员工考勤管理制度 2 5页

员工考勤管理制度1　目的明确考勤范围、完善和规范考勤管理，建立考勤机制，确保高出勤、准统计，为薪资发放提供依据。2　范围2.1适用于公司总部、物业服务中心全体员工的考勤管理。3定义无4职责4.1公司行政管理部门是员工考勤的管理机构，负责员工考勤的汇总、审核。4.2公司行政部对物业服务中心员工考勤管理工作的检查与指导。5工作流程5.1工作时间及考勤根据国家有关规定及公司的具体情况，公司执行如下工作时间：员工执行每周六天工作制。各部门根据工作需要，可向公司行政部申请、报总经理批准同意后，另行安排作息时间。每天工作时间：星期一至星期六：上午：8：00—11：30下午：14：00—17：30超过法定每周44小时工作时间的工资，已计入员工薪资总额中。特殊情况下工作时间如有变动，以公司行政部通知为准。5.2加班员工在公休日、节假日及规定工作时间外工作的视为加班。公司提倡高效运作，要求员工在正常工作时间内完成工作任务。如确因工作需要加班或上级指定加班的，必须提前填写《加班申请表》，经部门负责人审核，行政部门负责人审批（部门主管及以上级人员加班须报经理批准）同意后,方视为加班。第5页共5页 员工加班必须以打卡记录为依据，未打卡而加班者一律不予计算加班。《加班申请表》经审批后，获批准的不再通知到个人，未批准的由行政部门负责通知到各部门主管处，由各部门将未批准的《加班申请表》返还本人，已批准的《加班申请表》由行政部门统计存档。所有员工加班实行补休，不计发加班工资，加班1天补休1天；原则上加班时间必须尽量安排在当月内补休完毕，超过半年未申请补休者作自动放弃处理（国家法定节假日按照国家法律规定处理）。特殊岗位在无法补休的前提下，经公司经理审批后，可按规定计发加班工资。5.3迟到、早退员工在上班时间开始后5分钟（不含）～30分钟（不含）到达工作岗位，按迟到处理；每次迟到30分钟（含）至1小时（不含），按旷工半天处理（因公外出及请假者除外）；每次迟到1小时（含）以上，按旷工一天处理（因公外出及请假者除外）。在下班时间终了前5分钟（不含）～15分钟（不含）离开工作岗位，按早退处理；无故提前15分钟（含）～30分钟（不含）以内下班者，按旷工半天处理；无故提前30分钟（含）以上下班者，按旷工一天处理。(因公外出及请假者除外)凡迟到、早退的按以下规定处理：超过5-10分钟的，减发当天工资10元。超过11-20分钟的，减发当天工资20元。超过21-30分钟的，减发当天工资30元。当月累计迟到、早退3次（含）以上，除按上述规定处罚外，并给予员工警告处分一次，减发三天工资作为罚金，在当月工资中减发。一年以内迟到、早退累计达15次（含）以上者，按公司规定属严重违反劳动纪律，将被勒令辞退而公司不作任何补偿。5.4旷工旷工是指未经事前请假或请假未获批准，也无足够理由（不能提供有关证明）说明必须休假，而未上班的行为。第5页共5页 员工无故旷工一天以内（不含），扣发两天工资。员工无故旷工一天（含）以上，两天（不含）以下，给予警告处分一次，并减发三天工资作为罚金。员工连续旷工两天（含）或一个月内累计旷工达三天（含），给予记过处分一次，并减发十天工资作为罚金。员工连续旷工五天（含）或一年内累计旷工达十天（含）者，按公司规定属严重违反劳动纪律，将被勒令辞退而公司不作任何补偿。5.5事假：a)员工因个人事务需请假，一般情况下本人应提前一天申请（填写《请假申请表》），经部门负责人审核、行政部门负责人审批（部门主管及以上级人员请假需报总经理批准）同意后，方可休事假。请假前应办妥待办事宜的移交手续及落实职务代理人，若因遗漏移交相关工作而造成的损失由请假人负责。b)事假按实际天数减发工资；全年事假累计不得超过十二天，超过者有关主管不得审批。5.6其他事项:a)各部门必须实行二级考勤,建立考勤登记本。b)员工在办公时间若要外出公干，必须按级请假，经直接领导批准，并于出入登记本上登记有关资料；若当天先外出公干再回公司办公的，则于前一天下班前预先登记外出资料。c)上班时间开始后5分钟（含）内、下班时间终了前5分钟（含）内为员工上、下班工作准备时间，员工在其他工作时间内必须处于工作状态。d)行政部门指定专人对打卡机时间进行核对、调整。公司依打卡机记录来计算员工工作的时间,员工必须依打卡机时间上下班。e)上班时间外出办私事者，一经发现，即扣除当月工资的10%，并给予一次警告处分。f)员工请假（包括事假、年假、婚假、病假、产假等），须提前办理请假审批手续，非特殊情况，未经批准休假者，视为无故旷工处理。g)第5页共5页 员工之间不能擅自调班，对私自调班的员工双方均作旷工处理，如因特殊情况需要调班者，须提前一天申请并经批准后方能生效。h)如公司实行全勤奖，则凡有迟到、早退、旷工现象的员工，均不得享有。i)公司部门级负责人的《考勤补签单》、《请假申请单》经其总经理批准后，由行政人事部门备案用。5.7考勤周期为便于结算工资，考勤月度周期从上月1日起始到当月月底截止.。5.8考勤方式a)公司实行指纹打卡，每天打卡4次，分别为上午上、下班卡和下午上、下班卡（个别岗位根据需要可增设上午下班卡和下午上班卡），行政部门定期公布电脑考勤记录供员工核对。b)员工如发现漏打卡,原则上应于2个工作日内填写《考勤补签单》报请部门负责人审批,并交行政部门加签核准（部门经理及以上级人员须报总经理/总裁核准）。c)员工确因个人原因忘记打卡的，应说明原因并报部门负责人审核通过，否则视为旷工，每月累计不得超过3次(含)，每漏打卡一次扣罚20元，全月累计漏打卡达4次（含）以上者，除按次扣罚外，另给予书面警告处分一次，并扣罚三天工资作为罚金，在当月工资中减发。d)部门负责人对补签员工的漏打卡原因负有核实之责，行政部门将对每位员工的补签进行抽查，如发现弄虚作假者，除追究补签员工责任外，亦追究其部门负责人连带责任，即对补签员工及部门负责人作警告处分，同时扣罚补签员工及部门负责人三天工资作为罚金，在当月工资中减发。e)每位员工打卡后请听考勤机确认后再离开，以免发生机器操作问题影响考勤记录。f)如打卡指纹无法确认者请当即在行政部门指定处填写《考勤表》并签名确认，上（下）班时间一栏请填即时时间。5.9公司行政人事部门在职责范围内不定期（每月不少于3次）对各部门的考勤情况进行监督检查，以确保考勤制度的有效执行（公司可根据实际情况制定执行细则）。6相关文件第5页共5页 6.1《员工手册》7相关记录7.1《加班申请表》7.2《请假申请单》7.3《考勤补签单》7.4《考勤表》第5页共5页