会议管理规定 3页

会议管理规定为加强对会议时间的掌握，提高会议质量，特制定本制度2、范围本会议管理制度适用于公司主办的各种行政办公会议会议分类及组织（1）公司级会议：参与人员为公司领导班子成员，每周召开一次。会议由公司总经理或总经理指定的副总经理主持??????⑶部门会议：系公司各部门、各所属企业组织召开的工作例会，每周一召开。会议由部门负责人或企业经理主持⑷专业会议：系公司内部的技术、销售业务及业务综合会（如经营活动分析会、质量分析会、生产技术会、生产调度会和安全工作会等），依据需要不定期召开。总部由分管副总经理或总工程师主持，所属企业由分管副总经理或总工程师主持。⑸临时会议：依据工作需要，为解决某些重要问题而临时召开的会议（如公司职工大会和公司党、团员大会，以及各种代表大会等）⑹定期汇报：公司各部门和各所属企业负责人，每月以书面形式向主管副经理或总经理汇报一次工作。4、例会执行与支配3 ⑴公司原则上每周召开工作例会一次。工作例会是各部门沟通信息的主要渠道之一，也是公司管理决策和实施工作指导的重要形式。为增加公司各部门管理人员的管理角色意识，发展管理人员的交流、沟通能力，每两周工作例会实行“轮值主席制”，即每次工作例会由公司各部门负责人轮番出任会议主席，负责会议召集和主持。⑵会议主席制要求轮值主席在会前做好充分的预备，了解本次会议各部门需要汇报或争论的重要问题，形成书面的主持提纲。5、会议主持人职责⑴会议主持人应预先将会议内容通知与会者使会议争论有的放矢⑵会议开头后就议题的要旨必需做简洁说明⑶引导争论并在预定时间内作出结论⑷就会议争论整理出的结论交全体与会人员确认，需表决的应通过表决确认⑸确定专人做好会议记录，准时整理睬议纪要、编号、下发及归档管理6、会议纪要管理规定1）会议纪要的形式与签发⑴公司办公例会会议纪要、决议，由行政管理部整理成文⑵行政管理部依据会议内容的需要在限定时间内完成纪要和决议的整理工作⑶会议纪要和决议形成后，参会的公司领导班子成员签字确认3 ⑷会议纪要发放前应填写（会议纪要发放审批单）。审批单内容包括纪要编号=发放范围、主管领导（主持会议的领导）审批意见⑸会议纪要应有发文号，发放时应填写〈文件签收记录表〉，并由接收人签收⑹会议纪要应分类存档，并按重要程度确保保存期限2）会议纪要的备忘会议纪要作为公司的重要文件，备忘已研究打算的事项，发至参与会议全体人员，以便对照核查落实7、会议留意事项⑴要求参与会议人员提前5分钟到场⑵实行会议人员签到制度⑶做好会议内容预备，并做好会议记录⑷会议期间会议人员留意力集中，禁止打瞌睡或做与会议无关的事情⑸会议期间将通讯器材设定在静音状态或关机，非紧急事件应尽量避免接联系方式。?3