某设备公司会议管理规定 3页

某设备公司会议管理规定设备公司会议管理规定第一章总则第一条为规范会议的组织召开,提高会议效率,准时纠正和预防企业经营管理中出现的实际问题,特制定本规定。第二条会议召开原则:精简、经济、注意实效,避免开冗会。第二章会议通知和预备第三条公司级会议、专题会议由总经理办公室书面下发通知,书面会议通知包括:会议的名称、议题、议程、时间、地点、参与人、需带资料和留意事项等。第四条各系统、部门工作会议由召集部门口头通知,也可采用书面通知。如会议有变动,负责通知部门应提前一天告知与会人员。第五条会议的预备内容包括议题、议程、主持人、记录人、将要下发的文件、发言材料预备、对会议进程的预估和对策、会场布置等。(一)会议召集者就议题预备充分的资料、信息,拟就会议议程准时间安排,确定好主持人及会议记录人。(二)与会人员接到通知后就议题专心预备好言简意赅的发言稿。-3- (三)会议场所提前布置,保持干净,所需仪器设备提前到位并调试就绪。第三章会议召开第六条会议主持人事先按礼仪规定支配好与会人员座次,会议开始时向与会人员宣布议程,召开过程中主持人应紧紧围绕议题根据议程主持会议,并准时做出结论,准时制止干扰会议的任何状况。已成结束时,适时宣布散会,保证会议富有成效。第七条记录员要在会议进行期间专心记录,对结论性发言做重点记录。会议结束后,记录员要在规定时间内依据会议记录整理出会议纪要,交由主持人签发。签发后由记录人送达有关人员。会议召集部门或指定部门(办公室)负责督办会议决议的执行。第八条记录员负责签到和考勤统计。第四章会议纪律及保密规定第九条会议纪律与要求:(一)不得迟到、早退或缺席,特别状况提前向主持人请假。(二)迟到、中途离席者应轻声入、出席,尽量不干扰会议进行。(三)集中精神,专心记录,不得"开小会"。(四)应关闭通讯工具或改为振动。(五)留意言谈举止,发言力求简短、切题,不可无故打断他人的发言,不可对发言者恶语攻击。-3- (六)保持会场干净,不准随地吐痰、扔纸屑,会议结束后将座椅整理好。(七)违反以上规定者由会议召集人依据《员工日常奖惩细则》进行考核。第十条会议保密:会议召集者对会议内容的隐秘事项的保密工作负总责。与会人员及记录员对会议内容的隐秘事项负有保密的义务。涉及到隐秘事项的会议纪要,记录员应在指定场所整理,并且严格根据主持人签发的抄送人员送达。泄密经查属实者,按《员工日常奖惩细则》相关规定执行。第五章附则第十一条本规定由总经理办公室负责制订并解释,报总经理审核批准,自公布之日起施行,修改亦同。第十二条本规定施行后,既有的类似规章制度或与本规定相抵触的规定自行终止。基金制度备课制度外事制度外勤制度外贸制度夜班制度-3-