考勤管理办法最新版本.doc 16页

有限公司考勤管理规定一、目的为加强劳动纪律，保证正常工作秩序，规范员工工作时间，完全真实地反映员工考勤，特制订本规定。二、范围本规定适用于公司及各分支机构、控股子公司全体员工上下班，请休假、公出、出差、加班等。三、工作时间1、公司依法采用标准工时制和错时工时制。1）标准工时制：A）周一至周五正常出勤时间为：上午8：30——12：00，下午13：00——17：30。B）如遇各地分/子公司、办事处根据当地实际情况调整正常出勤时间的，须提前提出申请，报公司领导批准、人事部备案后方可执行。C）为保证工作的延续性及连贯性，如基建部门、各项目现场等部门较难按正常出勤时间统计考勤或休息的，可采用按季度集中调休的方式予以调休，但须提前提出申请，报公司领导批准、人事部备案后方可执行。2）错时工作制依据工作特性，部分特殊岗位可申请实行错时工作制（正常出勤日的工作时间不少于8小时），经公司领导批准、人事部备案后方可执行。四、出勤管理1、员工一律按前述的“工作时间”出勤，需在每日上班前、中午就餐前、中午就餐后、下班后分别打卡记录出勤情况。2、公司采用电子设备的方式记录员工打卡出勤情况，所有员工均须亲自打卡，严禁由他人代打卡或采用其他行为及方式弄虚作假，违者一经发现，当日出勤以旷工处理，通报批评一次并处罚款200元，一月二次或一年内累计三次者 公司有权与其解除劳动合同关系。3、如却因特殊原因造成打卡录入失败者，须于当日内告知人事部进行补录，否则按旷工一天处理。4、员工忘记打卡或上下班因工作关系不能正常打卡的，须于当日内填写《未打卡证明单》（附件2），经部门负责人审核、人事部负责人审批后报至综合部考勤员处备案，逾期不报批的，按事假或迟到、早退相关规定予以处理。5、员工因公外出（不含出差），须到综合部考勤员处（各地分/子公司、办事处的行政人员处）领取《外出审批单》，填写完毕经部门负责人审核、人事部负责人审批后报至综合部考勤员处备案。6、员工出差需提前填写《出差申请单》，经部门负责人审核、公司领导审批后至综合部考勤员处进行考勤备案，备案完毕后方可申请预订机票、火车票等事宜（交通工具标准详见公司《费用报销制度》相关规定），待出差结束返回后，须于当日内到综合部考勤员处报道进行考勤备案，7、员工考勤由综合部考勤员负责汇总、统计等工作，综合部考勤员每日应对考勤异常情况（含请假、调休、出差、加班等）进行监督、核实并如实予以记录，于每月度第二个工作日下班前将《考勤汇总表》（附件1）报运营总监审核，经审核无误后方可报人事部，人事部依据审后的考勤结果核算劳动报酬。五、迟到、早退、旷工1、上班迟到10分钟（含）以内，属于迟到行为，在工作时间结束前10分钟（含）以内离岗的，属于早退行为，不按“出勤管理”规定打卡的、出勤时间脱岗的、未获得批准擅自外出或休假的，均属于旷工行为。2、在一个月度内，迟到/早退两次，且时间在10分钟（含）以内的，可免计，自第三次起或迟到/早退时间在10分钟以上30分钟以内的，按迟到/早退计算，罚款50元/次；迟到/早退30分钟以上1小时以内的，按事假半天处理；迟到/早退1小时以上4小时以内的，按旷工半天处理；迟到/早退4小时以上的，按旷工1天处理。3、当次旷工时间不超过4小时的，按4小时计算，当次旷工时间超过4小时的，按旷工8小时计算，依次类推。4、 旷工1天扣发3天的应发工资及员工福利，连续旷工3天（含）以上或一年内累计超过5天（含）的，视同员工自动解除劳动合同关系。六、假期类别1、法定假期国家法定节假日的相关规定。2、事假员工因私事请假的，属于事假。3、病假1）员工因病请假，应提前申请并获得批准。突发性生病的，须在病假开始时用电话请示部门负责人和直接上级领导，且在病假结束后的第一天内补办请假审批手续。2）病假的申请及批准依据：病假须提供区/县级（区级为二级甲等医院；县级为一级甲等医院）以上医院出具的病历、医疗费发票、相应的检查报告、诊断证明、病休证明作为申请和批准的依据，病情依据不足以支持的假期时段，属于事假。4、工伤假按国家法律法规及相关规定执行。5、婚假1）在公司连续工作满一年的员工按法定程序登记结婚的，可申请婚假。2）申请依据：结婚证，审批时验原件存复印件。结婚登记日前请假的，须在婚假结束后第一个工作日补交结婚证查验。未能提供结婚证或不在婚假有效期内的，属于事假。3）有效期：结婚登记日前一周至其后12个月以内，限一次性休完，不得抵扣其他缺勤及假期。4）依据相关规定，婚假3天，男女双方都到晚婚年龄（男25岁，女23岁）的婚假增加至十五天。6、产假、哺乳假1）女性员工合法生育的分娩期间可申请产假。2）申请及批准依据：准生证和出生证，两项合并使用，其中，准生证在请假时提交，出生证至迟在产假结束后一周内提交。未能按时提交充分依据的，属于事假。3）依据相关规定， 女职工生育享受98天产假，其中产前可以休假15天；难产的，增加产假15天；生育多胞胎的，每多生育1个婴儿，增加产假15天，晚育的增加30天；女职工怀孕未满4个月流产的，享受15天产假；怀孕满4个月流产的，享受42天产假。女性员工计划外生育，其休息时间属于事假。4）生育第一个子女并领取《独生子女证》的女员工，在子女未满一周岁前可申请哺乳假，假期为6个月。生育第二个子女的女员工（符合国家要求），在子女未满一周岁前可申请哺乳假，假期为3个月。申请哺乳假的女员工，经公司批准后，每天可晚来30分钟和早走30分钟，也可合并使用，即晚来或早走1小时。7、丧假1）父母、配偶、子女死亡的，可在事发30日内申请3天（含）的丧假。2）丧者生前居住地在本市以外地区的，可申请路程假，500公里以内2天，500公里以外3天。8、年休假1）员工入职，连续工作满一年以上的，可申请年休假。2）可申请年休假的天数：连续工作满1年以上不满10年的为5天；已满10年不满20年的为10天；已满20年的为15天。3）年休假当年度有效，不得跨年使用以及预支和递延休假，但可冲抵事假，由人事部负责建立台账管理。4）员工申请年休假，需提前一周予以申请，经批准后，办理完毕工作交接后方可休假。9、假期薪酬1）事假为无薪假。2）病假为50%全额工资。3）年休假、婚假、丧假为全额工资。4）产假、哺乳假、法定节假日、工伤假期工资按国家法律规定执行。七、请假管理1、员工请假均需提前申请，请批准后方可休假，如遇特殊情况（事假、病假）确无法提前申请的，须于假期开始前电话告知部门负责人及上级领导，在假期结束后当日内补报相关手续。2、请假审批的分级管理 1）请假二天以内（含）的，由所属上级领导审核，所属部门负责人（经理/总监）予以审批，人事部负责人予以复核。2）请假三天以上（含）七天以内的，由所属上级领导审核，所属部门负责人（经理/总监）、人事部负责人予以复核，报运营总监审批。3）请假七天以上的，由所属上级领导审核，所属部门负责人（经理/总监）、人事部负责人、运营总监予以复核，报总经理审批。4）请假十五天以上的，原则上应先行办理离职交接手续，以保证所涉及工作的正常延续及开展。5）部门负责人（经理/总监）请假的，由人事部负责人审核，运营总监予以复核，报总经理审批。3、员工请假，需至综合部考勤员处领取《员工请假单》，经各级领导审核、审批后当日将《员工请假单》交至考勤员处予以备案，考勤员须认真审核各级领导审批结果，未按本规定执行的，不予收录。各地分/子公司、办事处员工请假的，亦须参照本规定执行，需提前将《员工请假单》发至考勤员处，由考勤员处代为办理各项审核、审批等工作，并于当日内将审批结果及时告知申请人。员工请假未获得批准擅自离岗的，按旷工处理。八、加班、调休1、公司倡导员工提升工作技能，高效完成工作任务，不鼓励加班。2、超出“正常工作时间”以外顺延工作时间的，员工须提前填报《加班申请单》，明确说明理由及时长，由所属上级领导审核，所属部门负责人（经理/总监）、人事部负责人予以复核，报运营总监审批，经审批后的加班单交至考勤员处予以备案。各地分/子公司、办事处员工申请加班的，亦须参照本规定执行，需提前将《加班申请单》发至考勤员处，由考勤员处代为办理各项审核、审批等工作，并于当日内将审批结果及时告知申请人。未获得批准的加班申请，考勤员将不予计算。3、经审核批准的《加班申请单》是计算员工加班的唯一依据。4、以下情况不属于加班：1）员工参加公司节假日组织的员工活动；2）员工参加公司组织的业余员工活动；3）员工出差的路途时间； 4）员工参加公司提供的培训；5）未经审批的延长工作的时间。九、相关表单：1、《考勤汇总表》（附件1）2、《未打卡证明单》(附件2)3、《员工假期规定一览表》(附件3)4、《公司员工请假表》(附件4)5、《外出审批单》(附件5)6、《加班申请表》（附件6）附件2： 未打卡证明单姓名部门未打卡时间事由部门经理签字综合部经理签字备注：适用于员工忘记带卡、新入职员工未办卡 附件3：员工假期规定一览表假别假期规定特殊规定薪资核发备注公休及法定节假日1、实行五日工作制，周六日为公休日。2、法定节假日按照国家及地方政府规定：元旦1天，春节3天，清明节1天，“五一”劳动节1天，端午节1天，中秋节1天，“十一”国庆节3天。全额发放法定节假日随国家相关规定的调整而调整。年假1、入职1年以上的正式员工可享受年假。2、休假天数：职工累计工作已满1年不满10年的，年休假5天；已满10年不满20年的，年休假10天；已满20年的，年休假15天。国家法定休假日、休息日不计入年休假的假期3、年假原则上只能在当年度请休，不得预支、递延休假，年假超过休假时限自动作废。4、员工休年假适逢公众假期，休假日期相应顺延。5、员工因下列原因请假时，经员工申请可以冲销当年年假：事假、病假、办理工作调动手续、子女学校召开家长会、办理房屋搬迁手续、参加考试等。6、员工年假可分多次休完，一次请假超过3天的，需提前一周申请报批手续。有下列情形之一者，当年不享受年休假，已休年假按事假处理（工资及其他待遇执行相应补扣手续）：；⊙当年因违反公司管理制度被处分者。全额发放员工休年休假，以不影响工作为前提，并事先向所在部门提出申请，由部门经理（主管）根据工作需要出决定。病假1、员工因病或非因公受伤需休息或到医院看病的，必须在当日上午8：30点前向部门领导请假。病假3天以上的，事后须持医院的诊断或病休证明，经部门领导确认后方可认定为病假；因公在外的员工须持县级以上医院批准的病假证明或诊断证明，否则按事假处理。不按规定请假的，按旷工处理。2、病假医疗期内的病假请假，期间工资按50%发放；超过国家规定的病假医疗期的，期间工资按当年入职地最低生活费标准发放。视休假时间长短部分发放。连续请病假超过7天（含）的，病假包含期间遇到的节假日、休息日。 3、员工因病或非因公受伤连续休息一个月以上者，病愈复工时，须持医院复工证明。员工复工后，若不能从事原工作也不能从事由公司另行安排的工作的，公司有权终止与其签订的劳动合同。4、员工在试用期内因病休假累计超过十天以上者，公司可终止与其签订的劳动合同。其工资按实际出勤天数计发。事假1、员工遇事必须于工作日亲自办理的，应提前一天以书面形式向部门领导请假，并报综合部备案；请假时间超过3天（含）的，应提前一周提出申请，报批通过后报综合部备案。特殊情况无法提前请假的，须在当天上午8：30以前用电话、带书面假条等方式向部门领导请假。2、员工不按规定请事假或未经批准自行休假的，按旷工处理。3、员工休事假期满后，不按规定办理续假也不上班的，按旷工处理。4、员工请事假三天内（不含），由部门领导审批；请假3天以上的，由公司总经理审批。5、员工在试用期间，无特殊情况一律不准事假。6、部门正/副经理（主管）级以上的请假须运营总监审批，并提前安排好本部门工作。7、事假扣款（1）员工一个月内请事假七天以内（含）的，扣发其事假期间全额工资；一个月内请事假在七天以上者，除扣发其当月全部薪金外，公司有权终止与其签订的劳动合同。（2）员工请事假，如有存休可与之按日相抵，不再扣款。事假与存休日相抵后剩余请假天数一个月内七天以内的，扣发其事假期间全额工资；剩余天数一个月内七天以上者，除扣发其当月全部薪金外，公司有权终止与其签订的劳动合同。不发放。遇节假日、休息日顺延。婚假1、在公司连续工作满一年的员工，可申请婚假。2、员工结婚持结婚证书，享受婚假三天。申请婚假必须在领取结婚证6个月内，否则无效。全额发放1、年龄以身份证为准。 3、男女双方都到晚婚年龄（男25岁，女23岁）（国家法律规定）的婚假增加至十五天（国家法律规定）。4、因对方在外地工作而需到外地结婚的酌情增计路程假。5、婚假期间工资按全额发放，路费不予报销。婚假不能分段使用，特殊情况下因工作原因导致未按时休完婚假的，婚假剩余部分冲销该员工当年事假。6、婚假申请需在休假一个月前提出，由所在部门及综合部审核，结婚证及配偶资料复印件交综合部存档。2、婚假包含期间遇到的节假日、休息日。产假1、女职员生育，必须符合国家计划生育的有关政策规定，否则不能申请产假。2、女职工生育享受98天产假，其中产前可以休假15天；难产的，增加产假15天；生育多胞胎的，每多生育1个婴儿，增加产假15天（国家法律规定），晚育的增加30天；3、女职工怀孕未满4个月流产的，享受15天产假；怀孕满4个月流产的，享受42天产假。（国家法律规定）；4、产假期间工资由社保中心支付。5、各种节育、绝育手术按医务部门的休假证明准假，休假期间工资按本市最低工资发放。6、女职员计划外生育，其休息时间以事假论。所有请休产假均须持有效出生证或区县级以上医院开具的流产证明，方可办理。由社保中心发放。1、年龄以身份证标明为准。2、遇节假日、休息日包括在内。丧假1、员工配偶、父母、子女死亡，给丧假三天。3、外地酌情计路程假，丧假期间工资按全额发放，路费不予报销。全额发放遇节假日、休息日顺延。 附件4：公司员工请假表姓名部门职位请假时间年月日至年月日共计：天请假事由请假类别□事假□病假□婚假□丧假□产假□年假□调休□其它工作交接安排部门负责人审批综合部负责人审批总经理签字附相关证明复印件相应加班天数（每天按8小时扣除）。 公司代码：机票申请登记单部门：内部费用签报单号：机票登记单编号：申请人项目编号申请日期航班号出发地到达目的地证件类型□身份证□护照□旅行证□其它证件号手机号码航空类型□国内航空□国际航空运营总监总经理综合部负责人机票复核联内部费用签报单号：机票登记单编号：登机时间起飞到达及时登机金额：退票费：改签费：综合部前台签字综合部经理签字机票复核联内部费用签报单号：机票登记单编号：登机时间起飞到达及时登机金额：退票费：改签费：综合部前台签字综合部经理签字 机票复核联内部费用签报单号：机票登记单编号：登机时间起飞到达及时登机金额：退票费：改签费：综合部前台签字综合部经理签字外出审批单外出申请联公司代码　审批单号部门外出地点　　　外出时间　返回时间　外出具体事由　外出员工姓名部门负责人审批意见　签字：年月日费用支出情况说明联外出费用明细公交车票　地铁车票　外出费用明细出租车票　其他费用　外出费用合计　外出效果简评　外出时间确认：综合部考勤人员确认：年月日外出考勤联公司代码：外出时间：返回时间：经办人签字：部门：综合部签字：审批单号：年月日外出考勤联公司代码：外出时间：返回时间经办人签字：部门：综合部签字： 审批单号：年月日注：1、本表适用于员工外出前申请和外出后确认说明时使用；2、员工应在外出前填写外出审批单，原则上，外出一律选择公交和地铁出行。3、费用情况说明联，由外出人员回公司后填写4、编号原则：由综合考勤负责人统一编号，编号原则为公司代码WC-年度-6位自然流水号5、外出审批单原则应在外出前申请。如因特殊原因外出未及时申请，需要在外出后一周内补填。如延期补单超过一周对于经办人罚款200元。6、外出考勤联2联一联留在财务，一联留在运营中心。加班申请单公司代码：加班申请单号：姓名部门申请加班日期加班时间预计支出费用交通：餐费：加班事由□常规工作□紧急工作□突发工作详述：申请部门经理审批公司领导审批加班登记联公司代码：部门：加班申请单号：加班申请单号加班时长：综合部考勤人：支出费用：交通餐费申请部门经理：加班登记联公司代码：部门：加班申请单号：加班申请单号加班时长：综合部考勤人：支出费用：交通餐费申请部门经理：加班登记联公司代码：部门：加班申请单号： 加班申请单号加班时长：综合部考勤人：支出费用：交通餐费申请部门经理：备注：1、加班申请单号由综合部考勤负责人统一编号填写，编号原则为：公司代码-JB-年度（4位）-6位自然序列号。2、加班申请表原件在公司领导审批后留存在综合部考勤负责人处。3、加班完成后，综合部须将登记联剪掉，一栏给运营中心结算经理；一栏给财务部费用会计。4、本单据需提前申请，不可以后补。部门经理常规工作一个月不得安排两次以上。