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  • 2023-02-20 11:30:57 发布

会议管理解决方案( PowerPoint 46页)

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会议管理解决方案泛微管理应用解决方案系列——构建高效、协同的会议管理体系第一页,编辑于星期五:十七点二十四分。 第一局部:需求理解第二局部:解决方案第三局部:实施效劳第四局部:案例借鉴第五局部:泛微介绍第二页,编辑于星期五:十七点二十四分。 需求理解第一局部第三页,编辑于星期五:十七点二十四分。 企业开会普遍存在的问题会前准备缺乏会议规划:目标及主题不明确的会议太多;会议召集困难:临时会议太多、参与人员随意性太强;会议准备不充分:会议设备预订冲突、人员通知不到位、上会资料准备不足会中讨论会议责任人不明确:无人做会议主持、无人记录会议纪要;会议沟通效率低:主题不明确,准备不足,导致沟通内容发散;会议无决议:目标不明确,准备不足,沟通效率低,直接导致会议无产出成果会后落实会议任务授权不清晰:导致会议纪要分发及任务分派出现问题;缺乏对会议任务结果跟踪:任务执行结果无人关注,出现决议最终无落实状况第四页,编辑于星期五:十七点二十四分。 企业会议管理的核心需求会议组织者责任确认;会议主题、时间确认;参会人员通知;上会资料准备与收集参会人员管理任务执行反响执行结果监督决议任务跟踪会议纪要整理及分发;会议决议任务指派会议纪要管理会议设备使用确认;会议设备预订会议设备管理第五页,编辑于星期五:十七点二十四分。 解决方案第二局部第六页,编辑于星期五:十七点二十四分。 泛微协同运营平台会议管理模型第七页,编辑于星期五:十七点二十四分。 泛微协同运营平台会议管理解决方案DBserver(数据库效劳器硬件)+Appserver(应用效劳器硬件)+网络&存储设备+宽带接入PC’IE浏览器PDA、客户端Mobile移动办公OS(操作系统)+DB(数据库)+Appserver(应用效劳)+webserver(web效劳)+中间件日程管理门户平台流程管理项目管理计划任务知识管理报表平台中台:会议管理功能应用会议权限配置会议流程搭建会议规划分类会议提醒待办上会资料准备会议纪要分发决议任务指派会议数据统计会议视频集成会议设备预订后台:会议管理协同支撑会议日历、会议任务跟踪、会议多维度查询、会议统计报表平台用户身份认证前台:会议管理工作面板第八页,编辑于星期五:十七点二十四分。 泛微会议管理界面-会议日历会议提醒会前资料查看会议议程安排会议纪要查阅多组织会议视图第九页,编辑于星期五:十七点二十四分。 泛微会议管理界面-会议申请及会议室预订会议的分类会议主题及议程安排会议提醒第十页,编辑于星期五:十七点二十四分。 泛微会议管理界面-会议流程会议发起人数据的自动带入输入上会资料负责人及会议纪要记录人召集部门审批自动出发会议管理流程对议程、时间及参与人员进行审批上会资料提交上传并共享会前准备资料参与人会议通知提醒及反响会议纪要上传及任务提交上传会议纪要并提交会议任务召集部门审批对会议纪要及任务分发审批流程自动推送纪要及任务第十一页,编辑于星期五:十七点二十四分。 泛微会议管理界面-会议任务跟踪任务执行进度任务关联会议会议纪要查阅任务督办任务查询第十二页,编辑于星期五:十七点二十四分。 泛微会议管理界面-会议查询多维度查询查询结果明细第十三页,编辑于星期五:十七点二十四分。 泛微会议管理界面-会议报表缺席排名统计纪要完成情况统计会议室使用统计任务完成情况统计第十四页,编辑于星期五:十七点二十四分。 实施效劳第三局部第十五页,编辑于星期五:十七点二十四分。 工程实施总体思路②现状调研分析③蓝图方案设计④项目建设实施⑤配套管理制度会议管理制度解读关键用户访谈行业会议管理借鉴需求分析总结需求编制会议管理功能设计会议权限梳理会议规划分类方案确认用户培训技术开发系统构建上线推广持续优化措施配套管理制度项目管理办法①项目启动准备项目团队成员项目主体计划项目工作内容项目沟通机制项目启动大会第十六页,编辑于星期五:十七点二十四分。 工程执行保障:团队、方案、沟通工程总体思路和工作方法人员保障执行计划沟通机制①项目启动②现状调研③蓝图设计④建设实施⑤配套制度第十七页,编辑于星期五:十七点二十四分。 工程执行保障:联合工程组联合项目领导小组泛微项目经理咨询组研发组实施组客户项目经理业务需求组项目工作组由咨询参谋组成,主要负责:需求调研、方案设计由技术参谋组成,主要负责:技术实现、二次开发由实施参谋组成,主要负责:系统配置、应用实现由业务部门代表组成,主要负责:参与需求调研、方案确认由工程成员组成,主要负责:需求调研、系统推广由双方高层组成,主要负责:工程指导,重大决策、资源协调第十八页,编辑于星期五:十七点二十四分。 工程执行保障:职责说明分组职责说明项目领导委员会对项目目标、范围和策略提供方向性指导,对系统交付的目标进行确定;支持项目经理进行各种资源的配置和调配;重大事项的决策;项目阶段成果的确认;项目验收交付的确认。泛微-咨询组负责会议管理内容梳理、需求收集与分析,找出行业需求共性并对项目需求进行方案设计,导入其他项目的管理经验与实施经验,为项目实施完成解决方案详细设计工作;在收集需求信息时,各部门负责人是第一责任人、部门联络专员是第二责任人,收集会议管理相关资料,配合需求调研、分析;主要参与的项目阶段是:需求调研。泛微-实施组该工作组是项目实施主要责任人,负责整个项目具体开发实施任务的执行和问题解决;负责系统环境准备与调试、数据库安排与调试;基础数据准备;项目功能模型设计;实施方案准备与确认、功能实现;系统应用、配置的培训。泛微-研发组负责项目的技术方案实现以及二次开发工作,完成具体开发任务的执行和问题解决;测试组在质量委员会的领导下,对项目各阶段成果按照测试标准进行测试,提交测试报告;监督测试结果的更新与改正;确保产品的性能,在恶劣环境下的运行可靠性。客户-业务工作组负责项目需求调研、提供项目所需的相关资料;全程参与项目需求及会议内容梳理的讨论与确认;参与并安排相应资源参与项目系统试运行;参加培训,掌握系统使用方法,并通过考核;协调并参与系统推广应用。客户-项目工作组与泛微项目组共同开展需求调研;与泛微项目组共同开展项目实施;与泛微项目组共同推动系统上线;维护管理项目文档;负责系统在全集团的推广应用。第十九页,编辑于星期五:十七点二十四分。 工程执行保障:工程质量保证流程环节负责人说明提交评审成果物负责人成果物提交代表项目小组或部门内部已经达成一致项目组审核项目经理双方项目经理共同确认质量复核项目质量管理组QA符合性检查审批项目管理委员会关键成果物需要有项目管理委员会审批,包括:(1)阶段性成果物(2)最终版的方案等注:〔1〕所有工程的成果物均按照此流程执行;〔2〕流程管理标准审批完成,需按照?流程管理制度?完成发布。第二十页,编辑于星期五:十七点二十四分。 工程执行保障:工程沟通机制通报内容通报对象频率备注项目周报项目组全体每周一次项目月报/阶段汇报项目管理委员会项目组每月一次/阶段完成点重要紧急问题问题干系人随时问题提出、完成结果均需通报双周滚动计划项目组全体每周一次上阶段工作小结 下阶段工作安排培训项目组全体参与会议制度讨论、编制的资源根据项目计划会议梳理方法系统使用培训系统运维培训访谈访谈参与人调研访谈计划会议管理相关第二十一页,编辑于星期五:十七点二十四分。 工程执行保障:工程变更管理变更内容提出人审核人审批人项目总体计划变更项目经理项目管理委员会项目管理委员会双周滚动计划变更各小组项目经理项目经理业务需求变更业务小组项目经理项目管理委员会第二十二页,编辑于星期五:十七点二十四分。 工程执行保障:工程考核标准考核指标被考核人比例考核执行人项目总体评价项目经理100%项目管理委员会业务工作组60%项目管理委员会项目工作组60%项目管理委员会专题讨论参与情况业务工作组10%项目经理会议管理讨论及确定的贡献业务工作组10%咨询顾问本部门会议管理内容梳理完成率业务工作组10%项目经理计划执行情况业务工作组10%项目经理对项目的贡献度项目工作组20%项目经理计划执行情况项目工作组20%项目经理第二十三页,编辑于星期五:十七点二十四分。 案例借鉴第四局部第二十四页,编辑于星期五:十七点二十四分。 关于莱蒙莱蒙国际是中国的房地产物业开发商,主要于珠三角、长三角、京津及成渝地区从事城市综合体的开发及营运以及中高档住宅物业的开发及销售。本公司于深圳、东莞、惠州、常州、杭州、成都及天津共有14个处于不同开展阶段的工程,净可销售/租赁建築面积约400万平方米。自上世纪80年代末起,已参与了20多个不同工程的开发及投资。自2002年起,分别以「水榭」及「莱蒙」品牌开展住宅物业及城市综合体,该等工程已获本地及国内的多间行业机构公认为顶尖的物业开展工程。代表性工程:深圳地区:水榭春天、水榭山、水榭花都常州地区:莱蒙城、莱蒙都会以上工程均获得多项殊荣!第二十五页,编辑于星期五:十七点二十四分。 莱蒙案例—会议规划分类第二十六页,编辑于星期五:十七点二十四分。 莱蒙案例—会议室设备监控第二十七页,编辑于星期五:十七点二十四分。 莱蒙案例—会议管理流程第二十八页,编辑于星期五:十七点二十四分。 莱蒙案例—会议任务跟踪第二十九页,编辑于星期五:十七点二十四分。 关于远洲远洲集团股份创立于浙东南古城临海,于2021年集团管理中心迁至上海,拥有超过20家分〔子〕公司与合作企业,其中酒店业拥有十余家高星级连锁酒店,先后荣膺“中国公益事业十大先锋企业、中国民营企业500强、中国酒店50强、中国住宅100强企业、美国饭店协会会员〞等荣誉称号,并于2021年11月“远洲〞品牌正式被国家工商行政管理总局认定为“中国著名商标〞。代表性工程:临海远洲国际大酒店庐山远洲温泉度假酒店台州花园山庄上海远洲大酒店等第三十页,编辑于星期五:十七点二十四分。 远洲案例—会议室预订第三十一页,编辑于星期五:十七点二十四分。 远洲案例—会议申请第三十二页,编辑于星期五:十七点二十四分。 远洲案例—会议日历第三十三页,编辑于星期五:十七点二十四分。 远洲案例—会议监控面板第三十四页,编辑于星期五:十七点二十四分。 远洲案例—会议任务跟踪第三十五页,编辑于星期五:十七点二十四分。 远洲案例—会议统计报表第三十六页,编辑于星期五:十七点二十四分。 泛微简介第五局部第三十七页,编辑于星期五:十七点二十四分。 变革的年代,泛微不做林中鸿雁、渊中卧龙,欲以十年一剑之锋芒,创网络宏图,建信息伟业,以激情和从容面对机遇,以智慧和真诚回报社会。面对新经济大潮,面对众多的期望,我们坚信伟大的年代必定映射英雄的事业!WeaverSoftware–APioneerofCollaborativeCommerceSystem!2001年成立泛微公司,目前为国内规模最大的协同管理软件提供商;主要业务为提供针对企业和政府单位的协同办公软件;业务包括基于离线业务的高端:E-WEAVER,集团企业客户:E-COLOGY,中小规模企业的标准版:E-OFFICE;以及基于在线TEAMS(互联网办公室运营中心)目前公司员工1000多人,以上海为总部,在北京、石家庄、唐山、天津、广州、杭州、南京、成都、深圳、厦门、济南、西安、青岛、重庆、武汉、长沙、南昌、南宁、新疆、温州、宁波、太原、郑州、大连、无锡、昆明、苏州等设有70多个分支机构。泛微的含义志达宇泛,见著于微第三十八页,编辑于星期五:十七点二十四分。 我们为客户提供包括了协同OA、流程管理、知识管理、信息门户、工程管理、目标方案管理、预算费用管理……泛微为15,000家用户提供IT咨询、协同管理平台咨询与实施效劳,泛微为提升企业管理水平不断努力!组织规模第一服务地域范围第一销售合同收入第一客户总量第一泛微的开展第三十九页,编辑于星期五:十七点二十四分。 更多管理应用方案期待与您分享!第四十页,编辑于星期五:十七点二十四分。 1、了解面对逆境,远比方何接受顺境重要得多2021/9/1213:13:3413:13:341:13:34PM。九月-21九月-21Sunday,September12,20212、一般的伟人总是让身边的人感到渺小Sunday,September12,20211:13:34PM9/12/20211:13:34PM13:13Sep-21。13:13:3413:13:3413:139/12/20211:13:34PM3、13:13Sep-2112-Sep-214、昨天是张退票的支票12-Sep-211:13:34PM13:1313:13:3413:13:3413:13Sunday,September12,20215、积极人格的完善是本,财富确实立是末12-九月-21。九月-21九月-2113:13:3413:13:34September12,20216、昨晚多几分钟的准备9/12/20211:13:34PM12九月20211:13:34下午13:13:34九月-217、每一发奋努力的背,必有加倍的赏赐1:13:34下午九月211:13下午九月-2113:13September12,20218、业余生活要有意义,不要越轨。2021/9/1213:13:3413:13:3412September20219、要及时把握梦想,因为梦想一死9/12/20211:13:34PM。1:13:34下午1:13下午13:13:34九月-2110、一个人的梦想也许不值钱,但一个人的努力很值钱。9/12/20211:13:34PM13:13:3412-九月-2111、在真实的生命里,每桩伟业都由信心开始,并由信心跨出第一步。9/12/20211:13PM9/12/20211:13PM九月-21九月-21谢谢大家第四十一页,编辑于星期五:十七点二十四分。 1、每一个成功者都有一个开始。勇于开始,才能找到成功的路2021/9/1213:13:5813:132、成功源于不懈的努力,人生最大的敌人是自己怯懦。13:13:5813:13:5813:139/12/20211:13:58PM3、每天只看目标,别老想障碍Sunday,September12,2021。九月-2113:13:5813:13Monday,July19,202112-Sep-214、宁愿辛苦一阵子,不要辛苦一辈子1:13:58下午。13:13:5813:13:5813:13Sunday,September12,20215、积极向上的心态,是成功者的最根本要素13:13:58。九月-21九月-2113:13:5813:13:58September12,20216、生活总会给你另一个时机,九月-211:13:58PM1:13:58下午13:13:58九月-217、人生就像骑单车,想保持平衡就得往前走21:19:48九月-2113:13September12,20218、业余生活要有意义,不要越轨。2021/9/1213:13:5813:13:5812September20219、我们必须在失败中寻找胜利Sunday,September12,2021九月-2110、一个人的梦想也许不值钱,但一个人的努力很值钱。9/12/20211:13:58PM13:13:5812-九月-2111、在真实的生命里,每桩伟业都由信心开始,并由信心跨出第一步。9/12/20211:13PM9/12/20211:13PM九月-21九月-21谢谢大家第四十二页,编辑于星期五:十七点二十四分。