考勤管理制度2009-11-26 4页

考勤管理制度一、总则为维护良好的科研生产经营秩序，提高工作效率，保证各项工作的顺利进行，以使职工保持良好的身体素质和旺盛的精力，努力做好本职工作，根据院有关规定，结合本公司的实际情况，特制定本制度：二、、适用范围本制度适用于各部门及全体员工三、细则考勤管理1、公司内各部室的考勤管理统一接受人事部管理，各部室设置兼职考勤员进行监督、检查；各部室考勤员由部室助理兼职。2、各部室应于当月2日前递交上月考勤记录，由人事部进行汇总，人事部有权对其中的记录进行抽查，发现虚假的考勤，及时向领导汇报。3、公司内标准考勤时间为：夏季：上午：8：00～12.00下午：13：00～17：00冬季：上午：8：00～12：00下午：13：30～17：304、考勤文档包括考勤记录和考勤报表。考勤记录为各部室考勤员逐日登记的职工考勤情况以及相关的证明文件；考勤报表为各部室考勤员月末编写的统计表，其中包括：部室名称、职工姓名、应出勤日、实出勤日、请假天数、迟到、早退、矿工小时（天数）等。5、职工应严守作息时间，不得迟到早退，不得随意离岗，更不得矿工。6、各部室考勤员应严格考勤制度，据实记录职工出勤情况，不得虚报、漏报。7、超过规定上班时间5分钟未到岗者，记为迟到一次；早于规定的下班时间5分钟离岗者，记为早退一次。8、职工临时离岗，需向直接主管部室主管请假，在安排其他职工暂管其职责后方可离岗，且时间不得超过1小时。否则，按擅自离岗处理。9、有以下行为之一者，记为矿工：1）当日未到岗，且无正当理由的；2）未到岗而提供的证明材料经核查为虚假的；3）到岗后擅自离岗时间累计超过两小时的；10、有关考勤管理的规定：1）迟到、早退按一次记，每人次罚款10元；当月超过三人次后，每人次罚20元；2）当月迟到、早退累计次数达6次，或累计时间超过1.5小时的，记作矿工一日；3）擅自离岗在1小时—1.5小时以内的，每次扣除当月奖金的5％；1.5小时—2小时的，每次扣除当月奖金的10％；4）矿工半日，扣除当月奖金的20％，矿工一日，扣除当月奖金的40％；5）当月矿工累计3日，全年矿工累计10日的，全公司通报警告一次；6）职工全年满勤，无迟到、早退、病假、事假、脱岗者，经本人申请，人事部核查，公司领导研究批准，可嘉奖一次；7）考勤员虚报、漏报的，每次扣除当月奖金的10％；当月超过4次，公司通报警告一次；8）职工刁难考勤人员，视情节给与部室批评或全公司通报批评；9）私自涂改、毁损考勤记录的，给与公司内通报批评。11、脱产学习的有关规定：1）上级指派的中短期培训学习和因本单位工作需要，有针对性的业务学习，按出勤管理。2）其它的如成人学历教育学习（包括函授、自学考试的短期的脱产学习等）及经单位同意的个人外出培训等，不享受公司里的奖金，按实际学习天数扣除当月奖金。请假管理1、公司内规定休假包括两大类：福利假和非福利假。福利假包括：每周公休日、每年法定节假日、探亲假、婚假、丧假、产假等。非福利假包括：病假、事假等。2、各类休假均含公休假日，如遇法定节假日顺延。 3、病假系职工因患病或非因公负伤停止工作，进行治病休息公司申请的时间。除急诊外，病假须事先（不晚于当日工作时间开始后的15分钟）申请，且需持有正规医疗机构出具的诊断证明。4、病假的批准权限为：1）病假半日以内，由部门主管及部门经理批准，报公司人事部备案；2）病假2日以内，经部门主管及部门经理签字同意后，由公司劳资负责人批准；3）病假3日及超过3日，经部门主管及部门经理签字同意后，由公司负责人集体讨论审批。5、事假须事前书面申请，经批准后，进行临时性工作交接，而后方可享假。6、事假的批准权限：1）事假半日内，由部门主管及部门经理批准，报公司人事部备案；2）事假2日内，经部门主管及部门经理同意签字后，由公司劳资负责人批准；3）事假3日及超过3日，由公司负责人集体讨论审批。7、公司负责人请假、外出、开会、出差等的批准权限，一律隔级上报批准。副职由正职批准；书记由公司长批准；公司长由书记批准。公司正职请假、外出、开会、出差等离开油田超过3日的需报院领导批准。8、除公休假、法定节假日、急诊请假外，职工休假必须提前填写“请假条”，按程序申请，经批准后休假。确有急事不能提前请假者，可电话请假或委托他人请假，事后补办请假手续。未办妥请假手续者，不得先行离岗，否则以旷工论。9、职工请假后由直接上级安排他人暂代其工作；公司负责人请假、外出、开会、出差时须将行程和时间安排通知综合办公室人事部备案。急办的工作事项要相应的交接。10、请假条由公司人事部存查，请假人公司在部室考勤员需据实记录。请假人应按期到岗，到岗后注明销假。11、职工请假期满如不提前一天办理续假或办理续假未获批准，必须归岗。不按时到岗者，除确因不可抗力事件外，均以旷工处理。12、职工请假事由被证实为伪造的，其已享假期按照旷工处理。13、在每周生产会上，公司人事部讲评考勤、请假、外出、开会、出差等情况。14、住井返回的职工，经部门主管及部门经理同意，次日可休息一天。休假待遇：1、本条款公司涉及的有关标准如下：日工作时间：8小时；月实际工作日：22日。2、当月病假多于2日少于5日的，当月奖金按照病休天数的比例扣除。3、当月病假超过5日的，病假条上报院劳资部门备案，并按照院有关规定执行。4、当月婚假少于5日的，奖金实发，当月婚假超过5日的，其奖金按超过天数的比例扣除。5、当月发生丧假少于5日的，奖金实发，当月丧假超过5日的，其奖金按超过天数的比例扣除。劳动纪律管理：1、各部室根据本制度的相关规定，结合工作管理需要，可制定各自的劳动纪律管理规定或实施细则，但必须报公司人事部审核，经公司负责人集体研究，公司长批准后统一下发执行。2、职工违反上述劳动纪律管理规定的处罚标准，由公司人事部征求部室负责人意见后，报公司负责人集体研究。加班管理1、加班规定1）公司如因工作需要，可要求员工加班加点，被指定的员工不得无故拒绝。2）员工核报加班是以公司安排的休息日为前提的，依据岗位的不同有不同的核报标准。2、加班申报1）标准工作制员工，经部门安排加班的，由员工填写《加班申报表》，参《考勤管理流程》程序申报。2）不定时工作制员工因节假日需要加班的，由员工填写《加班申报表》，参《考勤管理流程》程序申报。3）综合工时制员工以年度作为加班核算的周期，部门安排晚班统一填写《晚班劳动纪律检查表》。对于放弃节休连续上班的员工，由部门依据其工作情况上报公司申请给予适当的奖励。 4）综合工时制员工每年应至少工作2100个小时，工作时间满后可由本人申请、部门批准安排*休。5）员工在加班开始时间和结束时间应进行打卡考勤。加班期间如未及时打卡，应于次日前到部门负责人（或考勤员）处作好考勤异常记录，并请负责人签字。6）每日加班情况，保卫科及相关管理人员有权对加班情况进行检查。每周一，由保卫科将《晚班劳动纪律检查表》、《加班单》交至人事部。7）各部门在每月上交的考勤记录中，应标注加班标记，上报的人数和加班时间不得超出原申报数，加班兑休不得超过2天（特殊情况由部门负责人事先与人事部沟通）。公司考勤员根据人事部预存的《加班单》进行核对。3、换休规定1）由部门合理安排加班及换休，保证员工有适度的休息时间。部门未安排换休的，员工不可强行要求换休而离岗，否则按旷工计。2）部门安排换休的，员工可先填《请假单》，按照正规请假程序得到批准后，在本部门考勤员处注明。人事部凭《请假单》将预换休的《加班单》调出，相互对冲。3）加班后因休假条件不具备、工作任务紧张，当月不能安排员工补休的，可经人事部批准后延至季度内补休，人事部预留相应的加班单暂缓发放。季度内未休视为员工自动放弃，不再予以核发加班费。4、不予批复（或延期批复）的加班1） 因本人或部门正常工作任务没有完成而自愿加班的。2） 未按要求填写《加班单》。3） 加班时未打卡，也未作出书面说明的（必须证明人或其他证据，书面说明交部门考勤员）。4） 将离岗时间、餐饮时间算入加班小时数内的；中途离开工作岗位、不服从加班管理人员指令的。5） 加班期间未按工作程序或标准要求执行，导致返工的。6） 加班期间违反公司制度，或预期加班的工作任务未完成的。7） 计件制工时超额完成的奖励工时属考核奖金发放内容。8） 不符合本制度及附件中核算细则公司述要求的。9）  其他公司领导认为不应批复的加班申请。5、加班纪律：1）加班、值班、上晚班时不服从安排或擅离职守的，除不能享受加班加点待遇外，同样按照《员工奖惩制度》进行处罚。2）超出权限审批加班，公司不予核算加班费，并追究审批人管理责任。3）加班期间内若未按照非正常出勤规定办理相关手续，门卫有权拒绝放行。4）未按加班管理规定及时、正确地上报相关表单的，核对发现漏报、错报扣20-50元/次。5）因考勤人员工作失误、部门信息传达错误造成加班费误发的，罚款20-50元。6、附则1）员工基本工资为国家规定最抵基本资本2）本制度自颁布日起执行，由人事部归口管理，各部门协助执行。 附则： 1、本制度经公司内职工征求意见后，公司负责人集体研究，公司长批准后施行，修改时亦同。本制度的解释由公司人事部负责。考勤管理流程流程名称考勤管理流程编码受控状态执行核心部门人事部控制部门人力资源总监行为实施环节各部门人事部（考勤主管）人事部（工资主管）人事部经理管理行为各部门员工刷卡接受考勤特殊情况不能刷卡者由部门负责人核实确认制定考勤制度，配备考勤刷卡设备月末汇总编制考勤表工资发放流程根据考勤及其他依据编制工资表否审核是否是审核