C物业公司会议管理制度 4页

C物业公司会议管理制度　　为进一步规范公司会议管理,做好上情下达和下情上报工作,实现公司信息资源在各部门之间快速有效传递,提升公司运营水平,确保会议内容及议定的事项得到有效落实,特制订本制度。　　2、适用范围:　　本制度适用于广州XX物业管理有限公司内部会议管理。　　(各项目内部会议管理规范由项目自定,报总经办审批后执行)　　3、管理权责:　　3.1总经办负责公司会议的统筹协调及本制度的执行监督。　　3.2会议提拟人或主办职能部门负责会议的组织工作,并有权对违反本制度的行为提出惩罚。　　4、会议分类:　　序号　　类别　　会议名称　　主题/特点　　时间支配　　参与人　　1　　公司　　公司例会　　固定时间、固定汇报程序，尽量解决即席提出的问题。4 　　每月两次,每月15日和30日,遇节假日顺延　　各项目/职能部门负责人　　2　　公司　　动员会　　发言固定、没有争论程序　　临时　　相关员工　　3　　公司　　研讨会　　对某一课题或问题切磋、探讨，不一定有结果　　临时　　相关员工　　4　　公司　　鉴定/评审会　　对某事物的价值、性能，质量鉴别，必需有结论　　临时　　相关员工　　5　　公司　　专题会　　为某一专题而开，必需有结论4 　　临时　　相关员工　　6　　公司　　评比会　　一般在年底或某一重大活动结束后召开　　临时　　相关员工　　7　　公司　　总结会　　总结前一段工作，研究、部署下阶段工作　　临时　　相关员工　　8　　公司　　汇报会　　下级向上级或有关人员汇报工作状况公司临时　　临时　　相关员工　　9　　公司　　调度会　　任务支配，人员派遣，设备物资状况的调动4 　　临时　　相关员工　　10　　项目　　项目行政例会　　各项目,固定汇报程序　　每周一次,按时间表执行　　项目经理，项目部门负责人　　备注:如公司会议需提前或延迟等特别状况,总办将提前通知。　　5.会议要求:　　5.1、做好会议记录。公司会议记录要做到专人记录和管理,会议记录人负责会议议定事项的督办和催办,并将督办和催办状况报告会议主持人。::必要时应根据会议主持人的要求形成会议纪要,以使大家共同遵照执行。每月底总经办检查会议记录及落实状况,并作为考核当事人工作的依据。职能部门专题会议也要指定人员做好会议记录,用以备忘。4