员工考勤管理办法试行2店 11页

员工考勤管理办法（试行）第一条为规范公司员工考勤管理，保证公司正常经营运转，促使公司员工按规定的时间上下班，特制定本制度。第二条人力资源管理部门负责公司全体员工考勤的统计、审核及存档工作，并对考勤记录表及指纹打卡机记录情况定期进行核对。第三条考勤上报流程（一）、考勤员每天按本部门员工的出勤情况，进行考勤登记，有异常情况如实记录后上报部门主管确认。（二）、考勤员每天按内容要求按时如实记录，月终按项汇总，每月月底前经本人校对、部门主管审核、人事部复核后方可进行劳资核算。（三）、各部门考勤员每天对部门异常人员情况进行登记，按《内蒙古和美佳超市员工考勤表》，内容要求按时如实记录，月终汇总随同考勤表一起上报人事部，人事专员通过对考勤表、各部门排班表、指纹记录、异常情况表校对后做出考勤统计表，然后上交上级。（四）、请假条及相关证明随考勤表一同上报，要求内容真实，手续完整，核对无误，请假手续办理：不能到岗或到岗需离岗的，按规定请假、手续完整。（五）、部门考勤由部门主管签字确认后于次月3号前上交考勤表、请假条、异常情况表到人事专员，人事专员7号前将各部门排班表、考勤表、请假条、异常情况表要与指纹记录进行校对后，由人事专员汇总后上交人事主管，人事主管编制劳资后12号上交财务部，财务部审核后15号进行劳资薪酬发放。第四条考勤打卡制度（一）、公司实行每日上班前下班后两次指纹打卡制，没有条件的应实行签到和签退制度。公司总经理、副总级别以上及总经理特准者可以不打卡。 （二）、上班5分钟之内不记迟到；迟到或早退半小时之内扣30元/次，超过1小时扣半天工资/次。当月迟到和早退累计3次按旷工1天处理。连续旷工3天或年度累计旷工7天，（旷工一天当扣发三天工资）按国家和公司有关规定予以辞退处理。（三）、考勤不允许委托他人代打卡或代替他人打卡（包括代签到或签退），如发现替代行为，当事人每人罚款200元/次。（四）、两天之内不交罚款的，从当月工资双倍扣除。（五）、员工因公出差、学习应按规定程序办理公出手续，并在人力资源管理部门备案，按正常上班考勤。否则，将视为旷工。（六）、员工外出办理业务前,须向本部门领导(或其授权人)申明外出原因及返回公司时间，填写《外出办公登记表》，（注：《外出办公登记表》部门共用，而非每人一张）。否则按迟到、早退处理。（七）、因工作原因未能正常指纹考勤者，员工本人应正确、及时填写《异常打卡登记表》（见附件二），经领导签字确认后，于次月3日前连同考勤表一同交至人力资源管理部门备案，否则本次以旷工计。（八）、因未能在规定时间内打卡的，无论迟到或早退均须在上岗前或离退时进行打卡，否则予以旷工处理。（九）、员工除公差、请假、休假已办理相关手续外，均须按规定工作时间上下班，并严格执行上、下班打卡制度。第五条加班、调休（一）、员工因公事加班，必须提前提出加班申请，填写加班申请表，经直级领导、部门负责人与总经办批准方可生效；临时加班需在加班后三个工作日内补办加班审批手续，否则逾期作废。（二）、培训时间与出差期间不计算加班。（三）、加班时间一般以倒休形式予以补偿，补休一般在加班后30日内休完，逾期作废。 （四）、如确因工作需要无法在规定时间内补休完，员工可申请延期补休，在部门确认后报送人事部审批,延期不得超过30日；如因工作需要不能以倒休形式补偿的，由总经办或总经理批准可予以加班费补偿。（五）、补休员工需填写补休申请表，补休需经相关部门负责人批准后生效。第六条休假种类（一）、事假1、公司员工因事请假，需提前一天填写《请假申请单》，三天以内由直级领导、部门主管批准；三天以上由部门主管批准、人事行政部经理批准、总经办批准，《请假申请单》交人力资源部考勤员，并据此记录考勤，事假期间扣除当天工资。2、凡员工请假必须事先将请假期间的工作进行交接，因工作未交接而造成的不良后果由请假个人负责。3、员工在请假期间，所发生的个人行为和个人事件，均与公司无关。4、连续请事假在15天以上（含15天）遇有公休日，则公休日按事假处理（二）、病假1、员工因病需休息一天者，须提前填写《休假申请单》。2、病假不满4个小时按半日计算，超过4个小时不满8个小时按一天计算。3、急诊患者如来不及请假应于二十四小时内由本人或他人通知所在部门，并在五天内凭原始证明材料办理补假手续，否则以旷工论处。4、员工在工作时间内外出看病，需办理请假手续，经部门领导同意，事后交来医院原始证明材料，外出看病时间作为病假处理，未经同意外出看病者，视情况以迟到、早退或旷工处理。5、员工因出差、请事假在外地患病，不能按时返回，应及时与所在部门联系，返回时应持医院证明，方可办理补假手续。6、员工因病住院，出院后应向所在部门送交住院证明，经部门领导签字后，给予考勤，否则以旷工论处。出院后需继续休息，请假手续按上述规定办理；7、员工因打架或违反劳动纪律受伤者，其病休期间按事假或旷工处理； 8、连续病休期内遇有公休日或法定休假日时，则按病假处理；9、病假时间超过一个月的，不保留原岗位，休假完毕后需要竞聘上岗，无岗位按停薪待岗处理。10、员工病假在一天以内的需持门诊证明或医院诊断证明，员工请长期病假（3天以上）须持县、市级以上医院诊断、病休证明，提出申请报人事部签字方可休假，如因急诊未办理请假手续的，事后应及时补办。（三）、婚假、产假及其它假期。1、婚假系指符合我国《婚姻法》规定并正式登记结婚的员工所享有的有薪假期。根据《婚姻法》以及《计划生育条例》的规定，职工结婚可享受以下待遇：a、婚假：(1)、按法定结婚年龄(女20周岁，男22周岁)结婚的，可享受3天婚假。(2)、符合晚婚年龄(女23周岁，男25周岁)的，可享受晚婚假15天(含3天法定婚假)。(3)、结婚时男女双方不在一地工作的，可视路程远近，另给予路程假。(4)、在探亲假(探父母)期间结婚的，不另给假期。(5)、婚假包括公休假和法定假。(6)、再婚的可享受法定婚假，不能享受晚婚假。b、婚假期间工资待遇：在婚假和路程假期间，工资照发请婚假必须提供有效的结婚登记证明。婚假适用公司正式员工、未使用完的婚假在半年内有效。2、丧假系指公司正式员工直系或旁系亲属丧亡时公司给予其处理丧葬事务的有薪假期。a、职工的直系亲属（父母、配偶和子女）死亡时，可以根据具体情况，由本单位行政领导批准，酌情给予7天的婚丧假，旁系亲属丧亡准予有薪假期3天。 b、职工结婚时双方不在一地工作的；职工在外地的直系亲属死亡时需要职工本人去外地料理丧事的，都可以根据路程远近，另给予路程假。c、在批准的婚丧假和路程假期间，职工的工资照发。途中的车船费等，全部由职工自理。3、产假、哺乳假系指依据《女职工劳动保护规定》，结合生育保险待遇给予女职工生产、育儿的带薪假期。a、产假：公司已婚正式女员工，已领取《生殖保健服务证》或《生育证》的，可享受90天产假（其中产前休假15天）；剖宫产的，增加产假15天；多胞胎生育的，每多生育一个婴儿，增加产假15天；初次妊娠７个月以上（含７个月）引产的，可享受90天产假；３个月以上（含３个月）７个月以下流产、引产的，可享受45天休假；３个月以下流产的，可享受30天休假；患子宫外孕的，可享受30天休假。（三）哺乳假：产假期满正常上班的女员工，在婴儿满一周岁前，每个工作日可有一个小时哺乳时间。哺乳假期间视同在岗，享有正常薪资待遇。不符合计划生育规定的不享受本规定中的产假和哺乳假期，其休假按事假处理。产假期间的基础工资和岗位工资（即固定的基本薪酬）公司不再支付，由生育保险基金以生育津贴形式直接发给其本人；年终效益奖也相应减发。b、哺乳假：产假期满正常上班的女员工，在婴儿满一周岁前，每个工作日可有一个小时哺乳时间。哺乳假期间视同在岗，享有正常薪资待遇。不符合计划生育规定的不享受本规定中的产假和哺乳假期，其休假按事假处理。产假期间的基础工资和岗位工资（即固定的基本薪酬）公司不再支付，由生育保险基金以生育津贴形式直接发给其本人；年终效益奖也相应减发。 考勤工作流程单位总经理人事部门各职能部门各下属部门节点ACDE审批12345678910111213请假手续是否齐备公司考勤汇总月统计筛选出缺勤人员提出处理意见结束处理结果反馈组织处理是否存档考勤月统计（考勤表）开始配合汇总并签字配合开始考勤月统计（考勤表） 员工调班申请表申请人姓名所属部门申请日期原班次年月日时（星期）至年月日时（星期）共天小时调整班次年月日时（星期）至年月日时（星期）共天小时申请理由调休人签字部门主管审核人力资源部审核员工调班申请表申请人姓名所属部门申请日期原班次年月日时（星期）至年月日时（星期）共天小时调整班次年月日时（星期）至年月日时（星期）共天小时申请理由调休人签字部门主管审核人力资源部审核员工调班申请表申请人姓名所属部门申请日期原班次年月日时（星期）至年月日时（星期）共天小时调整班次年月日时（星期）至年月日时（星期）共天小时申请理由调休人签字部门主管审核人力资源部审核 请假条填写日期：年月日部门　姓名　职务　请假类别□事假□病假□婚假□产假□其他请假事由请假时间从年月日至年月日实假天数　总经理　人事部　部门　注：本表月底随同考勤表一起上交人事部。请假条填写日期：年月日部门　姓名　职务　请假类别□事假□病假□婚假□产假□其他请假事由请假时间从年月日至年月日实假天数　总经理　人事部　部门　注：本表月底随同考勤表一起上交人事部。请假条填写日期：年月日部门　姓名　职务　请假类别□事假□病假□婚假□产假□其他请假事由请假时间从年月日至年月日实假天数　总经理　人事部　部门　注：本表月底随同考勤表一起上交人事部。异常打卡登记表 部门：职务：姓名：年月：日期时间异常打卡事由直接领导人事复核　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　注：1.每人一表，每次异常打卡需上级领导签字确认方可视为有效；2.当月异常打卡于次月2个工作日内上交人力资源部复核。部月外出登记表 外出日期外出/到岗时间人员外出事项领导签字确认1、使用说明：本表格为配合《异常打卡单》共同使用，次月初三个工作日内上交人力部。2、本表格以部门为单位，各项信息需本人手工填写，若有涂改，本次异常打卡视为请假。3、因公务外出出现异常打卡情况时，外出/到岗时间应与考勤机异常打卡时间吻合。4、当确定外出办理公务不会出现异常打卡情况时无需填写本表。5、忘记打卡不作为异常打卡之理由，如出现忘记打卡按事假处理。6、部门外出登记表、异常打卡单、考勤机数据为考勤记录的原始数据，三者应真实、统一。7、如有异常打卡记录三项数据不一致则当次异常打卡按照事假处理。