考勤管理制度AD-001 11页

深圳市宗兴环保科技有限公司编号:AD-001版本:A1版修订日期:2010/4/30考勤管理制度修订:1次生效日期:2010/4/1共11页第-11-页深圳市宗兴环保科技有限公司考勤管理制度编写：　日期：审核：日期：批准：日期： 深圳市宗兴环保科技有限公司编号:AD-001版本:A1版修订日期:2010/4/30考勤管理制度修订:1次生效日期:2010/4/1共11页第-11-页修订记录版序页次章节修订内容制订员工代表审核核准日期A045.2.3取消《外出登记表》黄雪芸、朱若男杨芳刘宇明2010年4月30日45.2.4取消因工外出需补签卡95.5.3取消《出差登记表》105.5.5取消出差返回后需补签卡105.6.6增加考勤违纪每月统计并确认11附件7.7修改《出差申请表》员工代表签字本制度经与员工代表平等协商一致，现同意实施。 深圳市宗兴环保科技有限公司编号:AD-001版本:A1版修订日期:2010/4/30考勤管理制度修订:1次生效日期:2010/4/1共11页第-11-页1.0目的为加强公司考勤管理，规范员工考勤行为，明确考勤流程及相关权限，特制定本制度。考勤作为员工薪资的核算依据必须以客观、真实为原则。2.0范围本制度适用于深圳市宗兴环保科技有限公司各部门及其分公司、子公司、事业部。施行经深圳市宗兴环保科技有限公司人资中心批准并备案的考勤规定的分公司、子公司、事业部除外。3.0定义3.1单位：指深圳市宗兴环保科技有限公司各部门及其分公司、子公司、事业部。3.2考勤打卡：是指有打卡机的单位，需持考勤卡在打卡机上做考勤记录；没有配备打卡机的单位，以签到作为考勤记录（以下统称考勤打卡）。3.3迟到：未经批准，超出上班时间30分钟以内的均视为迟到。3.4早退：未经批准，提前下班时间30分钟以内的均视为早退。3.5旷工：超出30分钟（含30分钟）未到（或离开）岗位，且无充分理由办理补假手续。3.6病假：员工因生病请假，并提供相关医疗机构的证明单据。3.7法定节假日：国家规定节日享有的有薪假期。3.8工伤假：被法定机构认定为工伤而请假。3.9婚假：在本公司连续服务满一年的员工按规定结婚而享有的有薪休假。3.10产假：女性员工因依法生育而享有的有薪假期。3.11看护假：广东省户籍男性员工因配偶依法生育并由当地政府颁发《独生子女光荣证》而享有的有薪假期。3.12哺乳假：女性员工因生育后哺乳而享有的有薪假期。3.13丧假：是指员工直系亲属去世之后所享有的有薪假期。3.14年假：指入职一年以上员工可享有的有薪休假。3.15调休假：员工因加班等原因调整作息，在上班时间内享有的有薪假期。3.16出差：到常驻工作地以外的地区或城市工作或担任临时职务。3.17正常工作时间工资：指按员工学历、学校背景、本岗位工作年限等条件的定额工资。 深圳市宗兴环保科技有限公司编号:AD-001版本:A1版修订日期:2010/4/30考勤管理制度修订:1次生效日期:2010/4/1共11页第-11-页1.0职权1.1人资中心：负责考勤制度的制定和监督实施。1.2行政管理部行政助理：负责公司全体员工考勤的统计。（以下简称行政助理）。1.3各单位部门经理：负责本单位的员工考勤管理，部门经理享有本部门人员的签卡权。2.0内容5.1工作时间本公司实行标准工时制：每周5天工作制，每天工作不低于7.5小时，平均每周不超过40小时。具体工作时间为：上午工作时间：9:00----12:00中午休息时间：12:00----13:30下午工作时间：13:30----18:005.2员工考勤打卡：5.2.1.所有员工（副总裁级别以上及经总裁特批人员除外）在上下班时均需打卡，打卡记录及相关考勤表单作为员工出勤的依据需保存两年时间。5.2.2.员工上下班须亲自打卡，不允许有指使他人打卡或代替他人打卡的行为。5.2.3.员工在工作时间外出（无论公事私事）超过30分钟（含30分钟），需填写《外出申请单》，经部门主管批准后方可离开岗位。离开公司时，将《外出申请单》交与前台文员（以下简称前台），返回公司时，需到前台处确认返回时间，如是在下班后才返回公司的，需在第二个工作日内到前台确认返回时间，行政助理按照前台确认的返回时间进行考勤记录，否则以旷工论处。前台文员于每月第2个工作日以前，将上月《外出申请单》原件提交至行政助理进行考勤核算。5.2.4.签卡：无工卡或打卡机原因无法打卡，以及忘记打卡时，须签卡。5.2.4.1员工应及时填写<<签卡申请单>>，经本部门经理及其以上级别领导批准后交由行政助理办理签卡手续。5.2.4.2因打卡机原因未能打卡，由其部门主任级以上人员统计员工的未打卡出勤状况经由部门经理签字批准后，统一交行政管理部行政助理进行补签卡。 深圳市宗兴环保科技有限公司编号:AD-001版本:A1版修订日期:2010/4/30考勤管理制度修订:1次生效日期:2010/4/1共11页第-11-页5.2.4.3因个人原因出勤但忘记打卡者，由个人填写《签卡申请单》，经部门经理及以上级别领导批准后提交至行政助理进行考勤核算。每人每月最多允许两次此类补签卡，超过两次的作为事假。特殊情况下可由总裁进行审批。5.1加班5.1.1.公司原则上不鼓励员工加班，因工作确实需要延长时间使用办公场地的，须由部门经理以上级别领导批准，按行政管理部相关管理办法申请使用。5.1.2.提取项目提成的员工按项目完成任务，一般情况下不计加班。如特殊原因需计加班，须填写《加班/调休申请单》，经部门经理级以上领导审核、总裁批准后，可计入加班，优先调休。5.1.3.后勤部门在非工作时间、非工作日工作的，须经部门经理级以上领导审核、总裁批准后方可记录加班，按规定调休。无法安排调休的，在必要时按等额工资支付。5.1.4.加班未打卡者视为未加班。5.2假期规定5.2.1.假期类别有：事假、病假、法定假、工伤假、婚假、产假、看护假、丧假、年假、调休假等。5.4.1.1事假：a)正常工作时间内，员工因私事必须自己亲自办理时，可请事假。b)事假以0.5小时为最小计算单位。c)员工请事假1天（含1天）以上须提前3天以书面形式提出申请，填写《请假申请单》，经批准后方可离岗，否则按旷工处理。d)逾期不能正常上班者，须经相关领导同意后方可续假，否则按旷工处理。e)请事假期间无薪。5.4.1.2病假：a)员工因病不能正常上班者可以请病假，需留存正规医院的病历及《疾病诊断证明书》。b)病假以0.5小时为最小计算单位，病假天数连续计算，即：休息日、法定节假日也包含在病假内。c)员工因病请假需根据实际情况提前填写《请假申请单》，交上级领导审批。d) 深圳市宗兴环保科技有限公司编号:AD-001版本:A1版修订日期:2010/4/30考勤管理制度修订:1次生效日期:2010/4/1共11页第-11-页因突然发病无法估计的急诊、事故、意外等情况，不能提前提出申请时，因及时通知直接上级主管和行政助理，以便公司做好相应工作安排，并于复工后两个工作日内补填《请假申请单》，否则按旷工处理。a)对于连续请病假超过十五天（含十五天）以上的员工，公司有权要求员工向行政管理部提供其他认为有需要的证明文件，如医疗发票、出院证明等，未能提供者按事假处理，拒绝提供且影响正常工作者按严重违反公司规章制度处理。b)病假员工不得从事有收入的活动，对利用病假从事有收入活动的员工，公司可限期其返回单位复工。经批评教育不改的，公司可以解除劳动合同且该员工无任何经济补偿。c)员工非因工致残和经医生或医疗机构认定患有难以治疗的疾病，医疗期满，应当由劳动鉴定委员会参照工伤与职业病致残程度鉴定标准进行劳动能力的鉴定。被鉴定为一至四级的，应当退出工作岗位，解除劳动关系，并办理退休、退职手续，享受退休、退职待遇。医疗期满尚未痊愈者，被解除劳动合同的经济补偿问题按照有关规定执行。d)病假期间按正常工作时间工资的60%支付工资。5.4.1.3法定节假日a)国家规定的法定假期全年共计11天。元旦1天，春节3天，清明节1天，劳动节1天，端午节1天，中秋节1天，国庆节3天。b)法定节假日为有薪假，原则上不安排工作。c)如因特殊原因加班者，按正常工作时间工资的300%支付工资。5.4.1.4工伤假职工因工负伤，接受工伤医疗时，按国家规定享受工伤假。5.4.1.5婚假a)在公司连续工作满一年的员工，可享受婚假。婚假一般为3天，符合晚婚年龄(女23周岁，男25周岁)、男女双方都是初婚的，经总裁批准，可享受晚婚假13天。b)非初婚婚假为3天，不享受晚婚假。c)婚假原则上应一次连续休假，婚假假期逢节假日的，其节假日计入婚假假期。如因工作需要无法一次性休完者，可在六个月内分两次休完。有效期为结婚证领取日期之后的六个月内有效。d)员工请婚假须提前一个月办理请假手续,并于复工当日出示真实有效的《结婚证》原件及复印件提交至行政管理部审核、备案。如发现与实际不符，公司将按严重违反公司规章制度给予解除劳动合同处理，并无任何经济补偿。e)婚假期间按正常工作时间工资的100%支付工资。5.4.1.6产假 深圳市宗兴环保科技有限公司编号:AD-001版本:A1版修订日期:2010/4/30考勤管理制度修订:1次生效日期:2010/4/1共11页第-11-页a)女性员工可享有一次性连续性的有薪分娩假期90天，难产增加15天，含休息日、法定节假日在内。b)员工须在经医院确定之预产期的二个月前通知公司，并连同有效的《结婚证》、《准生证及有效的医院病历证明提交至行政管理部，以确认休假日期。c)员工需于确认之休假日期前一个月，办理好请假手续。d)员工需于复工当日将《结婚证》、《出生医学证明》提交至行政管理部审核；如与实际不符，按旷工处理，公司将按严重违反公司规章制度给予解除劳动合同处理，并无任何经济补偿。e)不符合国家颁布之计划生育规定而生育者，是严重违反公司规章制度的行为，公司有权将其解除劳动合同而无任何经济补偿。f)依法享受产假期间，按正常工作时间工资的100%支付工资。5.4.1.6哺乳假a)公司对于生育后有未满一岁婴儿的女员工，原则上在工作日给予每天两次（每次30分钟以内）的哺乳时间。b)具体的哺乳时间必须提前与上司及所属部门协商确定并知会行政管理部进行考勤备案。c)哺乳时间不扣工资，未休假时间不折算为工资。5.4.1.8看护假a)广东省户籍独生子女父母，由当地人民政府发放给《独生子女父母光荣证》的，男性员工可享受十天的看护假。b)具体的假期时间必须提前与上司及所属部门协商确定并知会行政管理部进行考勤备案。c)看护假原则上应一次连续性休假，逢节假日的，其节假日计入看护假假期。如因工作需要无法一次性休完者，可在三个月内分两次休完。有效期为《独生子女父母光荣证》领取日期之后的三个月内有效。d)依法享受看护假期间，按正常工作时间工资的100%支付工资。e)员工需于复工当日将《结婚证》、《出生医学证明》、《独生子女父母光荣证》提交至行政管理部审核，如与实际不符，按旷工处理，公司将按严重违反公司规章制度给予解除劳动合同处理，并无任何经济补偿。f)如因特殊原因无法在复工当日提交 深圳市宗兴环保科技有限公司编号:AD-001版本:A1版修订日期:2010/4/30考勤管理制度修订:1次生效日期:2010/4/1共11页第-11-页《独生子女父母光荣证》的，可延迟为子女出生日期后的三个月内提交。考勤核算时先按照事假处理，待提交完资料后在工资中补付看护假工资。5.4.1.9丧假a)员工直系亲属（父母、配偶、子女、配偶的父母）死亡可准假3天；b)员工须及时通知公司，办理请假手续，并于复工当日提交有效之死亡证明副本交公司行政管理部审核，如发现与实际不符，公司将按旷工给予解除劳动合同处理并无任何经济补偿。c)丧假期间按正常工作时间工资100%的支付工资。5.4.1.10年假a)在本公司连续工作满12个月的员工，可享受带薪年假。b)累计工龄满1年以上不足10年的，可休5天年假；累计工龄满10年，不足20年的，可休10天年假；累计工龄满20年以上的可休15天。累计工龄以社会保险单位提供的社保缴费清单为计算依据。c)员工当年的年假，需在次年3月之前休完，不跨年度累计。d)员工有下列情形之一的，不享受当年的年休假：1）累计工龄满1年不满10年的员工，休假年度请病假累计2个月以上的；2）累计工龄满10年不满20年的员工，休假年度请病假累计3个月以上的；3）累计工龄满20年以上的员工，休假年度请病假累计4个月以上的。e)公司可根据工作的具体情况，并考虑员工本人意愿，统筹安排员工年休假。f)享有年休假的员工应合理安排个人工作在规定时间内休完年休假，如因个人原因在规定时间内未休的年休假，视为个人主动放弃该项权益，公司不给予任何补偿。g)如因公司原因无法安排员工在规定时间内休年休假，公司将按照规定给予员工补偿。h)年假期间按正常工作时间工资的100%支付工资。5.4.1.11调休假a)员工加班，可申请调休。b)调休应在加班年度内使用，一般不顺延。如有特殊情况，需要延续致下一年度使用，需填写《请假申请表》、经部门经理审核，总裁批准。5.4.1请假流程5.4.2.1员工请假须提前3天填写<<请假申请单>>，申请经授权领导审批后，交至行政管理部考勤员。因情况特殊不能事前当面办理请假手续的，须在缺勤当日10点前以 深圳市宗兴环保科技有限公司编号:AD-001版本:A1版修订日期:2010/4/30考勤管理制度修订:1次生效日期:2010/4/1共11页第-11-页电话等方式向部门经理请假，并于复工后两个工作日内补写<<请假申请单>>，未获批准的离岗时间按旷工论处。5.4.2.2申请审批权限a)部门经理以下级员工3天之内的请假申请由部门经理批准后，交至行政管理部备案。b)部门经理以上级别员工请假及部门经理以下员工3天（含3天）以上的请假申请，由主管上级审核，经由主管副总裁或以上人员批准后，交至行政管理部备案。5.4.2.3销假：员工请假（事假、年假除外）复工后，应于2个工作日内填写《销假单》，并提供相应证明材料：a)病假需提供区级（含区级）以上正规医院或其下属社康中心出具的《疾病诊断证明书》。b)婚假需提供有效《结婚证》，交由行政管理部审核，如发现与实际不符，公司将按旷工给予相应处分并按照严重违反公司规章制度给予解除劳动合同且无任何经济补偿。c)产假需提供相关《准生证》和《出生证明》，交由行政管理部审核。如不符合国家颁布之计划生育规定而生育者，根据规定，公司不予员工计算产假；并按照严重违反公司规章制度解除其劳动合同且无任何经济补偿。d)看护假需于复工当日将《结婚证》、《出生医学证明》、《独生子女父母光荣证》提交至行政管理部审核，如与实际不符，按旷工处理，公司将按严重违反公司规章制度给予解除劳动合同处理，并无任何经济补偿。e)丧假需提供有效《死亡证明》副本，交由行政管理部审核，如发现与实际不符，公司将按旷工给予相应处分按照严重违反公司规章制度给予解除劳动合同且无任何经济补偿。f)员工须将《销假单》和相应的证明材料逐级上报审核，交行政管理部存档。5.1出差5.5.1公司副总裁以下级别员工应公出差，须填写《出差申请单》，经副总裁以上级别人员批准，如需预先借支差旅费，则《出差申请单》还需总裁签字。5.5.2出差人员凭《出差申请单》向财务借支相应差旅费，详列预支费用明细。5.5.3出差人员在出差前需将《出差申请单》交到前台，前台每月2日前将《出差申请单》交到行政管理部，此表将作为考勤依据。 深圳市宗兴环保科技有限公司编号:AD-001版本:A1版修订日期:2010/4/30考勤管理制度修订:1次生效日期:2010/4/1共11页第-11-页5.5.4出差人员未经批准不得擅自延长出差时间，若因实际工作需要延长时间的应电话向直接主管上级请示，征得同意，否则不予报销私自延长出差时间发生的差旅费用，借故延长出差时间的，延长的时间按旷工处理。5.5.5出差人员返回公司后一个工作日内，必须到前台登记出差返回时间，签名确认。如实际出差时间超过申请出差时间，则还需将《出差申请单》交由部门负责人签字确认实际返回时间。行政助理按经确认后的返回时间进行考勤记录，否则，超出部分按旷工计入考勤。5.1考勤违纪处理5.6.1考勤卡须妥善保管，如有丢失，须立即交纳工本费20元到行政管理部补办。5.6.2员工不得以任何理由代替他人打卡，凡委托他人打卡或代人打卡者，一经查明，除按实际考勤计外，双方均在考勤当月工资中扣除50元。5.6.3每月允许三次十分钟以内的迟到，超过三次以上的迟到及早退者，每月第一次扣除当月工资10元，第二次扣除当月工资15元，第三次扣除当月工资25元，超过四次及四次以上的每次扣除当月工资50元。5.6.4员工打卡而不上班者按旷工论处，旷工一小时（不足一小时按一小时算）扣除三小时工资，旷工一天扣除三天工资。连续旷工三天或者月累计旷工五天，或年累计旷工十五天者，属严重违反公司规章制度的行为，公司有权解除其劳动合同并无任何经济补偿（因不可抗力因素如强台风、地震等不可预测的灾害、事故等特殊原因事后经公司认可的可作例外情况处理）。5.6.5员工有出勤而未打卡，其本人也不申请签卡者，按请事假处理。5.6.6以上考勤违纪情况，行政助理每月进行一次统计，并将违纪时间及类别交由考勤违纪者进行确认。5.6.7有关各部门人员的月出勤状况统计在每月<<员工月度考勤表>>上于次月2号前提交至行政管理部，作为员工考勤核对的参考资料。5.6.8人资中心将对员工出勤情况进行不定期抽查，如发现违反工作时间上下班的情况，按照考勤违纪处理。1.0相关文件： 深圳市宗兴环保科技有限公司编号:AD-001版本:A1版修订日期:2010/4/30考勤管理制度修订:1次生效日期:2010/4/1共11页第-11-页1.1《费用开支标准及报销制度》2.0附件表单2.1《签卡申请单》(AD-001-1)2.2《加班/调休记录卡》(AD-001-2)2.3《请假申请单》(AD-001-3)2.4《销假单》(AD-001-4)2.5《员工月度考勤表》(AD-001-5)2.6《未打卡记录》(AD-001-6)2.7《出差申请单》(AD-001-7)2.8《外出申请单》(AD-001-8)3.0附则本制度由人资中心制定，其解释和修改权归人资中心所有。本制度2010年3月18日至2010年3月24日向全体员工公示，收集全体员工的意见和建议；2010年3月25日与工会代表平等协商的基础上再予以修订，修订后颁布实施。