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2021年学生会会议管理制度撰写人：___________日期：___________ 2021年学生会会议管理制度为了确保学生会会议的顺利进行，使其更充分地发挥交流思想，协调工作的作用，加强学生干部干事纪律性，提高我系团委学会工作效率和质量，是团委学生会各项会议规范化、科学化、民主化，提高工作效率，特制定以下会议制度:第三十四条:会议类型学生会会议分为主席团会议、全体会议、部长级会议和各部门内部工作会议，还有日常工作会议:部长周例会、全体学生会干部月例会。(全体会议中分为全体学生会干部会议和全体学生会干部月例会;部长级例会中分为部长临时会议和部长周例会。)第三十五条:会议事件与主持(1)主席团会议:每次全体学生会干部月例会的前一天。期间视工作需要另行不定期召开主席团会议，由主席主持会议。(2)全体会议全体学生干部会议:有重大决策或新制度的宣布与大事件__通知与讨论、表决的全体学生会干部会议，由学生会主席团提议，并得到委员三分之二以上人数通过，可以提前或推迟举行。由团委、主席团提议，学生会办公室安排时间召开的会议，有团委老师或主席团主持。第6页共9页 全体学生干部月例会:主要是总结上月的工作和部门工作总结发言，下月的计划和一些常务工作的管理，原则上每月月末召开一次学生会工作月例会，全体成员必须参加的会议，特殊情况另行通知，由主席团或学生会办公室主任主持。(3)部长级会议部长临时会议:有特殊原因或时间原因急需召开的会议，由主席团或学生会办公室主任主持。部长周例会:每周一次学生会工作部长例会会议，时间为每周日19:00-20:30;由各部门代表(部长或副部长，特殊原因由干事代会)召开的会议，主要是各部门汇报周工作总结与计划或一些其他的工作。由主席团或学生会办公室主任主持。(4)部门内工作会议:主要传达上级指示和工作任务，处理本部门内部问题等，各部门工作会议在部长会议后召开，各部门会议依据工作需要，自行决定，由部长或副部长主持召开。第三十六条:会议地点学校大会议室:全体学生干部会议、全体学生干部月例会学生会办公室:主席团会议、部长临时会议、部长周例会、部门内部工作会议第三十七条:到会须知每次会议参加会议成员必须提前五分钟到场，学生会办公室必须提前十分钟到会场，做好签到考勤工作，协助做好会前准备。第三十八条:参会人员第6页共9页 (1)主席团会议:主席团人员包括、学生会主席、学生会副主席(必要时邀请学生会办公室主任或团委老师)(2)部长级会议:主席团成员、学生会办公室主任、各部正、副部长(必要时邀请各班班委参会)。(3)全体大会:主席团成员、学生会办公室成员、各部正、副部长和全体团委学生会干事。(必要时通知广播站成员参会)(4)各部门内部工作会议:部门正、副部长和部门干事。(必要时邀请主席团成员或活动主要负责人参会。)第三十九条:会议通知(1)部长周例会无特殊情况，不另行通知。(2)全体大会由学生会办公室签发会议通知单给每位学生干部。必要时宣传部协助会议通知。(3)临时会议由学生会办公室负责通知，必要时副主席协助会议通知。第四十条:会议会程(1)会前十分钟参会成员需签到。会议迟到者散会后自动到签到处登记。会议没到者会后由该部正、副部长到签到处登记，具体请假详见《考勤制度》。每次会议出席人员应提前到学生会办公室签到，不得无故迟到、早退，更不得无故缺席。如遇特殊情况不能出席者须事先向主席团主席书面请假，并委派其他人员参加，如确实情况特殊可以通过其他方式向会议主持人请假，事后补假无效。第6页共9页 (2)参会人员如缺席、迟到，按《考勤制度》给予处分。(3)参会人员须保持仪表整洁。(4)会议期间所有参会人员必须保持会场安静，关闭一切通信工具，不得交头接耳。开会时，出席人要严守会场纪律，认真听取内容并及时作记录，并按时、高效地完成所承担的任务。在会议室内不得大声喧哗或讨论与会议无关的事情。(5)参会人员需自己做好会议记录。(6)会议必须依照预定时间准时召开，若无特殊情况，会议时间不超过一小时。(7)如有特殊情况不能出席会议须向主席团做出书面请假，否则按缺席处理。第四十一条:会议记录(1)主席团会议:由学生会办公室主任做好会议记录。(2)全体大会:由学生会办公室做好会议记录。(3)部长会议:由学生会办公室做好会议记录。(4)各部门内部会议:由各部部长(或副部长)做好会议记录。(5)会议记录由各指定记录人负责记录，并于会后交至学生会办公室处，由学生会办公室主任整理归档。第6页共9页 (6)除上述会议记录者外，其他参会人员都须各自做好会议记录，学生会办公室或主席团将不定期进行抽查，并将检查情况报主席团审核备案，学生会办公室各项工作记录由办公室主任检查，并月进行评定，转交主席团___再由学生会办公室备案。第四十二条:其他会议制度(1)会后应保持会议室整洁。(2)会议支持民主集中原则，会议议程要求紧凑，简要，有的放矢，畅所欲言;(3)为保证通知的畅通，不得无故关机拒接电话。开会不得迟到，早退和无故缺席，特殊情况事先请假;(4)为保证会议__通知、到会情况，学生会办公室会在每次学生会全体成员会议，学生会工作月例会、学生会初期大会、学生会期末大会分发会议通知单到每一位学生干部手中，确保通知到位。(5)正常上课期间，一个月内会议请假不能超过两次，违者予部通报批评;三次以上无故缺席，将开除学生会。第6页共9页2021年学生会副主席职责1、负责召集学生会全体成员会议，传达上级有关文件精神，制定工作计划，布置全系学生会工作。2、根据学生会章程、学生干部的表现和实际工作需要，在团委的指导下向系党总支推荐学生干部人选。第9页共9页 3、积极维护和代表本系学生利益，了解学生的思想、学习和生活情况，及时向党总支汇报学生会工作情况，经常与团委保持联系，自觉接受团委的指导帮助，及时反映学生的呼声。4、围绕上级学生会工作重点和本系的具体情况，独立负责地开展各项工作。5、督促、检查和指导系学生会各部开展工作，代表系学生会向校学生会汇报工作，对系学生会负责并受其监督。6、抓好系学生会、班委会干___伍的自身建设，提高其政治、业务素质和工作能力。7、及时完成领导交办的各项工作任务。一、遵守学生会的___纪律、遵守学生会的规章制度和工作规范，支持学生会的全面工作。二、协助主席召开系里的学生会例会，及时的传达学校的文件及精神，并定期向上级汇报工作。三、深入实际,调查研究,对发现的问题提出初步的解决措施和建议,做好主席的参谋。四、加强与主席、其他副主席和所分管部门部长的沟通交流,及时了解情况和工作进度。五、及时的掌握学生会干事的思想和工作情况、及时向上级汇报。六、主持所分管部门的全面工作,及时向主席和相关领导反映工作进度，负责督促检查所管部门的工作,妥善圆满地处理好各部门的关系。第9页共9页 (1)第二学期开学初，全面做好宣传工作(主席团成员及宣传部联合做好1、海报、2、传单、板报、网上宣传(学校网站)。(2)第二或第三周举办学生会旧干部欢送会(主席团成员及各部部长联合___好)。(3)设一个主席团秘书(责任:负责做好每次主席团成员及各部部长会议记录，以及做好每次会议__通知等工作)。(4)记者团招一名摄影师(责任:负责做好每次工作、会议的摄影及宣传等工作)。(5)每两周讨论一次近期工作重点(理清观念、目的、制度以及工作的路径方针)。(6)发掘各部门的新___届人才。(拓展视野，激发兴趣，启迪新的思想、新的思维方法)。第9页共9页 范文仅供参考感谢浏览第9页共9页