会议管理实务项目5庆典会议策划.ppt 17页

项目五庆典会议策划 项目五：庆典会议策划知识目标掌握庆典活动方案、调查问卷等的写作要点、技巧及方法能力目标能使用调查问卷确定庆典活动的种类、方向，能撰写邀请函，以及制定庆典活动的详细预案等 一、任务描述1、情境导入今年适逢新世界公司成立20周年，公司决定举行一个庆典活动，经理安排你编制一公司成立20周年庆典活动策划方案，要求集中表现企业文化和企业凝聚力，激发员工在新世界公司工作的自豪感，并借此机会向全社会展现公司风貌，提高企业知名度。你接到任务后马上着手进行准备。 一、任务描述2．训练任务确定庆典活动的种类、方向1确定庆典活动的四要素2确定庆典活动的大体流程3 确定庆典活动的详细预案4确定庆典活动的时间推进表5确定庆典活动预算6一、任务描述2．训练任务 二、任务实施任务1——要素分解1了解公司历年来的庆典活动以及员工的反馈情况2总结历年来庆典活动的不足，撰写调查问卷3确定庆典活动的种类以及活动方向 任务1：——实施步骤步骤1：查阅公司历年来的庆典活动方案步骤2：总结历次庆典活动的不足，撰写调查问卷步骤3：打印调查问卷并向各部门发放步骤4：根据调查问卷结果确定活动的种类和方向 任务2：确定庆典活动的四要素——实施步骤步骤1：确定庆典活动活动的时间和地点步骤2：确定嘉宾名单步骤3：撰写邀请函（应包括封面设计）步骤4：拟定各工作组以及负责人步骤5：草拟庆典活动内容 任务2：确定庆典活动的四要素——实施步骤步骤6：将草拟的方案交给经理审批步骤7：根据经理意见进行修改步骤8：确定庆典活动内容 任务3：确定庆典活动的大体流程——实施步骤步骤1：将前期材料进行整理、分类步骤2：将庆典活动现场的流程图编制出来整理材料分类编制流程图 任务4：细化分工，确定详细预案——实施步骤步骤1：---------前期准备步骤2：---------中期控制步骤3：---------后期宣传 任务5：安排庆典活动整体工作进程——实施步骤步骤1：根据预案中的各个环节，拟定明确的时间步骤2：将时间推进表交给经理审核步骤3：将定好的时间表发给相关负责人以及工作人员 任务6：进行财务预算——实施步骤步骤1：列出每一项花费以及依据步骤2：将数据录入Excel表格步骤3：将表格交给经理审核 参考评分标准任务1：总分15分任务2：总分15分任务3:总分15分任务4:总分25分任务5:总分15分任务6:总分15分 参考评分标准学生训练成果评价表项目项目5庆典会议策划任务序号任务得分任务完成情况评价123456总分学生签字：指导教师签字：年月日 知识链接：1．调查问卷（1）问卷设计的原则（2）问卷设计的程序（3）问题的形式（4）问卷调查设计技巧（5）问卷的结构（6）问卷设计应注意的问题 知识链接：2．邀请函（1）会议邀请函的含义（2）会议邀请函的基本内容（3）会议邀请函的结构与写法