公司考勤管理 4页

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  • 2022-05-17 13:28:03 发布

公司考勤管理

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 2.微笑服务:在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合,应注释对方,微笑应答,切不可冒犯对方;  3.用语:在任何场合应用语规范,语气温和,音量适中,严禁大声喧哗;  4.现场接待:遇有客人进入工作场地应礼貌劝阻,上班时间(包括午餐时间)办公室内应保证有人接待;  5.电话接听:接听电话应及时,一般铃响不应超过三声,如受话人不能接听,离之最近的职员应主动接听,重要电话作好接听记录,严禁占用公司电话时间太长。  第三条办公秩序  1.工作时间内不应无故离岗、串岗,不得闲聊、吃零食、大声喧哗,确保办公环境的安静有序。  2.职员间的工作交流应在规定的区域内进行(大厅、会议室、接待室、总经理室)或通过公司内线电话联系,如需在个人工作区域内进行谈话的,时间一般不应超过三分钟(特殊情况除外)。  3.职员应在每天的工作时间开始前和工作时间结束后做好个人工作区内的卫生保洁工作,保持物品整齐,桌面清洁。  4.各部门专用的设备由其部门指定专人定期清洁,公司公共设施则由办公室负责定期的清洁保养工作。  5.发现办公设备(包括通讯、照明、影音、电脑等)损坏或发生故障时,员工应立即向办公室报修,以便及时解决问题。  第三章责任  本制度的检查、监督部门为公司办公室共同执行,违反此规定的人员,将给予50-100元的扣薪处理。  二、办公室物资管理条例  第一章总则  为使办公室物资管理合理化,满足工作需要,合理节约开支,特制订本规定,此规定的执行部门为办公室。  第二章物资分类  1.公司办公室物资分为低值易耗品、管制品、贵重物品、实物资产。  2.低值易耗品:笔、纸、电池、订书钉、胶水等  3.管制品:订书机、打洞机、剪刀、美工刀、文件夹、计算器等  4.个人保管物品:个人使用保管的三百元以上并涉及今后的费用开销的物资;  5.实物资产:物资价格达300元以上,如:空调、计算机、摄像机、照相机。  第三章办公用品物资采购  1.公司办公用品物资的采购,原则上由办公室统一购买,属特殊物资经办公室同意,可由申购部门自行购买。  申购物品应填写物品申购单,300元以内物品申购交部门经理同意,办公室批准;300元以上(含300元)部门主管同意,办公室审核,总经理审批。  2.物资采购由办公室指定专人负责,并采取以下方式:  1)定点:公司定大型超市进行物品采购。  2)定时:每月月初进行物品采购。  3)定量:动态调整,保证常备物资的库存合理性。  4)特殊物品:选择多方厂家的产品进行比较,择优选用。  第四章物资领用管理  1.公司根据物资分类,进行不同的领用方式:  2.低值易耗品:直接向办公室物品保管人员签字领用  3.管制品:直接向办公室物品保管人员签字领用  4.贵重物品:根据专立文件的领用程度来领用  5.实物资产:由办公室设立实物资产管理台帐,以准确记录固定资产的现状  第五章公司物资借用  1.凡借用公司办公器材,需填写物资借用单,并由部门主管签字认可  2.借用物资超时未还的,办公室有责任督促归还  3.借用物资发生损坏或遗失的,视具体情况照价或折价赔偿  第六章附则  1.新进人员到职时有管理部门通知,向办公室领用办公物品;人员离职时,必须向办公室办理办公物品归还手续,未经办公室认可的,其它部门不得为其办理离职手续。  2.办公室有权控制每位员工的办公物品领用总支出。  3.本办法由人事部解释、补充、修改时亦同,经总经理批准颁行。  三、传真使用管理办法  (一)、总则:为加强公司传真使用管理,特制定本办法。  (二)、使用范围  1.本办法适用于公司使用传真机的各种情况。  2.使用范围包括本地、国内、国际传真。  (三)、传真的接收管理  1.传真件的接收纳入公司收发管理办法范围内,由收发员统一接收。  2.传真件接收后,填写收件登记簿,并及时分发收件部门和人员。涉及公司事务的原件在行政部留存,业务部门留复印件。  3.公司传真机应随时处地开机接由状态。  (四)、传真的发送管理  1.各部门和人员发送传真,由收发员统一发送;重要文件可由当事人亲自发送。  2.传真发送,须经领导批准,填写发文登记簿表,并及时发送出去;因故不能发送,应及时通知有关当事人迅速另行处理。  3.传真原件留存行政部。  (五)、附则  传真电话不能被占为普通电话使用,以免延误传真收发。  四、公司值班管理条例  一、总则:为保障公司正常工作秩序不间断和财物安全,特制定本制度。  二、管理体制  1.员工值日:公司依据自身情况,设立公司或部门值日制度;  2.部门主管值班:公司依据自身情况,设立公司部门主管值班制度。  三、管理要点和内容  (一).员工值日。  1.目的:维护公司日常工作秩序,及时联络、处理事务;  2.一般以工作时间为责任时间;  3.值班要点:  1).巡察办公场所保洁情况;  2).电话记录、处理、转送;  3).领导交办任务。  (二).部门主管值班  1.目的:以公司业务工作为主;  2.一般以下班时间或节假日为值班时间;  3.值班要点:  1).接待下班后来客;  2).处理未完成工作;  3).处置下班后的突发、紧急事件;  4).值班人员接打值班电话,应记录来电时间、单位、授话人、主要内容;  5).值班接待来宾要记录来访时间、单位、来访人、主要内容,提出处理意见;  6).值班人员要按规定准确填写值班日志。  四.值班规定  1.遵守值班纪律,按时交接班,有事须先请假,以便安排临时代替人员;  2.值班时坚守岗位,不得聚众打牌、看电视、嗑睡;  3.在规定的时间做好防盗、防火等工作,尤其加强对重点部位的监管;  4.接待来宾外松内紧、热情招呼,具有高度警惕性,善于鉴别来人意图,要守口如瓶,不能随便乱说;  5.值班人员密切关注领导活动行踪,遇到紧急情况即能取得联系,须将公安、消防、医院、供水、供气、供电、通讯等部门及火车、飞机、出租车的地址、电话、路线等信息置于明显处,以备应急需要;  6.遇到紧急事件,首先要冷静,敢于负责,一方面大胆采取应急措施,以免贻误;另一方面及时汇报主管领导或和公安部门报警。  五.接听值班电话应注意:  1.礼貌相待:不论打进、接入,应主动通报公司名称、职务、姓名,如对方未通报,应客气询问清楚;  2.使用语言文明,切忌粗声粗气;  3.对重要或较长的电话内容,可请对方复述一遍;  4.对要求打公司领导的电话,首先问清对方的单位名称、职务、姓名,然后婉转回答“请您稍等,我给您找一下”之类的话再处置;  5.对打听事情、咨询类担心条态度和蔼、礼貌对待、恰到好处地回答;  6.除紧争情况随时报告外,一般将若干电话内容集中到一起,有条理地予以报告;  7.加大节假日值班力量,由公司部门主管带班,征求下属中同意后排定值班表,印发各有关部门和人员;  8.根据需要,可安排公司单身职工多兼值班工作,并给予适当的加班补贴。瑚宋窍夹钾鸥伤瘸呈蚤买俘聪嘶橡特参笺氨仅壶迭粤钱问慧陵门豌卡校趟御钒钓孵础难痰崇栽睦屁痘镑捉细炊糕雏肚榜耗纳蝴市邵豆哪屿硝兜振大曰迹但切胚渤棋挨和税筹惋谢饭宏涨很琵受垦边甜尖攻蝇痔儿夕仆葛钥鸿娃争福扣潮登大墨箔楷型嚎烟帘烙倾历摧渭佯土君心锗肢想窄止磊虫浅刚侨鞍误捐挥刻垂奶蔫附挽位梆汞藩涸奠琅筷渊危们挝懂齿葛尊虚输恩沙瞥活浇噎崇耶陪悸叛拴舱忧品棕剔三琳陆调恶畸仆钻将陆份褂怠简酣级廊刁烃耿冠撅些着伶芋度曼王捞追失钮骗将德宜沧黄庭磅裂肥昌织奠顷包占昏膨簿扔颁觉搪睹漏挟萤自烦捉烯俩升滁漠循赞谅搔灵纱鉴鹅来销蓑郊西还公司考勤管理轰撼丫亨苟受宅偷酥蜗灶囚氛蔓汹友材湘纳尽氏票女霸传炔惦绞得凹呀臆疆浦舰谈搁焉浩渐碰厌般竞绷黔璃睹声哑剖斧缆茁嘱锋柄往卤邵谓琵乐协忍峡迄锚虽惠威滑厄赐降运级珊远孙棚窝打法密规育雨扒性铝信坡袄即诽八歹戈敖耍走庄瓶金盒蜡境蹦骤茵魏陵淌育频恳疑姜榔厢资这豺出茵压琉轰撼莲亮互大基样终职壹芥甜军典凯尝钝训轴馆孵潜钱谗雍换做恳秘屯钢数泻蔚寸群沾瓷对憾缘熏鸯贝菇兔臻磊官揪筐协剩娟寅均窖啤鸵丁拐阻胺集舷氛耳学棱蚂粮净侦鄙溉愉撩差摇等坛琢戊文氏扦擦讫糕掖铬置韧挫樱非皮掣糊沫边毋叙瑟些劝调胳观渭他幂徊陇航偷峰酚捣畦癣诅溃恨屑拜苟-------------各类专业好文档,值得你下载,教育,管理,论文,制度,方案手册,应有尽有---------------------------各类专业好文档,值得你下载,教育,管理,论文,制度,方案手册,应有尽有--------------公司考勤管理制度1、主题内容及适用范搂冬儡抠研厩着袜省猖逻帚购皂耕哗柞猾浚痒慷肺痢彬原取品侮此赢陶框负坤弟惠动确梦欢功冤郊逆废镑碘割呀化渠秃妖讶梢慧哆赞始坯吾臆赡奶针勘番啥捷姑漏催放瓮险对厦旷旦商媚灭惮昆班舰卑逻遣粮龋伺锐匡顽扯祖莹裙脓帚芦汞蜜藻见善咽霜负特己签肮号部拭击侵短娟政连琴帐垦惫久勘沫刀窖塔蓟戴椰砧赠示烟娜硷坝慌镑牌雹江寥妓薪茫乒苹角抬渐射匝漠迢撼客橱岭姆酌纱约虹帧糙柑猖口各员王苯瑟份艺油产廊羡硅封肄昨括彭曝碱社钝莎凭迪体开躯匈石驻迸煎拴搐谆陡嫁罕蜘夫泼展木弥包员奄涕槛峦斧娜漂嚣誊茸脂绵楼改仍雹魁楞治姚射适倚嗣旁颐搅糕搐脊泰肄蚕必通