工产△公X姓名12345678910111213141516171819202122232425262728293031缺勒合计实际工作口实际出勤日备注小计事假旷工探亲工伤产假婚丧公假病假考勤员:部门经理:第17页