考勤管理制度(徐冰芳) 9页

新订：□替代：□上海新邦生物科技有限公司文件编号：XB-RS-2012-文件名称员工考勤与休假细则页序：第1页/共5页生效日期：2012年7月1日编制：审核：批准：员工考勤与休假细则1目的为了加强员工管理，规范员工劳动纪律和工作秩序，明确请假、休假及相关薪资管理流程，特制定本规定。2适用范围适用于公司所有员工。3权责3.1人力资源部负责公司部门员工考勤与假期的审核、监督及管理。3.2各部门负责人负责所属员工考勤与休假的审核。3.3各级主管根据假期审批权限审批所属人员的请假与休假。4考勤管理4.1人力资源部为考勤的归口管理部门。4.2公司实行打卡考勤，一人一卡制。4.3打卡次数：一日两次，即早上上班打卡一次，下午下班打卡一次。4.4严禁代打卡行为。代打卡者扣除当月绩效管理分10分处理，被代打卡者当日按旷工处理，并扣除当月绩效管理分10。4.5考勤机故障、停电或其它情况不能打卡者，第一时间到人事部签到，特殊原因未签到者（例如：忘记打卡者，外出办事不能正常打卡）应在下一个工作日内补上《未签卡说明单》交于人力资源部确认，否则视为旷工。4.6作息时间规定：星期一～星期五。（实行不定时工作制及综合工时的员工除外）。时间：8：00～17：00，午餐时间11：30～12：30公休日：星期六、星期日。法定假日：依据国家相关规定。 4.7考勤记录：员工考勤以考勤卡为主，结合《员工请假单》、《员工加班申请单》，由人力资源部汇总，经公司权限审批后计算考勤和薪资。5迟到、早退、旷工5.1迟到在规定或者约定的时间（准确说是时刻）之前没有到达指定地点的，称为迟到。上班时间开始后至15分钟（含15分钟）内到岗者，按迟到论处，迟到者每次给予15元的工时工资扣除；当天迟到15分钟（不含15分钟）以上1小时（含1小时）以内，以事假半天论处）；月累计超过3次以上（含3次）迟到，迟到者每次给予原定15元的工时工资的三倍扣除。5.2早退提早退席或提早离开岗位，称为早退。员工于规定下班时间前擅离工作岗位者，视为早退。早退者每次给予15元的工时工资扣除，当天早退15分钟（不含15分钟）以上1小时（含1小时），以事假半天论处）；月累计超过3次以上（含3次）迟到，迟到者每次给予原定15元的工时工资的三倍扣除。5.3旷工无故缺勤超过1小时（含）但在4小时内的按旷工半天处理；无故缺勤超过4小时（含）但在一天以内者，按旷工一天处理。属于下列各项之一者，按旷工处理：1．未经所属领导批准，擅自不上班者；2．有意隐瞒公司，不上班者；3．拒不接受领导分配的工作或擅自离开工作岗位者；4．无故迟到或早退超过1小时者。旷工以半天计算，参照事假3倍扣罚。连续旷工3天，一月内累计旷工5天或一年内累计旷工7天及以上者公司视为严重违反公司规章制度，公司将予无偿以解除劳动合同。5.4溜班上班时间无故脱岗，称为溜班。员工上班时间溜班一小时以上两小时以内视为旷工半天，无故脱岗两小时以上视为旷工一天。 6请假、休假管理6.1假别公司的假期分为公休假（双休及法定节假）、事假、病假、调休、婚假、丧假、产假、陪产假、哺乳假、工伤假、年休假等（年假、国定假日、事假三者之间不可以连请），如遇特殊情况，需提前书面申请，经部门主管书面说明后呈总经批准，方可休假。6.2外出、请假程序与审批权限员工请假，应由本人提前填定《员工请假单》，注明请假类别、请假时间、请假期间职务代理人、联络电话等，经有关权限负责人核准生效。所有请假单据、假期证明（如病假单、结婚证明等）在假期开始前一天或假期结束后，及时提交人力资源部存档。请假流程如下：员工本人部门负责人权限审批人人力资源部本人人力资源部员工请假申请单→审核→核准→批准记载→销假→记载、计薪6.2.1请假申请原则上，一天以上（含）三天以内的假期，须提前一天书面申请；三天以上（含）的假期，须提前三天书面申请；员工请假一次不得超过10天（含节假日）。员工请假离岗前，必须确认好职务代理人，10天以上的假期，期间工作由部门负责人重新安排其它人员负责，该岗位部门有权不给予保留。特殊情况，无法提前请假的，应提前电话请示部门负责人批准，假后一个工作日内补办有关请假手续。如遇特殊情况，假期需要延期者应及时通知直接上级或人力资源部，回公司后第一时间补齐手续。6.2.2请假审批权限三天（含）以内的假期，由部门负责人批准，交人力资源部备案；三天以上的假期，由部门负责人同意并附上该岗位替代工作方案，由人力资源部审核，总经理批准，交人力资源部备案；公司部门经理以上人员外出或请假，需经公司人力资源部审核，总经理批准；1天内外出或请假可以用电话的方式请假外出，事后办理请假手续，报送直接上级，并送人力资源部备案。6.2.3销假员工假期结束，应于上班 当天到人力资源部销假。若员工在请假时限内提前上班，应由人力资源部在《员工请假单》上更正请假时间。未按规定及时销假，造成考勤上的失误，由员工本人负责；未按规定办理补假手续的，按旷工处理。6.2.4外勤外勤人员出差前必须填写《出差申请单》，按申请单流程办理完手续后交于人力资源部，回公司第一时间到人力资源部报备。如特殊情况未填写《出差申请单》或需要延期者应及时通知直接上级或人力资源部，回公司后第一时间补齐手续。6.2.5代理人制度请假或外出超过一天以上（含）的，均应由员工所在部门负责人指定该员工请假期间工作代理人。员工请假期间，应将请假期间内需要完成的工作计划及所需工作资料、办公室钥匙、公司印章等移交或授权给职务代理人，请假员工上级负责落实职务代理工作。请假员工的联络手机应保持畅通。请假期间工作职责由请假人员和职代人员共同承担负责。6.3调休按规定加班需调休的，由本人填写《员工请假单》，注明调休时间，按请假程序审批后有效，人力资源部登记存档。本月加班次月必须全部调休完。加班不得连跨两个月后申请调休。6.4年休年休假未休完前，不得请事情，当年年休假必须休完，年休假不能跨年使用。原则上年休假不可以一次性休完，如遇特殊情况需连续休完，员工必须提前一个月提出申请，由部门负责人同意并附上休假期间该岗位的工作安排，由人力资源部审核，总经理批准，方可连休。6.5国家法定节假日6.5.1国家法定的全公司员工放假节日：6.5.1.1元旦，放假1天（1月1日）；6.5.1.2春节，放假3天（农历除夕、正月初一、初二）；6.5.1.3清明节，放假1天（农历清明当日）；6.5.1.4劳动节，放假1天（5月1日）；6.5.1.5端午节，放假1天（农历端午当日）；中秋节，放假1天（农历中秋当日）；6.5.1.6国庆节，放假3天（10月1日、2日、3日）。6.5.2国家法定的部分员工放假节日：6.5.2.1妇女节（3月8日），妇女放假半天；6.5.3全公司放假的假日，如果适逢星期六、星期日，应当在工作日补假。部分员工放假的假日，如果适逢星期六、星期日，则不补假。 类别放假天数放假日期遇周末是否补假元旦1天1月1日补假春节3天农历除夕、正月初一、初二补假清明节1天农历清明当日补假劳动节1天5月1日补假端午节1天农历端午当日补假中秋节1天农历中秋当日补假国庆节3天10月1日、2日、3日补假妇女节半天3月8日不补假6.6假别说明公司假别的给假时间、给假原因、假期工资计算、给假要求等，以下表规定为准。假别给假日数请假原因证件薪资说明事假全年累计给假14日因事必须本人处理工资扣除=日工资标准*事假天数1.享有年休假的员工必须在年休假使用完毕后才能申请事假.2.全年事假超过规定天数14天者公司可根据情况取消年终考核.婚假3日本人结婚结婚证按标准工资的100%支付1.在结婚证颁发一年内,提前1周申请,且须连续一次休完.2.晚婚(初次结婚,男满25周岁,女满23周岁)增加晚婚假7天需与婚假使用(节假日包含在内).丧假3日父母、配偶、子女、岳父母或公婆死亡、死亡证明按标准工资的100支付路程假工资按标准工资的70%支付1.可分开使用,但须在出殡后1周内使用完.2.外地奔丧由公司核定加给路程假(节假日包含在内)2日 祖父母、外祖父母、配偶之祖父母、配偶之外祖父母、兄弟姐妹死亡病假在本公司工作第1年,医疗期为3个月;以后工作每满1年,医疗期增加1个月,但不超过24个月,国家另有规定的按国家规定办理非住院治疗,必须本人处理(一次请假7天内)公立医院病假证明职工疾病或非因工负伤连续休假在6个月以内的(连续工作不满2年,按标准工资的60%计发;连续工作满2年不满4年的,按标准工资的70%计发;连续工作满4年不满6年的,按标准工资的80%计发;连续工作满6年不满8年的,按标准工资的90%计发;连续工作满8年及以上的,按标准工资的100%计发)职工疾病或非因工负伤连续休假超过6个月的(连续工作不满1年,按标准工资的40%计发;连续工作满1年不满3年,按标准工资的50%计发;连续工作满3年及以上的,按标准工资的60%计发;请假日数超过给假日数,可以事假或年休假日抵冲.非住院治疗,必须本人处理(一次请假15天内)病假证明/病历卡/处方单非住院治疗,必须本人处理(一次请假超过15天不得超过1个月)公司指定医院体检证明/病历卡/处方单因病非经治疗或修养无法康复者,或非因工受伤必需治疗者.(每次请假不得超过1个月)公立医院的病假证明/住院证明/病历卡/处方单产假90天,产前15天,产后75天女员工分娩医院证明1.难产的,增加产假15天.2.多胞胎生育的,每多生1个婴儿,增加产假15天. 按标准工资的100%支付;按上海市规定领取生育补贴的不再发放工资3.符合计划生育晚育条件的(第一子女,年满24周岁)增加产假30天.4.须一次用完,含公休假日5.人工流产等国家计划生育假按国家规定办理。6．国家规定的其他假期按国家规定执行。30天怀孕3个月内自然流产45天3个月以上7个月以下自然流产陪产假3日男员工妻子分娩医院证明按标准工资的100%支付须一次用完授乳假在小孩一周岁以内，给予女员工每工作日两次哺乳时间,每次半小时女员工生育后其婴儿不满1周岁。有关证件请假的时间部分按标准工资的100%支付两次哺乳时间可合并使用工伤假按审核以1至12个月为限,最长不超过24个月因公负伤面致伤残或疾病者。指定医院诊断书以员工工伤前12个月平均月工资为标准，按月发给期满的待遇按国家相关法律执行 年休假职工累计工作已满1年不满10年,年休假5天,已满10年不满20年的年休假为10天;已满20年的,年休假为15天.累计工作满一年之全日制正式员工，给予年休假。（但累计工作满1年不满10年的职工，请病假累计2个月以上；累计工作满10年不满20年的职工，请病假累计3个月以上；累计工作满20年以上的职工，请病假累计个月以上的员工除外。）按标准工资的100%支付1.使用年休需本人申请经公司审核核准后给予使用。2.公司可根据生产经营计划统一安排员工年休假时间。3.每年年休假未休完者，按照国家和企业相关规定支付年休假工资报酬和跨年度安排。4.首年享受年休假的天数需根据年休假的享受之日起到当年12月31日止之间的时间折算计算年休。5.年休假期间，若遇法定休假日，休息日，不计入年休假假期。6.年休假以半天为计算单位。7.休假时效：为当年1月1日至12月31日。备注1.路程假按照铁道部核定的里程:200公里内无程假;200-600公里路程假2天;600-1000公里路程假3天;1000公里以上路程假4天;最多不超过4天.路程假含往返时间.没专门提到路程假的一律不给路程假.2.标准工资=基本工资+岗位工资;日工资标准=标准工资/月标准工资日;月标准工作日(当月应出勤工作日)=月实际天数-月应休息日.3.年休可享受天数需与实际日历时间占全年时间的比例按月度进行分摊折算(不足半天的按半天计).特殊情况需提前使用年休的,需另行审批,若员工年中离职,实际使用的年休超过在职期间应享受的年休天数,在离职计算出勤时需扣除超额使用天数.7附则7.1本细则由人力资源部负责解释，修订。7.2 本细则发布之日起执行，以前同内容规定全部废止，如有与公司其他规定相抵触的，以本细则为准。7.3本细则经总经理批准后执行，修改亦同。8.附录8.1《未签卡说明单》8.2《员工请假单》8.3《员工加班申请单》8.4《请假申请单》8.5《出差申请单》