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湖南科力电机股份有限公司考勤管理制度(试行)科力总字[2009]009号第一章总则第一条为加强劳动纪律和工作秩序，提高工作效率，明确订定出勤、加班、假别计算及请假相关事项的规定，作为公司出勤管理的依据。以确保公司经营管理的正常运作，特制定本制度。　第二条本制度适用于公司全体员工的出勤、请（休）假、加班等作业管理。第三条职责权限(一)人事行政部：负责本制度的起草、修订、解释及员工请假、出勤、缺勤管理，并督导、检查各部门对于本制度的执行情况。(二)部门各级管理人员：负责本制度的执行并依审批权限对员工的出勤异常、加班、请（休）假进行审批。(三)总经理：负责本制度公布实施的批准。第二章作息时间第四条公司实行每周5.5天，每天8小时工作制，如遇特殊情况需加班的，由各部门根据具体情况决定。第五条公司正常上下班时间：(一)5月1日～9月30日上午7：30～11：30　下午13：30～17：30　；(二)10月1日～4月30日上午8：00～12：00　下午13：30～17：30　。(三)成品检两班制：早班上午7：30～12：00（0.5小时算加班）下午：13：30～18：30（1小时算加班）；晚班：18：30～02：30（次日凌晨）(四)自制件检两班制：早班上午7：30～12：00（0.5小时算加班）下午：13：00～17：30（0.5小时算加班）；晚班：18：30～02：30（次日凌晨）(五)保安三班制：早班07：30～16：30中班16：30～00：30晚班00：30～07：30保安二班制：一班08：00～20：00二班20：00～08：00(六)清洁工因工作性质特殊,上下班时间比正常班提前30分钟；第六条因工作需要加班的，加班上下班时间依实际情况而定（星期六、日白天加班的按正常上下班时间作业）；-9- 第三章打卡管理第七条公司实行指纹打卡系统记录员工出勤，计时人员出勤以打卡为准，正常上下班每天须打卡四次（上午上下班、下午上下班）；计件人员则以车间登记为准。第八条享受加班补助的人员，如因工作需要加班的，加班上下班必须打卡。第九条打卡有效时间：上班时间提前30分钟内打上班卡有效，下班后延期40分钟内打下班卡有效，加晚班打上班卡时间18：20以后为有效，下班打卡视实际情况而定，但须按照《加班申请单》所填写的加班起止时间打上下班卡。第十条打卡时须按秩序排队，不得争先恐后、喧哗、拥挤。如因考勤机无法识别打卡人员指纹导致打卡无效时，该打卡人员应在当值保安处进行登记，不得占用卡机，影响其他人员打卡。第十一条因工作特殊原因不能按时打卡的，须在公布考勤后二个工作日内填写《签卡申请单》（见附件）送直接上级审核，跨上一级（批准人因故不在公司时，可由其指定的代理人审批）批准后，交人事行政部考勤员处进行签卡，超时未报者按旷工处理。员工因忘打卡、漏打卡办理补签卡，每签一次扣款10元。当月累计签卡5次，给予追加处罚100元。第十二条如因卡机故障导致无法打卡时，统一在值班保卫处进行登记，保卫人员于上班后将登记名单送考勤员处，由考勤人员在考勤系统内批量签卡。第十三条正常上下班无故未打卡者，按旷工处理。若加班未打卡者，不予计算加班补助。第十四条上班时间（含加班时间）公司或分厂举行的集会、活动、外出参观、聚餐以及重要会议和紧急加班延时而不能正常打上下班卡，需由活动组织部门依签到表统一办理，报人事行政部签注事由，按正常上下班打卡处理。第十五条公司部长级及以上管理人员，免打卡；因岗位工作特殊，经常无法按正常出勤时间打卡人员，可提出申请，经本部门部长批准后，送人事行政部批准，可免打卡，岗位人员变动后应重新申报。第十六条当值保安须严格督导员工打卡，对于迟到、早退或打卡异常人员应进行登记，并于次日早上10点前将《迟到、早退、打卡异常人员登记表》（见附件）送到人事行政部考勤员处，作为考勤异常处理的依据。第四章迟到、早退、旷工第十七条迟到、早退：上班铃响后，才上班的均为迟到（特殊情况迟到上班提供正当理由或书面证明）；下班铃未响，离开工作岗位下班或等待下班即为早退（各部门安排提前下班除外，但需统一提交书面报告材料）；以保安值班登记和打卡记录结合确定。第十八条迟到、早退处罚标准：-9- 人员分类时间控制一类计件员工二类一般计时人员三类主管及以上干部1—15分钟（含15分钟）5205015—30分钟（含30分钟）104010030分钟以上2060150（一）凡被人事行政部抽查时查到迟到、早退的一般计时人员、主管及以上干部，另加罚20元。凡被公司经营管理委员会、企业管理中心抽查时查到迟到、早退的一般计时人员、主管及以上干部，另加罚50元/次。（二）每月对计时人员抽查发现某部门累计迟到达三人次时，对该部门直接主管处罚50元、上上级主管处罚100元；对于月度累计迟到、早退达5次以上的人员，要停岗办学习班。第十九条旷工：员工未办理请假手续或请假未经批准而擅自不上班者即为旷工。第二十条旷工者计时人员按平常工时的三倍扣减工时工资，计件人员按当月日平均工资的三倍扣减旷工工资；当月旷工累计达二次者，给予追加处罚200元；当月旷工累计达三次或年度旷工累计达四次者作辞退处理；连续旷工三天及以上者，作自动离职处理。第二十一条按规定时间打了上班卡而实际迟到岗的(如打卡后去吃早餐等),经查实给予罚款10元/次.对于迟到了就不打卡，事后以忘打卡、手指打不上卡为由找上级签卡的一经查处，每次罚款100元，上级（或是人事部）包庇下属的同样处以100元罚款。第五章考勤数据处理第二十二条考勤员每周一须采集上周的打卡数据，并输入前一周的加班数据、及请假旷工人员名单，对于打卡有异常的人员列出名单，以OA形式发给各部门，各部门经理（厂长）须指派专人进行核对，如有异常须在两个工作日内联络考勤员查实并更正，逾期则不予更改。第二十三条考勤审批：（一）审批流程图：所在部门经理审核考勤部门主管审核打印所在部门部长审核人事薪资专员审核定编审批人事考勤专员整理人事行政部经理审批人事考勤专员复审-9- （二）审批程序：由人事行政部考勤专员在次月5日前根据指纹打卡机考勤记录，按部门整理汇总，发OA给考勤所在部门主管审核确认并打印（如有异议应及时与考勤专员沟通），报部门经理审核，再报所在部门部长审核签字；在次月10日前交人事行政部考勤专员复审，经薪资管理专员审核部门人员是否在部门定编范围以内，人员名单是否属实；在次月12日前交人事行政部经理审批，审批完成后在次月14日前交财务审核会计作造发工资依据。第六章加班管理第二十四条加班：公司规定正常工作日8小时外，按规定审批程序经批准而上班的为加班。所有加班申请单经部门负责人审核后，交相应单位副部长以上领导核准方可有效（设备维修科、模具维修组、工模分厂、仓管加班审批由直接上级批准即可）。第二十五条部门因工作需要加班时，员工须予配合，因故无法加班则须经直接上级同意。第二十六条享受加班补助的人员加班，需由部门直接管理人员或指定专人事先填写《加班申请单》（见附件）逐级送签，经部门经理（厂长）级或跨上一级领导批准后（批准人因故不在公司时，由其指定的职务代理人审批），于当日下班前送到保卫处以备保安检查监督，保卫人员于次日上午9：00前送交人事行政部考勤员处存档，以作加班的依据，无《加班申请单》则不予计算加班补助。因特殊情况须连班加班直落的人员可免写《加班申请单》，按实际下班时间计算加班工时。第二十七条加班调休：星期六下午加班可在当月申请调休，超月则不予以调休。申请调休时申请人员应事先填写《调休申请单（见附件）》送部门直接管理人员审核，经理级或以上管理人员批准后方可调休。《调休申请单》由申请人休假前送交当值保卫处，保卫人员于次日9：00前送到人事行政部考勤员处。享受加班补助人员调休后，公司不再支付其加班补助。主持工作的部门经理级以上加班无补助人员，平时有公休加班的，年度内调休7天不扣减出勤工资。第二十八条加班时间以0.5小时为计算单位，不足0.5小时者不计算，超过0.5小时不足1小时者，以0.5小时计算，超过1小时不足1.5小时的，以1小时计算，其余以此类推。第二十九条人事行政部考勤员计算加班时间时应依据《加班申请单》申请的加班时间核对实际的打卡时间，当打卡时间与申请的加班时间不一致时，二者相比取其少。第三十条加班补助规定：(一)以下人员不享受加班补助：①主持工作的厂长（部门）助理级及以上管理干部和开发部人员；②计件工资的所有人员及与车间挂钩的检验员；③与销售业绩挂钩的销售人员（不含销售内勤）；④合同约定无加班补助的人员；⑤公司所有保安人员及清洁环卫人员（特殊情况除外）；⑥-9- 新入职的员工，试用（实习）期一个月内不享受加班补助（合同另有约定的除外），满一个月后按规定计发；⑦正常上班时间外参加公司各种培训活动的人员，不计发加班补助，授课人员可按规定计发授课费。(二)加班补助结算标准：①工资月标准在1000元（含）以内的，按2.5元/小时计算加班补助；月工资1001～1500元的按3元/小时计算加班补助；月工资1501～2000元的按4元/小时计算加班补助；月工资2000元（不含）以上的按5元/小时计算加班补助；②合同中约定加班补助标准的人员，按合同约定标准执行；③法定假日加班或值班按平时加班补助的两倍计算，其他时间统一按平时加班补助标准执行。(三)加班补助限额规定：详见下表：序号部门科室/类别部门人平限额标准个人最高限额备注旺季淡季1企业管理中心　20小时20小时40小时　2人事行政部　10小时10小时30小时锅炉工最高限80小时3财务部财务科30小时20小时40小时　4成本科30小时20小时40小时　5基建组不限额计算方法按原规定6品质部测试员50小时40小时60小时　7体系办20小时10小时20小时8其他40小时20小时50小时不包括一线检验员9供应保障部　40小时20小时50小时　10资材部销售内勤40小时20小时50小时11物控计划30小时20小时50小时12仓储科60小时40小时80小时　13技术部样板房50小时40小时60小时　14其他30小时20小时40小时　15工艺部工艺科40小时20小时50小时　16设备管理、维修科70小时50小时80小时　17罩极工厂采用挂钩工资人员220元/人150元/人　　18非挂钩主管助理及以上干部60小时40小时70小时　19生产计划科40小时20小时50小时　20模具维修组60小时40小时70小时　21其他人员40小时20小时50小时　22模具分厂非计件人员40小时20小时50小时　23风机分厂40小时20小时50小时24步进分厂　40小时20小时50小时　-9- 25轴分厂　40小时20小时50小时　说明：①罩极月产量在150万台（含150万台）以上时为旺季；150万台以下时为淡季。②步进月产量在3万台（含3万台）以上时为旺季；3万台以下时为淡季。③采用部门总限额与个人限额相结合，部门限额=享受加班补助人员×限额标准。④公司及部门安排的各项培训不计算加班补助。⑤在特殊情况下,部门经理有权超定额安排加班,超定额加班必须在下个月加班额度内摊销。如果调休则需报湖南工厂本部部长书面批准,并转人事行政部考勤专员报备。(四)加班补助审批程序：①人事行政部考勤员每月初根据《加班申请单》结合考勤系统的打卡记录，汇总上月加班人员的加班时间，并须于10日前送人事行政部长审批，并交财务部计算加班补助。②财务部根据汇总的加班时间并依据加班补助结算标准及限额规定计算加班人员的加班补助，送人事行政部长核实后交财务部长批准，并于当月工资发放后一个星期内发放。第三十一条公司严禁打卡不加班、虚报加班等骗取加班补助或利用加班时间做与工作无关事情的行为，违者除取消当日的加班时间外并做以下处分：(一)第一次违反者扣款30元；(二)第二次违反者扣款50元；(三)年度内违反达三次者，予以辞退处理；（四）当值保安人员抽查发现打卡加班而实际不在岗加班的，按申报加班时间的5倍扣减当月出勤工时，另每次处罚30元；第七章请（休）假管理第三十二条假别：本公司假别分为：公休假、法定假、事假、病假、工伤假、婚假、年休假、丧假等八类。(一)公休假：公司每周六下午和周日为公休假，公休假不扣薪。(二)法定假：国家法律规定的公众节假日，为法定假。法定假十一天，分别为：元旦一天（1月1日），春节三天（除夕、新年初一、初二），清明一天（清明节当天），劳动节一天（五月一日），端午一天（农历五月初五），中秋节一天（农历八月十五），国庆节三天（十月一、二、三日），法定假不扣薪，法定假如遇公休日的不予顺延。(三)事假：员工因私事请假为事假，事假为无薪假。副/主管及以下人员一次性-9- 请事假不得超过15天，年度内累计请事假不得超过30天，超过30天则取消当年的年休假待遇；主持工作的主管级管理人员及技术骨干人员，因特殊原因请事假时间可超过15天，请假15-20天的，须经本部门部长批准并报人事行政部会审通过后方可休假，请假20天以上的，须经本部门部长批准并报人事行政部会审通过后经总经理批准方可休假；经理(厂长)或以上人员则须总经理批准。(四)病假：员工因患病请假为病假，病假为无薪假，请病假超过3天须出具镇级以上医院诊断证明，一次性请病假不得超过30天（特殊情况除外）。(五)工伤假：员工因工负伤而休假为工伤假，工伤假须有部门出具的《工伤调查报告表》和指定医院的治疗证明，工伤假按本地最低工资标准80%支付休假期间工资，工伤假期以医院证明为依据。(六)婚假：员工达到法定年龄结婚，可申请婚假，婚假三天不扣薪。员工请婚假回公司上班时必须提供结婚证明，否则作事假处理。(七)春节有薪假：春节前一个月内有休病假、事假的，每休一天则减少一天有薪假，减完为止。1、计件员工有薪假工资按10元/天计发，可享受天数如下：A、上年度实际出勤在3个月以下的，春节期间给予3天有薪假；B、上年度实际出勤在3~9个月的，春节期间给予4.5天有薪假；C、上年度实际出勤在9个月以上的，春节期间给予6天有薪假；2、计时员工有薪假工资按本人工资标准或保底工资计发，可享受天数如下：A、上年度实际出勤在3个月以下的，春节期间给予3天有薪假；推迟到其在公司工作试用期满后第二个月补发；若试用期未满而终止劳动合同的，则不予享受春节有薪假。B、上年度实际出勤在3~9个月的，春节期间给予7天有薪假；C、上年度实际出勤在9个月以上的，春节期间给予10天有薪假；D、若公司春节期间放假时间超过10天的部分，公司不予计发工资。(八)丧假：员工直系亲属（父母、妻子、儿女）死亡，可申请丧假，丧假三天不扣薪。请假人员回厂上班时须有当地村（居）委出具的亲属死亡证明，否则作事假处理。第三十三条员工因事（病）请假在三天以内的，须提前一天（特殊原因除外）填写并送签《请假单》(见附件),请假在三天以上的须提前三天送签。《请假单》须经部门相关管理人员批准后方可休假。员工因特殊原因导致无法正常上班时，且不能当面办理请假手续的，可事先以电话形式向上级领导请假，到公司后-9- 两个工作日内补办书面请假手续，按请假处理。如超过请假天数逾期回厂者，一律以旷工论处，超过三天以自动离职处理（特殊发情况例外）。第三十四条请假审批权限（见下表）请　假　审　批　权　限　表请假员工类别审批人请假人时间第一审核人第二审核人第三审核人批准人计件员工3天内　　(含3天）普通员工班/组长　　主管班/组长部门主管　　经理/厂长3-10天　　普通员工班/组长部门主管　经理/厂长班/组长部门主管经理/厂长10-15天普通员工班/组长部门主管经理/厂长班/组长部门主管经理/厂长　部长计时员工3天内　　(含3天）副/主管及以下人员　　　经理/厂长副/经理（厂长）　　　部长部长（含）以上人员　　　总经理3-10天　　(含10天）副/主管及以下人员经理/厂长部长副/经理（厂长）部长总经理部长（含）以上人员　总经理10-15天副/主管及以下人员经理/厂长部长副/经理（厂长）部长　　总经理部长（含）以上人员　　总经理说明：1、工程技术人员请假审批权限依照主管级人员办理。2、若审核人和批准人因事不在公司时，则由其指定的代理人签署，如代理人不在时则由其上级主管代签。3、若部门中没有设置表格内的相应职务时，则由上一职等的管理人员审批。4、休假续假的，按累加休假天数审批权限办理审批。第三十五条请假人将经批准的《请假单》的第一联送交保卫处，经保卫核实后方可出厂。计时人员的《请假单》由保卫人员于次日送交人事行政部考勤员处存档，计件人员的《请假单》则由保卫人员送交各部门经理（厂长）办公室存档备查。第三十六条若未休完请假时间而提前上班者﹐应报经直接上级许可，计件人员在本部门经理（厂长）办公室处销假，计时人员由部门文员到人事行政部考勤员处销假-9- ，不销假者以原请假时间为准。第三十七条上班时间内因治病或临时办理私事离岗的，须按请假办理。不办理书面请假手续而离岗的，经查实罚款50元/次。第三十八条请病、事假不足0.5小时的按0.5小时计,超过0.5小时不足1小时的按1小时计.以0.5小时为计算单位，扣发请假时间工资。第三十九条请假人请假期间不得做有损公司利益、声誉之事情，不得转往其他公司工作。如有违公司规定者，公司视其为自动离职并保留其责任追究权。第四十条上班时间因公外出者，应于《出差申请单》（见附件）上填明出差事由﹑地点及出差起止时间，送直接上级、主管审核，经理（部门无经理者，由部长或部门最高管理人员批准）批准。并由保安室核对后方可出厂（《出差申请单》由保卫人员按第三十五条规定送交存档）；第八章附则第四十一条本制度经总经理批准后实施，根据实际情况或定期修改时亦同。附件：1、《签卡申请单》2、《迟到、早退、打卡异常人员登记表》3、《加班申请单》4、《调休申请单》5《请假单》6、《出差申请单》签发人：湖南科力电机股份有限公司二００九年三月十日发：各部门、各公司、各工厂送：董事长（总经理）、常务副总印发份数：20份存档份数：1份-9-