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2021年会议管理制度参考范文撰写人：___________日期：___________ 2021年会议管理制度参考范文1.目的为规范公司各项会议及各类培训流程，统一会议管理模式，减少会议数量、缩短会议时间，提高会议质量，提高公司的办公质量和工作效率，建立健全决策机制，特制定本制度2.会议要求：2.1会议应根据实际工作需要召开，着眼于有效沟通、协调公司内部各方面关系、解决问题、安排部署工作。2.2会议应注重质量，提高效率。会前应做好充分准备，做到充分沟通，心中有数；对议而不决的事项提出解决的原则与方法；各类会议力求精干、高效，工作进展和安排应明确、具体、量化，杜绝空谈和___。2.3讲求实效。会议议定的事项、布置的工作任务、提出的办法措施，与会人员要按照职责分工传达、贯彻，落实，力求取得具体成果。2.4严格会议纪律。会议主办部门应加强会议管理，做好会议安排；与会人员应认真准备、准时参会，不得缺席或指定他人代表，确因个人紧急事务需要请假的，须向会议主持人请假，同时指定专人代为参会。2.5本制度适用于公司及各部门的工作会议和专业会议，如公司领导工作例会、第8页共15页 总经理办公会、公司专项会议、部门例会等。3.会议计划和统筹制度3.1会议计划与统筹：各类会议的召开为保证效率，会议发起人应做好会议计划。会议安排的原则为。小会服从大会，局部服从整体，临时会议服从例会。因处置___而召集的紧急会议不受本规定限制。3.2凡涉及到多个部门人员参加的会议或由于阶段工作需要临时召开的会议，会议召集部门应及时报给行政管理部，由行政管理部进行统一安排，方可召开。3.3会议一经确定，与会人员应预先做好各项工作安排，原则上不可请假缺席或迟到，遇特殊情况须提前向总经理请假，获得批准后方可指派专人代为参加，会后应主动询问会议内容及交办事项，确保会议布署的各项工作按时保质完成并对工作结果负责。4.会议准备制度4.1公司有专项主题的会议或需有投影设备演示说明的会议，应由信息部提前做好投影设备连接调试工作；第8页共15页 4.2会议之前，行政管理部应有专人负责会议会标的制作和设置，并根据会议级别或性质准备好会议饮用水或其他招待用品；4.3特别重大会议，应由行政管理部专人负责各项准备工作，具体包括以下内容：4.3.1会议议程安排：会议发起人应将会议议程提前报交公司领导或主要参会者。4.3.2会议资料准备（如需分发应在入场前登记分发）；4.3.3会议场所布置：由会议发起人确定会地点，由行政部确保会议室卫生环境的整齐整洁。4.3.4会议服务人员的安排。由行政部安排人员负责服务事项。如端茶倒水、准备资料等。4.3.5由行政部安排会议通知，会议通知形式一般为电话通知。但需对会议议题、需准备的会议资料、会务安排等作特别说明的会议，应以会议通知单进行书面通知。第8页共15页 4.3.6会议签到。由行政部提供会议签到表，并通知与会人员。4.3.7凡是特别重大会议都要安排专门会议记录人，一般是总经理助理或者行政部文员4.3.8会议需要留存资料的应提前通知相关部门做好拍照、摄像工作。5.会议纪律制度5.1会议___遵照“谁主办，谁___”的原则5.2会议主持人须遵守以下规定：5.2.1主持人应不迟于会前___分钟到达会场，检查会务落实情况，做好会前准备。5.2.2主持人一般应于会议开始后，将会议的议题、议程、须解决的问题及目标、议程推进中应注意的问题等，进行必要的说明。5.2.3会议进行中，主持人应根据会议进行中的实际情况，对议程进行适时、必要的控制，并有权限定发言时间和中止与议题无关的发言，以确保议程顺利推进及会议效率。第8页共15页 5.3参会人员须遵守以下规定：5.3.1应准时到会，并在《会议签到表》上签到；5.3.2会议发言应言简意赅，紧扣议题；5.3.3遵循会议主持人对议程控制的要求；5.3.4属工作部署性质的会议，原则上不在会上进行讨论性发言；5.3.5遵守会议纪律，与会期间应将手机调到振动或将手机呼叫转移至部门另一未与会人处，原则上不允许接听电话，如须接听，请离开会场；5.3.6做好本人的会议纪录。6.会议记录制度6.1公司各类会议均应设专用记录本进行会议记录并确定专人负责记录。会议记录应遵守以下规定6.1.1以专用会议记录本做好会议的原始记录及会议考勤记录，根据需要整理___；6.1.2会议记录应尽量采用___风格，确保记录的原始性；6.1.3对会议已议决事项，应在原始记录中括号注明“议决”字样；6.1.4会议原始记录应于会议当日呈报会议主持人审核签名，第8页共15页 6.1.5负责会议考勤记录，并报会议主持人核准；6.1.6行政部负责做好会议原始记录的日常归档、保管工作，及时将经主持人核准的《会议签到表》的考勤记录报考勤人员。6.2___和会议记录的发放、传阅、归档：6.2.1公司级___的发放或传阅范围由会议主持人确定，并由行政部存档备查；6.2.2各部门的会议记录，由本部门常设会议记录员负责日常归档、保管，同时将一份副本送行政部统一归档备查；6.2.3会议记录为公司的机要档案，保管人员不得擅自外泄，其调阅应严格按照公司文档管理制度和保密制度的有关规定执行。7.议会管理权责和处罚7.1行政部负责公司会议的统筹协调及本制度的执行监督。7.2会议主办部门负责会议的___工作，并有权对违反本制度的行为提出处罚。7.3迟到、早退、缺席7.3.1迟到：参会人员在会议规定召开时间后___分钟内未到的，计为迟到；第8页共15页 7.3.2早退：凡参加会议人员，如未经主持人同意在会议结束前___分钟提前离开会场的，计为早退;7.3.3缺席：凡必须参加会议人员未经请假擅自不参加会议或请假未批准而不参加会议的，计为缺席。8.处罚8.1无正当理由迟到、早退每次处___元的罚款；8.2无正当理由缺席每次处以___元的罚款；8.2凡因通知原因造成应参加会议人员迟到或缺席的，以上处罚由传达人承担。第8页共15页2021年会议管理制度参考范本一、目的为规范公司各项会议及各类培训流程，统一会议管理模式，减少会议数量、缩短会议时间，提高会议质量，特制定本制度。二、职责（一）行政人员负责会议管理，所有重要会议要在公司领导批准后到行政人员处登记备案。（二）会务工作主要由行政人员承办；其他部门主办或召集的会议，行政人员应予协助。第15页共15页 （三）除其他部门主办的会议资料各自存档外，会议资料由行政部整理、分发、立卷、存档。三、会议分类（一）、公司部门周会制度1、主持与记录：各部门助理记录，由部门主管主持2、召开时间：每周一上午10：00。特殊原因需要延期召开的由部门主管提前通知。3、参加人员：部门主管、部门员工由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向部门主管请假。4、会议内容。该部门上周工作总结、本周工作计划。（二）、公司员工周会制度1、主持与记录。由人事部召集，总经理主持，行政专员进行会议记录。总经理未列席会议时，由制定部门总监主持。2、召开时间。每周五下午4点。特殊原因需要延期召开时由行政专员提前通知。3、参加人员：为公司全体员工。由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向人事部请假。4、会议内容：第15页共15页 （1）公司日常运作情况的总结。（2）各部门汇报上周工作任务完成情况，着重介绍在任务执行过程中出现的问题。（3）全体与会人员就工作中所遇到的问题进行发言。（三）、公司工作述职会议制度1、主持与记录。工作述职会议由人事部负责召集，总经理主持，行政专员进行会议记录。2、召开时间。每年召开两次，分别在年中和年末召开，具体时间由人事部安排。3、参加人员。公司全体员工。由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向人力资源部请假。4、会议内容。各与会人员各自总结、汇报半年来的工作情况，如工作具体内容、工作任务执行情况及所取得的业绩或成效等。（四）、其他会议1、公司年终总结表彰大会总结全年工作情况，布署下一年度工作任务，表彰奖励先进___及个人。此项会议由行政人员具体___实施。2、各专题会议第15页共15页 相关部门根据实际工作需要不定期地召开。会议的内容主要是针对运营管理、招商工作、企划工作、物业管理工作、预算管理及合约事宜等专项工作进行讨论、布署和总结。3、员工发起的会议公司员工可以发起一定级别的会议，员工对公司的某一制度，或者工作中出现的问题提出解决方案，需要多个部门协同时，可以提请适当级别的会议。由行政人员将会议纳入临时会议的范围，并由总经理批准。四、会议召开（一）会议安排：1、凡涉及到多个部门人员参加的会议或由于阶段工作需要临时召开的会议，会议召集部门应在召开前___天将总经理批准后的会议通知单报行政会议专员，由行政人员进行统一安排，方可召开。2、行政人员每月统一编制例会会议计划，与月排班表同时公布。3、凡公司已列入会议计划的会议，如需改期，或遇特殊情况需临时安排其它会议，___部门应提前___天报总经理审批并报请行政人员调整会议计划，未经行政人员调整的，任何人（部门）不得随意调整正常会议计划。4、各部门工作例会必须服从公司的统一安排，各部门小会不得安排在公司例会同期召开，应坚持小会服从大会，局部服从整体的原则。第15页共15页 5、会议一经确定，与会人员应预先做好各项工作安排，原则上不可请假缺席或迟到，遇特殊情况须提前向总经理请假，获得批准后方可指派专人代为参加，会后应主动询问会议内容及交办事项，确保会议布署的各项工作按时保质完成并对工作结果负责。（二）、会议的准备：1、公司有专项主题的会议或需有投影设备演示说明的会议，应由行政人员提前做好投影设备连接调试工作；2、会议之前，行政应有专人负责会议会标的制作和设置，并根据会议级别或性质准备好会议饮用水或其他招待用品；3、特别重大会议，应由行政专员负责各项准备工作，具体包括以下内容：3.1会议议程安排（应提前报交公司领导或主要参会者）；3.2会议资料准备（如需分发应在入场前登记分发）；3.3会议场所布置；3.4会议服务人员的安排；3.5会议签到；3.6会后事项安排。3.7会议需要留存资料的应提前通知相关部门做好拍照、摄像工作。（三）、会议召开及传达：第15页共15页 1、应明确公司会议的目的，公司会议的目的是解决问题提高效率，因此会议应明确主题，不开无边际的会议。2、参会人员在会前应明确会议要研究的议题以便准备好相关文件材料。3、与会者的发言要言简意骇，一般发言不可过长，会议___者或主持人在开会前应该就每个人的发言时间予以统计和控制，时间到后，无特殊情况不予延长。每次开会中应该强调发言的时间要求。4、重要会议决议或记录未正式公布前，与会者不得提前透露会议内容。5、与会人员必须用正式的会议记录本做详细的会议记录，以便于会后向部门员工准确传达会议精神，落实各项工作任务，行政管理部将不定期抽查与会人员的会议记录。6、公司会议的___由行政专员负责整理并由公司领导审阅签发，___应分发给与会人员，必要时，分发给相关部门。其它会议由召集部门责成专人负责记录整理，由主管领导审阅签发并编号存档。7、会议结束后行政人员或其它会议___部门负责将问题进行汇总、分类，并将会议中对各部门工作的要求进行整理、分类、下发。公司会议决定事项的督办、检查和追踪由行政专员负责，根据规定的时间节点逐项跟进，并在下一次例会前将各部门完成情况报公司领导。（四）、会议纪律第15页共15页 1、要严格遵守会议的开始时间，提前___分钟到达会议现场。不得缺席、迟到、早退，会议记录人员登记到会情况。如需请假需经会议召集人批准。无故缺席者，扣除绩效分数___分。2、管理级别以上人员共同参加的为中层会议，中层会议应至少提前一天通知。3、决策层人员共同参加的为高层会议应至少提前一天通知。4、所有参会人员在开会期间应将手机等通讯设备设置为无声或震动状态。会议期间，所有与会人员不得看报纸杂志、听音乐、接听手机等做与会议无关的动作。5、会议需要表决时，原则上采取少数服从多数的方法，特殊情况可集中，一经会议决议之事，应按期完成。第15页共15页 范文仅供参考感谢浏览第15页共15页