会议管理技巧培训( PowerPoint 31页) 33页

名尚咨询科振工程组会议管理第一页，编辑于星期五：十七点二十二分。 整个世界在某种程度上说是一个时时处处充满会议的世界。会议的正面作用是解决问题，反面作用那么是带来难题，因此，会议既需要管理，更不能缺少技巧！第二页，编辑于星期五：十七点二十二分。 课程目录一、会议失败的原因探究二、高效会议管理的要点三、参会者的会议要领四、会议记录与会后追踪第三页，编辑于星期五：十七点二十二分。 会议的目的开展有效的沟通传达资讯监督员工、协调矛盾达成协议与解决问题资源共享开发创意鼓励士气稳固主管地位第四页，编辑于星期五：十七点二十二分。 高效会议的八大特征只有必要时才召集好好筹划过拟订和分发了议程表遵守时间一切按部就班请了最有经验的和有才能的人出席作出了评论和归纳记录所有决定、建议和负责人第五页，编辑于星期五：十七点二十二分。 如果已经按惯例每周聚会会议本钱太大还有比开会更好的方法没什么特别的事情要讨论你是唯一做决策并且知道该怎么做的人〔开会让他人参与只能把问题弄糟〕无需开会的五个如果第六页，编辑于星期五：十七点二十二分。 如果必须把信息同时传达给很多人有些事情需要当众表扬或批评要让别人参与决策以集思广益听取部门汇报工作给小组委派任务必须开会的五个如果第七页，编辑于星期五：十七点二十二分。 会议失败的原因第八页，编辑于星期五：十七点二十二分。 会议效率不高，通常由以上7种原因造成；在这7种原因中，有3种是原因是致命伤，需要高度警惕；这3种原因是：主持人的技能、会议的地点以及会议的准备工作。会议失败的原因第九页，编辑于星期五：十七点二十二分。 课程目录一、会议失败的原因探究二、高效会议管理的要点三、参会者的会议要领四、会议记录与会后追踪第十页，编辑于星期五：十七点二十二分。 高效会议管理的要点11ModuleundVariations_E会前准备......会议议程会后追踪高效会议的一个“中心〞，两个根本点第十一页，编辑于星期五：十七点二十二分。 高效会议的预防性管理第十二页，编辑于星期五：十七点二十二分。 固定的会议流程标准开始欢送会议目的议程具体时间安排规章制度3议程1分享话题和目标交换信息产生生意/做决定/确认行动总结2结束会议总结安排下次会议跟踪备忘录跟踪方案第十三页，编辑于星期五：十七点二十二分。 准备工作的作用选择最恰当的选择方式使参会者能对讨论有清楚的方向可循清楚的告知参会者应有何种行为表现节省时间与减少冲突第十四页，编辑于星期五：十七点二十二分。 开会前的准备工作是否要开会准备工作的作用1H5W主持人的准备工作第十五页，编辑于星期五：十七点二十二分。 会议准备的5W1H法WhyWhatWhenWhoWhereHow第十六页，编辑于星期五：十七点二十二分。 会议本身要遵守的规那么〔一〕1.参会者要将工作安排交给会议主席2.超过1小时的会议要有书面的通知3.所有参会者都要有准备发言的心态4.会议要能准时开始、准时结束5.负责人对决议能否达成负主要责任第十七页，编辑于星期五：十七点二十二分。 会议本身要遵守的规那么〔二〕6.在会上要维护别人的尊严7.要有人提出不同的意见8.会后要能拿到书面的记录9.参会者要履行反响职责10.要请第三方监控会议质量第十八页，编辑于星期五：十七点二十二分。 课程目录一、会议失败的原因探究二、高效会议管理的要点三、参会者的会议要领四、会议记录与会后追踪第十九页，编辑于星期五：十七点二十二分。 主持人与参会者的守那么与责任主持人的守那么与责任参会者的守那么与责任如何处理会议中的冲突第二十页，编辑于星期五：十七点二十二分。 主持人的守那么与责任营造和谐气氛按照议程进行正确讨论总结内容引导发言者解释使人困惑的发言帮助参会者理清不假思索的想法尊重别人，防止会中意见一边倒的情况减少与议题无关的争辩和讨论保证中立态度第二十一页，编辑于星期五：十七点二十二分。 主持人作为矛盾调停者的失败表现听完陈述后，就没词了向双方之一表示赞同阻止对方宣泄，建议双方冷静下来后再谈认为双方都有错误，指出两者各自存在的问题建议举行一个你可能不是主持人的求借方法会议引导双方攻击你缩小问题的严重性换话题当双方争执时，表达不愉快的情绪第二十二页，编辑于星期五：十七点二十二分。 参会者的守那么和责任会前充分准备会中全情投入，奉献自己的创意与意见以解决问题为己任开放的心态，摒除部门之见尽可能多的获取信息耐心聆听，尊重他人的意见勇于发言，言之有物不隐善扬恶，不人身攻击防止不当的肢体语言会后总结第二十三页，编辑于星期五：十七点二十二分。 课程目录一、会议失败的原因探究二、高效会议管理的要点三、参会者的会议要领四、会议记录与会后追踪第二十四页，编辑于星期五：十七点二十二分。 会议记录者的功能仅次于主持人记录及维持议程所设计的顺序协助主持人总结与归纳第二十五页，编辑于星期五：十七点二十二分。 会议记录的10大建议重要的会议应该进行录音定期召开的会议不用录音多数会议指定记录者记录者的笔记流畅不失真会议记录者的责任更全面会议记录内容全面而准确会议结束后整理会议内容会议记录应有组织的整理与主席共同修正错误局部将会议记录发送给与会者第二十六页，编辑于星期五：十七点二十二分。 会后跟进作参为者的会后跟进作为主持人的会后跟进自我评定怎样提高低次会议的质量关于习惯第二十七页，编辑于星期五：十七点二十二分。 参会者会后跟进的内容拿到会议记录以后要细读分析不同参会者的众生相考虑自己任务的完成方法会议是一项新任务的开始第二十八页，编辑于星期五：十七点二十二分。 主持人的会后跟进请大家填写会议评估表针对意见做出改进措施询问和联络缺席的同事制定跟进方案，负责跟进如有需要找高层协助如方案进行顺利，取消下次会议会议之后检讨得失第二十九页，编辑于星期五：十七点二十二分。 提高低次会议质量只有必要时才开会会前要做准备事先颁发议程准时开会准时结束有意识把握会议的方向注意力集中在政策和行动上会议记录应说明最后的结论会议成功只有用结果衡量强调实施所有的决定鼓励沉默的人发言，说明糊涂的观点，删除重复的话题第三十页，编辑于星期五：十七点二十二分。 ThankYou第三十一页，编辑于星期五：十七点二十二分。 1、了解面对逆境，远比方何接受顺境重要得多2021/9/1213:13:2413:13:241:13:24PM。九月-21九月-21Sunday,September12,20212、一般的伟人总是让身边的人感到渺小Sunday,September12,20211:13:24PM9/12/20211:13:24PM13:13Sep-21。13:13:2413:13:2413:139/12/20211:13:24PM3、13:13Sep-2112-Sep-214、昨天是张退票的支票12-Sep-211:13:24PM13:1313:13:2413:13:2413:13Sunday,September12,20215、积极人格的完善是本，财富确实立是末12-九月-21。九月-21九月-2113:13:2413:13:24September12,20216、昨晚多几分钟的准备9/12/20211:13:24PM12九月20211:13:24下午13:13:24九月-217、每一发奋努力的背，必有加倍的赏赐1:13:24下午九月211:13下午九月-2113:13September12,20218、业余生活要有意义，不要越轨。2021/9/1213:13:2413:13:2412September20219、要及时把握梦想，因为梦想一死9/12/20211:13:24PM。1:13:24下午1:13下午13:13:24九月-2110、一个人的梦想也许不值钱，但一个人的努力很值钱。9/12/20211:13:24PM13:13:2412-九月-2111、在真实的生命里，每桩伟业都由信心开始，并由信心跨出第一步。9/12/20211:13PM9/12/20211:13PM九月-21九月-21谢谢大家第三十二页，编辑于星期五：十七点二十二分。 1、每一个成功者都有一个开始。勇于开始，才能找到成功的路2021/9/1213:13:4613:132、成功源于不懈的努力，人生最大的敌人是自己怯懦。13:13:4613:13:4613:139/12/20211:13:46PM3、每天只看目标，别老想障碍Sunday,September12,2021。九月-2113:13:4613:13Monday,July19,202112-Sep-214、宁愿辛苦一阵子，不要辛苦一辈子1:13:46下午。13:13:4613:13:4613:13Sunday,September12,20215、积极向上的心态，是成功者的最根本要素13:13:46。九月-21九月-2113:13:4613:13:46September12,20216、生活总会给你另一个时机，九月-211:13:46PM1:13:46下午13:13:46九月-217、人生就像骑单车，想保持平衡就得往前走21:19:48九月-2113:13September12,20218、业余生活要有意义，不要越轨。2021/9/1213:13:4613:13:4612September20219、我们必须在失败中寻找胜利Sunday,September12,2021九月-2110、一个人的梦想也许不值钱，但一个人的努力很值钱。9/12/20211:13:46PM13:13:4612-九月-2111、在真实的生命里，每桩伟业都由信心开始，并由信心跨出第一步。9/12/20211:13PM9/12/20211:13PM九月-21九月-21谢谢大家第三十三页，编辑于星期五：十七点二十二分。