- 93.00 KB
- 2023-02-11 11:30:08 发布
- 1、本文档共5页,可阅读全部内容。
- 2、本文档内容版权归属内容提供方,所产生的收益全部归内容提供方所有。如果您对本文有版权争议,可选择认领,认领后既往收益都归您。
- 3、本文档由用户上传,本站不保证质量和数量令人满意,可能有诸多瑕疵,付费之前,请仔细先通过免费阅读内容等途径辨别内容交易风险。如存在严重挂羊头卖狗肉之情形,可联系本站下载客服投诉处理。
- 文档侵权举报电话:19940600175。
2021年会议管理规定撰写人:___________日期:___________
2021年会议管理规定为加强对会议时间的控制,提高会议质量,特制定本制度2、范围本会议管理制度适用于公司主办的各种行政办公会议会议分类及___(1)公司级会议:参加人员为公司领导班子成员,每周召开一次。会议由公司总经理或总经理指定的副总经理主持⑶部门会议:系公司各部门、各所属企业___召开的工作例会,每周一召开。会议由部门负责人或企业经理主持⑷专业会议:系公司内部的技术、销售业务及业务综合会(如经营活动分析会、质量分析会、生产技术会、生产调度会和安全工作会等),根据需要不定期召开。总部由分管副总经理或总工程师主持,所属企业由分管副总经理或总工程师主持。⑸临时会议:根据工作需要,为解决某些重要问题而临时召开的会议(如公司职工大会和公司党、团员大会,以及各种代表大会等)⑹定期汇报:公司各部门和各所属企业负责人,每月以书面形式向主管副经理或总经理汇报一次工作。4、例会执行与安排第4页共11页
⑴公司原则上每周召开工作例会一次。工作例会是各部门沟通信息的主要渠道之一,也是公司管理决策和实施工作指导的重要形式。为增强公司各部门管理人员的管理角色意识,发展管理人员的交流、沟通能力,每两周工作例会实行“轮值主席制”,即每次工作例会由公司各部门负责人轮流出任会议主席,负责会议召集和主持。⑵会议主席制要求轮值主席在会前做好充分的准备,了解本次会议各部门需要汇报或讨论的重要问题,形成书面的主持提纲。5、会议主持人职责⑴会议主持人应预先将会议内容通知与会者使会议讨论有的放矢⑵会议开始后就议题的要旨必须做简洁说明⑶引导讨论并在预定时间内作出结论⑷就会议讨论整理出的结论交全体与会人员确认,需表决的应通过表决确认⑸确定专人做好会议记录,及时整理___、编号、下发及归档管理6、___管理规定1)___的形式与签发⑴公司办公例会___、决议,由行政管理部整理成文⑵行政管理部根据会议内容的需要在限定时间内完成纪要和决议的整理工作⑶___和决议形成后,参会的公司领导班子成员签字确认第4页共11页
⑷___发放前应填写(___发放审批单)。审批单内容包括纪要编号=发放范围、主管领导(主持会议的领导)审批意见⑸___应有发文号,发放时应填写〈文件签收记录表〉,并由接收人签收⑹___应分类存档,并按重要程度确保保存期限2)___的备忘___作为公司的重要文件,备忘已研究决定的事项,发至参加会议全体人员,以便对照核查落实7、会议注意事项⑴要求参加会议人员提前___分钟到场⑵实行会议人员签到制度⑶做好会议内容准备,并做好会议记录⑷会议期间会议人员注意力集中,禁止打瞌睡或做与会议无关的事情⑸会议期间将通讯器材设定在静音状态或关机,非紧急事件应尽量避免接电话。第4页共11页2021年会议纪律管理制度范文为严明会议纪律,维持会场秩序,保证会议的质量和效果,提高会议严肃性及纪律性。第二条适用范围第11页共11页
适用于公司各种例会及专题会议。第三条归口部门行政部负责监督该制度的执行。第四条会议纪律1、参会人员提前___分钟入场,不得无故迟到、早退、旷会,会务人员提前连好投影设备,准备好相关数据文件。2、参会人员因故不能出席,需提前___个小时向会议___部门请假,否则按迟到或缺席处理。3、员工大会因故不能出席,需提前半个工作日在行政部备案,否则按迟到或缺席处理。4、进入会场前,参会人员应整理自己的仪表,做到衣冠整齐、精神饱满;会议期间要求集中精神、认真听取发言,不得交头接耳。5、发言人在会前做好充分的准备,发言简明扼要。不准跑题。遵守发言时间。6、提意见和建议要先征得主持人许可,不需七嘴八舌、污言秽语、泄私愤、恶意攻击。7、会议进行期间应把手机关机或设置静音状态,不接打电话,不玩手机或上网;如必须接听电话,到会议室外接听。8、会议期间严禁吸烟。第11页共11页
9、开会时参会人员应坐姿端正,不随意走动,不允许打瞌睡,做与会议无关的事情。10、参会人员不得泄露会议___,并妥善保管会议材料。11、未经主管领导同意,不得安排他人代会。12、违反会议纪律者,公司根据情节的轻重做出乐捐处理(见附表)。第五条实施日期本制度自发布之日起施行。附表:备注:捐款时限一周___天,提前主动交清的额度减半,到期交的保持原额度不变,不缴的从工资扣的在原值基础上翻倍。会议纪律管理制度范文二:第一条目的公司会议纪律管理制度为严明会议纪律,维持会场秩序,保证会议的质量和效果,提高会议严肃性及纪律性。第二条适用范围适用于公司各种例会及专题会议。第三条归属部门行政管理部负责监督该制度的执行。第11页共11页
第四条会议纪律1、参会人员提前___分钟入场,不得无故迟到、早退;迟到早退者按考勤迟到或早退一次计算。2、参会人员因故不能出席,需提前___个小时向会议___部门请假,否则按迟到或缺席处理。3、进入会场前,参会人员应整理自己的仪表,做到衣冠整齐、精神饱满;会议期间要求集中精神、认真听取发言,不得交头接耳。4、会议进行期间应把手机关机或设置静音状态,不接打电话,不玩手机或上网;如必须接听电话,到会议室外接听。5、会议期间严禁吸烟。6、开会时参会人员应坐姿端正,不随意走动,不允许打瞌睡,做与会议无关的事情。7、参会人员不得泄露会议___,并妥善保管会议材料。根据公司发展现将会议内容分为以下几块:一、晨会:早晨上班时间准时开会;由当日会议代表主持会议;参会人员及部门自己做会议记录。二、每日小结会:第11页共11页
开会时间:每周星期二、星期四下午17:15开会目的:总结近两天工作,分析重点客户、意向客户;计划未来两天工作,并协调部门组内工作及安排参会人员:营销部负责人、组长、全部组员三、每周周会:开会时间:每周星期六下午15:30开会目的:总结本周工作,计划下周工作,并协调部门工作及内部安排参会人员:全体四、每月月会:开会时间:每月第一个星期六下午15:30开会目的:总结本月工作,计划下月工作,提出协调问题,找出自己工作不足之处。参会人员:全体成员、各部门负责人、副总经理、总经理五、总经理沟通会:1)半年总结会:时间不定、内容总结半年工作执行力及工作中不足。参会人员公司全体员工2)全年表彰会:时间不定、内容表彰本年度优秀员工,发放当年终奖金。参会人员公司全体员工第11页共11页
另:每月单周六上午学习,内容由各部门负责人提前整理学习素材及资料;学习开会当天不邀约拜访来访客户,除提前预约签订合同外。会议纪律管理制度范文三:为了提高会议的质量,体现会议的严肃性,整顿会风,从而真正发挥会议的效能,特制定会议室纪律管理规定:一、进入会议室必须着装整洁二、在会议室自觉讲普通话,禁止喧哗、说笑、打闹,说粗话、脏话。三、办会部门在使用会议室的过程中,必须爱护公物,保持会议室的整洁,用完后所有设备放置原位。四、会议室内所使用设备、工具、办公用品未征得单位同意任何人不得拿出会议室或作为他用。五、与会人员要讲究公共卫生。六、与会人员需准时参加会议,不得无故迟到或离会,有事必须在会前请假。七、会议期间,凡与会人员不得中途退场(特殊情况须报告办会___者)、不得开“小会”、不得看阅与会议无关的报刊杂志、不得干“私活”。八、会议期间,与会人员要集中精力开会,不得随意走动,不得办理与会议无关的事项。手机、一律关闭或调为震动状态。第11页共11页
九、凡与会迟到者,普通员工需自觉向爱心箱投放一元,以示警醒;部门主管级别以上人员需自觉投放一元以上(金额不限),以示警醒。注:员工每天在上班时间内需佩戴员工卡,员工间相互监督。发现不带者,需像爱心箱投放一元钱,以示警醒。第11页共11页
范文仅供参考感谢浏览第11页共11页