会议管理制度(试行).doc 4页

国电康平发电有限公司会议管理制度（试行）第一章 总则第一条 为进一步规范公司会议管理，提高会议质量，做好上情下达和下情上报工作，实现公司信息资源快速有效传递，确保会议内容及议定的事项得到有效落实，以便有效地提升公司管理水平，特制订本制度。第二条 会议的有效组织和管理，是改善办公秩序，及时传递、执行和保存办公信息，提高办公效率的一种重要手段，公司各部门应重视对会议的组织和管理。第三条 本制度所指的会议，包括周例会、生产早会、公司层面组织召开的临时性工作会议、集团公司视频会议以及在重要来访或外事活动过程中组织的会议。其它会议制度按管理标准执行。第四条 会议的管理部门为总经理工作部。第二章会议召开原则第五条 会议应遵循如下原则：（一）精简。大力压缩会议，尽量缩短会议时间，减少与会人员。逐步利用现代网络和通信传播工具部署工作，能合并召开的会议尽可能合并召开；（二）高效。召开会议应具备必要性，注重实效，主题鲜明，准备充分；（三）务实。把工作重点放在经营管理和生产管理等重要方面4 ，可采取现场办公会议等形式，及时协调研究解决有关问题。  第三章会议安排第六条 临时组织的会议（包括集团公司视频会议），涉及有关部门的，部门负责人应给予积极配合，保证会议所需材料、设备、器材、场地及时安排到位。第七条 会议召集部门应做好会议准备工作，将会议相关内容及时通知与会人员。第八条 凡需要公司领导参加的会议，召集部门应提前请示公司领导，按领导指示办理。第四章会议管理第九条 会议应有专人负责记录和整理：周例会、领导视察汇报会由总经理工作部秘书负责记录；临时性会议由组织开会的领导指定专人记录。第十条会议精神及内容相关部门或负责人应及时贯彻、落实和传达，并在下次会议时汇报落实情况或向相关领导单独汇报，总经理工作部负责督办。 第十一条 重要会议原始记录应由会议主持人和主要与会人员签字认可。第十二条 会议形成决议或决定事项需要所属各部门组织职工学习、贯彻、执行或全厂职工知晓的，可编制会议纪要，及时印发各部门。4 第十三条会议材料的归档：重要会议的文件资料、会议记录、纪要、简报、照片、录像和领导讲话等均应及时整理，按时归档。 第五章会议纪律第十四条与会人员应遵守如下纪律：（一）与会人员必须按会议通知时间准时到会，不得迟到、早退或缺席，如有特殊情况应向主管领导请假，并通知总经理工作部，会议期间应将手机打到振动方式或静音（有特殊要求的会前另行通知）；（二）会议须延时召开的，按总经理工作部通知时间为准；（三）会议发言应紧扣主题，简明扼要。（四）会议内容如有保密事项，与会人员必须严格遵守保密纪律。第六章会议考核第十五条对于违反会议规定者进行如下考核：（一）将会议保密事项外泄者，一次考核100元；（二）未传达会议精神、未落实会上安排的工作，一次考核部门负责人200元；（三）未及时传达会议精神、落实会上安排的工作，一次考核部门负责人100元；（四）未及时反馈会议所安排的工作的完成情况，一次考核部门负责人100元；（五）未及时组织召开上级单位或公司领导安排的会议，一次考核部门负责人200元；（六）无故缺席会议者，一次考核100元；（七）迟到、早退者一次考核50元；（八）开会期间手机铃声响起，影响会议秩序者，一次考核20元。第七章附则4 第十六条 本制度自下发之日起实行。第十七条 本制度的执行情况由总经理工作部负责检查与考核。第十八条本制度由总经理工作部负责解释。国电康平发电有限公司二○○九年二月十五日4