某某大学医学管理处会议管理规定 3页

某某大学医学管理处会议管理规定某大学医学管理处会议管理规定为进一步提高会议质量和工作效率,现就有关会议的管理工作,特制定本规定。一、基本原则1.召集会议应坚持精简、高效的原则。可通过协商或下发具体文字材料解决问题的事项,均不必召开会议。2.会议主要分全校综合性会议和部门专项性会议。3.会议应做到目的明确、材料齐全、议题清楚。二、管理范围1.校党委全委会;2.校党委常委(扩大)会;3.书记办公会;4.校长办公会;5.校务委员会会议;6.校理论学习中心组会;7.校领导民主生活会;8.全校性(表彰、工作支配等)工作会;9.各职能部门召开的会议;10.校领导交办召开的其他会议。三、会议预备-3- 1.属全校综合性会议应经党委书记或校长批准;属部门专项性会议应经主管校领导批准;属几个部门协商详细工作的会议,可由牵头部门自行打算。2.校党委常委(扩大)会议、校长办公会议,原则上每两周各支配一次,交叉进行。其他会议的支配视工作需要来定。3.凡属全校综合性会议由两办负责通知;属部门专项性会议由主管部门通知。会议通知一般在校内办公主页上的“会议支配”栏中发布。4.会议召开前,主持人应拟定会议议题,预备必要的材料,做好会议的各项预备工作。5.在校内召开的会议,会议承办部门应提前与会议中心联系会议室,办理必要的使用手续。四、会议召开1.会议一律实行签到制,会前召集部门应组织好签到工作。2.属全校综合性的会议,一般由一位校领导主持。属部门专项性的会议,一般由召集部门负责人主持。3.会议主持人应严格把握会议议题,语言简明扼要,掌握会议时间。做好会议总结,重申会议打算。4.各类会议均应指派专人做好会议记录,并将记录妥当保管。五、会后工作1.会议做出的决议、打算,在会议结束后应尽快组织实施。属全校综合性会议由两办督办,属部门专项性会议由召集部门督办。定期检查落实状况。-3- 2.会议前后涉及的各种文字材料,待工作结束后准时整理、归档;需回收的文件、材料应准时上交有关部门。六、留意事项1.与会人员要遵守会议纪律,应按时到会,不得随便迟到、早退。因故不能参与会议的,应提前请假。需他人代替参与会议的应提前征得召集部门的同意。2.与会人员接到会议通知后,应准时做好参会的预备工作。3.会议中涉及的保密事项,与会人员要遵守保密规定,不得传播。七、本规定自发布之日起施行,原有规定同时废止。门卫制度内勤制度企划部制度前台制度专卖店制度专家制度-3-