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XX大学会议管理规定　XX大学学生委员会会议管理规定一、例会制度（一）学生会会议分为.例会、委员例会、部门例会、临时会议和部长会议。　）　（二）例会为学生会常规工作，定期召开，如会议临时取消、会议时间更改须报组织部记录存档。　（三）各会议必须有签到记录和会议记录。.例会、委员例会由办公室负责该项工作；各部门例会由组织部负责该项工作；临时会议由指定人选负责该项工作。会后应即及时将会议记录整理完整并送办公室进行处理并存档。　（四）与会人员必须按时到会，不得迟到、早退。如遇特殊情况不能到会的人员必须请假：.例会需报给办公室主任，委员会例会需向.团说明情况并报办公室备案，部门例会需向部长请假，临时会议需向会议主持人请假。　（五）与会人员须在会后落实传达会议精神，贯彻实施会议决议。　）　（六）各会议的召开情况及取得的成效由组织部归档并与奖惩考核相联系。　二、会议安排（一）.团例会：每双周周日晚19:30 于自钦楼二楼会议室召开；与会人员为校学生会.团成员和各学院学生会.。　（二）委员例会：每单周周日晚21:30于自钦楼二楼会议室　召开；与会人员为校.团成员及校学生会各部部长。　（三）部门例会：例会时间与地点均由部长按本部门实际工作需要确定；与会人员为部门全体成员。　（四）部长会议：例会时间与地点均由校会部长按当阶段实际工作需要确定；与会人员为校学生会部长与各院学生会相同职能部门部长。　三、会议纪律（一）　未事先说明，会议迟到15分钟以上者以缺席会议处理。相关惩罚按《人事管理条例》相关规定，由组织部做出处理。　（二）与会人员必须对其通讯工具进行静音或关机处理，不得影响会议正常进行。非讨论时间，与会人员须保持安静。　（三）对会议做出的决定，个人可以保留不同意见，但必须严格执行会议之决定，统一按会议决定对外宣传；严守会议秘密，还未决定的事情不得以任何形式外传。　（四）组织部将不定期检查学生会各会议召开情况，违反以上规定者，按照《XX大学学生委员会章程》相关条例予以惩处。　XX大学学生委员会