行政制度--2012-05-12-考勤管理制度 5页

考勤管理制度为维护公司的正常工作秩序，保证公司各项工作正常有序进行，现结合公司实际，特制订本制度。第一章总则第一条公司各级员工的考勤统计工作由公司人事行政部统一归口管理，各级行政部门管理与统计汇总本单位的日常考勤，人事部门依照行政部门经审核后提供的考勤数据核算薪资。第二条本制度适用于公司各级员工的考勤及公司IC考勤系统的维护与管理业务。第三条公司的考勤由公司人事行政部负责监督、检查，各区域及所属门店由各级行政部门负责。各部门（含区域、门店）负责人复核、监督本单位的考勤工作。第四条员工应严格遵守公司规定的作息时间。门店不同岗位的作息时间，由各门店根据实际情况进行调整，报公司人事行政部备案后执行。第二章打卡规范第五条作息时间安排一、公司总部：员工实行每周5天工作制，冬令夏令的作息时间以下发通知为准。每周六、周日休息；二、门店：每周固定工作时间不超过40个小时，员工每周至少休息一天。第六条打卡规定一、员工在正常出勤日分别于上午上、下班；下午上、下班各打一次卡，加班的开始和结束时再打两次卡；二、所有员工均需亲自打卡，不得代打；三、确因工作原因未能按时打卡（指纹）的，应在8小时内向直接上级以书面形式出具证明或说明理由，并在证明上签字后转考勤管理部门，由考勤管理员根据证明录入考勤；24小时以内仍未办理得到相关领导签字的，考勤管理员在考勤卡上根据考勤实际签署“迟到、早退或旷工”等相应字样；四、任何人不得以任何理由将考勤卡（机）带离存放处；五、如考勤卡遗失、破损不能正常使用，或指纹识别出现故障时，应及时办理补卡（补卡费人民币25.00元/张）或指纹补录手续，同时报相应行政部门备案；六、当日的考勤异常信息，行政部门于次日12:00前予以公示。公示当日18:00前，凡未提出书面异议的，一律视为已确认考勤异常信息。行政部门将依此当月编制考勤报表；七、请假与休假：均按本制度第三章、第四章相关规定执行； 八、加班：员工加班期间的考勤管理，遵照《员工加班管理办法》执行；九、公出：员工公出期间的考勤管理，遵照《员工公出管理规定》执行；十、出差：员工出差期间的考勤管理，遵照《出差管理制度》执行；十一、突发性停电时，考勤备用电源会即时启动。停电时间较长，可于备用考勤卡机上打卡（指纹）。第七条公司各级员工应严格执行公司考勤纪律。凡有以下情形者，均视为考勤违纪：一、上班后本人已打卡（指纹）的，经行政部门抽查无公出手续且不在岗的，按旷工论处；二、上班30分钟以内在岗位但无考勤记录的，应主动向考勤管理部门说明未打卡（指纹）原因。考勤管理部门经核实，为个人原因漏打（如忘打卡等）的，当日补录做正常出勤处理。如未做任何说明，或解释但无法确认其具体情节的，当班次的考勤按事假论处（以考勤管理部门的书面登记为准）；三、上班30分钟以后或下班后未打卡（指纹）的，当班次的考勤记作旷工；四、考勤卡因不慎丢失或损坏未及时补卡（指纹）应及时向考勤管理部门说明。经核实为正常出勤的，当日补录做正常出勤处理。如未说明的，发现一次，当班次的考勤记作事假；五、员工离岗20分钟以上，必须告之部门负责人去向、时间、事由。未向部门负责人告之去向的，当班次按旷工处理；七、上班前未将审批完成的《员工请假条》送达考勤管理部门登记的，视同为未打卡，按以上条款的相关程序处理。第八条中午下班和下午上班不得连打上、下班卡（指纹）。两次打卡（指纹）的时间间隔，应在20分钟以上，否则以早退论处。第九条员工考勤卡（指纹）作为出勤状况的记录凭据，应妥善保管，不得交付他人使用或冒用。IC卡（指纹）由本人自行保管，纸质考勤卡由负责监督打卡的防损员负责保管。第十条任何人不得以任何理由涂改、毁损和伪造考勤信息。否则当次考勤记录视为无效，考勤作废。第十一条员工参加会议或活动时的考勤，除参照本制度执行外，应遵照会议或活动相关规定执行。第三章请假第十二条员工请假无论时间长短,一律填写《员工请假条》，由相关审批权限人批准后生效。未准假离岗的，按旷工论处。假期结束返回后，请假人应亲自到相对应的考勤管理部门办理销假手续。请假手续齐全，但返岗后未及时销假的，当次考勤不予计算。第十三条请假的审批严格按审批权限规定进行，未审批完成的请假为无效假。一、总经理请假，需填制《员工请假条》，由公司人事行政中心协助办理相关请、销假手续；二、其他岗位的请假审批权限，见附件。第十四条病假的请假程序一、员工请病假，必须按实际情况填写《员工请假单》，经批准后方可休假。休假结束，应凭就诊医疗机构开具的证明办理销假手续。否则，以事假计。病假三天以上者，必须附二级甲等以上级别的医院证明。因急病不能自行办理手续时， 可由同事或家属代为请假，事后应及时补办请假手续；二、员工请病假，均按实际缺勤天数，按标准工资额度的50%计扣缺勤工资。不满一天者，以小时为单位在当月工资中计扣；三、因工负伤休病假的，按国家有关工伤管理规定及公司工伤管理规定处理。第十五条事假的请假程序一、员工请事假，应据实填写《员工请假条》，经批准后方能休假。三天以上的事假，必须提前一周申请，还需做临时性工作交接。事假必须事前批准，不得事后补请；二、请假人不得直接向所在单位行政部门请假，必须按请假审批权限按层级请假。请假人必须在上班前向直接上级或各部门负责人请假。批准请假后，批准人须于上班后十分钟内报行政部门，否则请假无效。同时，批假人承担请假人的旷工扣款（即记旷工一次）。对于先斩后奏者，一律按旷工处理；三、员工请事假，均按实际缺勤天数扣除当日全额工资。不满一天者，以小时计扣；第十六条请假人有义务随时回公司处理应急事务。第四章休假第十七条员工根据在公司的服务年限享受对应的带薪休假。员工休假需由本人提出申请，经人力资源部门确定入职日期后，按请假审批程序，办理手续交考勤管理部门后执行。第十八条法定假日一、公司员工可享有国定规定的法定节假日；二、因营业需要，门店的营业时间可根据各地实际自行调整，并报公司人事行政部备案；三、如在需要在法定假日和休息日安排工作，各部门可根据管理需要安排调休，或按国家规定支付员工加班工资。加班工资的支付方式，遵照公司《员工薪资核算管理办法》执行。第十九条带薪休假一、带薪年休假日：遵照本汇编《员工带薪年休假规定》执行；二、产假：女员工在正式入职后，可按国家生育保险的相关保险待遇享受产假；三、婚假：符合《婚烟法》的规定需要结婚的，公司按国家有关规定，给予三天婚假。1、员工申请休婚假，应提前10个工作日书面向主管部门提出申请，由部门负责人审核之后，交由人事行政部门复核；2、员工申请休婚假时，须提供结婚证明；3、符合计划生育晚婚的（晚于国家有关婚龄规定或政府规定的年龄）员工向公司提出申请，经批准后按当地政府有关规定执行；四、丧假：是直系三代以内，员工父母、配偶、兄弟姐妹、子女等直系亲属去世时，公司按国家有关规定，给予三天以内的丧假。 第五章考勤统计第二十条每月1日下班前，考勤管理部门将考勤统计结果汇总后，传于相应层级人力资源部门。第二十一条考勤管理部门的提交的考勤统计结果，应为电子版本并应固化为如PDF等不能修改的文件格式，必须准确，若递交纸质文件，不得涂改，并由部门负责人签字确认。第二十二条申报考勤时，若无缺勤则应填报“全勤”。如有缺勤（含公出、出差、事假等）情形，则以实际缺勤情况反映，不在出勤天数栏内填报。当月新进人员出勤不满一个月的，以实际出勤天数填报。一、员工公出、加班或出差等情形的考勤统计，遵照本制度相关规定执行；二、病假的考勤统计，按照实际请假时间计算。病假期间的薪资核算事宜，依照公司《员工薪资核算管理办法》执行；三、休假的考勤统计，按照实际请假时间计算。休假期间的薪资核算事宜，依照公司《员工薪资核算管理办法》执行。第六章处罚第二十三条凡未按本制度操作的，将依照本汇编《奖惩管理制度》及相关规定执行。第二十四条未经上级相应业务主管部门审批或办理备案手续，擅自调整作息时间的，均视为无效作息时间。调整审批人予以记过以上的处分。第二十五条将考勤卡交由他人保管或使用的，按代打卡处理。第二十六条考勤卡片有两处以上的涂改、伪造的，一律按弄虚作假处理。确因设备等原因需修正时，由考勤管理员负责报行政部门负责人审核通过后方可修正。有意涂改、毁损、伪造考勤卡者，予以除名。第二十七条所有员工当月内第一次迟到处20元得罚款，第二次迟到罚款50元，。当月内，员工第三次迟到、早退，则视情形予以记过及以上处罚。附件：《考勤审批权限》 附件：考勤审批权限部门请假人请假天数审核人审批人会签备案公司总经理＞0公司人事行政部门公司人事行政部部门负责人≤5总经理公司人事行政部公司人事行政部＞5总经理总经理公司人事行政部公司人事行政部经理/主管≤5部门负责人公司人事行政部公司人事行政部＞5部门负责人总经理公司人事行政部公司人事行政部普通员工≤5部门负责人公司人事行政部公司人事行政部＞5部门负责人总经理公司人事行政部公司人事行政部门店店总经理≤5总经理店行政部店行政部＞5总经理公司人事行政部公司行政部部门负责人≤5店总经理店行政部店行政部＞5店总经理店总经理店行政部店行政部主管人员≤5部门负责人店行政部店行政部＞5部门负责人店总经理店行政部店行政部普通员工≤10主管人员部门负责人店行政部店行政部＞10区域经理店总经理店行政部店行政部