办公室考勤管理条例 10页

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  • 2022-05-17 13:28:01 发布

办公室考勤管理条例

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考勤管理条例根据《中华人民共和国劳动法》及其他有关规定制定本条例。一、员工必须遵守公司统一规定的上、下班时间,不得迟到、早退或旷工。员工请假时,必须严格履行请假手续。上午时间:8:30—12:00下午时间:14:00—18:00(夏季)13:30—17:30(冬季)二、除国家法定节假日外,员工享有的休假种类有:病假、事假、产假、婚假、丧假、探亲假、公假、工伤假、年假(转正后有)。三、国家法定节假日是指:元旦3天、春节7天、清明节3天、国际劳动节3天、端午节3天、中秋节3天、国庆节7天四、员工因工作加班而产生的工时,将以倒休方式处理。五、请假及审批程序及权限:1.请假:所有休假(病假除外)一律事先填写〈请休假单〉,首先获得直接上级主管批准,然后再按规定程序审批,待批准后方可休假。2•请假批准权限:职务名称部门经理总经理项目经理V副经理、主任、主管VV领班、员工V注:此“丿”表示请假单上需有上列主管经理的签名批准方有效。3.员工请假以2小时为最小单位。六、员工凡属下列情况之一者,按旷工处理,旷工期间停发工资:1.用不正当手段骗取、涂改、伪造休假证明者;2•未请假或请假未获批准而擅自不上班者;3.迟到、早退2小时以上;4.休假期满未办理续假手续,其超假时间视为旷工。 匕、试用期期间,病、事假累计3天以上5天以下(含5天)者,试用期顺延半个月;病、事假累计6天以上10天以下(含10天)者,试用期顺延一个刀;病、事假累计15天以上者,公司可以予以解除劳动关系。八、各类假期:1.病假:1.1员工患病需休息1天的,应提前一天或在当口上班办理请假手续,获得批准后方可离岗。1.2员工因病需连续休假2天(含2天)以上的,请假时应提交大病统筹医院诊断证明书(急诊除外),经批准后方可病休。如因病无法亲自办理请假手续,应先打电话告知公司并在自生病起三日内委托亲属代为办理。1.3员工患病治疗一个月以上的,需由本人填写请假单、附大病统筹医院出具的诊断证明书一同报部门经理审批,批准后报综合部备案,按员工I矢疗期及I矢疗期待遇规定执行。2.事假:2.1员工请事假须提前一天填写请假单,经批准后方可休假。2.2特殊情况来不及事先请假的,应按请假批准权限于早8:00前电话请假,经批准后方可休假。事后应及时补办请假手续。2.3员工请事假三天以内(含三天)由公司经理审批,五天以上必须由综办公室审核、报公司总经理批准。3.倒休:3.1员工加班应按规定发给加班工资或倒休,累计倒休在当年度内有效,特殊情况需报公司批准后方可转入下年度。3.2员工倒休需提前一天填写请假单,经批准方可休假。3.3倒休以2小时为最小单位。3.4倒休可抵销病、事假。4.产假、计划生育假:4.1女工工作满2年方可领取计划生育指标,未按规定生育者,不享受计划生育的多种待遇。 1.2为了保护孕妇身体健康及胎儿正常发育,凡站立或一线服务岗位的女工怀孕四个半月、非站立岗位的女工怀孕七个半月,公司无法安排其合适岗位的,应离岗休养。1.3女工分娩时,须呈交医院签发的证明,符合计划生育规定者可给予产假90天,其中产前可休假15天;难产增加产假15天,多胞胎生育者,多生育一个婴儿增加产假15天。1.4已婚妇女满24周岁初育者为晚育,晚育女工可享受30天晚育奖励,也可由女工单位开具证明由男方使用。4.5有不满一周岁婴儿的女职工,每天有两次哺乳时间,每次30分钟,可合并使用,多胞生育的,每多一个婴儿増加30分钟。4.6女工怀孕不满4个月流产(指第一次)者,给予15-30天产假;满4个月流产者给产假42天。4.7施行计划生育手术(放环、绝育),按医院证明给予休息时间。2.婚假:员工在试用期、见习期满后,符合法定结婚条件者,凭结婚证明经批准后可享受3天婚假,符合国家晚婚规定(男25周岁、女23周岁)的可另增婚假5天,合计8天。3.丧假:员工直系亲屈(父母、配偶、子女、岳父母、公婆)去世时,经申请可获准3天丧期。4.探亲假:7.1与配偶和父母户口不在一地、又不能在公休假日团聚、与公司签订固定期劳动合同、在公司工作满一年半的员工可享受探亲假。7.2未婚员工探望父母的,在公司工作满一年以上者,每年给假一次,假期5天,如因工作需耍,单位当年不能给予假期的,两年探亲假可合并使用,假期为10天。7.3已婚员工探望父母的,每四年给假一次,假期为15天。7.4员工探望配偶,每年给予一方探亲假一次,假期为3天。当年结 婚的员工不享受探望配偶假期。7.公假:7.1参加子女学校、幼儿园召开的家长会。7.2搬迁。请公假也需办理请假手续。每年最多不超过2天。8.工伤假:8.1由于下列情况Z-,负伤、致残、死亡,应当确认为工伤事故:a.从事公司日常生产工作发生伤亡事故的;b.工作区域内由于不安全因素造成的意外伤害,造成死亡或经抢救治疗后完全丧失劳动能力的;c.因履行职责遭致人身伤害的;d.在公司内发生灾害或险情时,员工从事抢险救灾、救人等维护国家、社会和公众利益活动的;e.因公外出,由于工作原因遭受其它意外,造成伤害、失踪、突发急病的;f.劳动法规规定的其它情形。8.2因下列情形之一造成负伤、致残、死亡的不应定为工伤:a.违法或犯罪;b.自杀或自残;c.斗殴;d.酗酒;e.违章;f.劳动法规规定的其它情形。9.3工伤处理办法:a.工作中发生伤亡事故后,各部门必须于24小时内向办公室汇报。轻伤者由部门组织调查,查清事故原因并确定事故责任,提出处理意见,经综合部、安全领导小组报有关部门批准后方可按工伤处理。重伤事故经公司安全部门提交工伤报告。b.工伤就医,需到大病统筹医院(急诊除外),不按此规定办理不能享受工伤待遇。工伤待遇按公司《工伤管理规定》执行。 9.年假:7.1与公司签订固定期劳动合同且在本公司工作满一年以上者可享受有薪年假7天,并自下一年度起每一年度增加年假一天,最多不得超过15天。7.2凡有下列情况之一者,不享受年假:a.当年病、事假累计一个月以上者;b.当年公伤假、产假累计达两个月以上者;c.当年己享受探亲假者;d.已获批离职(指辞职、解除或终止劳动合同、辞退、除名和开除)者;e.休完年假后,又出现上述a和b两项情况时,取消第二年年假。7.3凡当年9月30日以后入职或调入者第二年不享受年假。10.4休年假,应提前3天提岀中请,办公室部或公司综合部审核,报所在公司总经理批准后方可休假。10.5年假必须在获得资格后的一个年度内休完,未休完的年假一律作废,不得跨年度累计。10.6年假原则上应一次休完,确因工作需要经批准后可分次休假,但最多不得超过两次,每次休假不得少于2天。奖惩条例为了加强劳动管理,规范员工的工作行为、强化纪律意识、保证公司良好的工作秩序,依据《劳动法》及国务院《企业职工奖惩条例》、《国营企业辞退违纪职工暂行规定》等有关法规,制订本条例。奖励一、奖励的形式: 1•通报表扬1.发给一次性奖金或奖品2.晋级二、有下列表现的员工,给予奖励:1.及时发现事故隐患,并采取措施避免事故发牛者;2.品徳高尚、拾金不昧、受到客人赞誉,给公司赢得荣誉者;3.提出合理化建议,采纳后有明显收效者;4.在工作屮以公司利益为重,忠于职守,严格照章办事,忍辱负重者;5.在本职工作中兢兢业业、勤奋苦干、自觉奉献、业绩显著者;6.努力钻研专业技术,工作质量高,对提高公司或本部门的工作效率有突出贡献者;7.对弄虚作假、违法乱纪行为敢于揭露,事迹突岀者;8.坚持原则、不徇私情,对工作提出正确意见或建议,维护公司利益事迹突出者;9.遇有重大事故能挺身而出,为保护公司财产或员工安全做岀重大贡献者;10.在公司内外参加各种业务技术比赛取得名次者;11.在公司举办的各类培训中表现突出,取得优良成绩者;12.为公司经营管理、改善服务、提高安全、开源节流及改善员工关系和公共关系提出书面建议报综合部。如被采纳者;13.有其他突出表现应给予奖励者。三、给予员工通报表扬时可同时给予一次性奖金、奖品或晋级奖励。四、奖励的批准权限:1.主管级管理人员及员工,由各部门经理提出奖励意见,报综合部审核,总经理批准。2.部门经理以上(含部门经理),由综合部经理报总经理批准。3.员工获得的各项奖励,均载入本人档案。 处罚一、员工违反国家法律法规及公司的各项规章制度,违反岗位操作规程,可视违纪性质、影响程度、认错态度等分别给予甲级过失、乙级过失、丙级过失、经济处罚,直至辞退、除名或开除。二、员工的下列表现属丙级过失行为。对于丙级过失者,签发〈过失单〉并给予100元以下罚款;对于过失行为较轻者,也可只给予100元以下罚款。因丙级过失造成直接经济损失的还应按损失金额赔偿。1・当月迟到累计三次或早退一次;1.未经批准私自调换班次,使工作受到影响;2.不服从督导人员或保安人员的工作检查;3.工作时间串岗、扎堆、聊天、嬉笑、打闹或看书报杂志、听录音、看电视等;4.随地吐痰,乱丢纸屑杂物;5.管理人员对新调入本部门的员工,未进行必要的制度及业务培训,致使员工工作失误或出现违纪行为;6.工作时间内打私人电话或用电话聊天;7.在公司拨打娱斥、信息台或进行股票交易活动;8.不按规定时间到员工餐厅就餐,不遵守员工餐厅就餐规定;9.私自搭乘不允许木岗位使用的电梯;10.不按规定时间洗澡,违犯浴室管理规定;11.在非吸烟区吸烟;13・擅自带领闲杂人员进入办公区域;1.对上级分派的工作有意迟缓、拖延;2.开会迟到,业务培训旷课;16・下班后无故在工作区域内逗留; 17.非因工作需要穿着工服、佩戴工牌进入购物场所;18.上班时不按规定着装,未佩戴员工工牌,工服不整以及非工作时间在工作区域以外穿着配发的工服;19.工作责任心不强、粗心大意,造成工作差错;20.在公共场所剔牙、挖耳、抓痒、抠鼻孔、照镜子、化妆、打响指、吹口哨、手插口袋、双手叉腰等有失行为规范的举动;21・服务时不主动、不热情、不用敬语和礼貌用语,不积极解决客户提出的且能够解决的问题,引起客户不愉快;22・员工有违纪行为,在场的管理人员不纠正、不制止、不履行管理责任,情节较轻者;23.根据过失性质、彫响及造成的后果,应确认为丙级过失的其他违纪行为。三、员工下列表现属乙级过失行为。对于乙级过失者,签发〈过失单〉并给予100〜200元罚款,因乙级过失造成直接经济损失的还应按损失金额赔偿。1.十二个月内累计三次丙级过失的;2.依照考勤条例屈旷工行为,时间在2天以内的;3.违反工作程序、服务规范、不使用文明礼貌用语,对客户有失礼行为,造成不良后果,而情节较轻者;4.工作效率低,未按规定时间完成任务;5.不服从工作调动、安排;6.在员工之间搬弄是非、诽谤他人、散布不利于团结的言论,工作上缺乏协调合作精神;7.工作时间擅离职守办与工作无关的事情;8.故意破坏公司物品情节较轻;9.对员工的过失不批评、不报告、姑息迁就、经查证属实的;10.议论打听他人的工资、奖金或其他福利待遇,造成不良影响;11.工作时间睡觉;12.违反安全守则、工作程序、操作规范和各项规章制度,造成事故隐患; 1.由于责任心不强,给公司造成直接经济损失1000元以下者;2.用不当手段干扰他人工作;3.明知公司财物受损或丢失,不管不问不汇报;4.泄露公司机密、遗失公司钥匙、票据等重要物品;5.根据过失的性质、影响及造成的后果,应确认为乙级过失的其他违纪行为。四、员工的下列严重违纪行为属于甲级过失行为。对于甲级过失者,签发〈过失单〉并给予500元以上罚款,解除劳动合同。对于因甲级过失造成直接经济损失的还应按损失金额赔偿。1.十二个月内累计三次乙级过失的;2.依照考勤条例规定,旷工3天(含3天)以上的;3.散布流言蜚语、挑拔事端、恶意伤人,扰乱他人正常工作及生活秩序,影响恶劣;4.严重超越权限或滥用职权、打击报复或包庇袒护他人、后果严重者;5.故意损坏公司物品,性质恶劣,造成很坏影响的;6.违反服务规范要求,与客户、顾客发生争执,受到客户投诉,情节严重的;7.遗失公司的文件资料、单据、印章、档案柜或保险柜钥匙以及其他重要物品,造成严重后果的;8.在公司就职期间,从事本职工作以外的兼职或其它经营活动的;9.不服从工作调动安排,经批评教育后仍不改正者;10.违章指挥或违反操作规程及安全制度,造成停电、停机、停水等重大事故的责任者;11.由于工作不负责任,造成直接经济损失1000元以上;12.泄露公司重要机密、信息,造成严重后果;13.触犯国家法律,从事违法违纪活动,被公安机关追究刑事责任的;14.利用工作之便(职权、业务关系)牟取私利(拿客户回扣和其它形式) 的;15・购进三无产品、劣质产品,造成严重的设备损坏;1.使公司名誉和利益受到严重损失的;2.根据过失性质,影响程度,应确认为甲级过失的违纪行为。五、处罚的实施程序:1.员工发生过失行为,在证实过失的当日由部门经理签发〈过失单〉,最长不得超过3日。2.员工收到〈过失单〉后签字,以示认可。员工对签发的〈过失单〉不服时,必须在备注栏内申明理由,否则视为本人承认过失属实。3.综合部对收到的〈过失单〉进行调查核实,在确认过失事实后,报总经理批准。一般情况下3口内通知部门和本人。4.员工持批准后的〈过失单〉应于3日内到综合部缴纳罚款;愈期不交者,罚款额加倍;仍拒绝缴纳罚款者,公司将从该员工工资中扣除罚款并予以辞退,解除劳动合同。