0525《职工考勤管理规定》 23页

文件会签表拟稿部门拟稿人日期文号文件标题发文部门意见签名：文控中心签名:相关部门会签意见签名：日期：签名：FI期：签名：R期：签名：日期：签名：日期：签名：H期：签名：日期：签名：日期：签名：bl期：签名：日期：签名：日期：签名：日期：备注：请签注您的意见。 深圳市百仕盈时装有限公司东安分公司制度文件：《职工考勤管理规定》文件编号：BSY-HR-005生效日期：2013年6月1日编制：口期：审核：FI期：批准：日期：修改状态第几页内容概要修改日期批准人H的 为了规范内部管理，根据国家的规定和条例，在维护公司和职工共同权利和义务的前提下，以提高工作效率，维护工作秩序，保证各项工作正常运行，特制定木规定。适用范围百仕盈时装有限公司湖南东安分公司所有员工。职责人事行政部门：负责制定、监督执行本制度，根据请假权限审批员工请假单。各部门：严格按照本制度规定执行，根据请假权限审批员工请假单。分公司总经理：根据请假权限审批员工请假单。定义4.1迟到：未作任何说明或手续超过规定上班时间延时上班者即为迟到。原则上不允许任何人无故迟到，为体现公司人性化管理的重要方针。1.2早退：未作任何说明或手续未按规定下班时间捉前下班者即为早退，经核实特殊事件除外。4.3外勤：上班时间，因工作需耍外出东安县内或外地办事者。4打卡：上班前和下班后需在考勤机上打卡记录考勤时间，考勤机间隔时间为15分钟。5补打卡记录：因特殊情况（忘记、其他原因无法按时等）不能按时打卡者，事后办理补办手续，填写《考勤异常川请》并由部门负责人核实审批及行政人事部确认方可认定为有效考勤。5.2.6请假：因病或因事不能在规定上班时间上班并经相部门负责人批准行政人事部审批己办理请假手续的。4.6旷工：以下情形均视为旷工4.6.1未经允许办理任何请假手续的；4.6.2早退两小时以上者；463请假未获批准即擅向不上班者（包插续假未获批准）；464以虚假理巾请假者；4.6.5來按公司规定办理离职手续即擅自离开工作岗位，公司均按旷工处理。4.7旷工处理4.7.1未经批准，損口离岗者，按旷工处理。旷工期间劳动报酬不予发放。4.7.2旷工行政处罚按所旷工的时间计算，按当地最低工资标准的3倍计罚，月度累计旷工3小时以上者扌II除当月的奖金及捉成并全公司通报，年度累计旷工10小时以上者取消所有年度评选资格、补贴和奖励。4.7.4连续旷工三天以上（含三天），公司有权开除员工，并扌II除其当月的所有奖励及提成。4.8续假：员工在请/休假期间因遇特殊情况需延上请/休假的。4.9销假：员工在请/休假期间提前解决个人困难及时返回公司上班的。5.3.内容1工作时间5.1.1作息时间为:每周一至周六;5」.2周一至周五：上午上班时间8：00〜12：00分，下午上班时间13:30分一17:30分；加班18：30—根据生产需要确定，自愿加班最长时限为3小时。 5」.3周六：中午就餐时间为30分钟，中午连班1小时，下午提前下班1小时，周H正常休息。5.1.4在公司备案因家庭情况需接送小孩人员，必须在行政人爭部上报备案后，早班出勤时间与其他人员一致。下午接小孩员工公司给"30分钟的外出时间，但必须衣中午连班补回外出时间。外出接送小孩员工离岗时应在《离岗登记表》上登记，并在前台处打卡，如未打卡者按早退处理。 5.1.5出勤时间表人员类刑上班时间备汴一般职工正常上班8：00-12：00；13：30-17：30加班18：30-21：30（根生产需要确定）外出接送小孩人员需返冋公司上班，如未返冋者则无全勤并按早退处理。特殊职工指（因家庭原因需接送小孩的）上午8：00-12：00中午连班13：00-13：30下午13：30-16：00下午上班16：00-17：302假期分类4.2.1有薪假期5.2.1.1法定节假日：所有公司员工都nJ享有国家规定法定节假日，如元旦1天、春节3天、清明节1天、劳动节1天、端午节1天、国庆节3天、中秋节1天，如遇国家或当地政府部门另有规定者，按其规定执行。4.2.1.2法定假日表法定节假日休假日备注元旦1月1日春节农历初一到初三节H的休假天数由公司视工作情况决定，并于节前由行政人事部宣布。“3.8妇女节”，女性员工放假半天或给予发放上班补贴20元（半天）。三八妇女节3月8H清明节4月5H“五一”国际劳动节5月1H端午节农历五月初五中秋节农历八刀十五H国庆节10M1-3口5.2.1.3带薪年假：属公司正式入职员工累计工作已满1年不满10年的，年休假5天；已满10年不满20年的，年休假10天；已满20年的，年休假15天。年假由公司统一安排，也可由本人提前川请一次性休假或分开休假。年假产生在入职年限有效期内方可述行休假，且只在当年有效，不累计到下一年。1.2.1.3.1职工有下列情形之一的，不享受当年的年休假：2.1.3.1.1当年度累计无故迟到达5小时（含）以上者；1.3.1.2当年度累计旷工达2个工作日（含）以上者；1.3.1.3当年度累计被记过2次（含）以上者；1.3.1.4不服从管理，不遵守公司规章制度，顶撞上级者；5.2.1.3.1.5严重违反公司规章并被处罚者；5.2.1.4产假：正式女员工H-入职满1年以上者生产时可按照国家规定享有90天的产假，产假包括产前15夭和产后75天，产假包括公休假和法定节假日，须捉供国家计划牛育有效准牛证。5.2.1.5哺乳假：小孩一周岁以内，上班时间给母亲每天哺乳时间一小时（不含午餐时间）。5.2.1.6陪产假：男员工配偶合法生育子女吋亭有陪产假5天邙艮在妻子产假期间），须提供国家计划生育有效准生证。5.2.1.7婚假：员工结婚的，可享受3天婚假，晚婚：男满25周岁/女满23周岁初次结婚，可享受10天婚假， 婚假必须的前三天向公司提出书血中请，婚假后须在30H内提供国家颁发结婚证明。2..1.8病假：员工每年可享有3夭帶薪病假（需提供区一级以上医院病假证明），超3夭者，（需提供区一级以上医院病假诊断报告及医牛开据的休息病假证明）。1.9丧假：入职满1年的员工直系亲属（父母/配偶父母、配偶、子女、）死亡时，给予3天丧假，请丧假需提交相关证明。5.2.1.10补休假：员工因工作需要加班并经部门负责人及人爭行政部门确认后，员工可在3个月内申请补休假。5.2.1.11工伤假：公司根据国家相关部门鉴定确诊为工伤假，工伤假己包插公休假和法定节假日；员工在工作期间发生工伤事故，部门主管应立即到现场调查受伤情况，做出适当处理，同时报告至行政人事部门。事故处理完毕，应将处理结果书血报告人事行政部门备案；员工休工伤假期间，应按照公司的要求定期到指定医院进行检查。5.2.2事假：员工个人及家庭原因需请假，请假计时按小时计算，半小时以内按半小时计算，超过30分钟不满1小时按1小时计算，事假不予计薪。5.2.3±述各类有薪假期，除年假、法定节假H及补休假为全薪假外，其他假期均按公司薪酬标准计发工资。5.3.2请假管理5.3.2.1所有员工请假必须爭前申请，所有假期均需批准后，方可正式执行。5.3.2.2员工请假均需持已审批的《请/休假审批表》到行政人事部门批准备案，凡是未到行政部人事门备案者，-•律视为旷工处理。5.3.2.3假期未满返回公司上班时，需员工木人到行政人事部门前填写《销假申请》，未销假或未按时到岗上班者，以旷工论处。5.3.2.4除产假、工伤假外，原则上员工-•次性请假天数最长不得10天（含法定节假）。5.3.3假期审批权限5.3.3.1员工请假1-3天（含）经部门主管审批►行政人事部批准；3-15天（含）经总经理批准，15天以上经总部"市批，所有假期均需批准，方可止式执行。5.3.3.2主管级人员请假山行政部人爭审核后总经理审批，请假15天以上总部审批；5.3.3.3所有请假应捉前与假期天数一致的工作日川请（如员工请假两天，请提前两天川请）。5.3.3.4员工均需持已批准的《请/休假川请单》到行政人事部备案，凡是未到行政人事部备案的，视为旷工。5.3.4续假：-•般不予续假，如遇特殊情况，应按请假流程和审批权限提前电话申请，经批准同意后，方可正式续假。续假员工复工当口应补办《续假申请》手续，其程序与请假程序相同。逾时未办理手续者，视作旷工处理。销假流程按以上程序执行。5.3.5请假流程及管理5.3.6请假流程：（见附件1）5.4外勤办事及出差管理5.4.1外勤：上班期间，外出办事者需填写《外出/出差申请单》并填写《外出人员登记表》，外勤未能打卡者，中办事者在《外出人员登记表》上注明并签名，月末送部门主管签名确认，行政人事部行政文员在统计考勤时，应根据《外出人员登记表》及《外出/出差川请单》统计考勤，未登记者均按旷工处理。5.4.2外地出差：员工因工需外出差者，需填写《外出/出差川请单》，按《出差管理办法》审批执行，行政人事部门依照《外出/出差申请单》作为行政人爭部门考勤依据，未备案者按旷工处理。5.4.3员工在出差期间，利用工作时间，办理私人事务，应履行请假手续，未履行请假手续，擅1T离岗者，一经发现按旷工处理。 5.5考勤计算管理5.5.1考勤要求5.5.1.1打卡是员工出勤的主要依据，实行标准工作制的员工原则上必须打卡（除因工作关系提交书面免打卡川请后经总经理审批同意者外），每天上班前、中午就餐、下班后各打卡4次，有效打卡时间段为：早上08：00至12：00,下午13:00至17:30；加班时间为18：30-21：30.5.5.1.2员工内部岗位调动，从岗位调动的次口起，由调入部门进行考勤。员工由于内部调动，需要改变考勤方式的，山调入单位部门负责人提出，经行政人事部门批准后，报行政人事部门备案。5.5.2考勤统计5.521行政人事部门行政文员每月5口前对员工上月的考勤状况进行汇总统计形成《员工考勤月报表》，经行政人事部门主管"市核后核算工资，同时需报送总公司总经理批准发放薪资。5.6加班管理：561员工应该在规定时间内按时完成工作任务。如因特殊情况或突发事件需要女排加班，应予以配合，公司将按薪资标准支付一定额度的报酬。562员工加班需在加班前填写《加班中请表》，报部门负责人"市批并报行政人事部门批准后备案，法定节假H加班，需要报部门主管审批批并报行政人事部批准备案。若爭情紧急，未办理加班手续，应该电话通知部门负责人，在加班结朿后三个工作日内补办手续，并报行政人事部门备案。5.6.3以下情况，不作为加班处理：A、私自加班，未办理加班川请手续者；B、提交《加班申请表》未获批者；C、不在行政人事部门备案者；564从事管理工作、事务性工作、有提成收入的员工不计加班费报酬，特殊情况可以安排调休。5.6.5为了保证员工的身心健康，加班员工原则上应在三个月内安排补休（法定节假H加班计发加班工资不予补休）。5.7考勒处罚规定5.7」漏打卡：员工因漏打卡者应填写《补卡川请》，漏打打卡者一个刀最多不得超过3次，超3次漏打或其他异常未打卡者每1次按迟到30分钟处理，未准时办理《补卡川请》或办理未批者按旷工半个工作口处理。5.7.2考勤异常：公司使用指纹考勤管理，如因手指划破等原因无法打上卡者应填写《考勤异常屮请》；经批准后交由行政人事部备案后方可计为有效考勤，反之计为无效考勤；5.8对迟到、早退的处理：A、每月给予累计30分钟的免迟到考核。迟到超30分钟者，罚款5元/分钟。B、早退者,罚款5元/分钟,超30分钟者按旷工半天处理；C、月度累计迟到及早退累计20次以上，取消其年终任何评选资格及奖励；5.&1各部门员工在一个自然月内如累计发生2次以上（不含迟到早退、漏刷卡）违反本考勒管理办法者，行政人事部门有权对部门负责人做出帖血警告或记过的行政处罚；5.9全勤5.9.1是指在一个刀内无迟到、早退、请假考勤记录，按时完成应用工时职工给予100元全勤奖励；附件6.1附件1《请假工作流程》6.2《外出人员登记表》 6.3《请/休假中请单》6.4《续假申请单》6.5《销假川请单》1.6《补卡申请单》6.7《考勤异常申请》6.8《加班申请单》6.9《外出/出差申请单》2.附则1木管理规定自颁布之口起施行。7.2本管理办法由行政人事部发布并负责解释。深圳市百仕盈时装有限公司东女分公司行政人事部二0一三年五月二十五H附件1《请假工作流程》部1」名称行政人事部流程名称请假管理工作流程节点分公司总经理行政人事部员工所在部门请假员工 ABCD 存档f►考勁记录存档 深圳市百仕盈时司有公司东安分公司编号：BSY^HR-005JIRA：A/0外出人员整记表月迄月曰期州瓦外出辜白邃回筌冬冬注外出月曰时月曰时月曰时月曰m月曰时月曰时月曰时月曰时月曰时月曰时月曰时月曰时月曰时月曰E月曰时月曰时月曰时月曰K月曰时月曰E月曰肘月曰时月曰时月曰E月曰时月曰时月曰时月曰mf?msis= 请/休假申请审批单单位姓名部门职位入职时间申请口期假期类别□事假□病假□年假□产假□婚假□丧假□工伤假□调休□其他事由时间H年月口时至年月日时合计夭/小时余假查询直接匕级审批部门主管审批行政人事审批总经理准批备注：1、员工请假1・3天（含）经部门主管审批一►行政人事部批准；3・15天（含）经总经理审批，15天以上经总部审批，所有假期均需批准，方可正式休假；2、主管级人员请假行政部人事审核后总经理审批，请假15天以上总部审批；3、所有请假应提前与假期天数一致的工作日申请（如员工请假两天，请提前两天申请）；4、员工均需持已批准的《请/休假申请单》到人事行政部备案，凡是未到人事行政部备案的，视为旷工。BSY-HR-006A深圳市百仕盈时装有限公司东安分公司请/休假申请审批单单位姓名部门职位入职时间申请日期假期类别□事假□病假□年假□产假□婚假□丧假□工伤假□调休□其他事由时间自年月日时至年月日时合计天/小时余假查询直接上级审批部门主管审批行政人事审批总经理准批 备注：1、员工请假1・3天（含）经部门主管审批一►行政人事部批准；3・15天（含）经总经理审批，15天以上经总部审批，所有假期均需批准，方可正式休假；2、主管级人员请假行政部人事审核后总经理审批，请假15天以上总部审批；3、所冇请假应提前与假期天数一致的工作日申请（如员工请假两天，请提前两天申请）；4、员工均需持已批准的《请/休假中请单》到人事行政部备案，凡是未到人事行政部备案的，视为旷工。BSY-HR-006A 续假审批单深圳币百仕盈时装冇限公司东安分公司部门姓名职位续假时间年刀日时至IJ年刀日时续假原因部门主管审批审批时间行政人事审批审批时间总经理签审批审批时间备注：审批完成后应当日交由行政人事部存档，逾期不交者视为无效考勤；说明：1.凭请假单（附后）签批。2.此单月底随本人考勤卡由人事部一并转报财务部。BSY-HR-007A续假审批单部门姓名职位续假时间年月日时到年月日时续假原因部门主管审批审批时间行政人爭审批审批时间总经理签审批审批时间备注：审批完成后应当H交由行政人事部存档，逾期不交者视为无效考勤；说明：1、凭请假单（附后）签批。2、此单川底随木人考勤尺由人事部一并转报财务部。BSY-HR-007A 销假申请审批单 部门姓名职位销假时间年刀日时至IJ年刀日时销假原因部门主管审批审批时间行政人事审批审批时间总经理签审批审批时间备注：审批完成后应当日交山行政人事部存档，逾期不交者视为无效考勤；bestaan深圳市百仕盈时装有限公司东安分公司说明：1.凭请假单（附后）签批。2、此单月底随木人考勤卡山人事部一并转报财务部。BSY-HR-008A销假审批单部门姓名职位销假时间年月日时到年月日时销假原因部门主管审批审批时间行政人爭审批审批时间总经理签审批审批时间备注：审批完成后应当口交由行政人事部存档，逾期不交者视为无效考勤；说明：1、凭请假单（附后）签批。2、此单月底随本人考勤卡由人事部一并转报财务部。BSY-HR-008A附件6.《未打卡说明》 BSY-HR-009A补卡申请审批单说明：1、凭请假单（附后）签批。2、此单月底随本人考勤卡由人事部一并转报财务部。姓名部门DGSTOCn入职时间申请口期未打卡时间□上班/□卜班原因直属上级审批审批日期行政人事部审批审批口期总经理审批审批日期备注：审批完成后应当H交市行政人事部存档，逾期不交者视为旷工考勤;深圳山£仕盈时装冇限公司东安分公司补卡申请审批单BSY-HR-009A说明：1.凭谙假单（附后）签批。2、此单月底随本人考勤卡由人事部一并转报财务部。单位姓名部门职位入职时间中请H期未打卡时间□上班/□下班 原因直属上级审批审批日期行政人事部审批审批日期总经理审批审批日期备注：审批完成后应当日交由行政人事部存档，逾期不交者视为旷工考勤； 考勤异常申请BSY-HR-010A勿bestqcn姓名部门入职时1"可申请时间界常□忘打卡□培训□外出公干□其他具体原因时间年月日时至年月日时冇•接上级审批签字人事部审批签字人事部存档签字备注1：考勤异常步骤为：申请人申请-直接上级审批-人事部审批-人事部存档。2：夕卜出公干为：申请人申请-直接上级审批-人事部存档。深圳市冇仕盈时装冇限公司东安分公司考勤异常申请审批单BSY-HR-010A附件&《加班申请单》考勤异常日期姓名部门职位入职时间中请时间异常□忘打卡□培训□外出公干□其他具体原因吋1"可年月日时至年月口时直接上级审批签字人事部审批签字人事部存档签字 备注1：考勤异常步骤为：申请人川请-直接上级审批-人事部审批-人事部存档。2：外出公干为：巾请人申请-直接上级审批-人事部存档。 职员加班申请审批单^^bestgdn深圳市冇仕盈时装仃限公司东安分公司单位姓名部门职位入职时间申请口期加班事山时间自年月日时至年月日时合计天/小时（备注：一天填写1天0小时或0天8小时，1天8小时则试为无效）直属上级审批人事部审批备注：行政人事部以此为计算加班依据，交转交财务核算工资；BSY-HR-011A加班申请审批单（生产部.品质）单位姓名部门职位入职时间申请日期加班人员加班事山时间自年月日时至年月日时合计天/小时（备注：一天填写1天0小时或0天8小时，1天8小时则试为无效）直属上级审批部门主管审批人事部审批备注：行政人事部以此为计算加班依据，交转交财务核算工资；BSY-HR-011A 外出/出差审批单aai深圳市“什盈时装冇限公司东苑单位姓名部门职位入职时间申请日期类别□外出公干□出差□其他事rh时间自年月日时至年月日时合计天/小时（备注：一天填写1天0小时或0天7.5小时,1天7.5小时则试为无效）直属上级"市批人事部审批人事部存档BYS-HR-012A外出/出差审批单单位姓名部门职位入职时间申请日期类别□外出公干□出差□其他事由时间自年月H时至年月H时合计天/小时（备注：一天填写1天0小时或0天7・5小时,1天7.5小时则试为无效）直属上级审批人事部审批人事部存档BSY-HR-012A关于加班说明1、加班人员分类：1.1生产系统人员 1.2厉勤职能支持人员2、加班说明：2.1加班是指因牛产及其他工作需要员工自原加班的工作时间。2.2非生产作业人员：行政人事、财务、机修、仓库等后勤保障人员在特殊情况下的加班，公司不支付任何薪资报酬。其加班可进行调休，所有加班时间调休限地为3个月内，逾期则自动取消。2.3生产作业人员：所有生产作业人员加班需提前填写《加班屮请审批单》交山相关部门审批后方可执行，员工加班时应有相关管理人员跟踪并指导工作。3、加班时间：3.1公司规定加班时间为1-3小时每天，牛产作业人员根据牛产计划的女排计划加班时间。