考勤管理制度(修订)04 14页

景德镇市坤城汽车有限公司文件名称考勤管理制度文件编号XZB--01起草日期2011-08-26生效日期2011-09-06编拟人刘剑华审核人刘剑华核准人刘云武一、管理总则1、考勤管理是公司各项管理工作的基础，是计发工资、奖金和劳保福利等待遇的重要依据。2、考勤管理内容主要包括员工出勤、外出、出差、请假、调休、加班等多方面管理规定。3、每月1--3日行政部将员工上月出勤情况汇总，作为计发上月度工资的依据。4、公司考勤由行政部统一管理执行。二、作息规定1、员工每周工作6天，每周休息一天。2、每日工作时间。夏季：上午8：30---12：00，下午1：30---5:30；冬季：上午8：30---12：00，下午1：00---5:00。每天工作7.5个小时。3、国家法定节假日可依法带薪休息。三、打卡管理1、凡公司员工上午上班和下午下班一律要进行打卡，即每日打卡2次。否则，一次未打卡，按旷工半日论处。2、上班因故未打卡者，应到行政部《未打卡说明表》上填写第14页共14页 未打卡说明，并由部门主管或经理签字证明。否则，一次未填写，按旷工半日论处。3、因故请假或因公出差者离开公司时要打卡。请假或出差期间可不打卡。4、因公外出办事不能按时打卡者，回公司后应填写《未打卡说明表》。否则，一次未填写，按旷工半日论处。5、厨师、保安员、清洁工及总部驻本公司工作人员均应于上下班时打卡。否则，一次未打卡，按旷工半日论处。6、厨师、保安员、清洁工根据实际情况，上班、提前下班或推迟上、下班，但上、下班时均要打卡。否则，一次未打卡，按旷工半日论处。7、因停电或考勤机故障等特殊原因不能打卡时，各部门要将按时到岗人员名单登记后交行政部备案，否则，视为事假。四、外出管理1、因公外出办事须经主管领导同意后方可直接外办，否则，按早退或旷工论处。2、员工外出办事须到门卫处填写《外出登记表》。否则，视为请假或旷工。3、销售部外拓可不填写外出登记，但须将周《外拓安排表》交一份给行政部，作为记录考勤的依据。否则，须到门卫处填写《外出登记表》。4、上班时间借故外出办理私事者，一经查获，则每次扣发当月工资50元。五、出差管理1、员工出差应先填写《出差单》，经批准后交行政部保存。第14页共14页 2、普通员工出差由部门经理批准，部门经理出差由主管副总经理或总经理批准。如签批人不在公司，则须电话报批后由行政部经理代签；因特殊情况出差一时不能填写《出差单》的，出差人应电话通知行政部，回公司后补办手续。否则，未经批准而擅自出差者，按事假论处。3、出差回公司时应及时打卡并行政部登记。否则，按事假论处。4、已办出差手续而滞留在家里，一经查获，按旷工论处；借出差为由外出游玩，或故意拖延到达目的地，按旷工论处。六、加班管理1、因公司销售、修理等工作需要，公司要安排加班时，任何员工都不得拒绝。否则，按旷工论处。2、加班要由部门主管事先填写《加班单》，由部门经理签批、经行政部核实、交总经理核准后交行政部保存。否则，加班无效。3、加班以调休形式进行补休。调休手续按请假手续办理，调休不扣发工资。因公司任务重不能进行调休的，按相关法律规定计发加班工资。4、加班要照常打卡。5、任何部门不得无故加班或借加班办理私事，否则，每发现一次按旷工一天论处。6、任何形式的会议、外拓活动、出差等，如延迟到下班时间后，均不算加班。7、加班以小时计算，不足1小时不记加班。8、公司主要领导或相关部门管理人员将不定期对加班情况进行检查，如发现加班人员不在岗位，按旷工一天论处。七、请假管理第14页共14页 1、凡员工请假一律要填写《请假单》，经批准后交行政部保存。任何形式的口头请假、电话请假均无效。因特殊情况一时无法办理请假手续的，除口头或电话请假外，回公司后要补办请假手续。2、准假权限1）部门经理以下员工请假1天由部门经理核准，2天及以上由主管副总经理或总经理核准；2）部门经理或以上管理人员请假由主管副总经理或总经理核准；3)如核假人不在，可经电话批准，事后补签。3、请假类别1）病假（1）员工因病或非因公负伤，可申请病假；（2）请病假一天以内（含），可免附证明，病假连续超过一天以上，需提供县、区及以上医院证明和医疗发票等证明；（3）病假期间发日平均工资的50%；（4）病假不含公休日。2）事假（1）员工因事可申请事假；（2）事假不计发工资；（3）事假不含公休日。3）丧假（1）公司员工在亲属亡故时，可按下列区别核定丧假：直系亲属亡故（包括父母、养继父母、配偶、满周岁以上子女）时，给假3天，需提供直系亲属的相关证明；其它亲属亡故，给假1天；第14页共14页 （2）丧假期间不扣发工资；（3）丧假不含公休日。4）婚假（1）符合法定年龄结婚者，凭结婚证书及复印件可给婚假3天；晚婚晚育者给婚假7天；（2）婚假期间不扣发工资；（3）婚假需一次性休完，不含公休日。5）产假（1）公司女员工生产时，可按以下规定请产假：正常分娩的员工，给产假90天，难产或双、多胞胎加15天，晚婚晚育的加30天；男员工妻子生育，给假7天；（2）上述假期申请须附结婚证书、小孩出生证明或医生诊断书等相关医院证明依据；（3）产假期间发放月基本工资；（4）产假含公休日。6）年假（1）员工在公司工作满一年以上，不足5年的，可享受5天年假;工作5年，不足10年的，可享受10天年假；10年以上的可享受15天年假；（2）年假须在次年度休完，不得累计到后年；（3）年假期间工资照发；（4）年假不含公休日。八、休息管理1、员工每周休息一天，休息时间由各部门统一安排。第14页共14页 2、各部门须在每月底将《员工休息安排表》报行政部，作为员工考勤和员工考勤监督的依据。如未及时安排，则在当月工资中扣发部门经理100元。3、员工休息安排好后，不得随意更改。因特殊情况确需变动的，经部门经理同意后，到行政部作异动。否则，视为事假。4、每周一是公司的周例会日，各部门均不得安排员工休息。否则，休息无效。5、员工加班后调休，须填写《调休单》，员工经部门经理核准、行政部核实，部门经理由行政部核实、经总经理核准后交行政部。否则，按事假论处。6、员工年假调休，须填写《调休单》，员工经部门经理核准、部门经理经总经理核准后交行政部。否则，按事假论处。九、处罚管理1、超过上班时间5分钟（含）以内为正常上班，5分钟以上为迟到；在下班时间前下班为早退。2、下列情况为旷工：1）未请假或请假未获批准而擅自不上班者；2）请假期限已满，未续假或续假未获批准而逾期不上班者；3）不服从调动和工作分配，未按时到工作岗位报到者；4）超过2小时未到（或离开）岗位，且无充分理由办理补假手续者；5）请假原因不属实者。3、迟到、早退处罚如下：1）5--10分钟（含），一次处罚20元；第14页共14页 2）10--30分钟（含），一次处罚30元；3)30--120分钟（含），按旷工半天论处；4）2小时以上视为旷工一天。4、旷工处罚如下：1）旷工半天，扣发当月工资5%；2）旷工一天，扣发当月工资10%；3）旷工两天，扣发当月工资30%；4)旷工三天扣发当月工资50%并予以辞退.十、其它规定1、本制度在执行过程中如与实际工作需要不符，可进行修改。2、本制度经总经理批准后之生效。3、本制度自2011年9月6日起执行，原相关管理规定同时废止。十一、附件1、《未打卡说明表》2、《外出登记表》3、《出差单》4、《加班单》5、《请假单》6、《调休单》7、《员工休息安排表》8、《周外拓安排表》第14页共14页 调休单姓名部门调休原因调休时间自年月日时至年月日时部门经理意见行政部核实总经理核准加班单部门加班事由加班时间自年月日时至年月日时加班名单部门经理意见行政部核实总经理核准第14页共14页 未打卡说明表日期部门姓名未打卡原因主管签字第14页共14页 员工外出登记表序号部门姓名事由外出时间回司时间123456789101112131415161718第14页共14页 出差单姓名部门出差地点出差时间预回时间实回时间出差事由部门主管副总经理总经理请假单姓名部门请假事由请假时间自年月日时至年月日时部门经理意见副总经理意见总经理意见第14页共14页 员工休息安排表月份：部门：序号姓名休息时间序号姓名休息时间日期星期日期星期11821932042152262372482592610271128122913301431153216331734第14页共14页 部门经理签字行政部签字周外拓安排表部门:年月日-----年月日序号姓名外拓时间外拓地点外拓事由备注第14页共14页 第14页共14页