GI-EHS-003-安全生产会议管理制度 5页

精品修订记录表版本修i」页码修订内容修订日期修订人A/0新版发行2013.08.08顾洪发1.目的可编辑 精品为了及时了解和掌握各时期的安全生产情况，协调和处理公司生产组织过程中存在的安全问题，消除事故隐患，确保安全生产，特制定本制度。1.适用范围公司内部的各种安全生产会议2.职责2.1EHS部门负责制度的制定、检查、考核及日常管理工作。2.2各部门负责本制度的贯彻执行工作。3.程序3.1公司安全生产委员会会议3.1.1公司安全生产委员会会议，每一个季度召开一次，由EHS部召集，安委会组长主持，全体成员参加。3.1.2会议主要内容：研究、讨论如何贯彻执行党的安全生产方针、政策；审定、分解考核公司里的安全目标管理计划及执行情况；研究解决重大隐患，且在会上提出对策，拟定解决的办法及防范措施，协调各部门在隐患处理过程中的分工和协作，指定隐患整改的具体负责人及隐患整改的要求和期限，审议企业的重大事故，审定并通过对重大事故的处理决定和通报等。3.1.3会议记录由EHS部进行，会议对所议事项以及做出的决定应形成会议纪要，会议纪要应分发与会人员以及事项涉及的有关单位主管。EHS部应负责督促、检查、考核会议决议的执行情况并形成记录。3.2公司级安全生产会议3.2.1公司级安全生产会议，每月至少组织一次，EHS可编辑 精品部门召集主持。参加会议的人员一般为各部门负责人,并根据有关情况对与会人员按需要随时增减。1.1.1会议主要内容：检查上阶段的安全生产工作，部署下阶段的安全生产工作；传达贯彻上级有关安全生产方面的方针政策有关文件，并研究提出本企业的贯彻落实措施；对发生的事故按照“四不放过”的原则作出处理和决定；表彰和奖励安全生产典型事迹；对生产中存在的问题和事故隐患研究落实解决问题的措施和方法等。1.1.2会议记录由EHS部门进行，会议对所议事项以及作出的决定应形成会议纪要，会议纪要应分发与会人员以及事项涉及的有关单位主管。EHS部门应负责督促、检查、考核会议决议的执行情况并形成记录。1.2部门级安全会议1.2.1部门级安全会议，每月至少召开一次，由部门负责人主持。1.2.2会议主要内容：讨论本部门如何贯彻执行上级和公司安全生产上的各项决议以及公司在安全生产上的一些重大问题。1.2.3会议记录由专人记录，部门安排专人负责督促、检查、考核会议决议的执行情况并形成记录。EHS部门不定期抽查会议记录及决议执行情况。1.3班组安全会议1.3.1由班长负责召开，班组成员参加，可以结合在在每天的交接班会议中进行。1.3.2会议主要内容：传达上级有关会议和文件精神；布置、检查、交流、总结安全生产工作；学习安全操作规程、安全规章制度等；分析班组内外事故案例；结合本班组特点开展事故隐患的预测预控等。可编辑 精品1.1.1会议在各班组交接班记录中进行记录。EHS部门不定期抽查会议记录及决议执行情况。1.2相关要求1.2.1会议召集者在开会之前，应做好有关资料准备工作，会议上要讨论研究解决的问题应列出，重要会议会后要下发会议纪要。按时向有关部门和领导进行传递,并对存在问题及时协调处理。1.2.2发言和交换意见要内容具体，语言简明扼要。1.2.3通知参加会议人员时，要把会议主要内容、开始时间、大约需要多长时间、会议地点交代清楚。1.2.4被通知需要参加会议的人员，都应按时参加会议，做到善始善终，确实不能参加的要在开会之前和召集人说明情况，并得到允许。对未经允许擅自不参加或迟到、早退的人员，由会议召集人按照相关管理规定对其进行处罚。可编辑 精品1.1.1会议上决定的情况各部门和责任人，必须不折不扣地认真执行，及时完成。1.1.2每次安全会议都要有会议纪要。会议纪要包括日期、参加人员、召集单位、主持人、会议主要内容、处理结果、决议执行情况的检查等，EHS部门应定期对各种会议记录及决议的执行情况进行检查、指导、考核。2.相关表单GR-HR-0165.2《会议记要》2.1《会议/培训签到表》GR-EHS-003可编辑精品可编辑精品编制:审核:批准：可编辑