长兴发电有限责任公司会议管理标准.doc 4页

发电厂会议管理标准1范围本标准规定了浙江长兴发电有限责任公司会议管理的管理职能、管理内容与要求、检查与考核。本标准适用于浙江长兴发电有限责任公司会议的管理。2 管理职能总经理工作部是公司会议的归口管理部门，负责会议计划及会议的组织、协调、平衡的管理工作。3 管理内容与要求3．1会议计划管理3．1．1 会议的承办或牵头部门，应在会前及时编报会议计划（见附录Ａ）。会议计划的主要内容有：会议议题、参加对象、代表人数、会议时间、会期、地点、经费预算和拟请领导等事项。3．1．2 召开公司党员代表大会、职工代表大会、团员代表大会等大型会议，职能部门应在会议召开前一个月编报会议计划，经总经理工作部审核后，报公司党委会议、总经理办公会议或党政联席会议审批。3．1．3 上级有关部门安排在公司召开的各种会议，负责牵头的部门应在会议通知前及时编报会议计划，经总经理工作部审核后，报公司分管领导批准。3．1．4 公司召开的各种例会，职能部门应在会议召开前做好准备工作；因工作急需而临时召开的会议，职能部门应抓紧做好会议的准备。3．2 会议组织管理3．2．1 组织会议必须以“精简，高效”为原则，严格控制，讲究实效。3．2．2 以公司名义召开的各种会议，一般由总经理工作部负责发会议通知；各种专业性或业务性会议，会议通知由职能部门起草，经总经理工作部审核后发出。3．2．3 召开大型会议时，应成立会议的筹备组织，负责会议的筹备及会议预案的编制工作。会议预案经总经理工作部审核后，报公司分管领导批准。3．2．3．1 会议预案的主要内容有：会议名称、会议内容、参加人员、会议时间、会期、会议方式、会场、会议秘书组和会务组的人员构成、会议筹备工作的内容及每项工作的承办者和完成的期限、会议预算等。3．2．3．2 会议秘书组负责会议的记录及会议材料的形成、审查、印发、收缴和移交档案室。3．2．3．3  会务组负责会议期间的会务工作，包括编制经费预决算、参加会议人员的报到、会议期间生活和活动的安排、会议用车、宣传、安全、保卫、医药保健等。3．3会议经费的管理3．3．1 会议经费的预决算，必须坚持“勤俭节约”和“实事求是”的原则，严格控制开支标准，确保会议经费在批准的额度内列支。3．3．2 会议经费预算由会议筹备组或职能部门负责编制，总经理工作部审核，公司分管领导批准。3．3．3 会议费用决算由总经理工作部审核，公司分管领导批准。3．4 例会3．4．1 公司党委会议：按中共浙江长兴发电有限责任公司委员会工作条例的规定执行。3．4．2 总经理办公会议3．4．2．1 总经理办公会议由公司总经理、副总经理、党委书记、党委副书记、工会主席、总工程师、总经理工作部主任组成，由总经理或总经理委托的副总经理召集和主持。根据会议议题，可请有关部门负责人列席会议。3．4．2．2 总经理办公会议，一般每月召开一次，如有特殊情况，可提前或延期召开。3．4．2．3 总经理办公会议的议题，由总经理确定。总经理工作部负责会议的组织和记录，并根据需要编印会议纪要。会议决定的事项，由总经理工作部负责督查催办，承办部门负责落实。承办部门应在规定的期限内将办理结果交总经理工作部，由总经理工作部汇总后，报公司总经理或副总经理。3．4．3 党政联席会议3．4．3．1 党政联席会议由公司党委成员、总经理、副总经理、工会主席、总经理工作部主任、党群工作部主任组成，由党委书记召集和主持。根据会议的议题，可请有关部门的负责人列席会议。3．4．3．2 党政联席会议，一般每二月召开一次。如有特殊情况，可提前或延期召开。3．4．3．3 党政联席会议的议题，由党委书记确定。党群工作部负责会议的组织和记录，并根据需要编印会议纪要。会议决定的事项，由党群工作部、总经理工作部根据各自职能负责督查催办，承办部门负责落实。承办部门应在规定的期限内将办理结果交督办部门，由督办部门汇总后，报公司党委书记或公司其他领导。3．4．4 公司工作会议3．4．4．１ 公司工作会议由总经理召集和主持，公司中层及以上管理者参加会议。公司总经理工作部负责会议的组织和记录，并根据需要编印会议纪要。3．4．4．2 公司工作会议，一般在年初和年中各召开一次。如有特殊情况，可提前或延期召开。3．4．4．3 公司工作会议的主要议题有：传达贯彻上级精神；落实公司职工代表大会的决议；总结上年或半年的工作，表彰先进集体和个人；部署当年或半年的各项工作。3．4．5 党员领导干部民主生活会：按中共浙江长兴发电有限责任公司委员会工作条例的规定执行。3．4．6  纪委工作会议3．4．6．1 纪委工作会议，由公司纪律检查委员会成员、党群工作部主任、总经理工作部主任、审计专职、纪检专职参加，纪委书记召集和主持会议。党群工作部负责会议的组织和记录。3．4．6．2 纪委工作会议，一般每年召开三次。根据需要，可提前或延期召开。3．4．6．3 纪委工作会议的议题，由纪委书记确定。会议决定的事项，由党群工作部负责督查催办，承办部门负责落实。承办部门应在规定的期限内将办理结果交党群工作部，由党群工作部汇总后，报纪委书记。3．4．7 党委理论学习中心组学习会：按中共浙江长兴发电有限责任公司委员会工作条例的规定执行。3．4．8 安全生产会议3．4．8．1 安全生产会议，由公司总经理召集，生产副总经理主持会议。公司安全生产委员会成员、部门负责人和部门安全员参加每月的安全生产会议；公司党委书记、副书记、副总经理、工会主席、团委书记参加每季首月的安全生产会议。3．4．8．2 安全生产会议，一般在每月的上旬召开。3．4．8．3 安全生产会议的主要议题，由生产副总经理确定。安全监察部负责会议的组织和记录工作。会议决定的事项，由安全监察部负责督查催办；承办部门负责落实，并在规定的期限内将办理结果交安全监察部，由安全监察汇总后，报公司总经理或生产副总经理，同时抄送总经理工作部备案。3．4．9 生产计划平衡会议3．4．9．1 生产计划平衡会议，由公司生产副总经理召集和主持，部门负责人参加。计划主管部门负责会议的准备工作和会议的通知及记录。3．4．9．2 生产计划平衡会议，一般在每月２５日前召开。3．4．9．3 生产计划平衡会议的主要议题有：各部门汇报月度工作（生产）计划的完成情况；职能部门点评相关部门工作（生产）计划的完成情况；安排下月的工作（生产）计划及明确工作重点。3．4．10 经济活动分析会3．4．10．1 经济活动分析会议，由公司经营副总经理召集和主持，各部门负责人、主办会计、审计专职等参加。财务主管部门负责会议的准备工作和会议的通知及记录。3．4．10．2 经济活动分析会议，每季召开一次，一般安排在每季第二个月的中旬举行。3．4．10．3 经济活动分析会议的议题，由公司经营副总经理确定。财务主管部门负责会议材料及组织工作，并于会后编印《经济活动简报》。会议决定的事项，由财务主管部门负责督查催办及落实。财务主管部门将办理情况汇总后，及时报经营副总经理，同时抄送总经理工作部备案。3．4．11 教育培训工作会议3．4．11．1  教育培训工作会议，由公司总经理召集和主持。公司职工教育委员会成员参加会议。3．4．11．2 教育培训工作会议，一般每半年召开一次。3．4．11．3 教育培训工作会议的议题，由公司总经理确定。劳资主管负责会议的组织和会议的记录，并根据需要编印会议纪要。3．4．12 社会治安综合治理工作会议3．4．12．1 社会治安综合治理工作会议，由公司总经理召集和主持，公司综合治理领导小组成员参加。3．4．12．2 社会治安综合治理工作会议，一般每季召开一次。3．4．12．3 社会治安综合治理会议的议题，由公司总经理确定，总经理工作部负责会议的组织和记录。3．4．13 工会工作会议3．4．13．1 公司工会工作会议，由公司工会主席召集和主持，由公司工会委员会委员、各分工会主席参加。公司工会负责会议的组织和记录。3．4．13．2 公司工会工作会议，一般每二个月召开一次。3．4．13．3 公司工会工作会议的议题，由公司工会主席确定。3．4．14 团委工作会议3．4．14．1 公司团委工作会议，由公司团委书记召集和主持，公司党委副书记、公司团委委员、团支部书记参加。公司团委负责会议的组织和记录。3．4．14．2 公司团委工作会议，一般每季召开一次。3．4．14．3 公司团委工作会议的议题，由公司团委书记报公司党委审核同意后确定。