秘书三级会议管理专项练习 7页

?会议管理?练习题1、工作方案表的内容包括〔〕。〔A〕人员分工和物资保障〔B〕完成期限和阶段进度〔C〕参与人员和负责人员〔D〕工作经验和员工爱好2、秘书高叶在拟写公司年会筹备方案时，可根据〔〕来确定会议主题。〔A〕公司五年规划〔B〕总经理的工作报告〔C〕公司员工的培训方案〔D〕财务总监的预算报告3、中大型会议采用大小方形和半圆形的会场布局，是为了突出〔〕。〔A〕会议的发言人〔B〕会议主席团〔C〕会议的绝对中心〔D〕会议民主平等的气氛4、如果会议经费有限，与会人员交通往返又需由主办单位承当，那么可通过〔〕压缩这笔费用。〔A〕规定所有与会者只能乘坐火车较廉价的交通工具〔B〕严格限制与会人员〔C〕尽量将会议安排在偏僻一点的地方，减少外出〔D〕尽量使会场与驻地相邻5、安排会议的议程，应重点确定〔〕。〔A〕大会的发言人和演讲者〔B〕会议中某些仪式〔揭幕、剪彩、表彰〕的顺序〔C〕会议的分组〔D〕会议结束时做总结报告的人6、在进行会议综合协调时，要协调好〔〕。〔A〕场地〔B〕设备〔C〕水电〔D〕交通7、在会议经费有限的情况下，应重点压缩〔〕的费用。〔A〕文件资料〔B〕会议设备〔C〕场地租用〔D〕邮电通讯8、下面导致会议成效不高的因素有〔〕。〔A〕程度安排不当〔B〕少数与会者缺席〔C〕会议记录不准确〔D〕会议组织不当，讨论跑题9、天地公司召开高新技术成果展示会，与会的客户、同行和媒体人数达一千多人，因人数大超出了公司的预计，出现了停车场拥堵和签到处混乱的现象，作为现场主管秘书，你应考虑〔〕。〔A〕控制对媒体接待的数量 〔B〕加派人员协助停车场管理人员疏导车辆〔C〕取消签到程序，让与会者直接入场〔D〕临时增设另一签到处10、确定会场的整体格局要根据〔〕。〔A〕会议的规格〔B〕会议的规模〔C〕会议的性质〔D〕会议的形式11、在安排会议住宿时，秘书人员应掌握的信息包括〔〕。〔A〕住会人员总数〔B〕住会人员的食宿标准〔C〕会议人员的分组情况〔D〕住会人员的性别统计数12、小型会场一般采用的布局是〔〕。〔A〕方形〔B〕方拱形〔C〕回字形〔D〕椭圆形13、主席台的座次安排一般遵循〔〕的原那么。〔A〕职务最高者居中〔B〕其余人按姓氏笔画排列〔C〕主持人居中〔D〕其余人按职务上下先左后排列14、远程会议对于企业具有〔〕的优点。〔A〕节省时间〔B〕节省人力〔C〕节省金钱〔D〕保密性强15、秘书在编制工作方案表时，应尽量明确〔〕。〔A〕完成的期限要求〔B〕完成任务的负责部门或承当人以及负责人〔C〕任务的具体目标〔D〕任务所需的资源和相关信息16、在确定重要会议与会人员的范围时需考虑〔〕。〔A〕列席代表的数量〔B〕各单位名额的平衡〔C〕代表的广泛性〔D〕依照法定的程序确定17、会议的议题根据实际情况一般可以〔〕。〔A〕合并议题〔B〕撤消议题〔C〕精简议题〔D〕临时改变议题18、会议如有分组讨论，事先一定要明确〔〕。 〔A〕分组的原那么〔B〕分组的名单〔C〕讨论的范围〔D〕记录的人员19、会议接待组工作的重点应放在〔〕。〔A〕会议生活效劳〔B〕收费结算〔C〕宣传娱乐〔D〕医疗交通20、涉及三方以上代表的谈判，会场一般采用〔〕。〔A〕方拱型〔B〕圆型〔C〕正方型〔D〕马蹄型21、在会议进行中间，秘书应做好的工作包括〔〕。〔A〕签到登记〔B〕会议记录〔C〕录音录像〔D〕会议保密22、作为与会者，如自己的意见遇到了其他人的批评，应采取的回应发言是〔〕。〔A〕“我认为你的批评毫无道理，我以为……〞〔B〕“我不明白你在说些什么〞〔C〕“也许你说的有一定的道理，不过我需要再考虑一下〞〔D〕“你的话对我很有启示，我会不断完善自己的意见〞23、秘书在会议上发言应注意〔〕。〔A〕发言的时机〔B〕发言的仪态〔C〕发言的时限〔D〕发言的指向24、会议总结可采取〔〕相结合。〔A〕员工自我总结〔B〕员工背靠背评议〔C〕小组总结〔D〕集体总结25、会议组织者在组织会议时应把握〔〕。〔A〕准时开会和散会〔B〕给每位与会者以平等的发言时机〔C〕将复杂问题分解假设干易处理的小问题〔D〕鼓励不同意见进行争论26、开业典礼常邀请〔〕等人士出席。〔A〕外宾、上级领导、员工家属、社会名流〔B〕上级领导、员工家属、社会名流、新闻记者〔C〕外宾、员工家属、新闻记者、同行业代表〔D〕上级领导、社会名流、新闻记者、同行业代表 27、秘书将决策执行中的经验方面的信息反应给上司属于〔〕。〔A〕正反应〔B〕负反应〔C〕前反应〔D〕后反应28、会议主题确实定应做到〔〕。〔A〕有切实依据〔B〕能结合本单位实际〔C〕主题尽量细化〔D〕有明确目的29、在确定会议议程时？应〔〕。〔A〕根据会议的主题确定会议主持人〔B〕为自己的前途担忧〔C〕根据到会主要领导的情况确定会议发言人〔D〕根据会议目的安排主要领导做会议总结30、大型会议筹备机构中的会务组负责〔〕〔A〕拟写会议方案〔B〕会场布置〔C〕生活效劳〔D〕会议接待签到31、在确定重要会议与会人员的范围时，需考虑〔〕〔A〕符合法定程序〔B〕各单位名额要平衡〔C〕会场的规模〔D〕列席代表的数量32、秘书人员在编制会议费中的设备租用费用时，需考虑设备的〔〕〔A〕使用期限〔B〕型号〔C〕功能〔D〕租用费33、会场的整体格局要〔〕为安排依据。〔A〕会议的性质〔B〕会议形〔C〕上司的指示〔D〕与会者人数34、远程会议的优点是〔〕〔A〕节省时间〔B〕节省金钱〔C〕会议音像资料可永久保存〔D〕会议交流更直接、简短35、秘书人员根据会议筹备方案的内容，做好会前的〔〕〔A〕分工协作〔B〕统筹协调〔C〕统一汇报 〔D〕综合检查36、会议主持人在会议进行过程中应〔〕〔A〕多提封闭式问题〔B〕自己多发言〔C〕鼓励别人积极发言〔D〕控制会议进程37、秘书协助会议主持人引导会议适时结束时，可采用的方法有〔〕〔A〕向与会者提示会议结束〔B〕时机成熟时，建议适时终止讨论，及时确认结论形成决议〔C〕建议限定讨论的议题〔D〕提议将有争议内容的议题放在会议的后半局部进行38、会议绩效考评标准〔〕〔A〕是指对会议工作人员绩效数量进行评价的准那么〔B〕是指对会议工作人员绩效质量进行评价的准那么〔C〕具有完整性〔D〕具有协调性39、某部门工作方案表的工程栏一般最少应设计〔〕等项。〔A〕工作内容、时间要求、承办人员〔B〕工作内容、时间要求、所需资源〔C〕主办单位、工作内容、时间要求〔D〕主办单位、承办人员、时间要求40、确定会议主题的主要原那么包括〔〕。〔A〕要有切实依据〔B〕必须结合本单位实际〔C〕目的要明确〔D〕要考虑下级的要求41、会议召开之前，应根据会议筹备方案，加强会前的〔〕。〔A〕综合检查〔B〕必须结合本单位实际〔C〕统筹协调〔D〕资源调配42、为了加强会议的管理，保证会议的顺利进行，秘书通常需要准备的会议管理文件有〔〕。〔A〕大会贺词〔B〕会议签到表〔C〕会议主题报告〔D〕会议须知43、提高会议效率，压缩会议经费开支可以采取的方法有〔〕。〔A〕缩短会议时间〔B〕一律由参会者自己负担交通费〔C〕尽量租用会议所需的设备〔D〕减少伙食补贴44、举行电视会议时，会前应注意〔〕。〔A〕提前一个月发出通知〔B〕提前将会议的议程和资源寄给参会人员 〔C〕选择效劳好的电信公司〔D〕准备多台摄像机45、秘书安排大会典型发言时，要充分考虑到各方面的因素，特别是〔〕。〔A〕部门间的平衡〔B〕上下级间的平衡〔C〕先进单位和一般单位间的平衡〔D〕各议题意的平衡46、会议的效果与〔〕有关。〔A〕会议的准备工作〔B〕会场的大小〔C〕主持人的水平〔D〕参会者的态度47、召开组织内部小型会议恰当的时间为〔〕。〔A〕刚上班的时间〔B〕上午9点至11点〔C〕快下班的时间〔D〕下午3点至4点48、会议主持人的主要职责包括〔〕。〔A〕做出精彩的演讲〔B〕有效地推进会议进程〔C〕控制好发言秩序〔D〕为与会者做相互介绍49、与普通会议相比，电视会议更需要〔〕。〔A〕主持人控制好会议的节奏〔B〕与会者踊跃发言〔C〕分会场协调任严格遵守议程的时间〔D〕与会者准备好与议题相关的资料50、秘书在新闻发布会中接受记者采访时，应〔〕。〔A〕尽量全面答复下列问题〔B〕尽量简短答复下列问题〔C〕尽量使用专业术语，以保证内容的严谨〔D〕采取模糊语言答复记者的追问51、要做好大型会议的组织和协调工作，就应〔〕。〔A〕建立统一的信息系统〔B〕做好工作人员的培训〔C〕将工作人员明确分工〔D〕发扬团队精神52、〔〕的决议内容必须以会议纪要的形式下发。〔A〕座谈会〔B〕公司年会〔C〕董事会〔D〕职代会53、需经上司审阅签字生效的会议文件有〔〕。〔A〕会议简报 〔B〕会议记录〔C〕会议纪要〔D〕会议议程54、会议动议是指〔〕。〔A〕与会议议题意思相同的内容〔B〕在会议之前未列入议程的内容〔C〕不太紧急、可作为下次议题的内容〔D〕比拟紧急并首次提出的内容55、会议的法定人数是指〔〕。〔A〕实际到会的人数〔B〕使会议合法和生效的人数〔C〕到会者和缺席者的比例数〔D〕收到会议通知的人数56、作为团队会议的主持者，当会议成员发生剧烈的争论时，应当〔〕。〔A〕明确支持正确的一方〔B〕静观其变〔C〕提醒争论双方注意倾听对方的意见〔D〕注意维护会议民主和开放的气氛57、会议的目标失控或跑题的主要原因是〔〕。〔A〕会议被少数强势发言者所控制〔B〕主持人失职〔C〕与会部门较多〔D〕与会者的态度不积极58、多议题会议中，应将需集中大家智慧拿出创意见解的议题排列在〔〕。〔A〕会议最后〔B〕会议中间〔C〕会议前半局部〔D〕会议间歇休息后12345678910ABCABACCDADABCDBCACDBDABCD11121314151617181920ABDBCDADACABABCDABCDCADAD21222324252627282930ABCDCDABCDADABCDAABDCDBD31323334353637383940ABABCDABABCDABDCDBCABCDAABC41424344454647484950ACDBDACBCDABCDABCDBDBCACDAB5152535455565758考试大秘书站编辑整理ABCDBCDCDBCBBCDABCDA