- 163.50 KB
- 2023-05-06 11:31:36 发布
- 1、本文档共5页,可阅读全部内容。
- 2、本文档内容版权归属内容提供方,所产生的收益全部归内容提供方所有。如果您对本文有版权争议,可选择认领,认领后既往收益都归您。
- 3、本文档由用户上传,本站不保证质量和数量令人满意,可能有诸多瑕疵,付费之前,请仔细先通过免费阅读内容等途径辨别内容交易风险。如存在严重挂羊头卖狗肉之情形,可联系本站下载客服投诉处理。
- 文档侵权举报电话:19940600175。
公司会议管理制度第一章总则第一条本制度中会议指的是,在公司经营管理过程中因纵向、横向协调沟通的需要,或者是针对公司运作过程中所出现的问题而召开的各种会议。第二条本制度适用于公司及各部门的工作会议和专项会议,如公司领导工作例会、总经理办公会、公司产销计划会、部门例会、各种专项会议等。第三条制订本制度的目的是指导和规范公司经营管理会议的运作,目的在于改进公司会风,提高会议质量,减少会议数量、缩短会议时间。公司决策层如董事会和决策委员会等的会议按照公司章程和单项有关制度或条例执行。第二章召开会议应遵循的基本原则第四条会议的召开须遵循下面几个基本原则:1一致性原则。公司的经营管理会议讨论的原则或议题须同公司现行制度保持一致性,遵循制度所规定的准则或者同制度构成一个完整的体系。其它制度包括:公司章程、公司的考评制度、公司的报酬制度、公司的业务运作流程、公司的工作报告制度等以及其它制度和规章。2流程化原则。对于特定的会议类型,制定相应的运作流程,按照一定的模式进行,做好必要的准备工作,以便总经理对所有公司内部所召开的经营管理会议进行有效的指导和控制。3有效性原则。每一次所召开的公司经营管理会议都应该达到的预定的效果,绝对不能“会而不议,议而不果”。在召集会议前,应通知与会者有关会议的议题、是否要求其发言等。每次会议只通知与会议议题有关的人员出席。4节约性原则。会议的召开应该遵循节约性原则,时间要安排得恰当有效。会议的主持人根据会议的内容以及重要程度将有关事项在会议召开之前界定好。主持人和发言人的时间也应有所限定。5求同存异原则。会议上应该允许不同意见的出现,要让持有不同意见的人畅所欲言。关于一般的问题,可以采纳少数服从多数的原则,但对于事关重大或比较严肃的议题,则应采纳智者的意见。6民主集中原则。会议讨论议题,应本着集思广益的原则,鼓励与会者充分参与讨论,由会议主持人将集体的意见集中在一起,形成会议共识。7会议备档原则。对于会议过程中所出现的所有重要事情,特别是经营管理的一些原则问题的讨论,都应该记录下来,以备查阅,作为公司日后工作的参考资料。
第三章会前准备第一条公司召开的公司级会议会务服务统一归口办公室负责。各部门召开会议需用公司会议室的,应向办公室书面提出,由办公室统筹安排。第二条会议召集人在会议召开5日前将会议的主题、地点、时间和对与会者的要求等下发或通知所有与会者。第三条会议主持人和与会人员都应在会议召开3日前做好有关准备工作,包括拟好会议提案、汇报总结提纲、发言要点、工作计划草案、决议决定草案等。记录人根据会议通知和与会者的会前准备资料在会议召开2日前拟定《会议议程》交会议召集人审核。第四条所有与会者都应该遵守公司的会议制度,不迟到,不早退,不无故缺席。因为特殊原因不能完整地参加会议的与会者,应提前向会议召集人说明情况,并且将自己的观点尽量用书面的形式转达给会议召集人,由会议召集人代为表达。第五条会议的基本人员应该包括:召集人,与会者,记录员。会议原则上应由召集人主持,也可由召集人指定他人代为主持。第四章会议组织及要求第六条会议组织遵照“谁主办,谁组织”的原则。第七条会议主持人须遵守以下规定:1主持人应不迟于会前5分钟到达会场,检查会务落实情况,做好会前准备。2主持人一般应于会议开始后,将会议的议题、议程、须解决的问题及目标、议程推进中应注意的问题等,进行必要的说明。3会议进行中,主持人应根据会议进行中的实际情况,对议程进行适时、必要的控制,并有权限定发言时间和中止与议题无关的发言,以确保议程顺利推进及会议效率。4属讨论、决策性议题的会议,主持人应引导会议作出结论。对须集体议决的事项应加以归纳和复述,适时提交与会人表明意见;对未议决事项亦应加以归纳并引导会议就其后续安排统一意见。5主持人应将会议议决事项付诸实施的程序、实施部门、达成标准和完成时限等会后跟进安排向与会人员明确。第八条参会人员须遵守以下规定:
1应准时到会,并在《会议签到表》上签到;2准确、充分地表达自己的立场,会议发言应言简意赅,紧扣议题;3会议讨论过程中,与会者应注意文明用语。4遵循会议主持人对议程控制的要求;5属工作部署性质的会议,原则上不在会上进行讨论性发言;6遵守会议纪律,与会期间应将手机调到振动或将手机呼叫转移至部门另一未与会人处,原则上不允许接听电话,如须接听,请离开会场;7做好本人的会议纪录。第五章会议记录第一条公司各类会议均应设专用记录本进行会议记录并由会议召集人确定专人负责记录。会议记录应遵守以下规定:1以专用会议记录本做好会议的原始记录及会议考勤记录,根据需要整理会议纪要;2会议记录应坚持实事求是的原则,尽量采用实录风格,确保记录的原始性,记录员应署名;3对会议已议决事项,应在原始记录中括号注明“议决”字样;4会议原始记录应于会议当日、会议纪要最迟不迟于会议后2个工作日呈报会议主持人审核签名;5负责会议考勤记录,并报会议主持人核准;6做好会议原始记录的日常归档、保管工作,及时将经主持人核准的《会议签到表》的考勤记录报考勤人员。第二条会议纪要和会议记录的发放、传阅、归档:1公司级会议纪要的发放或传阅范围由会议主持人确定,并由办公室存档备查,按年度移交公司档案室。2各部门的会议记录,由本部门常设会议记录员负责日常归档、保管;3会议记录为公司的机要档案,保管人员不得擅自外泄,其调阅应严格按照公司文档管理制度和保密制度的有关规定执行。第六章会议精神的督办及执行
第一条会议跟进1会议决议、决策事项需要会后跟进落实的,按照部门职责分工由主办部门跟进落实,会议主持人另有指定的,从主持人指定;2会议跟进的依据以会议决议、纪要及会议原始记录为准;3办公室负责会议议定事项的督办和催办,定期检查会议决议、纪要及会议记录及落实情况,并将督办和催办情况报告会议主持人,并将作为考核当事人工作的依据;4部门会议的跟进落实、督促检查工作由各部门自行安排。第七章会议纪律和要求第二条公司级会议的保密1与会人员要严格遵守保密纪律,不得将会议内容、讨论的有关情况向外泄露。2会议议决事项,应严格保密,除按规定履行职责需要外,与会人员不得外传会议讨论和议决情况。3故意泄漏、传播会议有关情况的,视负面影响的大小作出相应处罚。第三条管理权责和处罚1办公室负责公司会议的统筹协调及本制度的执行监督。2会议主办部门负责会议的组织工作,并有权对违反本制度的行为提出处罚。3迟到、早退、缺席(1)迟到:参会人员在会议规定召开时间后5分钟内未到的,计为迟到;(2)早退:凡参加会议人员,如未经主持人同意在会议结束前5分钟提前离开会场的,计为早退;(3)缺席:凡必须参加会议人员未经请假擅自不参加会议或请假未批准而不参加会议的,计为缺席。第四条处罚1无正当理由迟到、早退每次处10元的罚款;2无正当理由缺席每次处以20元的罚款;
1凡因通知原因造成应参加会议人员迟到或缺席的,以上处罚由传达人承担。2以上处罚由会议记录人将召集人签字确认的会议记录出勤记录交人力资源部从工资扣除。第八章附则第一条本制度自下发之日起执行。第二条本制度由办公室负责解释。第九章会议运作流程第三条根据本制度的总则和基本要求,会议的召开应遵行下面的流程:
会议运作流程工作标准编号:编制日期:重要步骤工作内容的简要描述重要输入重要输出相关文件A1会议召集人在会议召开5日 《会议通知》《会议通知》 《
前将会议的主题、地点、时间和对与会者的要求等拟定成会议通知,交指定会议记录人下发。会议管理制度》C1OA下发会议通知,并手机短信提示手机提示短信B2与会者根据会议通知要求,拟定会前准备资料,并在开会3日前交会议记录人。会前准备资料C2记录人按时收集会前准备资料,并提醒与会者提交资料。 提醒电话 C3记录人根据会议通知和与会者的会前准备资料在会议召开2日前拟定《会议议程》交会议召集人审核。《会议议程》草案A3审核《会议议程》。ABC4参会者提前5分钟进入会场签到。签名A5会议主持人(召集人)宣布会议开始,宣读会议议程、布置任务或下达指令。AB5会议讨论过程中,与会者应注意文明用语。发生争执时,会议主持人应该采取恰当的方式进行协调。A7由主持人(召集人)对会议进行总结。B7会议效果与主持人(召集人)对会议的准备及过程的把控有很大关系,为保证会议效果,提高会议质量;与会者在会议结束后需对会议效果进行不记名评价或表决,评价或表决内容只有两项:务实、务虚;或者好、不好。如采取表决方式进行时主持人(召集人)需回避,最后由记录人在会场将会议效果的统计结果用百分比的形式告知所有与会人员包括主持人(召集人)。会议效果的统计结果C7会议记录人应坚持实事求是的原则,记录会议议题、出勤情况、讨论要点,包括形成的一致意见和不同意见。记录员应署名。会议记录须在会议结束后2个工作日内签发。《会议记录》
【附件:会议记录范本】第一页:封面一、会议基本情况会议时间会议地点会议主题会议召集人会议主持人与会人员会议出勤迟到:原因:早退:原因:缺席:原因:记录页数共页(连同本页封面)记录附件散发文件页;主持人讲话稿页;与会者发言稿页签字记录员:主持人:召集人:续页:记录正文二、会议进程记录结束页三、会议结果(决定或决议等)初中生物知识点总结
第一单元 生物和生物圈第一章认识生物一.生物的特征:1.生物的生活需要营养2.生物能进行呼吸3.生物能排出身体内产生的废物4.生物能对外界的刺激做出反应5.生物能生长和繁殖6.生物都有遗传和变异的特征除病毒以外,生物都是由细胞构成的。二.调查我们身边的生物调查是科学探究常用的方法之一第二章 生物圈是所有生物的家一.环境对生物的影响1.非生物因素对生物的影响光、温度、水分、空气等等。(1)植物和人体内各种物质的运输需要水(2)植物进行光合作用需要在光下进行,并需要水、二氧化碳作原料(3)动物、植物的呼吸作用都需要空气中的氧气,也需要在适宜的温度下进行当环境中的几个或者一个因素发生急剧变化时,就会影响生物的生活,甚至导致生物死亡。(4)科学探究的一般过程:提出问题、做出假设、制定计划、实施计划、得出结论、表达和交流。2.生物因素对生物的影响:自然界中的每一种生物都受到其他生物的影响。生物之间的关系:捕食关系、竞争关系、合作关系二.生物对环境的适应和影响1.生物对环境的适应:每一种生物都具有与其生活的环境相适应的形态结构和生活方式、生物的适应性是普遍存在的。2.生物对环境的影响:生物影响环境,蚯蚓使土壤更加疏松和肥沃。3.生物与环境是一个统一的整体,应和谐发展。三.生态系统1.生态系统的概念:在一定的地域内,生物与环境所形成的统一的整体,叫做生态系统。2.生态系统的组成:生物部分:生产者:能够直接制造有机物(如:植物) 消费者:不能直接制造有机物,直接或间接地以植物为食(如:动物)分解者:能够把有机物分解成简单的无机物,供生产者重新利用(如细菌、真菌)非生物部分:阳光、空气、水等,为生物的生命活动提供物质和能量。3.食物链与食物网食物链:生产者和消费者之间由于吃与被吃而形成的关系。 例如:草→兔子→狼(1)食物链一定是从生产者开始(2)食物链中的箭头表示物质和能量的流动方向(3)食物链是生产者和消费者之间的关系,分解者不参与形成食物链食物网:食物链之间错综复杂的关系形成的网状结构。(在食物网中数食物链时,从生产者到最后一级消费者,才构成一条完整的食物链)生态系统中的物质和能量会沿着食物链和食物网流动的,某些有害物质会通过食物链不断积累,在食物链中,营养级别越高的生物,体内积累的有毒物质越多。4.生态平衡:在生态系统中各种生物的数量和所占的比例总是维持在相对稳定的状态。5.生态系统具有一定的自我调节能力,但这种调节能力是有一定限度的。(注意出分析说明题)四.生物圈是最大的生态系统