齐鲁医学部助研究生参加高水平学术会议管理办法（试行）.doc 2页

齐鲁医学部资助研究生参加高水平学术会议管理办法(试行)为支持更多的研究生参加各类高水平学术会议，拓展视野，提高研究生培养质量，学部设立专项经费用以鼓励和资助我部优秀在读研究生参加国际、全国性高水平学术会议。为做好此项工作，现特制订本管理办法。一、资助对象和资助条件（一）山东大学齐鲁医学部全日制在校研究生（脱产），以博士生为主，具有良好的政治素质、较强的科研能力和英语交流能力。（二）原则上仅资助国际性、全国性高水平学术会议，会议主题应与申请者专业领域紧密相关。（三）以第一作者、山东大学为第一署名单位的学术论文或摘要，被本学科领域高水平学术会议录用。资助对象一般应在会议上做口头报告或Post。（四）资助对象拟参加的高水平学术会议会期应在毕业前。同一会议已获得学校资助的不再重复资助。二、资助额度研究生参加高水平学术会议由齐鲁医学部与导师（课题组）共同资助。齐鲁医学部资助额度为：全国性高水平学术会议每人次不超过3000元人民币；国际性高水平学术会议每人次4000-5000元人民币。应邀做大会报告或在会上有其他突出表现的可以适当增加资助额度。三、申请程序研究生本人提出申请，导师签署推荐意见、培养单位审核盖章后，提前将申请材料交至齐鲁医学部研究生处（趵突泉校区综合楼610室）。齐鲁医学部每学期初接受申请，组织专家组论证审核，确定资助人选。四、申请材料（一）齐鲁医学部资助研究生参加高水平学术会议申请表；（二）参会论文原稿（须导师审核签字）； （三）会议正式征文通知（FinalcallforPaper）；（四）论文录用函和会议邀请函。（五）外语水平证明(选择性提供，供专家组参考)五、报销审核资助申请通过后，各项费用由研究生先行垫付，返校后按要求写出学术总结，凭总结、现场照片、购票发票、登机牌、境内外住宿发票等到齐鲁医学部研究生处审核报销。报销项目类别及要求参照学校财务相关制度执行。每年6月初、11月底（具体日期另行通知），获资助者携带以下材料到医学部研究生处审核：（一）会议日程安排（FinalProgram，含有本人发言或报展的日程页原件、复印件）、会议论文集等会议材料；（二）护照原件及首页和标有出入境日期页面的复印件；（三）参加会议的总结、收获体会及参会照片若干张（电子版）；（四）批注资助项目的相关正式发票原件（所有发票背后需有导师及本人签字，国外电子机票应附登机牌）；（五）山东大学出国赴港澳任务批件（由国际事务部出具）。六、本办法自发布之日起实行，由齐鲁医学部负责解释。