广州中邮普泰-员工手册 15页

问鼎HR总监殿堂的《人力资源操作大全》系列广州中邮普泰员工手册序言各位员工：欢迎你加入广州保税区中邮普泰移动通信设备有限责任公司（简称PTMC—GZ）。本公司是一家从事经营移动通讯设备的合资企业。本公司的宗旨是为客户提供一流的产品，满意的服务。本公司倡导诚信、务实、团结、创新、进取的工作作风。以期创建一个和谐、高效的团队，树立良好的企业形象。公司将尽可能为员工营造一个良好的工作环境，提供相应的福利。公司鼓励员工尽职尽责，诚信和睦，创新进取，公平竞争。本《本工手册》申明本公司有关的基本政策、规定和员工应履行的义务及行为准则。本公司的员工都必须认同和遵守执行。祝你工作愉快。PTMC—GZ公司《人力资源方案大全》,7000多份方案,只需288元,货到付款,QQ：523332713 问鼎HR总监殿堂的《人力资源操作大全》系列目录第一章总则41.1准则41.2范围4第二章雇佣条款42.1录用42.2试用期和考核52.3升职或转岗52.4投诉和警告程序52.5保密义务62.6发明62.7利益冲突62.8工作时间及工作日7第三章离职条款73.1合同终止73.2终止合同原因如下（不局限于此）：73.3无薪终止合同73.4有薪离职8第四章工资福利84.1收入84.2工资等级和职务级加别8《人力资源方案大全》,7000多份方案,只需288元,货到付款,QQ：523332713 问鼎HR总监殿堂的《人力资源操作大全》系列4.3工资调整84.4出差94.5加班94.6教育培训94.7其他福利94.8公司紧急援助基金9第五章休假、请假105.1员工享受国家法律规定的节日假，公休假日。105.2病假105.3特殊假105.4婚假105.5事假115.6产假115.7法定假日115.8有薪年假115.9凡休有薪假期只能领取基本工次。125.10请假条例12第六章其他126.1公司财产126.2费用报销126.3使用私人汽车、摩托车、助动车126.4着装12第七章附录137.1违规条款13第八章修订与解释14《人力资源方案大全》,7000多份方案,只需288元,货到付款,QQ：523332713 问鼎HR总监殿堂的《人力资源操作大全》系列8.1本手册的条例修改机属总经理（办公室），如有修改将会公告后执行148.2本手册的解释权为总公司人力资源部14第一章总则1.1准则编写本手册的目的是为了规范和阐述广州保税区中邮普泰通讯设备有限责任公司的员工守则、程序、并合理、公正地执行。本公司诚恳地希望继续加强与员工和谐、合作的关系及相互的尊重与信任。员工手册中的条例是个强大的框架，有利于加强员工关系及公司稳定性，以提高员工士气和工作效率。本员工手册按《中华人民共和国劳动法》及本公司有关规章制度编制，如遇国家法规及公司规章制度变更，公司有权进行必要的修改。1.2范围本手册适用于所有业务中心。遵守这些条例是所有员工的责任。每个中工必须签收本手册，未签名并不影响手册的有效性。除本手册外，本公司各部门还制定了相应的规定和制度，本公司员工都必须遵守。第二章雇佣条款2.1录用2.1.1为合格进入广州保税区中邮普泰移动通信设备有限责任公司，应聘者必须符合以下要求：●达到国家劳动部规定的最小年龄限制。●提供真实的个人履历资料及相关证明，并保证内容不存在虚假成份。●身体健康，须具有区级以上医院体检合格证明。公司将不会雇佣那些在先前公司视为“不合格雇佣”的人中。如发现员工提供的以上资料虚假无效，劳动合同将自动解除。2.1.2合格的应聘者将收到录取信，同时必须签名确认寄回。2.1.3当发生以下变更时每位员工必须及时通知您的上级主管：a)员工的姓名、地址、联络电话《人力资源方案大全》,7000多份方案,只需288元,货到付款,QQ：523332713 问鼎HR总监殿堂的《人力资源操作大全》系列a)紧急情况下联络人的姓名、地址、电话b)专业或其他教育技能变更c)户口或证件变更d)任何将影响工作能力的疾病或传染性质，导致影响他人健康的疾病2.2试用期和考核2.2.1所有新员工将有最少三个月的试用期，按个人的职位及签订的合同为主。试用期将会计入本公司的劳动年限中。行业激烈竞争要求每个中工都能充分证明自己的合格水平才能被接受为正式员工。2.2.2试用期内公司和中工都有权以任何理由终止合同。2.2.3试用期到期时，直接上级和人力资源部将会进行试用期考核，然后讨论转正与否，办理转正手续即成为正式员工。考核后根据员工试用期表现、能力和潜力进行薪水调查，并有可能予以调整。未办理转正手续的，视为试用期延长。试用期最长可延长至6个月。2.2.4试用期内终止合同将按实际工作时间发放基本工资。2.3升职或转岗2.3.1公司根据员工的业绩、及达到岗位要求的能力，由员工直接主管提案给上级主管审批后转具力资源部审定，报公司决定升职。2.3.2以下标准用来选择员工提升：a)公司发展、业务上的需求b)目前职位的表现。c)具备新职位要求的能力。d)具备将来更高职位要求的潜力。2.3.3公司可将空缺留给那些有能力、潜力并期望承担更多责任的员工，一旦合适，空缺将被填补。2.3.4若转岗批准，转岗日期将与原部门协商。2.3.5公司有权对员工转岗或转地区，同时工资、福利和津贴将随之调整。2.3.6员工的晋升和转岗由公司决定。2.3.7晋升到上一级职位，一般需有一至三个月的适应期（代理期），期满考核合格后正式任命。《人力资源方案大全》,7000多份方案,只需288元,货到付款,QQ：523332713 问鼎HR总监殿堂的《人力资源操作大全》系列2.4投诉和警告程序2.4.1投诉程序公司鼓励员工及时向主管部门或人力资源部或顾问室反映经营、管理及人事方面的问题，公司将会认真对待。a)任何员工可在与工作相关之事发生之日起三个工作日内向上级主管投诉和建议，主管将在7个工作日之内给予答复。b)若投诉事件未能解决，员工可在三个工作日内向上级主管的经理投诉或建议，经理将在7个工作日内给予答复。c)如重大事件，可直接向总（副总）经理、董事会、监事会提出。d)程序进行过程中，应维护正常工作，而且不应对任何一方抱有偏见。2.4.2可接受行为员工被要求在任何时间：a)按时完成分配的任务。b)遵守和服从公司制订的规章制度。c)与事事、下属、上级保持良好的工作关系。d)对公司言行忠诚、捍卫公司利益。e)支持公司的行为准则。2.4.3警告行为员工违背《员工手册》或劳动合同将被公司警告。警告有以下几个情形：a)书面或口头警告。b)扣薪。c)降薪、降职。d)暂停工资。e)暂停雇佣关系和/或临时雇佣关系（有部分薪水或无薪）。f)有薪或无薪辞退（见第三章）。2.4.4警告信员工有严重错误行为将被立即开降，公司对表现不佳的员工将给予书面警告。警告信的内容取决于问题的严重性。有关规章请参见附录中《违规条款》。警告信将存档于个人档案中，复印件将交给员工。2.5保密义务2.5.1所有员工必须遵守保密原则。在与公众人物交谈时，仅限讨论已公布的事件或文件，不得有任何泄露公司资料的行为，严重者会被辞退或承担法律责任。公司开发并拥有的资产及保密信息，包括：概念、主意、计划、战略、分析，调查和公司过去、目前及预期的商业资料等。员工不能以任何方式泄露公司的机密资料及期资料给他人。应公司需要，员工必须归还在职期间公司所有资料。保密义务将持续到公司和中工的雇佣关系结束后6个月内。《人力资源方案大全》,7000多份方案,只需288元,货到付款,QQ：523332713 问鼎HR总监殿堂的《人力资源操作大全》系列2.6发明2.6.1发明：员工如有任何发现、概念、主意或发明起源、构思、建议，无论是否专利所有。员工必须无偿给公司使用发明，生产销售、加工服务根据发明所做的产品的所有权。该权利直至公司和员工的雇佣关系结束时。2.7利益冲突2.7.1员工必须以公司最大的利益为重，员工不可参加那些可能影响公司利益的投资、协会等。公司认为以下情形将视做影响公司利益：（不局限于下列情况）l如果员工参与私人生意影响到公司的利益。l如果员工或某亲属接受任何供应商、客户或竞争者的钱物、礼物、货款等贿赂（从财务机关发生有利息的货款除外）。l如果员工出卖、出借拿走公司财物未得批准。l如果员工通过公司渠道得到生意机会但未首先考虑公司。2.8工作时间及工作日2.8.1一般工作时间是指一周5天，每天8小时，其中周六8小时为工作日加班时间。每个工作岗位的具体工作时间将由公司根据需要而定。2.8.2如遇特殊性情况，需要除2.8.1中规定之工作时间外，员工将会被要求需要更多工作时间。2.8.3因不可预料的原因和紧急情况，员工会被要求继续工作直到解决。2.8.4所有员工工资将按月计发，发薪日为每月15日。如遇节假日顺延。第三章离职条款3.1合同终止3.1.1员工辞职需提前一月递上书面辞职信，若公司终止合同亦应提前一个月书面通知，如因涉及开除条例，将无须提前通知。3.2终止合同原因如下（不局限于此）：l合同期满l辞职l公司减员l违反公司纪律《人力资源方案大全》,7000多份方案,只需288元,货到付款,QQ：523332713 问鼎HR总监殿堂的《人力资源操作大全》系列l无法适应任何岗位的疾病l员工不称职l缺少合适岗位3.3无薪终止合同3.3.1员工若因严重违纪被开除将无须提前通知。有关规章请参见附录中《违规条例》。3.3.2员工未按有关规定办理离职手续的。3.4有薪离职3.4.1员工办理好所有离职交接手续后，将在发薪日收到至最后的一个工作日的薪水。3.4.2员工将收到加班费至最后的一个工作日（如果有）。第四章工资福利4.1收入员工收入包括：基本工资※各种补贴：包括医疗补贴、住房交通补贴及其他补贴等※加班费：包括延长工作时间、节假日上班未补休的工资※奖金及浮动工资：根据绩效奖励及奖金工资计算方法：不论大小月，工资总额场按22天计算，每个月四个周六的工资按基本工资的200%加计，即合计每月按26天计发。加班费计算方法：按《劳动法》有关规定。（详见本手册4.5.3）任何员工不得与其他员工讨论薪资，如被发现，将给予警告同时将影响其绩效评估等级，并减少奖金。严重者，将以辞退。4.2工资等级和职务级加别根据本公司的标准，所有员工将被赋予相应的职务级别和相应的工资等级。每个职务场院有相应的职位的职位描述、职位描述、职位要求职位职责。4.3工资调整4.3.1每年年初根据公司和区域的水准调整工资。调整并不保证员工将提薪，亦可能会降薪，在相同的方针和范围内公平以对。薪金调整将根据不同的表现、成就、市场条件和其他经济因素。（详见《工资管理细则》）《人力资源方案大全》,7000多份方案,只需288元,货到付款,QQ：523332713 问鼎HR总监殿堂的《人力资源操作大全》系列任何调薪均会受到下列四个因素的影响※公司的经济效益※员工表现※市场情况※主要生意趋势和预算参数4.3.2场情况，公司保留更改工资和福利政策的权利。4.3.3月中和十二月中将进两次绩评估。4.4出差4.4.1员工因公出差，按公司规定标准报销。（见《财务管理施细则》）4.4.2出差行程了职能部门下达，按公司规定标准执行，超出标准的，除非事前经公司批准，否则超出部分由个人承担。4.4.3详见《出差管理规定》。4.5加班4.5.1公司原则上不提倡加班，当天工作应当天完成，除非加班需因以下情况引起：l工作任务紧急需马上完成。l工作任务不能拖延否则影响公司合约或相关义务，健康或安全。4.5.2任何员工加班需事先得到批准，否则将不发支付加班工资。特殊情况应事后补办申请手续。4.5.3加班应尽可能安排补休，若不能补休，则发加班工资，加班工资计算方法如下：l周一至周六，支付不低于基本工资的150%的工资报酬。l周日加班，支付不低于基本工资的200%的工资报酬。l公众假日加班，支付不低于基本工资的300%的工资报酬。4.5.4缺勤缺勤工资的计算：{（基本工资+所有补贴）/22}*缺勤天数4.6教育培训4.6.1公司将不定期对员工进行培训，内容根据各部门业务情况安排。4.6.2如公司出资为员工提供培训,双方必须签订并遵守《培训协议》。《人力资源方案大全》,7000多份方案,只需288元,货到付款,QQ：523332713 问鼎HR总监殿堂的《人力资源操作大全》系列4.7其他福利公司将按国家和省、市有关社会保险的规定参加退休养老、工伤、失业、医疗、生搞通育、等社会保险，缴纳社会保险金。公司为每位员工计发日常疗保健费（在每月工资中发放）。鉴于以上情况，公司将不再另行为员工支付医疗方面费用。4.8公司紧急援助基金如果员工因重大疾病、经济、家延等方面的困难，可向公司《紧急援助基金》提出援助申请，公司紧急援助基金会将根据基金会章程开会讨论表决，根据员工的实际情况给予经济援助。第五章休假、请假5.1员工享受国家法律规定的节日假，公休假日。5.2病假5.2.1员工请病假需有市级以上医院证明，当月2天不扣薪金，超过2天的，作事假处理。跨月不能累计5.2.2无医院证明的请病假奖不予接受，并将视做违规。未批准的病假可视为事假。5.2.3非因公负伤或重大疾病有市级及以上医院证明需长期治疗的，公司将为员工保留职位，但在停工治疗期内不计发任何工资，福利。员工治疗期结束后需证明自己能胜任分司安排的工作岗位，经试用合格后，重新上岗，执行新岗位的工资。试用不合格的，公司将予以解除劳动合同。5.3特殊假5.3.1公司依据以下情况给予所有员工（包括试用期员工）假期（此假期含路程假）：l直系亲属去世，自去世日起有连续八天有薪假期。l请肖假需提供死亡证明。l请丧假事先需得到批准。l直系亲属是指配偶、子女、父母、岳父母、公公、公婆、祖父母、外祖父母、兄弟姐妹。l若事后不能提交有效证明将视为违规。5.3.2因公负伤因公负伤指员工因从事公司公务活动而负伤的。《人力资源方案大全》,7000多份方案,只需288元,货到付款,QQ：523332713 问鼎HR总监殿堂的《人力资源操作大全》系列因公负伤需休假的，须有市级以上医院证明。休假期间公司将保留职位，工资及治疗费用按国家有关规定执行。5.4婚假员工在公司服务满两年，公司将给予7天有薪假期，需提供结婚证。并且：女性员工，年龄23岁以上。男姓员工，年龄25岁以上。5.5事假5.5.1请事假需得到公司批准并且事假理由得到认可。5.5.2因无法掌握的情况需延长事假，员工需书面证明延长的原因，不能证明者将视作违反劳动纪律，以至按旷工论处。5.5.3任何员工无故缺席将视作旷工，扣薪日工资的三倍，全年累计旷工3次者，予以辞退。应扣旷工工资的计算：[（基本工资+所有补贴）/22]×缺勤天数×35.5.4任何员工上班晚到15分钟或下班早走15分钟，将被视做迟到或早退。如迟到或早退次数超过3次，员工行为将被视为违纪并将受到扣薪处罚。（详见《员工考勤制度》）5.5.5每年累计事假不能超过15天（不可抗力及意外事故除外），事假期间不计发任何工资及津贴。5.6产假5.6.1工作满一年以上，未违反计划生育政策的女性员工，按有关规定享受有薪产假（包括预产期休假）。5.6.2产假结束时，产妇经医院证明无法工作时，将视作病假。5.6.3休产假需在一个月以前提出申请，根据医院的预产期，预产期前1周需休产假。5.6.4员工休完产假未报告而缺席者将做自动离职。5.7法定假日法定假日包括：“元旦”一天；“五一”三天；“国庆”三天；“春节”三天。《人力资源方案大全》,7000多份方案,只需288元,货到付款,QQ：523332713 问鼎HR总监殿堂的《人力资源操作大全》系列5.8有薪年假5.8.1在本公司工作满一周年的员工，每年享有七天有薪年假，包含路程假。5.8.2在本公司工作满三周年及以上的员工，每年享有10天有薪年假，包含路程段。5.8.3有薪年假不能跨年度。5.8.4有薪年假可在不影响工作的情况下向上级主管申请，由副总经理审批。5.8.5凡享有有薪年假未休者，公司将按基本工资计发200%或以上的加班费。5.9凡休有薪假期只能领取基本工次。5.10请假条例5.10.1凡公司员工请假，需提前填写《请假单》，向上级主管申请，7天内由上级主管审批，7天以上由再上一级主管审批。5.10.2公司经理级员工请假，需提前填写《请假单》，向上级主管申请，7天以内由上级主管审批，7天以上由总（副总）经理审批。5.10.3所有《请假单》经审批后，报送人力资源部备案。第六章其他6.1公司财产6.1.1公司的娱乐设施、设备、工具只作为有意义地使用，所有员工必须保护并对其负责。6.1.2私下使用公司财产包括电脑、工具、车辆和娱乐设施必须得到相关主管或经理的批准。6.1.3任何员工有意破坏或盗窃公司财产将按公司纪律处罚或开除。严重者，移交相关司法部门处理。6.2费用报销在费用发生一个月内必须随附所有相关资料和发票填写费用报销单申请批准。（详见《财务报销制度》）《人力资源方案大全》,7000多份方案,只需288元,货到付款,QQ：523332713 问鼎HR总监殿堂的《人力资源操作大全》系列6.3使用私人汽车、摩托车、助动车若员工利用个人汽车、摩托车、助动车办理经过批准的公事，员工可按照公司规定的价格报销汽油费及车费等。6.4着装6.4.1日常工作日（周一至周五）需穿着正规服装，不可穿着牛仔服、运动服、运动鞋、无袖、无领服等。休闲服装只允许在周六、周日穿着。日常工作时间和周末均不得穿着短裤、拖鞋、奇装异服（不适合上班的服装）。若要外出公干，必须穿着正规服装。6.4.2若员工穿着不适当服装来公司上班，其直按主管和人力资源部经理有权要求其回家更换。第一次将给予口头警告，第二次发生将给予警告信并扣薪。第七章附录7.1违规条款7.1.1轻度违规在禁烟区吸烟未保持卫生标准错误使用安全设备或未遵守安全条款及安全预防措施工作睡觉、瞌睡或心不在焉上班时间在办公室与同事闲聊或搬弄是非使用不文明语言，不文明举动私自带人进入工作场地，引起不良后果上班时间上网浏览与工作无关的内容打私人电话及闲谈聊天打印/复印/传真与工作内容无关的文件7.1.2较严重违规上班时间穿着不适当服装滥用洗手间或公司内部设施有虚假声明，有意隐瞒事实，弄虚作假上班时间未自觉打卡，或互相代打卡未积极鼓励客户购买公司产品或接受公司服务拒绝在紧急情况下加班从而给管理带来压力拒绝公司要求进行的健康体检未申明自己的疏忽行为不重视上级传达的信息、说明或指导多次上班迟到、早退或未得到批准而请假《人力资源方案大全》,7000多份方案,只需288元,货到付款,QQ：523332713 问鼎HR总监殿堂的《人力资源操作大全》系列拒绝或错误执行上级给予的合理指导，错误执行上级下达的决定、指标、工作任务工作时间吵架、斗殴其他影响公司利益的形为（详见2.6.1）处分：凡有轻度违规、轻严重违规者，将视违规的危害程度，作口头警告、警告信、通报、扣薪、降薪、降职甚至解除劳动关系。《人力资源方案大全》,7000多份方案,只需288元,货到付款,QQ：523332713 问鼎HR总监殿堂的《人力资源操作大全》系列7.1.3严重违规偷窃、挪用公司、客户或同事的财产无论有意或无意破坏或遗失公司或客户的财产虐待上级、管理人员及家属或同事参与或怂恿上级、管理人员及家属或同事进行颠覆或违法行为伪造或涂改病假单及其他正式文件从而其骗公司参加反政府组织或有反对公司的对行为拒绝接受、履行有关法规条例、规章制度泄露公司的商业秘密妨碍或拒绝公司委派的必须的调查在公司或工作场所传递对公司或其他员工有害的资料在不正当或下流行为在员工中和工作场所外，传播对公司错误的或不利的内容野蛮侮辱、恐吓、打击上级、管理人员或同事在公司场所吸毒或使用严禁药品处分：立即解除劳动关系。严重者，移交相关司法部门处理。如有必要，《违规条款》将不断补充。第八章修订与解释8.1本手册的条例修改机属总经理（办公室），如有修改将会公告后执行8.2本手册的解释权为总公司人力资源部签署人：生效日期：二〇二一年六月十八日《人力资源方案大全》,7000多份方案,只需288元,货到付款,QQ：523332713