品质部会议管理办法 10页

品质部会议管理办法品质部会议管理办法一、目的:规范品质部会议，确保会议正常举行，并取得预期成效。二、适用范围：品质部周例会及临时性品质量专案会议。三、职责：1.1质管部：组织召开品质周例会及临时性品质专案会议，并跟进会议决议实施情况。1.2相关部门：包括生产部、市场部、技术部、供应部等部门（必要时，由质管部负责临时通知其他部门参与会议），负责参与品质会议，提出品质改善意见，并严格执行会议决议。四、作业规范：4.1会议分类及组织会议名称品质例会品质专案会议 会议周期每周不定周会议主题总结品质状况，讨论分析品质事故（问题）待质管部部长（产品质量工程师）通知（一般不超过一小时）会议时间频率：1次俩周时间：周三16：30〜17：30待质管部部长（产品质量工程师）通知 会议地点新宗华会议室待质管部部长（产品质量工程师）通知参加人员质管部长、检验组长、质量工程师、生产部长、车间主管、PMC部长、技术部长、市场部长、供应部长，临时需增加的会议人员由质管部长负责通知质管部长及相关品管人员、生产部长及相关车间主管、PMC部长、市场部长、技术部长，临时需增加的会议人员由质管部长（产品质量工程师）负责通知主持人质管部长质管部长（产品质量工程师）记录人质管文员质管文员备注将统计的品质运行状况数据资料、重复性质量问题、批量质量问题等电子邮件发各与会人员，重要问题用特殊字体或特殊的颜色进行标注准备质量异常相关资料与数据4.2质量周例会作业规范三下午14：00前提供以下资料至质管部长处: 周三14：00准备好所有资料并提交质管部长审核，质管部长必须在下午15：00前将审核好的会议资料以电子文档形式发给所有与会人员，并对会议的重点问题须进行特别的标识。部门。质管部需打印一份记录作为留存的会议记录，以查备看。会议决议内容要发给稽核办；则通知质管部长处理。4.3品质专案会议作业规范 五、考核规定4.1违反会议纪律由会议记录人员将名字提交稽核办按《会议管理制度》中“处罚规定”中执行。5.2品质会议中，各责任担当者如届时不能提供相关资料的，对责任人处罚10元/次。5.3质管部长未于会前编制会议资料的，处罚20元/次。5.4会议期间责任部门部长/科长不能拿出改善对策或不知问题所在，给予处罚10元/次。六、引用文件6.1《会议管理制度》七、相关表单7.1《会议通知（签到）单》7.2《会议记录表》 7.3品管部主导会议记录5.4QC会议追踪记录表 会议通知（签到）单NO.会议名称主持人时间地点通知人记录人参会人员请假人员部门收到通知签名参加会议签名 会议记录表会议名称主持人时间地点通知人记录人参加人员序号会议决议事项完成时间责任人12345678910编号:主持人确认:日期:年月日时分 日期QC员部门内容处理结果QA员审核