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2021年公司会议管理制度参考范文撰写人：___________日期：___________ 2021年公司会议管理制度参考范文一、总则：第一条为了充分合理的运用会议时间，提高会议效率，促进公司内部沟通，特制订本制度。二、会议分类及会议内容：第二条公司例会：（一）时间与参加人员：每周一上午9：30召开部门例会，逢每月___号同时召开公司经营分析例会；逢每月第三个周一同时召开公司成本分析例会。如遇法定节假日提前安排召开。总经理、副总经理和各部门经理参加。（二）会议主持人。由总经理主持召开。总经理因公不在，由副总经理主持。（三）会议准备资料：1、由人力、营运、财务等部门准备下列资料：（1）店面人员的编制情况与流失情况的简单说明及分析。（2）店面运营检查结果的汇报及分析。（3）店面专业技能的培训计划。（4）公司当月经营分析。第7页共20页 2、各部门经理于每周五将会议报告内容报至前台处，由前台汇总并于下班前提交至总经理及副总经理处。（四）例会内容：（1）各部门经理汇报本周工作中出现的特殊情况和需要协调解决的问题。（2）各部门经理汇报下周工作安排。（3）总经理做总结发言，布置当日或近期工作任务，对需要协调的问题做出指令，传达上级有关精神。（4）财务总监对公司当月经营作出分析。（5）每月最后一个例会，需各部门报告当月工作总结及下月工作计划。书面总结定于当月___日前上交总经理审阅。（6）特殊内容临时事先通知。（五）会议记录。由综合管理部总结会议记录，经总经理审核后分发有关部门和人员。对会议做出的决议、方案与措施，综合管理部负责进行追踪，认真填写《会议督办及反馈跟进记录》。与会人员应知无不言、集思广益，经会议决定事项，应按期完成。第三条泉州地区店面经营分析例会：（一）时间与参加人员。每月第一周周二定期召开，如遇法定节假日提前安排召开。总经理、副总经理、财务总监、营运部、物流部、人力资源部经理、各店执行经理等参加。第7页共20页 （二）例会主持人。例会由营运部经理主持。营运部经理因事不在，由副总经理主持。（三）会议资料准备：1、由财务、营运、各店面准备下列资料：（1）各店面月经营指标完成情况及分析。（2）人员编制情况分析。（3）各店面绩效考评结果。（4）近期营销企划安排。2、各店面准备本店经营指标完成情况及分析、影响收入额因素分析以及店面人员编制情况分析。（四）例会内容：（1）各店面汇报月经营指标完成情况；（2）分析影响收入额因素；（3）分析店面市场定位；（4）分析各店人员编制情况；（5）分析各店面绩效考评的结果。（6）店面与公司相关事宜的沟通、协调。第四条泉州地区店面成本分析例会：第7页共20页 （一）时间与参加人员。每月第三周周二定期召开，如遇法定节假日提前安排召开。总经理、副总经理、财务总监、营运部、物流部、人力资源部经理、各店执行经理、店面会计等参加。（二）例会主持人。例会由财务总监主持。财务总监因事不在，由副总经理主持。（三）会议资料准备：（1）店面各种费用与预算的比较对收入额的影响分析；（2）店面各种因素对毛利率的影响分析；（3）各店面内部成本控制情况分析。（四）例会内容：（1）各店面汇报当月店面成本分析情况。（2）财务总监根据预算对各店面成本控制执行情况进行分析。（3）公司各部门与店面相关事宜的沟通、协调。第五条公司部门会议：（一）时间与参加人员。各部门根据部门具体工作，每月安排至少一次部门会议。部门员工均须参加。如有与其他部门需要协调事宜可提前邀请相关人员参会。（二）会议主持人。会议由部门经理主持。（三）例会内容：第7页共20页 （1）部门人员汇报工作中出现的特殊情况和需要协调解决的问题。（2）部门汇报近期工作计划。（4）部门经理做总结发言，布置近期工作任务，对需要协调的问题做出指令，传达上级有关精神。（四）会议记录。由各部指定人员总结会议记录。对会议做出的决议、方案与措施，认真填写《会议督办及反馈跟进记录》。与会人员应知无不言、集思广益，经会议决定事项，应按期完成。部门例会会议记录要做好存档工作，公司将对会议记录进行不定期抽查。第六条公司员工大会、各种代表大会、洽谈会、上级公司或外单位在我公司召开现场会、报告会等会议，一律由综合管理部受理安排，相关业务对口部门应协助做好会务工作。三、会议准备：第七条会议主持人和召集部门与会人员都应分别做好有关准备工作（包括拟好会议议程、汇报总结提纲、发言要点、工作计划草案，落实会场、安排好座位，备好茶具茶水，重要会议备好奖品、纪念品，通知与会者等），会议开始前，会议接待人员要做好参会人员的会议签到工作，凡参会人员均需认真填写《会议签到表》。四、会议注意事项：第7页共20页 第八条各部门召开会议应服从公司统一安排，不应与公司例会同期召开，除非与会人员与开会时间都不发生冲突。基本原则是小会服从大会，局部服从整体。第九条各部门使用会议室召开会议，需提前一天向综合管理部申请，填写《会议室使用登记表》，经协调无重叠会议，由综合管理部认可后方可在规定时间内使用。第十条凡列入会议计划的会议，需由综合管理部负责提前通知与会人，如需改期或遇特殊情况，综合管理部应提前一天通知与会人。未经同意，任何人不得随便打乱正常会议计划。第十一条公司召开的各种会议是公司工作的重要组成部分，相关人员应按时参会，会议期间不得迟到、早退。如因特殊情况，应事先报经公司副总或例会主持人批准，无故或没有经过批准而迟到、早退，每次给予___元经济处罚。擅自缺席的，一律作旷工处理。第十二条属于公司保密内容的会议，应选择具有保密条件的会议场所，严格限定与会人员的范围，并确定会议内容是否传达、传达范围。《___》属公司内部重要文件，具有一定范围的保密性，未经批准不得外传。第十三条与会人员必须严格遵守会议纪律，不得随意走动，手机要设置为静音状态，重要电话要到会场外进行接听。第十四条本制度自___年___月___日起实施，望各相关人员自觉遵守。第7页共20页2021年公司会议管理制度参考范本第20页共20页 ___龄国际会展有限公司会议管理制度第一条，根据公司《制度》规定和精细化管理要求，为进一步规范会议内容和程序，提高公司的办公质量和工作效率，建立健全决策机制，提升公司运营水平，特制订本制度。第二条，会议要求一、会议应根据实际工作需要召开，着眼于有效沟通、协调公司内部各方面关系、解决问题、安排部署工作。二、会议应注重质量，提高效率。会前应做好充分准备，做到充分沟通，心中有数；对议而不决的事项提出解决的原则与方法；各类会议力求精干、高效，工作进展和安排应明确、具体、量化，杜绝空谈和___。三、讲求实效。会议议定的事项、布置的工作任务、提出的办法措施，与会人员要按照职责分工传达、贯彻，落实，力求取得具体成果。四、严格会议纪律。会议主办部门应加强会议管理，做好会议安排；与会人员应认真准备、准时参会，不得缺席或指定他人代表，确因个人紧急事务需要请假的，须向会议主持人请假，同时指定专人代为参会。第三条，本制度适用于公司及各部门的工作会议和专业会议，如公司领导工作例会、总经理办公会、公司招商例会、公司专项会议、部门例会等。第20页共20页 第四条、公司各类会议及其安排如下一、公司领导工作例会（一）公司领导工作例会每月召开一次，于每月的第一个工作日上午召开。（二）公司领导工作例会出席人员为公司领导成员，列席会议人员为各部门负责人；会议由总经理主持，总经理因故不能出席时，授权公司其他领导成员主持。（三）公司领导工作例会的主要内容是。会议主持人通报重要事项；各部门负责人报告本部门上月工作情况，对照上月会议安排，逐条逐项检查落实完成情况，提出需要公司协调解决的问题和工作建议，提出本月工作安排方案；与会人员讨论有关事项；会议主持人安排和部署下周公司整体工作并宣布议定事项。（四）公司领导工作例会由办公室负责___和记录，议定事项形成《公司领导工作例会___》，由办公室起草，经办公室主任审核后，由总经理或主持___龄国际会展有限公司会议的其他公司领导签发。二、总经理办公会第20页共20页 （一）总经理办公会不定期召开，由总经理根据需要决定召开，总经理办公会议题由公司领导成员提出，或由公司各部门提出建议后，由总经理确定；公司领导成员对议题如有意见或建议，可在会前提出。（二）总经理办公会研究决定公司重大事项，主要内容：1.审议公司的发展战略、中长期规划、年度计划，审批重大投资项目、资产重组和对外合作项目；2.审议决定公司年度财务预决算和内部利润分配方案及弥补亏损方案；3.审议公司业绩考核、薪酬分配方案和基本工资制度；4.研究公司内部管理体制、___与调整方案；5.研究公司重大改革方案和部署；6.审议通过公司重要规章制度；7.研究决定公司生产经营和管理中的重大问题；8.讨论公司年度工作报告，听取公司各部门的工作汇报；9.总经理认为应研究审议的其它问题。（三）总经理办公会参加范围为。公司领导成员；根据会议议题，公司相关部门负责人参加。总经理主持会议；总经理办公会议出席人员为公司领导成员，列席会议人员为各部门负责人。（四）总经理办公会议定事项形成《总经理办公会纪要》，由办公室根据会议记录起草，报总经理签发。第20页共20页 （五）总经理办公会讨论的有关文件原则上会前要送达与会人员阅研。（六）总经理办公会的材料、记录、纪要均为公司___文档，由办公室妥善保存，并于下一年度的___月底前归档。查阅会议材料、记录、纪要须经公司办公室主任批准。三、公司专项会议公司专项会议是公司领导依据公司工作部署和要求，按照工作分工或受总经理委托，就专项工作召开的办公会议。专项会议由总经理或其他公司领导成员召集和主持，有关部门负责人参加。___龄国际会展有限公司会议由专项工作主办部门负责___和记录，办公室配合。会议议定事项形成《专项___》，由专项工作主办部门起草，经办公室审核，报主持会议的公司领导签发。四、公司招商例会（一）公司招商例会每月召开一次，于每月的___日至次月___日之间召开，具体日期由招商副总决定。（二）公司招商例会由招商副总主持，招商部经理、招商主管和区域招商专员、招商助理、电话招商专员参加，总经理根据需要出席。招商副总因故不能出席时，授权招商经理或招商主管主持。办公室负责人列席会议。第20页共20页 （三）公司招商例会的主要内容是。会议主持人通报公司总体市场情况；招商部经理或招商主管总结公司当月招商工作情况；提出本月工作安排方案；区域招商专员、招商助理、电话招商专员汇报上月工作情况，提出本月工作方案；与会人员讨论有关事项；会议主持人对下一工作月度招商工作进行预测，研判行业发展趋势及招商工作的对策，宣布下月招商工作安排；总经理通报重要事项并提出工作要求。公司招商例会期间，招商副总与管区域招商专员个别谈话，进行指导，招商部经理、招商主管参加；同期，由招商部经理或招商主管主持，对招商人员进行培训、考试和考核。（四）公司招商例会由招商部负责___和记录，议定事项形成《公司招商例会纪要》，由招商部起草，经招商部经理或招商主管审核后，报招商副总或其他会议主持人签发，副本送办公室备案。五、部门例会（一）部门例会，由各部门自行安排，或由各部门负责人根据工作需要决定，但必须服从公司统一安排，开会时间、参会人员等，不得与公司会议冲突。（二）部门例会由各部门负责人主持，该部门全体员工参加。（三）部门例会的主要内容是。部门负责人传达公司会议精神，通报公司近期总体工作安排和面临的问题；每名员工汇报上月工作情况，提出工作中遇到的困难和问题、解决建议和本月工作安排；与会人员讨论有关事项；部门负责人提出部门下周工作要点、具体安排和有关要求。第20页共20页 ___龄国际会展有限公司（四）部门例会由部门负责人指定一名员工负责记录，会议记录应载明会议主持人、议题、发言概要、工作要点及时限要求。六、公司及部门其它临时性会议，另行安排确定。第五条，会议计划与统筹一、每月___日前，办公室应与各部门协调确定下月计划召开的各类公司级会议，统一报总经理审批后，会同公司领导工作例会、部门例会，编制《公司月度会议计划》，于月底前发放给公司领导和各部门负责人。二、凡办公室已列入《月度会议计划》的会议，如需改期，或遇特殊情况需安排新的临时会议时，会议主办部门应提前___天完成会议提议和报批手续，并报请办公室调整会议计划。未经办公室同意，任何人不得随意打乱正常会议计划。三、会议安排的原则为：小会服从大会，局部服从整体，临时会议服从例会。各类会议的优先顺序为：总经理办公会、公司领导工作例会、公司招商例会、部门会议。因处置___而召集的紧急会议不受本规定限制。第六条，会议准备一、会议通知遵照以下规定：第20页共20页 1、已列入《月度会议计划表》的会议，月中无调整的，不再另行通知，由会议主办部门按计划表直接通知参会人员；2、属下列情况之一者，按“谁主办，谁通知”的原则进行会议通知：（1）未列入月度会议计划而临时提拟的会议；（2）虽然已列入月度会议计划，但需对会议议题、需准备的会议资料、会务安排等做特别说明；（3）其它主办人认为应另行通知的情况。3、会议通知期一般应提前一天以上通知参会对象和为会务提供服务的部门。4、会议通知形式一般为电话通知。但需对会议议题、需准备的会议资料、会务安排等作特别说明的会议，应以会议通知单进行书面通知。二、会议的其它准备工作遵照以下规定：1、会议主办部门应提前准备好会议资料（如会议议程议题、提案、汇报材料、计划草案、决议决定草案、与会人应提交资料等）；落实并布置会场，准备4___龄国际会展有限公司好会议所需的各种设施、用品等；2、公司召开的公司级会议，会务服务统一归综合办公室负责。第20页共20页 3、各部门召开会议需用公司会议室的，应向综合办公室书面提出，由办公室统筹安排。第七条，会议___一、会议___遵照“谁主办，谁___”的原则。二、会议主持人须遵守以下规定：1、主持人应不迟于会前___分钟到达会场，检查会务落实情况，做好会前准备。2、主持人一般应于会议开始后，将会议的议题、议程、须解决的问题及目标、议程推进中应注意的问题等，进行必要的说明。3、会议进行中，主持人应根据会议进行中的实际情况，对议程进行适时、必要的控制，并有权限定发言时间和中止与议题无关的发言，以确保议程顺利推进及会议效率。4、属讨论、决策性议题的会议，主持人应引导会议作出结论。对须___议决的事项应加以归纳和复述，适时提交与会人表明意见；对未议决事项亦应加以归纳并引导会议就其后续安排统一意见。5、主持人应将会议议决事项付诸实施的程序、实施部门、达成标准和完成时限等会后跟进安排向与会人员明确。三、参会人员须遵守以下规定：1、应准时到会，并在《会议签到表》上签到；2、会议发言应言简意赅，紧扣议题；第20页共20页 3、遵循会议主持人对议程控制的要求；4、属工作部署性质的会议，原则上不在会上进行讨论性发言；5、遵守会议纪律，与会期间应将手机调到振动或将手机呼叫转移至部门另一未与会人处，原则上不允许接听电话，如须接听，请离开会场；6、做好本人的会议纪录。四、会议记录公司各类会议均应设专用记录本进行会议记录并确定专人负责记录。会议记5___龄国际会展有限公司录应遵守以下规定：1、以专用会议记录本做好会议的原始记录及会议考勤记录，根据需要整理___；2、会议记录应尽量采用___风格，确保记录的原始性；3、对会议已议决事项，应在原始记录中括号注明“议决”字样；4、会议原始记录应于会议当日、___最迟不迟于会议次日呈报会议主持人审核签名；5、负责会议考勤记录，并报会议主持人核准；第20页共20页 6、做好会议原始记录的日常归档、保管工作，及时将经主持人核准的《会议签到表》的考勤记录报考勤人员。五、___和会议记录的发放、传阅、归档：1、公司级___的发放或传阅范围由会议主持人确定，并由办公室存档备查；2、各部门的会议记录，由本部门常设会议记录员负责日常归档、保管，同时将一份副本送办公室统一归档备查；3、会议记录为公司的机要档案，保管人员不得擅自外泄，其调阅应严格按照公司文档管理制度和保密制度的有关规定执行。第八条，会议跟进一、会议决议、决策事项需要会后跟进落实的，按照部门职责分工由主办部门跟进落实，会议主持人另有指定的，由主持人指定；二、会议跟进的依据以会议决议、纪要及会议原始记录为准；三、办公室负责会议议定事项的督办和催办，定期检查会议决议、纪要及会议记录及落实情况，并将督办和催办情况报告会议主持人，并将作为考核当事人工作的依据；四、部门会议的跟进落实、督促检查工作由各部门自行安排。第九条，公司级会议的保密一、与会人员要严格遵守保密纪律，不得将会议内容、讨论的有关情况向外泄露。第20页共20页 二、会议议决事项，应严格保密，除按规定履行职责需要外，与会人员不得6___龄国际会展有限公司外传会议讨论和议决情况。三、故意泄漏、传播会议有关情况的，视负面影响的大小作出相应处罚。第十条，管理权责和处罚一、办公室负责公司会议的统筹协调及本制度的执行监督。二、会议主办部门负责会议的___工作，并有权对违反本制度的行为提出处罚。三、迟到、早退、缺席1、迟到：参会人员在会议规定召开时间后___分钟内未到的，计为迟到；2、早退：凡参加会议人员，如未经主持人同意在会议结束前___分钟提前离开会场的，计为早退；3、缺席。凡必须参加会议人员未经请假擅自不参加会议或请假未批准而不参加会议的，计为缺席。四、处罚1、无正当理由迟到、早退每次处___元的罚款；第20页共20页 2、无正当理由缺席每次处以___元的罚款；3、凡因通知原因造成应参加会议人员迟到或缺席的，以上处罚由传达人承担。第十一条，附则一、本制度由综合部负责解释。二、本制度由总经理办公会审议通过，经总经理批准后生效，自颁布之日起执行。第20页共20页 范文仅供参考感谢浏览第20页共20页