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密级：★高★K/3人力资源标准操作规程考勤管理XXX股份有限公司金蝶软件（中国）有限公司2020年7月4日 文档控制更改记录日期作者版本更改参考审核姓名职位签字分发拷贝号姓名区域目录.、八、-刖言首先应该感谢人事部门、信息部门的鼎力配合以及所有事务员在此项目中的认真、积极的态度。感谢大家在ABC有限公司人力资源管理信息化项目中给与的支持和帮助 常用语及常用图示1、【***】：代表系统中的功能或按钮2、『***』：代表手册中的图形。以下将从左向右依次介绍下图中的13个按钮3、系统中常见的按钮功能介绍，(1)新建[Ctrl+N](2)修改[Ctrl+E](3)删除[Ctrl+D](4)复制[Ctrl+M](5)保存[Ctrl+S](6)取消[Ctrl+U](7)刷新[F5](8)打印[Ctrl+P](9)第一条[Ctrl+F9](10)上一条[Ctrl+F10](11)下一条[Ctrl+F11] (1)最后一条[Ctrl+F12](2)导出[Ctrl+.]第1章业务流程图所示为系统总体的业务框架图，可以了解一下软件的业务流程或操作流程对于每个模块，进入系统后，系统还会有相应的详细的流程图供大家参考。图第2章考勤档案功能作用：维护员工考勤卡号；设定员工是否班组长或所属班长；人员较多可以通过设定后的班长划分每个员工所属的班组；方便人员考勤数据的查询。第1节操作流程图第2节操作界面说明操作方法：1、点击【基础设置】一【考勤档案】2、在系统界面左侧输入相关查询条件『图』，筛选出相应的人员，点击修改E3,对【班组长】、【是否班组长】进行修改『图』，修改后保存R。 拖扌更列分蛆序号聃员代码组织单元Li51244王瑞悔人员查询职员列表职员代码齟垠单芫班頤长姓若1遗）帮勖00杳询条—Jhh—1-J确定"i设定人员筛选方案，比考對卡寻n0i0005329空用考對蛆法定假曰类别班須长Fl如果是普通员工，则在此处职员代卡1512441C129曲福取1U143剤世贯10240朱方强102^6王祐菲in2fii于拥津1U31&厩裟站如果是负责报考勤的班长或且以用膜期粗中国*3、系统支持批量处理功能，批量选中（可利用批选择键Shift或Ctrl，全选可利用ctrl+A）需要批量修改的人员『图』，点击列表修改开始进行修改『图』。修改中为方便操作，支持复制（Ctrl+C）粘贴（Ctrl+V）功能，操作方法较Excel相似。修改完毕后,点击保存 可修改区注意事项:1、如果某员工没有考勤档案，请与人事部门考勤专员联系；2、如果系统提示考勤卡号重复，请与人事部门考勤专员联系;第3章班次维护功能作用：维护所负责范围内的班次，为考勤排班做好基础准备工作第1节班次重点内容说明1、班次代码：每个班次都有一班次代码，班次代码要保持唯一性。现适用于ABC使用的班次有001-017,另外还有02、03班次，01、04班次为系统内置班次可忽略。2、取卡最早时间、取卡最晚时间：由于每人打卡的时间都不同，此功能为设定系统在取员工打卡记录的时间范围，即在取卡最早时间以前的打卡记录和取卡最晚时间以后的打卡记录，系统将忽略无效。从而也提高运算速度。3、上班时间、下班时间：标准规定的上下班时间，系统根据上下班时间计算出标准工时, 标准工时=（下班时间-上班时间）-段内休息时间-段间休息时间。标准工时可以手工修改。4、段内休息（分钟）：一个班次内休息的时间。如一天打两次卡只有一个班次，则中午休息时间需要在段内休息时间中扣除。5、段间休息（分钟）：主要指将班次分成几段进行，每段班次上下班都要打卡。比如：早晨上班、中午就餐、下午上班、下午下班都要打卡，则这样一天将会打四次卡，那就需要将班次定义为两段。6迟到/早退/旷工/加班允许值：默认对迟到/早退/旷工/加班允许的最小或最大时间范围如超过这个时间范围，系统就记为迟到/早退/旷工。7、班次类型：工作日、公休息日、法定假日。在这划分班次类型的意义在于，因为在计算薪酬时工作日、公休日、法定假日加班的计算标准有区别。所以在这里给这个班次定义的是哪个班次类型，则对应的上班时间就归到相应的类型中。第2节操作流程图第3节操作界面说明点击【排班管理】-【班次维护】，进入考勤班次维护界面，在此界面可以进行新建□、修、删除13、复制、保存等操作。班次设置举例如下:001正常班次（记调休）使用场景：工作日班次一天打四次卡8：30-12：0013：30-18:00加班需填加班申请，并且加班记调休 002正常班次（记加班）使用场景：一天打四次卡8：30-12：00正常班13：30-18:00正常班18：30-06：59（次日）直落加班其中第二段下班卡及第三段上班卡不用打，第三段是直落加班段，加班不用填加班申请单，只要有相应的打卡记录就记入加班时间，且加班记加班费。第4章轮班规则功能作用：轮班规则也叫轮班周期，即指排班轮回的长度和规则。举例：1、正常班次大小休：是一个星期上五天休两天，一个星期上六天休一天，所以是两个星期一轮回，轮班周期为14天；2、小休班次：是每一周都是上六天班休一天，所以轮班周期是7天。大休班次同 操作界面说明点击【排班管理】-【轮班规则】，进入轮班规则维护界面，在此界面可以进行新建口、修改、删除田、复制口、保存辽等操作。为方便操作，减少错误，系统内置了一些常见轮班规则，但所对应的班次可能与大家实际的班次不符，你可以将现有轮班规则复制，更改轮班规则代码和轮班班次即可。an中±4称正钢I次民小休）苴丈喀称王寓班讯尢林）VI呵天FI［71处用蛇班现肌选择项班齿名称上下班时T冃7*1001y正旱班戎（记删丿092Q--12:0013:2CHft:0C2001正常班決（记逓休）0930-L2;0013;30-18:003001正當琲枚（色拖休）0S.3O-L2:0a13:30-18:004001正箱址按［卫时］0B33-15：UU13：3C^1B：005□Cl正倖班肉（逗谓休）□S!30-l2：QD13：3l>-18：000001正需贞次（话蹄）OSJJ-L2;QO13:3l>-ia；OO7000瓷休日加班计调怖g001m：3nt^nn也乜cvmno90C1正常班为（记凋休）0330-^:0013：3d-ie；OOLG001正當EE战（记酌）Q830-L2;0a13;3Ck-lE;00LIOIL正第址按（但酬）U8;dU-12：UUld:3L-lH：LU12001正京班茯（也遁林）CQ30-L2:0口13:2Ck-lfi:001300日；竖怖口內计调床WDOB掛休日加削计谒怵第5章考勤排班功能作用:设置与查询员工每天的排班情况，制定工作日历 操作界面说明5.1考勤排班点击【排班管理】-【考勤排班】，在左侧查询栏查询出要进行排班的员工。这里有一个便捷的方式就是用筛选方案快速找出一类人员，如『图』点击新建□，开始设置排班，选择【轮班规则】，根据【排班开始日期】和所选轮班规则判断【轮班规则开始于】的数字，如果遇到排班期间有法定假日，建议选择【自动替换】一般ABC排班的日期范围是月初到月底。见下『图』注：“轮班规则开始于”的数字对应于在轮班规则中的第几个班次，所以一定要注意排班的开始日期那天是什么班次就对应到轮班规则中的那个班次的顺序号。设置完毕后，点击保存R。如果由于某些信息不正确，发现排班排错了，不必进行修改，重新排一次就可以了，当重新排班，系统会给出提示『图』，选择【是】即可。5.2调整排班在某些情况下，需要对已排班周期内的个别日期的班次进行调整。首先也要在左侧查询窗口查询出要修改或调整的人员『图』。选中要修改的人员后，在排班界面右侧输入要更改的日期，点击刷新EJ,选中【加载全部选择职员】，则会在系统中列出所选人员在这个时间内的排班情况『图』。点击修改E3,调整成其他班次后，保存［3即可。排班的修改同样支持批量处理的功能，支持复制Ctrl+C和粘贴Ctrl+V 功能。5.3查询排班可以通过系统中的"!-rI|l□K-::*。也图 图 设定完毕完毕后，点击确定，可以输出考勤汇总表『图』在报表下方有【日汇总】和【考勤记录】，在汇总表中选择某个人员，【日汇总】可以看到每天的汇总记录『图』；【考勤记录】可以查看相应的考勤记录情况『图』。报表平台针对考勤报表，我们会逐渐在系统中【报表平台】定义出各部门或人员需要的考勤报表。目前报表平台中已经为大家制作了一张《部门职员信息明细表》，大家可以在其中查看到所负责范围内的员工信息，并可以进行统计。对于报表平台的报表可以保存成历史报表以方便以后查询操作方法：点击【报表平台】-【报表查看】1、选择要查看的报表，点击【查看报表】即可。2、双击要查看的报表，进入【历史报表】界面，可以查看历史报表。第9章常用功能自动隐藏: 考虑到客户端显示器及分辨率等原因，为方便客户端操作，系统提供了自动隐藏窗体的功能，在很多功能界面中我们看到的图标即为自动隐藏按钮。当点击此按钮，图标会变成壬，此时当鼠标离开此界面时。系统将自动隐藏此界面。变化如『图』所示:点击后，图标变成三，鼠标离开此界面，将自列项设置：在系统中的各功能窗口的表中的列内容并不是固定的，用户可以根据实际需求随时调整列项，包括增列、减列、调整前后顺序等。在这里我们以常用的职员查询窗口举例：举例场景：在此窗口中默认只有序号、职员代码、姓名、组织单元。但根据我们的需要，还需要一项“班组长”，但是不想要“组织单元”这项。1在任何一个标题上点右键，选择【列选择】，如图『图』2、选择【列选择】后，系统会出现如下界面『图』、鼠标点住某一项（如班组长），直接拖动到表中即可，不要的列（如组织单元），也直接选中拖放到自定义框中即可。效果见『图』，列顺序之间的调换，则可以直接选择要前调或后调的列项直接拖动到相应的位置即 可（图略），以上操作在任何列表框都适用快速分组:在所有的列表框中或报表中查询出的内容，可以方便的进行分组统计，分组方式有两种：右键选择直接在要分组的某列项上（比如姓名）点击右键，会出现如下界面『图』，选择【根据此列分组】，将得到如『图』效果。直接拖拽这种方式比较简单，即直接将某个要分组的列项拖拽至分组框即可（『图』虚线所示），系统支持多分组组合『图』。第10章FAQ问：如果早上忘记打卡了或者没打上卡，怎么办？有的员工想起来了，又在中午的时候打了一下卡以补充答：按照公司的规定，进行补签卡录入，忘打卡是不能通过正常的打卡进行补充的，只能补签卡，如果员工已经在中午打了一下卡进行补充，仍然用补签卡，系统默认补签卡优先权最高。问：员工已经下班走了，过一段时间又回来打卡，这种情况系统如何处理？ 答：这个问题的关键就是确认系统是否会把这个卡记为加班卡：是否判定为加班主要是根据员工的班次决定的，如果班次上没有加班时间段，则此卡为无效卡，此类员工要想加班必须要天加班申请单，加班时间为加班单与打卡时间的交集；如果此员工班次由加班时间段，贝U系统会判定为加班，加班时间取排班时间和打卡时间的交集。问：员工请假需要打卡吗？答：这个问题需要根据不同的情况判断。一：如果员工是中途请假并在下班前返回，则不需要打卡；二：如果员工是上班不来或下班不回的情况，则需要员工打上班或下班卡，系统会自动计算认为员工有一段时间的旷工，但是同时系统还会检测出有一段时间的请假，二者将进行抵消。