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员工手册编制：行政部审核：总经理编制日期：2010年2月修订日期：文件编号：PRED-2010001版本号：PRED-2010第38页共38页 员工手册目录第一章招聘、入职、离职、任免第一节招聘……………………………………………………………………………………………3第二节入职……………………………………………………………………………………………5第三节离职……………………………………………………………………………………………7第四节职务任免/调配管理办法……………………………………………………………………8第二章出勤管理第一节工作时间………………………………………………………………………………………9第二节考勤管理………………………………………………………………………………………9第三节出差管理………………………………………………………………………………………12第三章薪资福利管理第一节薪资制度………………………………………………………………………………………13第二节福利制度………………………………………………………………………………………14第四章奖惩管理第一节奖惩分类………………………………………………………………………………………15第二节奖惩明细………………………………………………………………………………………15第三节奖惩办法………………………………………………………………………………………20第五章消防及安全管理第一节消防安全………………………………………………………………………………………22第二节机械及电器安全………………………………………………………………………………23第六章作业流程及管理第一节办公室行为规范………………………………………………………………………………24第二节计算机使用规定………………………………………………………………………………25第三节物品采购管理………………………………………………………………………………25第四节　借款/报销流程及管理　………………………………………………………………………27第五节　印章管理　　…………………………………………………………………………………　29第七章门禁管理制度…………………………………………………………………………………31第八章车辆管理制度…………………………………………………………………………………32第九章废旧物品管理…………………………………………………………………………………34第十章服务期约定管理………………………………………………………………………………34第十一章员工申诉程序及管理………………………………………………………………………34第十二章职能部门工作守则第一节销售部工作守则………………………………………………………………………………35第二节维修部工作守则………………………………………………………………………………36第三节仓务部工作守则………………………………………………………………………………36第四节财务部工作守则………………………………………………………………………………37附则　………………………………………………………………………………………………………38第38页共38页 员工手册总则一．目的：为了完善劳动管理制度，特制定本手册。二．范围：1．本公司员工的管理，除遵照政府和地方有关法律法规外，悉依本手册执行；2．本手册所称员工，系指公司雇用的从业人员而言。第一章招聘、入职、离职、任免第一节招聘目的：为了适合企业的发展，使招聘管理合理化、科学化、规范化。1.招聘计划1.1各部门根据业务需要、各阶段工作重点向人事行政部提出用人计划，填写《招聘计划》，并附职位说明情况，由人事行政部审核后根据各部门用人需求制定招聘计划，总经理批准后予以实施并反馈各部门。1.2招聘申请经人事行政部做出分析和审核，若可由部门自行调配的，将取消招聘。1.3人事行政部拟出招聘计划，经总经理核准后制作招聘简章。1.4招聘原则先内后外，当公司有空缺职位时，应先考虑公司内部张贴广告或查看员工档案进行内部考核招聘。2.内部招聘2.1招聘流程图人事行政部审核人事档案员工自荐部门提名笔试未过关过关面试不合格合格岗位培训上岗第38页共38页 员工手册2.2人事行政部经过审核员工的档案数据，挑选合适的人才以备考核；2.3各部门主管/经理向人事行政部推荐合适的人选；2.4各员工可自我推荐，向人事行政部报名获取考核资格；2.5人事行政部集合上述人员进行入职资格考试，合格的员工则安排其所属岗位部门经理进行面试，择优录取。2.6对录取的待入新岗位的员工给予一定时间的岗位培训，经评估合格正式上岗。2.7若内部招聘无法甑选到合适该职位的人才，则将其招聘范围扩大到外部招聘。3.外聘人事行政部3.1外聘流程：审核证件/资料不真实/不齐备入职登记表不真实初步面试不合格笔试合格面试面试记录表辞谢合格用人部门人事行政部不合格专业测试录用通知结果合格3.2外部招聘主要包括：户外广告、媒介广告招聘、现场招聘、中介招聘、猎头招聘、网络招聘等。3.2人事行政部将各种管道得到合适的人才信息和简历交到相关部门主管/经理审核。3.3对于基本合格的求职人员发出《复试邀请函》或电话预约亲临复试时间和地址。3.4人事行政部在初步审核求职者的个人资料：个人简历、身份证、毕业证及与原单位的劳动合同终止书后，要求其填写《入职登记表》，准备复试步骤。3.5根据招聘职位的要求，可采取不同的面试方式。面试过程中需详细填写《面试考核表》。3.6《面试考核表》可根据应聘人员的品行、工作态度、专业知识及经验、工作能力、协作能力与表达能力等来确定面试内容，考核应聘人员的思维能力、文化知识、心理状态、专业技能等；3.7对应聘管理岗位的人员，除以上述第38页共38页 员工手册各方面外，特别应在沟通能力、判断分析能力、领导能力、价值观念四方面来确定面试内容，增加心理测试等其它测试。3.8对专业测试可由用人部门对其进行专业考核，考核后将结果通知人事行政部记录即可。3.9对求职者所填写的《入职登记表》进行审核，分析所填写的资料是否真实，如属虚构，不予考虑录用（若在入职后发现虚构的则无偿辞退）。3.10经人事行政部和用工部门商议录取人选，在《入职登记表》上注明报到日期、薪资福利等。其薪资一定要按公司的薪资标准执行，私自变更无效。3.11主管/经理级以上人员的《入职登记表》必须经总经理核准。3.12在通知求职者入职时应告诉其工作时间、薪资福利等重要细节。3.13面试负责人在面试过程时应不带个人情绪、偏见和主观臆断。3.14特殊人员的录用处理：应聘人员如属下列情况，必须在《入职登记表》上如实填写，正式录用时，需经人事行政部、总经理共同研究决定：3.14.1公司员工直系、旁系亲属、未婚夫、妻等。3.14.2公司中层以上管理人员的同学、朋友及其它个人关系。3.14.3有关部门推荐的人员。3.14.4男性年龄超过50岁，女性年龄超过45岁者。第一节入职1.入职要求1.1以下人员公司不得录用：1.1.116周岁以下未成年人；1.1.2身体有缺陷，不能正常工作者；1.1.3有传染病（法律规定除外）或有（疑似）精神病患者；1.1.4有犯罪记录或犯罪在逃者；1.1.5无身份证、毕业证等有效证件者；1.1.6提供虚假个人数据或证件者；1.1.7自动离职一年内；1.1.8被公司辞退二年内；1.1.9来公司动机不良者；1.1.10品性恶劣，曾被其他企业开除(辞退)者；人事行政部2.入职流程：新入职者辞谢不合格员工体检合格准备第38页共38页 员工手册入职手续身份证/学历证/技能证书员工体格检查表应聘简历员工入职申请表齐备不合格入职培训合格签订劳动合同办理上岗手续不合格3.入职程序：3.1人事行政部向面试人员发出录取信息，同时要求其进行体格检查（或者提供半年内健康证明），体检合格后邀请其准时报到。对体检不合格的员工公司予以辞谢。3.2经人事行政部通知入职后，员工必须准备以下资料：3.2.1有效的身份证原件及复印件；3.2.2一寸红底免冠照片4张；3.2.3学历证明、等级证书、职业资格证书等；3.2.4半年内的体检证明（如无则到公司指定的医院进行体检）；3.3新员工入职后交验上述资料后，由人事行政部安排为期一天的入职培训，培训内容包括：规章制度、职业道德、工作技巧等。对入职培训不合格的员工予以辞谢。3.4培训时为每位员工学习公司编制的《员工手册》。4.新员工试用及转正4.1新入职员工劳动合同期限三个月以上不满一年的，试用期不超过一个月；劳动合同期限一年以上不满三年的，试用期不超过二个月；三年以上固定期限和无固定期限的劳动合同，试用期不超过六个月。4.2试用期是一个双方选择的过程，终止时由部门主管/经理通知人事行政部，员工要终止试用则提前三天由部门主管/经理代通知人事行政部；4.3试用不合格的员工，公司可随时提出终止试用；4.4试用期满，员工个人写总结和心得交所属部门；4.5部门负责人对试用表现进行考核，填《试用员工转正考核表》，交人事行政部；第一节离职离职人员1.离职流程第38页共38页 员工手册终止合同工解除合同辞退提前三十天试用期内试用期后试用期内试用期后提前三十天提前三天根据具体情况随时离职申请书试用期内部门主管/经理离职申请书试用期内批准人事行政部考勤财务部人事部办理解除劳动合同离职手续手续完全工资结算2.离职管理2.1离职定义：员工离职有辞职、自离、辞退三种方式；2.1.1辞职：因个人因素不能继续在公司任职而提前向公司提出申请，由公司支付员工所有应得工资。2.1.2自离：因个人因素不能继续在公司任职，需立即离开公司。即为主动解除与公司的劳动关系。2.1.3辞退：员工在试用期不合格或平时工作表现不佳或任职期间多次违反公司管理制度或有严重的过失的，公司可提出辞退。2.2在试用期内发现不能胜任本岗位要求或有其它公司不可接受的因素，公司可随时对员工予以辞退；2.3严重违反公司规章制度的，公司可随时对员工予以辞退；2.4一个月连续旷工达三天或累计旷工达七天视为自动离职，员工应按规定向公司提出自动离职申请并解除劳动关系；若员工不主动提出自离申请的，公司可在其旷工起十五日后对员工作出无偿辞退处理；本条款员工必须按照（2.9款）给予公司赔偿。2.6第38页共38页 员工手册辞职员工在离职期间工作散漫，故意违反公司的规章制度两次以上的（包括两次）都将予以实时辞退并按本小节(2.9款)给予公司赔偿，公司不给予其任何经济补偿。2.7员工在试用期内辞职需提前三天以书面形式，填写《离职申请书》通知公司。2.9员工在试用期后辞职需提前30天以书面形式，填写《离职申请书》通知公司，否则，赔偿一个月工资给公司。2.10无论以任何方式离职的都需以书面形式填写《离职申请书》；离职预算期将从递交《离职申请书》之日起向后推算（部门主管监管）。2.12人事行政部作出考勤表交财务部计薪。办理离职手续当日的工资不计。2.13在办理离职手续时由部门直属主管作为监交人，监督离职人员与被交接人作移交手续，制作《工作交接清单》给被交接人。包括：客户资料、现金、帐表凭证、设备、工具、印章、图书、规章、图表文字、技术资料、办公用品及名片等，并有交接双方的签名认可。2.14员工《离职申请书》手续栏里有任何一项未签署的，财务部不予发放工资；2.15员工未在《离职协议书》上签名的的不予发放相关经济补偿金；2.16到期不办理离职手续又不提前说明的，则当作取消辞职，该员工应该继续在本公司服务。三天以上不办理手续的（公司又无意其续职）视情况可当作自动离职处理；2.17原则上正常辞职一定要30天后办理离职手续，有特殊原因需要提前离职的，则由当事人与公司另行签定《离职协议书》，约定提前离职需向公司承担的赔偿责任。2.18员工办理离职后出公司大门必须有人事行政部签署的《人员/物品放行条》第四节职务任免/调配管理办法1.目的：为实现公司员工任免、调配工作进一步规范化、制度化，正确地调配、合理地使用人才，制定本规定。2.任免/调配2.1职务任命：根据公司晋升确定的人员，公司下发文件任命，同时下发任命书。2.2调配原则：2.2.1局部利益服从整体利益，下级服从上级，个人服从组织；2.2.2调配必需遵循公司人事行政部整体配置安排，任何部门和个人不得从自身的利益出发，影响整体安排。第一章出勤管理第一节工作时间1.作息时间：第38页共38页 员工手册周一至周六上午8:00—12:00下午14:00－18:001.公司实行法定假日休假制度,具体为:元旦一天(1月1日)春节三天(农历除夕、初一、初二)国际劳动节（5月1日）国庆节（10月1日、2日、3日）清明节(农历清明当日)端午节(农历端午当日)中秋节(农历中秋当日)2.三月八日妇女节下午放假半天（只限女性），若遇休息日不另调/补休。3.员工每天正常工作时间为8小时，每周正常工作时间40小时。4.公司周六为固定加班，个人服从公司安排，有事需请假，否则作旷工处理。休息日的加班费按其小时基数工资的2倍计算，安排补休的除外。5.如因工作需要晚上延时加班的，需在下午4点前向公司提出加班申请方可加班（填写《加班申请单》，未经批准，加班一律无效）。每日加班不超过3小时，每月不超过36小时。延时加班工资按照其小时基数工资的1.5倍计算。6.如法定假日需安排员工工作的，其工资按照其小时基数工资的3倍计算。7.可申请加班的部门为：生产部、工程部、仓库部、司机。8.其余人员若需加班，则可按有关规定计算加班费(业务员无加班费)。第一节考勤管理1.考勤定义范围：1.1在规定上班时间后3-30分钟后打卡或到岗视为迟到；1.2在规定下班时间前1-30分钟前打卡或离岗视为早退；1.4在规定上下班时间前后超过30分钟打卡或离岗视为旷工；1.5工作时间未经直属主管批准离开工作岗位20分钟以上者，即为脱岗（擅离职守）；1.6未通过任何可行途径（填写员工请假条、公出单等）和主管人员联络而不在工作岗位上超过30分钟视为旷工。2.出勤管理2.1本公司实行打卡考勤法，所有员工上下班都必须打卡；2.2每天正确打卡四次，上午上班8点前、下班12点后，下午上班14:00前、下班18:00后；加班的员工还需打加班之上下班卡（一天六次卡）；2.3不得打连卡，上、下班卡时间距离最少30分钟，否则视作旷工半天；2.4外勤人员每天至少打卡两次（即上午上班卡和下午下班卡）；2.5卡面要求干净整洁，不得私自涂改；对于个人故意造成的卡面不清将不予计算考勤；第38页共38页 员工手册2.6无故不打卡以旷工论处；2.7若有特殊原因未打卡的，应在出勤当天或次日填写《补卡申请单》由部门主管/经理确认属实，人事行政部给予签卡（不得私自签卡），逾期不予办理签卡；2.8每人每月限签卡3次；2.9迟到亦要打卡，若因迟到而不打卡经查实，不予签卡并记旷工；2.10员工上班时间请假亦需打下班卡（否则请假前的出勤计为零或作旷工处理），下班卡时间必须与请假条之开始时间一致。2.11下班时间到后才可结束工作，做下班之准备工作，否则记作早退。2.12严禁委托他人或代人打卡；违者每次各记双方旷工半天。2.13员工每月累计迟到/早退30分钟以上计缺勤并扣除其缺勤的基本工资；2.14每月迟到/早退不得超过3次（不论时间长短），否则每超过一次记警告一次；3.请假及假期3.1假期分类：3.1.1根据不同情况有以下假期：法定假期、婚假、工伤假、产假、丧假、病假、事假、年假；3.1.2根据假期的经济分类为：有薪假和无薪假，其中法定假期、婚假、产假、工伤假、丧假、年假为有薪假期，事假为无薪假期；3.1.3年假、婚假、丧假、产假原则上应一次安排，假期内逢公休假日的均不另加假期天数，均包括了公休假和法定假日在内。3.2假期定义及规定：3.2.1法定假期：法定假期为11天（即五一、十一、元旦、春节、清明、端午、中秋）3.2.2婚假：本公司正式员工在其结婚时，可享受有薪婚假（出示结婚证明）。（1）试用期未满及再婚的员工不予享受婚假。（2）婚假一般为三天。初婚员工男25周岁、女23周岁以上结婚的属晚婚，假期可增加7天。（3）婚假必须在办理结婚手续三个月内一次使用，过期作废。3.2.3产假：（1）试用期内员工不享有此假期。（2）产假是指符合计划生育条件的女工在生育期享受的假期。凡符合计划生育规定在公司工作满1年的女工产假为90天（含节假日,其中产前休假15天）,难产或一次多胎生育，可增加产假15天。必须出示有效的准生证明及出生证明。（3）产假期间公司支付员工的正常工作时间工资，包含各种福利补贴等。3.2.4工伤假：员工在工作的时间和地点内因工负伤，其假期按国家有关规定办理。3.2.5丧假：是指员工的直系亲属死亡所给予的假期（1）直系亲属（父母、配偶、子女）去世后丧假为5天。（2）员工配偶的父母去世时，给予丧假3天。3.2.6病假：员工因病或非因公负伤。须提供有效的医院收费证明及病历（社区医疗/镇/市/级医院），病假三天以上的还需提供诊断证明。第38页共38页 员工手册3.2.7事假：因个人原因不得不在上班期间去办理的，请假期停发工资。3.2.8年假：凡入职后连续工作满一年以上的，依工龄可享有带薪年假：3.2.8.1累计工作满1年不满10年的，年休假5天；3.2.8.2已满10年不满20年的，年休假10天；3.2.8.3已满20年的，年休假15天；3.2.8.4年假不包括国家法定休假日、休息日；3.2.8.5以下情况不能享受年假：3.2.8.5.1工作未满1年的；3.2.8.5.2员工请事假累计20天以上且按照规定不扣工资的；3.2.8.5.3累计工作满1年不满10年的员工，请病假累计2个月以上的；3.2.8.5.4累计工作满10年不满20年的员工，请病假累计3个月以上的；3.2.8.5.5累计工作满20年以上的员工，请病假累计4个月以上的；3.2.8.6本公司的年假由公司统一安排时间，放假天数以当年的放假通知为准，有薪假大于公司放假天数的，其剩下的天数可留至以后进行调休，有薪假小于公司放假天数的，则不足的天数自动以请事假代替。3.2.8.7当年的年假当年享受，过期作废(以阳历1月1日为年度界定)。3.2.8.8年假至少提前1天申请，在不影响工作的前提下采取轮休方式进行；3.3请假流程：总经理不批准三有天薪以假上审批结果事假请假单请假人员部门主管经理同意存档考核签卡批准人事行政部病假及其它有薪假有效证明3.4请假规定：3.4.1员工因事不能正常出勤时，需由本人填写《请假条》，如遇特殊情况不能亲自请假可及时联系或报告部门主管/经理，并指定人员代办请假手续；没有《请假条》又未正常出勤者视作旷工；3.4.2《请假条》需如实阐述请假原因及请假类别，并写清请假的起止日期和请假天数（无薪假天数不包括法定假日、周六下午和周日）；由人事行政部决定有薪假天数和无薪假天数；3.4.3婚假、产假、丧假均包括公休假日和法定假日在内；3.4.4请事假一次不得超过五天，全年不得超过十天，已获准离职在岗人员连续事假不得超过8小时；3.4.5病假工资按其连续工龄和连续请假时长计算（具体参照第三章第一节2.1.1.1及2.1.1.2）；3.4.6病假或其它有薪假（年假除外）需出示相关有效证明，否则不批准请假或批准为事假；第38页共38页 员工手册3.4.7请假（不论请假类别）一般须提前1天申请，由部门主管安排好相关工作或指定职务代理人，并由代理人签名确认，方可以批准请假离开工作岗位；3.4.8请假审批权限：请假3天（不含）以下的可由部门主管/经理核准，人事行政/会计部复核，请假3天（含）以上或有薪假（无论时长）的需呈总经理审批；3.4.9若有紧急情况未能提前请假或请假到期如有特殊原因仍不能到岗的，可提前联络部门主管/经理办理续假手续，否则按旷工论处；逾期3天（含）仍不能到岗又未与有关部门进行续假联络的作自离处理；3.4.10请假条不得涂改（特别是起止日期、时间）,涂改无效并不予受理；3.4.11签署完整的《请假条》交于人事行政部存档考核。3.4.12经审批有效的请假条必须立即同工卡一起交与人事行政部（分公司交会计处）签卡；3.4.13员工于上班期间请假外出需由人事行政部开具《人员/物品放行条》，离开公司时需向保安出示《人员/物品放行条》。第三节出差管理1.因公外出需办理完整手续，持有部门主管/经理核准的《公出单》报人事行政部备案（需写明外出时间、目的地、预计归来时间，实际归来时间由保安填写）2.公出人员需要用车的必须提前开具《派车申请单》，由人事行政部或总经理核准，保安方可登记放行。经理级以上无需登记。3.目的地是市外需由部门经理批准，目的地为省外的需由总经理核准；审批时需严格控制出差时间、日程安排、工作安排和同行人等项目；4.公出人员报销必须持《公出单》原件和《差旅费报销单》（附发票）（详见第六章第四节）。5.没有保安登记/会计备案私自外出的，视为旷工。第一章薪资福利管理第一节薪资制度1.薪资结构：1.1本公司的薪资结构如下：薪资部门正常工作时间工资加班费伙食补贴社保交通补贴话费补贴佣金业务员√∕√√√√√生产部√√√√∕∕∕其他人员√∕√√∕∕∕第38页共38页 员工手册1.1本公司的工资实行保密制，知情人员以及员工本人不得向他人透露有关薪金情况；1.2各人员的薪资一般是根据年度考核作出调整；1.3个别人员的薪资构成不同于上列，以双方协定的为准；2薪资计算及支付：2.1薪资计算：2.1.1病假(非因工负伤)工资的计算：2.1.1.1员工因病请假，请假期间的工资按员工在本公司的工作年限（工龄）计算，具体为：连续停工不满6个月连续停工满6个月连续工龄病假工资连续工龄病假工资1年以下本人工资×60%不满1年本人工资×40%1年(含)－3年(不含)本人工资×75%1年(含)－3年(不含)本人工资×50%3年－5年(不含)本人工资×80%3年以上(含)本人工资×60%5年以上(含)本人工资×100%2.1.1.2员工病假（非因工负伤）医疗期限为：在本单位工作年限医疗期限累计病休时间3年以下3个月6个月3年以上5年以下6个月12个月5年以上10年以下9个月15个月10年以上15年以下12个月18个月15年以上20年以下18个月24个月20年以上24个月30个月2.1.1.3请病假超过部分的时间则视作请事假；2.1.2其他有薪假按本人基本工资的100%计算，工伤假的工资按有关规定办理；2.1.3有薪假期间的各种补贴照发，事假无工资和补贴，病假按照工资的计发标准计发伙食补贴；2.1.4按国家规定由个人支付的费用项目（如个人所得税、社会保险、公积金等）由公司从工资中代扣个人应缴纳的部分；2.1.5工作一年以上的员工享受年终双薪，但请事假达到10天以上的则按以下比例扣除：事假天数（累计）扣除年终双薪（%）10天以下（不含）0%10天－15天（不含）25%15天－20天（不含）50%20天以上（含）100%第38页共38页 员工手册2.2工资发放：2.2.1员工当月工资于下月15日前现金发放；2.2.2员工离职工资在其办理完离职及交接手续后于下月15日前以汇款形式发放（扣除汇费）；2.2.3员工如果发现工资计算有误，须于当月底前向财务部查询（逾期不予受理查询）；2.2.4工资条由本人签名确认，不得代签或冒领他人工资；第一节福利制度1.公司为所有正式合同员工缴纳社会保险金：1.1关于社保：1.1.1新入员工第二个月即缴纳社会保险金，除公司允许的前提外，员工不可以要求公司不缴纳社会保险金；1.1.2若出现以下情形时员工必须与公司签定劳动合同补充协议：1.1.2.1公司特别允许的）未能提供有效身份证的；1.1.2.1他属自身问题不能缴纳社会保险金的情形；1.2关于工伤：1.2.1工伤时必须在工伤诊疗后24小时内向公司进行工伤申请及提交相关资料原件；1.2.2工伤者必须积极配合工伤结案的办理，若不配合工伤结案的，其费用属借支的则在员工工资中暂扣，其费用属自付的，则在结案前不予以报销；1.2.3工伤必须在社保定点医院诊疗，否则社保局不予报销，费用自行承担；1.3其他：1.3.1生育保险、医疗保险按照当地最新政策执行，员工自备相关证件资料前去办理；2.公司正式员工可享受年终双薪的奖励；3.每年中秋公司给员工发放月饼一盒；4.每年春节放假前，公司发放春节礼品；5.每月为员工免费发放纸巾；6.每年组织由公司和员工共同出资的旅游活动；第一章奖惩管理目的：为了维护公司劳动纪律，公开、公平、公正、合理地惩戒各项违规行为，遏制有章不循和故意破坏现象的发生，保障公司工作的正常运行，防范企业管理风险，完善公司优良的企业文化，激励员工的敬业精神，扫除影响人才成长的障碍，特制定本奖惩制度。第一节奖惩分类1.1奖励：奖励分类为嘉奖、小功、大功三类。2.1惩罚：处罚分类为警告、小过、大过三类。第38页共38页 员工手册第二节奖惩明细1.有下列表现的员工依情节给予不同类别的表彰或奖励：1.1品德端正、工作努力、能适时完成任务者；1.2维护团体荣誉，有具体事迹者；1.3对公司业务有特殊贡献者；1.4热心服务，有具体事迹者；1.5努力节约开支、降低成本、提高利润效果显著者；1.6拾金不昧（视情况奖励）；1.7参与公司开办之职业教育，成绩优秀者；1.8配合客户合理要求，深获客户赞许者；1.9对于技术或管理制度，提出具体方案，经执行确具成效者；1.10对违规或损害公司利益之事，能事先阻止或报告上级或事后揭发，使公司免受或减少损失者；1.11遇有意外事件或灾变奋不顾身，极力抢救因而减少损害者；1.12维护公司安全，冒险执行任务，确有实际功绩者；1.13获得社会重大荣誉者；1.14服务期满10年以上，无任何处罚记录者；2.有下列情形之一，经查明属实的，给予书面警告一次：2.1工作时间聊天（无论是面对面或电话或电子邮件）、睡觉、嘻戏，从事与工作无关的事情者；2.2工作时间内擅离工作岗位15分钟以上者；2.3每月累计迟到3次（不含）以上或15分钟（不含）以上者；2.4因迟到或早退而故意不打卡者；2.5未按公司程序办理外出手续或上班私自外出者（无论时间长短）；2.6捏造请假理由或违反请假规定初犯，经查属实者；2.7因无意之过失以致发生工作错误，未给公司带来经济损失者；2.8故意（或无意）不履行本职工作、消极怠工初犯者；2.9无故不参加公司安排的会议、培训课程及活动者；2.10拒不配合其他部门工作，已受投诉或发生冲突者；2.11对外透露尚未定局之会议内容，未引起或已经引起不良反应者；2.12浪费、损坏公物情节轻微者；2.13故意破坏花卉、树木、草坪者；2.14未有消防警报或授权私自动用消防器材初犯者；2.15任何时间内凡携带物品（无论公物、私物或凭判断不能确定为何物的）出入公司（大门）不出示物品放行条、拒绝保安员或管理人员查询初犯者；第38页共38页 员工手册2.1乱吐痰、或乱扔垃圾、故意破坏公司环境卫生者；2.2打卡不排队、插队者；2.3洗手间、工作区域之公共设施，使用后未关水、电者（是指无意浪费公司水电者）；2.4不按规定佩戴工作证、指定应穿工作服而未穿者；2.5工作证破旧或遗失三日内不到人事行政部换补及佩戴破烂不堪之工作证者；2.6下班后离开工作区域，不关电源者；2.7穿背心、短裤、拖鞋或衣衫不整进入工作区内者；2.8由于无意之举动，造成他人身体轻微伤害者；2.9不服从工作安排、故意犯错、无理取闹初犯者；2.10故意（或无意）不履行本职工作、消极怠工初犯者；2.11违反公司的各种运作流程，但未造成重大损失初犯者；2.12假公济私打长途电话、发传真、上网者；2.13违反计算机使用规定轻微者（初犯）；2.14违反公司的各种通知、通告及规章初犯者；2.15违反本手册其他记警告之条款者；3.下列情形之一，经查明属实的，给予记小过一次；3.1一次旷工30分钟以上者（小于8小时）；3.2捏造请假事由或违反请假规定（流程）再犯者；3.3洗手间、工作区域之公共设施，使用后未关水、电者（是指有意浪费公司水电者）；3.4任何时间内凡携带物品（无论公物、私物或凭判断不能确定为何物的）出入公司（大门）不出示物品放行条、拒绝保安员或管理人员查询再犯者；3.5上级指示或有期限之任务，未经申报正当理由而未如期完成或处理不当者；3.6因疏忽导致机器设备或（公物）物品材料遭受伤害或伤及他人者；3.7在工作场所喧哗、嘻戏、吵闹、妨害他人工作或受投诉者；3.8在公司内吵架、打架斗殴之双方（情节轻微）者；3.9擅离职守，未对公司造成损失者；3.10在公司范围内聚众赌博初犯者；3.11酒后作业未造成公司损失者；3.12未经许可擅自带外人进入或参观公司者；3.13投机取巧，隐瞒蒙蔽，谋取非分利益初犯者；3.14对同仁恶意攻击或诬告，伪证而制造事端者；3.15工作时间偷闲、偷懒，外出藉公事办私事者；3.16上班时间睡觉被发现达十分钟以上者；第38页共38页 员工手册3.1工作弄虚作假但并非谋取直接经济利益者；3.2伪造帐目，虚报费用未遂初犯者；3.3仿冒他人签名以获得经济利益者（100元以下）；3.4违反运作流程规定，造成公司利益受损情节轻微者；3.5对申诉人或管理人员施以威胁或报复情节轻微者；3.6拒不配合其他部门或他人工作，态度恶劣者；3.7包庇应受处分之员工者；3.8不服从管理人员的管理或他人的正确/善意劝导，并与之起冲突，大吵大闹者；3.9不服从工作安排、故意犯错、无理取闹再犯者；3.10故意（或无意）不履行本职工作、消极怠工再犯者；3.11管理人员在执行公务时因方法不当造成不良影响及受到合理投诉者；3.12管理人员虽因管理考虑但无故辱骂、体罚员工者；3.13骑自行车/摩托车进出公司大门拒不下车态度恶劣者；3.14私自撕、剪、拿走或改动公司各专栏张贴的报刊、通告者（初犯）；3.15违反安全规定未造成公司损失者；3.16未有消防警报或授权私自动用消防器材再犯者；3.17未经许可在公司内生明火或焚烧垃圾未造成不良后果者；3.18对公共设施乱拉绳索，钉铁钉，乱涂乱画者；3.19由于工作无意之过失，造成公司直接或间接经济损失500元以下（不含）者；3.20由于无意之举动，造成他人身体严重伤害者；3.21故意损坏公物者（并照价赔偿）；3.22随地乱扔垃圾、乱吐痰，情节严重者（或与管理人员发生冲突）；3.23违反计算机使用规定者（再犯）；3.24违反守公司的各种通知、通告及规章再犯者；3.25违反本手册其他记小过之条款者；4.有下列情形之一，经查明属实的，给予记大过一次（视情节轻重，可作无偿辞退处理）：4.1在禁烟区吸烟者；4.2在公司范围内聚众赌博再犯者；4.3酒后作业已造成直接或间接经济损失一千元（不含）以下者；4.4未经许可在公司内生明火或焚烧垃圾已造成不良后果及损失者；4.5擅自变更工作方法（流程）或有意违反安全操作流程致使公司及他人蒙受伤害或损失者；4.6任何时间内凡携带物品（无论公物、私物或凭判断不能确定为何物的）出入公司（大门）不出示物品放行条、拒绝保安员或管理人员查询再犯者；第38页共38页 员工手册4.1非因公用车未经总经理书面同意或非上班时间公出未经当地经理书面同意私自用车者；4.2管理人员虽因管理考虑但无故辱骂、体罚员工或已造成伤害者；4.3违反公司晋升制度，不以工作能力为标准而任人唯亲者；4.4服务态度恶劣，与客户争吵，影响公司声誉者；4.5擅自翻阅、抄录或复印公司机密资料及他人文件或信函者；4.6伪造帐目/凭证初犯者；4.7利用公司设备作私人用途或不当用途者；4.8玩忽职守造成材料报废、品质损坏及工作混乱者；4.9代打卡之双方；4.10一次旷工一天（含）以上三天以下者；4.11打架、斗殴之双方且态度恶劣或情节严重者；4.12有意诽谤、恶言中伤、威胁、辱骂他人有事实证据者；4.13在公司内部行贿以谋取个人利益初犯者（200元以内）；4.14对申诉人施以威胁、报复情节严重者；4.15未依正常途径协商而参与、组织罢工者；4.16未经批准私自张贴通告、标语、派发传单、散步谣言者；4.17不服从工作安排累计达三次者；4.18擅离职守，导致事故，使公司蒙受重大损失者；4.19违章机械操作或驾驶（机械或车辆）已造成人员伤亡或公司损失者；4.20出差人员或其它费用报销弄虚作假，虚报费用者；4.21遗失经管之重要文件、机件、印章或重要工具者；4.22伪冒上级签名制造文件者（无论出意为何）；4.23伪冒他人签名获得经济利益500元（不含）以下者；4.24无意泄漏公司经营或业务上机密者（包括产品单价、客户档案等）；4.25违反安全规定导致公司蒙受不利或损失1000元（不含）以下者；4.26未有消防警报或授权私自动用消防器材三次者；4.27由于工作无意之过失，造成公司直接或间接经济损失500元（含）至1000元（不含）者；4.28造谣、生事，散播谣言致公司蒙受不利或损失者；4.29拒不履行纪律处分或拒不签收书面处罚通知，态度恶劣者；4.30拒不配合其他部门工作，造成公司蒙受不利或经济损失者；4.31故意不履行本职工作，消极怠工三次（含）以上者；4.32未经授权及许可使用、制作公司各种印章者；4.33诽谤、威胁、辱骂管理人员并对其造成极大影响者；第38页共38页 员工手册4.1违反计算机使用规定三次（含）以上者；4.2不遵守公司的各种通知、通告及规章屡犯者（两次以上）；4.3违反本手册之其他记大过条款者；5.有以下情形之一者，将给予辞退，并不作任何经济补偿（5.7、5.8、5.9、5.10除外）：5.1员工试用期被证实不符合录用条件的（或试用期生病不能坚持正常工作的）；5.2严重违反企业规章制度的，本公司是指：5.2.1同一规定连续违反三次（含）者；5.2.2伪造身份、学历证明；5.2.3在公司规定的期限内未能提供有效身份证明或相关证书者；5.2.4长期不服从正常工作调动及分配，协调后仍无意配合而影响部门或公司正常营运者；5.2.5带有传染性疾病，对公司进行隐瞒后查出者；5.2.6员工无正当理由经常旷工或连续旷工三天且不按规定提出自动离职者；5.2.7在公司内有斗殴行为之先动手者（如有人员伤亡需交叉负责医疗及赔偿费用）；5.2.8散步谣言、教唆他人离职或发动罢工者；5.2.9未事先依正常规定途径协商，参与罢工经劝导无效者；5.2.10违反奖惩管理制度，累计犯二次大过者（或三次小过）；5.2.11在公司内酗酒、赌博，造成不良影响者（或屡教不改）；5.2.12对申诉人施以报复，情节严重者；5.2.13在社交、公共及其它场所诋毁公司声誉或者用不正当方式贬斥他人，造成不良影响的。5.3严重失职、营私舞弊、给企业造成重大损害的，本公司是指：5.3.1利用公司名义在外招摇撞骗或其它有损公司信誉之行为者；5.3.2贪污、受贿（200元以上）、侵占公司财产、盗窃公司或他人财物者；（情节严重交至公安机关处理）5.3.3通过任何方式（故意）泄漏公司技术（参数资料等）或经营上机密者（包括产品单价、客户档案等）；5.3.4违反公司安全卫生规定，致使他人伤亡或公司蒙受重大直接和间接经济损失达一千元（含）以上损失者；5.3.5酒后作业或驾驶叉车或汽车已造成直接或间接经济损失一千元（含）以上者；5.3.6伪造帐目，情节严重者（若造成经济损失的，应赔偿损失）；5.3.7伪冒他人签名获得经济利益500元（含）以上者；5.3.8未经许可/授权私刻代表公司各种性质之印章者（包括他人私章）；5.3.9假借公司名义制作私人经济性文件及交易者；5.3.10由于工作无意之过失，造成公司直接或间接经济损失达一千元（含）以上第38页共38页 员工手册或由于工作有意之过失已造成（或未造成）公司损失者；5.1.1故意不履行本职工作或消极怠工（三次或以上）经教育无效或态度恶劣者；5.2同时与其他单位建立劳动关系（或兼职）或对完成本职工作造成严重影响的，或经公司提出，拒不改正者；5.3以欺诈、胁迫的手段或乘人之危与公司签定或变更无效合同者；5.4员工被依法追究刑事责任的；5.5员工在职期间被检查出有传染性、精神性、不可治愈以及其他严重疾病的（非职业病）；5.6患病或非因工负伤，在规定的医疗期满后不能从事本合同约定的工作，也不能从事由公司另行安排的工作的；5.7不能胜任工作，经过培训或者调整工作岗位，仍不能胜任工作的；5.8违反本手册其他之无偿辞退条款者；第三节奖惩办法核准1.奖惩流程：通告end部门主管经理︿行政处理结果﹀总经理填写奖惩通知书︿处理意见﹀人事行政部惩申诉人填写调查调查批准奖未核准不实不实2.奖惩办法：1.1任何员工都有权力和义务监督他人遵守公司规章制度，并有检举违规行为的义务。1.2部门主管/经理及人事行政部为监管单位和主要力量。1.3申请奖惩要及时，一般在一个工作日之内提出，以方便人事行政部核实和处理。1.4发现违规行为可填写《奖惩通知书》，参照奖惩明细条例或注明事情的原因及过程，经部门主管/经理调查属实签署处理意见。1.5部门签署的《奖惩通知书》递交人事行政部后，由人事行政部对其事件进行全面细致的调查，如若不属实将退回其部门主管或申诉人。1.6人事行政部调查事件一般要同当事人一方或几方进行面谈，并要求两个或以上的人员签名证明。确定事件的真实性后，当事人需在《奖惩通知书》上签名，以确认此事的真实性并接受公司的处理结果无异议。如果当事人拒绝签名，则在当事人签署一栏上注明“拒签”。此《奖惩通知书》仍然有效。1.7任何员工都有接受和配合人事行政部调查的义务，要求其语言真实可信，不得虚证；1.8人事行政部按照奖惩制度作出相应的行政处理方案，并告知部门主管处理结果。第38页共38页 员工手册1.1部门主管/经理的签署建议只作参考，最终处理结果以人事行政部给出的行政处理为准；如若总经理对行政处理有异议，则按总经理的审批为准。1.2针对奖励方面最终结果须呈总经理审核。1.3总经理审核后，人事行政部以通告形式向全公司发布此信息。1.4申诉人不得假公济私，公报私仇。1.5《奖惩通知书》由人事行政部保管和实施考核。1.6《奖惩通知书》不得涂改，涂改无效。1.7《奖惩通知书》根据实际情况由申请人向人事行政部申请开具，任何个人和部门都不可越级申请。1.8所有人事行政部不知情或未经手的《奖惩通知书》都将不生效。1.9任何《奖惩通知书》都需经总经理核准方可生效。1.10员工被处以惩戒处分公司可视情况酌情予以减发各项奖金以示告戒。具体情况由部门届时商定。1.11员工受奖励公司将酌情给予以加发奖金以资鼓励，具体情况由部门届时确定。3.惩罚计算标准：3.1三次警告记一次小过；3.2两次小过记一次大过；3.3四次警告记一次大过；3.4三次小过即无偿辞退；3.5视情节轻重一次大过可为有偿辞退，二次大过即无偿辞退；4.奖励计算标准：4.1三次嘉奖记一次小功；4.2三次小功记一次大功；4.3五次嘉奖记一次大功；5.功过相抵措施（是否准许由公司决定）：5.1三次嘉奖抵一次警告；5.2三次小功抵一次小过；5.3三次大功抵一次大过；5.4一次警告消除一次嘉奖；5.5一次小过消除一次小功；5.6一次大过消除一次大功；第一章消防及安全管理第一节消防安全1.认真贯彻“预防为主，防消结合”的消防工作方针；第38页共38页 员工手册1.公司内有显示警示标示，如“严禁烟火”等；2.本公司消防器材包括：灭火器、应急灯、消防栓；3.爱护消防设施，不得破坏和私自动用消防设备；4.消防器材要有明显标示，站在约50米远的距离能清楚看到为标准；5.消防器材黄色区域及旁边禁止放置物品，以免阻碍消防器材的取用，达不到应急作用；6.严禁将消防通道和安全出口堵塞；7.定期（每月初一次）对消防器材进行保养/维护并填写《维修/保养卡》，如发现消防器材失效或损坏需请专业人士或到消防部门进行保养/维护；8.消防疏散指示要保持清晰（包括颜色），如有模糊即应该重新粉饰或更新；若因公司布局发生变化，消防疏散指示亦要随之改变；9.如无消防危险发生，任何人不得拉响消防警铃，以免引起恐慌（除消防演习外）；10.未经最高授权，不得生明火和携带火种进入公司，保持高度警惕性；11.对员工进行消防安全的培训，如消防知识、消防器材的使用、消防演习等；12.对员工进行室内逃生技巧的培训；13.组建义务消防队，设定组织架构图，明确其成员名单及各成员的义务和权力（明确分工）；14.当发生火灾时，当事人或首先发现灾情的人应在第一时间拉响消防警铃，并拨打火警电话119；员工在听到消防警铃响后，立即放下手中的工作，按疏散方向在最短时间内到达安全地点（指大堂外的空地）。人事行政部集合义务消防队员，按其在消防队里的职务进行疏散和灭火分工，疏散员工迅速撤离现场，到安全地点清点人数，以确保员工的人身安全为先。灭火组人员要尽量把灾情控制到最小或与119工作人员共同把火扑灭。15.火灾事故后，人事行政部应调查起因，预防下次再发生此类事情。第一节机械设备及电器安全1.机械设备安全1.1所有机械设备操作的人员必须持证上岗，操作复杂的机器必须经考核合格方能上岗；1.2按机械设备操作规定操作，不得违规操作，以免造成人员伤害和不必要损失；1.3在机械操作时必须集中精力，不可三心二意；严禁酒后作业。若酒后作业则依照第四章奖惩管理第3条3.9和第4条4.4执行。1.4机械设备使用者要定期检查维护和保养；1.5操作机械时一定要坚守先检查后操作的原则，不操作“问题机械”；1.6在操作机械设备时发现故障要立即进行检修，不得以将就的心态对待；1.7严禁擅自改动操作规程，凡因违反操作规程而导致的人员伤亡，追究当事人及其的责任；1.8一切机械由专人操作，严禁无关人员开启/操作；1.9公司有提供防护用品的，员工应在操机整个过程中都使用其防护装备；第38页共38页 员工手册1.1严格执行“人离机停”的规则，以防发生意想不到的事故；1.2公司在培训场地及其它闲人勿近的场所设有警示标志或文字标识，所有员工（除示范员）未经许可均不得(有意或无意)靠近或进入，否则发生意外事故由员工自行承担后果，情节严重的追究员工的赔偿责任。1.电器安全1.1本节所说的电器是指办公室、货仓、展厅、车间、保安房及发/配电房的一切电源设备；1.2本公司电器维修及其安全管理由电工全权负责处理；1.3电工必须持证上岗，不是电工，不得修理、改装电路；1.4严禁带电修理或作业，作业时必须严格遵守有关的操作规程并穿戴好防护用具；1.5各部门用电人员必须完全熟悉电源开关的分布、用途及操作，以便发生事故能及时应变；1.6为了用电安全，下班后用电人员必须关闭一切电源开关，遇打雷下雨必须关闭电源总开关；1.7不得私接电源和私拉电线。1.8注意观察电线外埠，外埠接口不得裸露于外，以免漏电发生危险；1.9遇需要电器修理的，由用电人员向人事行政部申请，人事行政部统一安排作业。第一章办公室管理制度第一节办公室行为规范管理1.女性避免穿着华丽的服装或佩戴贵重的装饰品，宜淡雅朴实；2.男士应穿着整洁、素淡的衣服；3.进入工作区必须按规定着装；4.进入办公室要轻声慢步，不得大声喧哗、喊话、吹口哨、吵闹，影响同事工作；5.应注意休息时的坐姿、站姿、睡姿，中午休息不得横卧在椅子、桌子或沙发上；6.办公室内不得吸烟（不得在禁烟区内吸烟）；7.垃圾、废纸应按规定丢入垃圾桶内，不得随地乱扔；8.注意室内卫生，严禁在非餐厅的工作区内进餐；9.严禁携带危险物品进入办公室（特殊工作需要总经理批准）；10.各部门档案妥善保管，非相关人员严禁翻看；11.上班时间不得做与工作无关的事情；12.下班后，离开办公室时要随手关电脑、电源开关，关门、窗；13.个人手机应调振动或调小铃声，遇有私人电话应长话短说或到下班后再说；14.各部门人员须爱护公物，损坏由当事人照价赔偿，若无当事人则由此部门人员共同分摊；第38页共38页 员工手册1.不因对某人的喜恶而影响你对他工作的评价和相处态度；2.不固执己见，应有雅量接受别人不同的意见；3.不要恃才傲物，不因某人的学历或职位低而轻视他人；4.同事之间要彼此保持适当的尊重与礼节；5.平时多与同事沟通联系，以便于工作上的协调合作，但不得在工作时间内聚众聊天；6.不随意批评别人，不言他人隐私，不宣扬别人过失，不搬弄是非；7.不随便发怒或斥责他人；8.不因资历老而自视高人一等；9.不打听他人或透露自己的薪水，不以薪水高低论人；10.进入他人工作场所办事时，应先敲门；11.不和正在数钞票的人及计算的人谈话；12.不占用会客室、会议室、培训室作为休息之用；13.接听电话时用语要礼貌，语气要热情，态度要谦虚；14.接听电话时无论是对外对内都不得私挂电话；15.电话铃响，要帮助处理（就近）无人接听的电话；电话铃声要尽量设定低至可以听到为宜；16.严禁把个人情绪带到工作当中，给他人不好的印象；17.未经许可，不得随意带非办公室或非本公司的人员进入办公室；18.未经许可，不得随意翻阅他人的文件资料；19.不得借用复印机、传真机、计算机、存储器等获取公司保密资料或泄露给他人；废弃的重要资料要定期销毁；20.节约办公成本，适当使用回收纸。第二节计算机使用规定1.工作用计算机为公司资产，任何人不得将计算机带离公司或据为已有；2.计算机由指定网络管理人员统一管理、维护，任何人不得私自联系或要求他人进行计算机调试；3.不得使用U盘或任何形式的存储器连接电脑将公司资料COPY带出及外传（包括e-mail外传，涉及泄密的依有关规定处理）；特殊情况须使用，使用前必须先杀毒再操作，以免毒及其他电脑；4.未经批准不得携带个人计算机或计算机周边设备进入公司工作范围；5.网络管理员是计算机组的管理员身份，其他人员对计算机均只有操作的权限；6.不得私自要求网络管理员安装与工作不相关的软、硬件，或对计算机进行不合理的设置；若确有工作需要可向网管提出要求，由网管代请示人事行政部或总经理批准；7.网管员必须严以律已，不得偷窥、偷窃他人的邮箱资料；8.个人负责每周至少一次对电脑进行杀毒操作，定期对杀毒软件更新升级；没有网络权限的则由网管负责升级；9.不得利用电脑听音乐、聊天、玩游戏、炒股及看电影；第38页共38页 员工手册1.不随意打开不明发件人传送的网址和应用程序，不得浏览不文明、不安全和与工作无关的网站；2.不得私自在网上下载与工作无关的档案，更不得下载可执行档案（如.exe档案）；3.不得将部门或公司机密文件及资料放入本地网络共享，确有需要，可用内部网络方式传送；4.爱护计算机设备，保持电脑清洁无污，谨防键盘进水、小心擦试显示器；5.不可私自拆卸电脑及零配件或改装电脑；6.下班后除关主机外，还需关显示器开关；第二节物品采购流程及管理1.(非生产性)办公用品采购1.1(非生产性)办公用品采购流程：未核准购买建议总经理部门主管经理人事行政部各部门每月25日前物品需求统计表汇总表审核核准核准预算外未审核请购单购买建议购买发放1.2物品采购管理：1.2.1本小节所说物品是指办公用品及所有非生产用物品（包括电工、后勤用物品）；1.2.2本公司物品的购买采取月底统一购买、月初发放的方式；1.2.3各部门于每月25日前对下月物品需求作出统计，并填写《物品需求统计表》交部门主管/经理核准，递交人事行政部办理；1.2.4人事行政部对部门递交的《物品需求统计表》作出分析，如数量是否合理、物品是否需要购买等；若经分析无异议，则呈总经理审核；如认为有不恰当的，人事行政部会对部门提出购买建议；1.2.5作物品需求统计时，要从部门人数及实际需求去考虑，不可有无理的要求；1.2.6不常用物品或金额较大（500元以上）的不在预算或库存之内，待需要使用时再另行申购，申购流程同上；1.2.7临时所需物品的购买需填写《请购单》，经部门经理、总经理审核，原则上不得先购买再申请；1.2.8经总经理审核物品需求统计表后，人事行政部进行统一的请购，月初由部门秘书一次性领取并妥善存放；1.2.925日后仍未递交物品需求统计表的部门，则代表其部门下月不需要增加新的物品；1.2.10办公用品除每月初发放以外，其他时间不得另行请购，部门有新增人员除外。1.2.11任何人不得私自购买材料，否则此费用由个人承担；2．货仓材料采购：第38页共38页 员工手册2.1采购流程货仓主管采购主管总经理货仓主管收货采购申请2.2采购管理2.2.1本小节的材料是指生产所需材料；2.2.2生产材料采购由货仓部申请，填写《采购申请单》并经总经理批准可购买；2.2.3材料买回以后由货仓部主管收货；2.2.4《采购申请单》一式两份，一份由货仓部入库登记之用，另一份由采购部核对之用；第一节借款/报销流程及管理1.借款及报销流程：出纳借支审批出差结束三天內出差/购物借款出差报销领取购物报销报销借款凭证差旅费报销单放行条相关票据物品明細表请购单部门经理同意财务经理批准总经理2.借款及报销管理办法：2.1公司员工因公出差，填写《公出单》，据实填写有关项目，经本部门主管/经理批准，幷交人事行政部备案；2.2出差日期三天以上或省外出差的，《公出单》需由总经理审核;第38页共38页 员工手册2.1确定差旅登记后，如有需到财务部办借款的，需履行借款手续，填写借款凭证《出差人员预支申请表》，并同《公出单》一起经部门主管/经理、总经理核准后到出纳处借支；2.2若属购物借支的，则要求有总经理批准的《请购单》才予以借支；2.3若出差在省内且不需外宿的，借款单必须在当天、最迟次日早上报销；2.4公司鼓励员工坐夕发朝至的火车，多人出差时，(同性)应住双人房；2.5出差人员返回后，应在3天内报销出差费用，遇节假日则顺延相应天数，每逾期一天则扣除报销总额的5%；2.6报销凭有关单据填写《差旅费报销单》，认真、如实写明出差日期及时间并附《人员/物品放行条》（有保安注明进出时间），经本部门主管/经理批准、总经理签字后，予以办理报销；2.7购物报销还需出示由总经理审核后的《请购单》，没有《请购单》不予报销；2.8报销后需向财务部索取《出差人员预支申请表》，以勾消借款金额；2.9财务部有权扣留经部门经理签字后的、不符合规定的凭证及单据，给予部门经理记警告一次；2.10经财务部复核后，由总经理查出的不符合规定的单据，分别给予部门经理、财务经理记警告一次。3.流程说明：3.1出差人员借款，必须先到财务部领取“借款凭证”，写明出差时间、地点，借款金额，原则按“往返车费+（住宿费+生活补助）×预计出差天数”计算借款金额，填写好该凭证后，先经部门主管/经理同意，再由财务经理批准，最后经总经理审批后，方予借支。3.2前次借支出差返回时间超过三天无故未报销者，不得再借款。3.3凡员工借用公款者，在原借款未还清前，不得再借。3.4其它临时借款，如购置款、业务费、周转金等，审批程序同出差人员借款。3.5试用人员借支差旅费或临时借款，须由正式员工出具担保书或签名担保，方能办理，若借款人未能偿还借款，担保人应负有连带赔偿责任。3.6借款出差人员回公司后，三天内应按规定到财务部报帐，报账后结欠部分金额或三天内不办理报销手续的人员欠款，财务部门有权在其当月工资中扣除。3.7报销审批时应具备的凭证：差旅费报销单、发票、物品明细表。在所附凭单上，要由经办人签字，主管部门/经理签字、财务经理、总经理签字。4.差旅费报销标准公司员工出差，市内交通采用实报实销，长途出差餐费、住宿费上限制，每人每天补助标准见《国内差旅费报销办法》（以最新修改版本为准）。5.电话费报销：5.1电话费报销标准参考电话费报销管理办法：5.2电话费报销说明：5.2.1除公司指定的人员享有电话费报销外，其余人员不予报销电话费；5.2.2报销电话费时需凭话费清单，如果话费总额低于规定的金额则实报实销，如果高于其限定的第38页共38页 员工手册额度则按规定的数额给予报销，超出部分自行支付；5.2.3非工作或业务联系的长途话费部分将不予报销；5.2.4电话费报销流程同差旅费报销流程；6.其它规定：5.1销售人员执行销售员的规定；5.2总经理或特派人员之差旅费合理化实报实销；5.3审批需严格控制出差时间、日程安排、工作安排和同行人数等项目；5.4各部门经理须根据工作任务合理安排工作日程计划，减少不必要的出差费用及出差天数，幷随时联系了解工作进度；5.5如员工的配偶及亲戚随同一起出差，其所有的费用由员工个人承担。5.6随同经理级以上人员出差的人员，视实际情形，(经批准)可比照经理级以上人员之标准；5.7出差补助的计算以满24小时为一天；5.8本公司如有免费供交通工具的，不得报销交通费；若有提供免费膳食的则不可报销膳费；若有提供免费住宿或在交通工具上过夜,不可报销住宿费；5.9乘坐的异地（不含从市内至机场的距离等）交通工具（飞机、火车、汽车）开行时间在中午12点以后和返公司时间在中午12点以前时，当天补助按半天计算；5.10乘坐的异地（不含从市内到机场的距离等）交通工具（飞机、火车、汽车）开行时间在中午12点以前和返公司时间在中午12点以后时，当天补助按全天计算；5.11与空中旅行有关的旅行保险费、机场建设费、行李超重费及其它杂项费用由公司支付；5.12若干人一起出差（同行），应住两人一间的房间或三人房；5.13出差人员在同一地点驻留三十天以上者，其住宿费之标准自第三十一天起减低10%，自第六十一天起减低20%；5.14各办事处等驻外机构的出差规定根据公司标准做上下浮动。5.15若需宴客、邀宿或送礼的，须事先向老板或总经理申请批准后，方可实行，否则公司不予负责其费用；5.16严禁借出差在外私自逗留，否则期间不予报销差旅费用；5.17虚报差旅费用者，给予记大过一次或辞退。数额较大者，追究赔偿责任。第一节印章管理公司印章是代表企业法人在经济活动中一种承诺、信誉，更多地是负有一定的经济责任和法律责任。因此‘持章人’必须严格按照公司的有关规定负责任地保管和使用印章，以维护和确保公司的信誉和利益不受侵害。由此，现就公司印章的保管和使用统一如下：1.公司印章的种类：1.1公章第38页共38页 员工手册1.1财务章（含财务专用章、发票专用章、银行印鉴章）；1.2业务章；1.3仓储章；1.公司印章的用途2.1公章（含公司和分支机构/分公司的）：用于盖除了报价单、合同/合约、发票、支票、进出仓单和报关单以外的一切代表公司经济活动中的各种文件资料；2.2发票专用章：用于盖销售；2.3银行印鉴章：用于盖支票；2.4财务专用章：用于盖发票以外的支票和财务方面的文件资料；2.5业务章：用于盖销售和维修的报价书；2.6仓储专用章：用于盖进出仓章；2.公司印章的持章人公章：由总经理或总经理指定的人保管；发票专用章：由开票的会计保管；银行印鉴章：由总经理指定的人员保管；财务专用章：由财务主管保管；业务章：分别由业务部保管；仓储专用章：由仓管员保管；3.公司印章盖章规定4.1公章（公司的）：盖公司公章时，总经理必须看清楚所要盖的文件、资料是否公司运作所须并内容正确，确定必要的并内容正确的才可盖章。4.2发票专用章：盖发票专用章时，持章人必须认真核对发票内容是否全部正确，无误后才可盖章；4.3银行印鉴章：盖银行印鉴章时，持章人必须见有印鉴章本人的书面签字的批准资料才可盖章；4.4财务专用章：盖财务专用章时，持章人看清楚所要盖的文件、资料是否必要并内容正确，确定必要的且内容正确的才可盖章；4.5业务章、合同章报价单上、合同书上必须有部门经理经理亲笔签名，持章者才可盖章；4.6仓储专用章：盖仓储专用章时，货仓主管必须认真核对单、货是否一致，无误后才可盖章；4.7盖通知、通告以及各种规章制度4.公司印章样本上述所列的公司印章要一一列样存档，并且持章人要一一亲笔签收。5.持章人变更第38页共38页 员工手册当持章人因离职或辞退而缺位时，由上一级行政管理人员安排临时承接人员。临时承接时间若不会超过半个月的，则可以不进行持章人变更存档；若超过半个月的，则必须进行持章人变更存档。1.持章人的责任7.1持章人必须严格依照本规定第1－4条款的所有规定进行保管和使用印章；7.2持章人若非遵照本规定第1－4条款所规定的执行而擅自盖章的；若持章人与它人私相授受或持章人擅自取巧变法的属于严重违反公司规章制度，一律无偿辞退；若造成公司信誉和利益受损的，公司有权追究其经济责任和法律责任。2.严禁私刻印章8.1公司各级印章均由公司专人负责送刻，任何部门和个人都不得私刻代表公司或其他性质的印章（包括他人私章）。有需要新增印章，则需履行申请手续向人事行政部申请，填写《印章申请表》。8.2私刻公章、财务章及他人私章属违法和损害公司利益之行为；一经发现即无偿辞退，情节严重者追究其法律责任。3.公司印章管理责任协议书持章人今后（届时视情况）须与公司签订《公司印章管理责任协议书》。第七章门禁管理制度1.员工要按时上、下班，上班铃（若有）响后，不得在外逗留；2.员工进出应佩戴工作证，对未戴工作证者，保安应予以纠正，已违纪（或）态度恶劣者，保安/会计应记下其姓名、部门，交人事行政部门处理；3.除上下班打卡，其余时间不得在保安室（若有）闲聊、看报纸、用餐等；4.本公司车辆外出，须出示签署有效的《派车申请单》，否则保安拒绝放行（经理除外）。签署有效是指由派车员工所属部门主管/经理及车辆所属部门主管/经理签名核准，缺一不可。5.所有自行车、摩托车进入公司后按指定地点停放整齐，禁止在其它非停车点乱停乱放，否则给予警告处理；6.员工不得以任何理由在上班时间私自外出购置私人物品；7.上班时间不得会见亲戚、朋友；8.因工作需要在上班时间外出的人员，必须履行登记及放行手续；9.原则上，非本公司员工不得进入公司，任何员工亦不得私带亲人和朋友进入。特殊情况，须经总经理（或副总经理）批准可进入，但来访者的身份证必须放在保安处保管。10.外出办公事要先填《公出单》或《人员/物品放行条》，经主管和经理签字批准后方可外出。外出时将《人员/物品放行条》放于保安室，以使保安登记放行情况。不填单视作旷工或籍公事办私事处理。11.第38页共38页 员工手册有特殊情况（非公事）须外出者必须部门主管/经理和人事行政部签署的《人员/物品放行条》，否则不予放行。放行时间不得超过30分钟，否则视作请事假。1.被公司除名及离职人员，保安应凭核准后的放行条予以放行，并严格检查其携带物品，严禁携带有本公司标志的任何物品。已离职的人员禁止再进入（人事行政部应及时通知门禁）。2.外来人员因公进入，保安应先帮其联络，征得受访人同意，持有效证件在保安处登记并开具《来访登记表》，发来访证进入，离开时凭受访人签名的《来访登记表》，归还来访证换回自己的证件。3.外来车辆进入应在保安室登记。出门时，保安应严格检查，携带本公司物品应由相关部门经理在放行条注明并签字，值班保安将车内所带物品名称、数量、型号与放行条核对，无误后才予以放行（特殊情况无须如此执行的则由人事行政部提前告知）。4.员工凡携带非私人物品出入公司（大门）要出示经部门主管/经理或人事部批准的物品放行条，否则保安拒绝放行，并有权没收物品交公司处理。5.严禁不明身份、衣冠不整的人员进入。6.严禁携带易燃易爆及危险品的人员及车辆进入。7.严禁推销人员及车辆进入厂区，严禁收购废品的人员及车辆进入车间及室内。8.所有车辆进入公司区域内应减速行驶，禁止鸣放喇叭。9.来访人员报不清受访部门及受访人的，严禁进入。10.对人员、车辆所携带物品有疑问时，保安应及时询问相关人员加以确认，若不知如何处理时，保安应及时向人事行政部请示。第八章车辆管理1.使用管理1.1行政用车需填写《派车申请单》经人事行政部审核，特殊原因还须总经理核准；1.2仓库、维修、销售部门用车的派车申请单需本部门主管/经理审核留底，次日交人事行政部存档；1.3司机每出车一次即抄表一次（根据行驶路线一一列清），在《车辆每天行驶记录表》里清楚记录开始里程数和结束里程数、开始时间、结束时间；1.4每月在规定的时间由人事/会计抄汽车行驶里程数；1.5人事/会计根据每月的里程数及加油量制作《车辆每月公里数及耗油量统计表》，若发现车辆行驶或用油有异常须及时报上级处理；1.6每车每月耗油量在车辆标准用油量的基础上最多只可以高出15%；1.7所有车辆必须做到车停引擎关；1.8一切车辆只能因公使用；严禁公车私用；1.9严禁非经公司认可的人员驾驶或转交他人或无驾驶资格的人员驾驶；1.10非因公用车的时间，所有车辆必须停放在公司内。若公司内暂无法停放，则由当区经理指定租用地方停放（经理所指定租用的停放地方必须是安全可靠的）；第38页共38页 员工手册1.4非因公用车的时间，不得擅自停放于非公司所在地、或非经理指定租用的地方；1.5若违反上述1.6－1.9条款规定而引发的一切交通事故、违规罚款及车辆损毁由驾驶当事人负责赔偿相关的经济损失和善后工作；若造成车辆丢失无法寻回，则由驾驶当事人按市场价全额赔偿。1.6司机在驾驶时或车辆驶离公司后，必须负责所驾车辆的财物安全（包括车内的工具、物品及货物）；1.7随车的一切证件及专用工具应妥善保管，不得遗失；1.8司机不得利用公司车辆私搭乘客或货物谋利；1.9所有司机必须遵守《车辆安全操作守则》，车辆行驶必须按《交通法则》执行；1.10司机必须保持所驾驶车辆的清洁；1.11未经负责人批准，不得随意拆卸车辆上的设施及零部件；若遇到自己不能排除的故障，应及时与部门主管/经理或人事/会计联系；1.12司机要定期做好日常保养，如需协助处理，通知人事/会计，由人事/会计负责监督执行；2.季审与年审2.1当季或当年检验有效期限的十五天前必须完成季审或年审工作。季审或年审工作由人事/会计和司机为主导全权负责，人事部必须在有效期限的十五天前以书面形式提前两个工作日内通知需季审或年审的车辆所使用地区的经理或会计安排具体日期；2.2经理（或会计）在接到人事部通知后签收并回传，且必须在三个工作日内将其车辆安排出来让司机去做季、年审；2.3若因人事部没有在有效期限的十五天前发出（书面）通知部门主管/经理或会计而造成了过期年、季审而要通过非正规渠道处理所产生的额外支出由人事部负责；2.4若因人事部按时发出了（书面）通知而部门主管/经理或会计没有按时安排出来让司机去年、季审而造成了因过期年、季审而要通过非正规渠道处理而产生的额外支出则由经理或会计、司机自己负责。3.维修与购件3.1所有的维修都需当事人书面填写《车辆维修送修单》由部门主管/经理核准，3.2在车辆检修之前必须先报价给人事部或总经理，单次费用达￥1000元及以上的报老板批准，否则维修修费用由当事人自己负责；3.3维修费用每单每次达￥1000元及以上的，必须事先提供维修厂的报价清单经老板批准后方可进行维修。否则，其费用由当事人自己负责。3.4司机自购（件）自修的，需填写《请购单》（包括：物品名称、数量、规格、单价、用途等）经总经理批准，每单/次金额达￥1000元及以上的必须事先申请经老板批准后方可进行购买，否则，其费用由当事人自己负责；第38页共38页 员工手册3.5由当事人自行购买零件报销费用的，凭相关单据报销。4.司机相关规定：4.1司机负责保管所驾车辆里的随车工具及保障车辆的财物安全。4.2司机于次月5日前次提供上月行车公里数，报给人事部。4.3司机须在当季或当年的最后十五天前完成季审或年审工作，并及时向人事部汇报完成情况；季审或年审所需的资料可向人事部索取。4.4司机须在车辆需要做保养时向所属主管/经理书面提出（可用《内部联络单》），在得到批准后及时去做保养。4.5司机若因私用而引起的费用以及违章罚款、交通事故或车辆被盗、被损毁等一概与公司无关，而完全由当事驾驶者负责所造成的一切责任及全部损失。4.6车在维修期间，专职司机（兼职司机若有时间）必须在汽修厂跟进。4.7遇交通违章或发生事故时须按规定报交警电话122处理；若事故损失费（指车体碰撞）在500元以内可先与对方协商（先不报交警）。4.8发生交通违规时由司机承担责任并先交罚款，但是公司可为专职司机承担每年一次的违章罚款，4.9遇交通事故（不分专、兼职）若交警部门认定我方负主要或全部责任时，根据现行员工手册奖惩管理4.24或4.33给予司机记大过一次；造成一千元以上经济损失的则按员工手册奖惩管理5.3和5.3.9处理。4.10车辆在外发生故障、事故、交通违章处理方法请参照附件《外出车辆故障/事故/违章处理指引》的流程进行处理。4.11各司机须服从部门主管/经理的工作安排。第九章废旧物品管理1.公司的所有废旧物品只能由公司统一处理；2.相对危险的废旧物品应妥善存放，存放时要保持室内通风，或及时上报上级处理；3.任何未经授权的人都无权擅自处理公司所有的废旧物品4.擅自处理者视作偷盗行为，一经发现，情节轻微的，没收非法所得并记大过一次；情节严重的，当事人将按其废旧物品的折旧价值进行赔偿并予以无偿辞退处理；第十章服务期约定管理第38页共38页 员工手册为了培养专业的技术管理人才，以适应社会的迅速发展，公司会不定期挑选部分员工进行外部（专业）培训，其费用由公司全额承担；本着互利协作的原则，公司对此部分员工作出服务期约定。公司若为员工提供外部（专业）培训，其培训费用每达到壹仟圆（可累计）则员工需在原合同期限外为公司多服务一年（除了公司认为不需要），若员工违反此规定则需向公司支付尚未履行部分的违约金。第十一章　员工申诉程序管理为加强员工与公司的有效沟通，维护公司员工的权益，为员工参与公司管理提供平台，藉此提出建议和表达情绪，特制定申诉程序。1.任何员工都有申诉的权力；2.对申诉人提出的所有问题都应尽可能予以答复；3.为申诉人保密，保障申诉人的隐私权；4.申诉内容包括：建议、意见、投诉、疑问等；5.申诉人有义务协助公司调查事件并如实告知其真相；6.申诉方式：意见箱、电话、亲诉：意见箱：由总经理助理管理，员工可书面申诉，每周至少开启一次意见箱；电话：总经理助理室专线供员工投诉；亲诉：亲诉为直接与总经理面谈。7.采用意见箱的，建议要实名申诉，以方便调查及分析、作答；8.要求与总经理直接面谈的，需先与总经理助理或总经理电话联系确认后，方予面谈；9.无论采用何种方式进行申诉都要求详细阐述事情经过、投诉谁、建议等；10.申诉过程中不得有威胁、辱骂、恶意中伤等行为发生；11.对工作和管理提出建议经讨论后采用其建议的，给予申诉人嘉奖一次；12.无论申诉人的申诉内容如何，公司都将在最短的时间内给申诉人以回复。第十二章　职能部门工作守则第一节销售部工作守则1.遵守公司规定的各项规章制度，服从上一级管理人员做出的决定；2.严格按公司销售规定、程序执行，认真履行本岗位职责。3.工作必须积极主动，跟踪属区的一切销售工作，保证属区的销售量；4.注意保密公司一切有关销售的文件、资料，禁止对外或无关人员泄露，如有任何商业机密资料外泄将予严惩或无偿辞退，事态严重者，将追究法律责任；5.保持良好的心态，加强与第38页共38页 员工手册客户之间的沟通，及时接待、记录、答复客户的意见、建议，急客户之所急；1.销售人员出差在外要维护公司的形象，对有损本公司声誉、利益的一切言行坚决制止；2.销售人员应充分了解公司产品的知识、功能特点、不断提高专业知识和各种服务技能，提高开拓市场的能力；3.必须服从上级主管工作安排，有任何异议均不可在客户面前争论；4.任何销售人员不得向客人传达不正确的销售信息（如产品性能、产品单价等）以致产生客人投诉或法律诉讼等严重问题，若出现此类问题,责任由该员工承担，并予以书面警告，情节严重者将予以即时辞退处理；5.如遇特别重要问题（如超底价、附加条件等）无法正确回答时，须请示销售主管/经理并填写SPR表申请，不得随意回答和承诺。如未经销售主管/经理同意私自答应客人要求而造成不良后果，由违规的销售人员承担一切责任；6.严格按公司规定的销售价格供货，不得以任何方式变相压、抬价格销售，不得越权办理销售事项；7.及时反馈市场信息，为公司提供更多合理化建议；8.在属区范围内除了要维护和巩固现有客户以外，还要不断地开发新客户，保证每月完成公司或部门规定的全新客户的拜访工作；9.及时掌握市场、产品、库存信息,以便更有效地进行销售活动；10.协力监督产品交付的质量控制，保证提交给客户的产品符合规定要求；11.在市场营销方面，应注重通过优质的服务、物美价宜的产品等优势拓展市场，禁止通过夸大或歪曲事实、贬低竞争对手等不正当手段开展竞争；12.按时准确提供所有报告、数据，如每天客户拜访计划、每月销售报告、客户资料卡等；13.按时收款,及时督促客户付款并及时客观地汇报及处理客户投诉；14.销售员应严格遵守执行《销售人员考核标准及佣金权属暂行规定》，若有未能达标公司有权作辞退处理。公司有权对《销售人员考核标准及佣金权属暂行规定》作出修改。15.销售部门一切人员严禁自营、合营或者为他人经营与公司构成竞争的业务，否则公司有权即时无偿辞退，情节严重造成公司经济损失的，公司还保留追索赔偿的权利；16.严禁利用职权或工作之便为其家庭成员或其他人谋取非法或不当利益；第二节生产部工作守则1.遵守公司规定的各项规章制度，服从上一级管理人员做出的决定；2.严格按公司程序执行，认真履行本岗位职责；3.不得将公司内部的运作决策、客户资料、价格等商业情报泄露给其他人或公司，如有任何资料外泄将予严惩或无偿辞退，事态严重者，将追究法律责任；；4.要服从公司安排的合理加班或值班；5.树立安全第一的意识，工厂车间内严禁烟火，严禁吸烟；第38页共38页 员工手册1.注意各种工具的摆放，不要乱拿来乱放。2.注意各种机器的安全操作，按照第五章的机器操作流程执行。3.注意产品的摆放，不要堵塞了通道。4.加强自我保护意识，穿戴好防护用品（如防护手套，水鞋，防护眼罩等）10．注意安全，柴油（桶）、汽油（桶）必须摆放在指定的位置；各种气罐必须按规定固定好后方可使用，不用时必须及时关闭；11．龙门吊必须严格按额定的重量起吊重物，严禁违章超重使用；12．下班后各相关人员必须检查并关掉所有电器的电源；第二节仓务部工作守则1.遵守公司规定的各项规章制度，服从上一级管理人员做出的决定；2.严格按照公司各项规定、程序执行，认真履行本岗位职责；3.工作必须积极主动，认真负责，并及时地做好进、出帐目及登记，数据准确无誤；4.注意保密公司一切文件、资料，禁止对外或无关人员泄露；如有任何商业机密资料外泄将予严惩或无偿辞退，事态严重者，将追究法律责任；5.未经许可不得对外复印或透露库存信息；6.货仓人员必须爱护仓库内所有的货物及设施；7.按规定对货物进行安全、有序地摆放；8.做好防火、防水、防压、防盗工作，工作人员离开仓库时应切断电源，关好门窗；9.仓管人员要严格执行货物的出仓及退回制度，做到帐目与实物相符；10.出货单据、凭证、印章专人保管，下班后锁入橱内或关好门窗；11.已发货的单据须当场加盖注销章或有发货人签名，并每月按日序装订成册，以备查考；12.物资进库时要对清楚单、物是否相符，数量是否正确，准确无误后予以及时办理入库手续；13.物资出库时要凭有效的销售单办理出库手续，无单不得出库，做到单、物一致；14.严格按照进出流程作业，以免流程混乱引起数据错误和帐目不清；15.进出物资时要小心装、卸，预防各种险情发生；16.原则上应每月盘点一次，如帐、物不符的，要马上查明原因禀告公司，若失职造成损失要追究其责任直接赔偿；17.仓库工作人员必须坚守岗位，不准擅离库房；18.严禁无关或非工作联系人员进入仓库。第三节财务部工作守则1.遵守公司规定的各项规章制度，服从上一级管理人员做出的决定；2.严格按照公司各项规定、程序执行，认真履行本岗位职责；3.工作必须积极主动，保证帐目准确无误；第38页共38页 员工手册1.注意保密公司一切文件、资料，禁止对外或无关人员泄露；如有任何商业机密资料外泄将予严惩或无偿辞退，事态严重者，将追究法律责任；2.未经许可，不得对外（包括其他部门）复印财务报表或透露公司的财务信息；3.认真执行国家财税法规政策，保证国家、企业利益不受侵犯；4.及时学习、了解最新的相关政策、财税制度；5.按时、依法缴纳各项税金，力求准确无误，免遭无谓损失；6.定期进行财产清查，保证账本记录与实物相符；如有不符，应即时查明更正；7.按时、准确的编制及呈交各种财务报表；8.妥善保管财务报表和会计资料，定期整理、登记，无关人员拒绝查阅入档资料，获批准的必须办理借用手续，并限期归还；9.按照国家会计制度的规定记帐、复帐、报帐，做到手续齐全、数字准确、帐目清楚；10.与外部金融单位和政府有关职能机构建立良好的关系，积极配合其处理各项帐务及要求；11.对现金支出必须做到日清月结，每日结算，帐款相符；12.催收货款，清理往来帐务；13.公司的一切支付手续，依照集团公司现有规定执行；14.对各项货款及费用的支付，应将本票或现金交付受款人或厂商，本公司人员不得代领；如因特殊原因，必须由总经理批准后才能办理；15.严格支票管理制度；16.监督员工履行报销手续，对不符合规定的费用不予签字；17.日常零星开支所需库存现金限额，超额部分必须及时送存银行，不坐支现金，不认白条抵押现金；严禁挪用公款或以公、私名誉假借他人；18.指导和监督各分支机构、子公司的有关财务工作并及时传达公司的财务制度，提供有关资料，如实反映情况；19.财务主管/经理要协力资金的周转、管理和监督，以免影响正常经营运作；20.严格控制各项费用开支，加强成本管理；对不合理的费用可向总经理提出；21.执行资金调配、成本核算及财务管理、推行现代化管理方式；22.严禁伪造帐目，一经发现，即时作无偿辞退处理；附则1．本员工手册适用于全公司员工2．本员工手册于2010年02月28日公布，于2010年03月01日起正式实施；3．本手册的最终解释权隶属人事行政部；4．本手册内容若有变更的，则以通知的形式作为本手册之附件向全员工公布；5．本手册每年修订一次。第38页共38页 员工手册第38页共38页