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长春市大众物流装配有限责任公司管理文件　　　　考勤管理制度文件编号：DZWLZP-2010-001颁布部门：综合部考勤管理制度长春市大众物流装配有限责任公司二0一一年十一月长春市大众物流装配有限责任公司发布定向：公司内部管理、查阅，不做对外宣传企业管理运营方式保密等级：三级会签栏总经理签批第4页共3页 长春市大众物流装配有限责任公司管理文件　　　　考勤管理制度1．目的规范公司员工的考勤管理，保证公司各部门的工作正常进行。2．适用范围适用在公司所有人员考勤的管理。3．内容3.1指纹的采集和调转3.1.1新入职员工入职当天在综合部采集指纹后，交由生产部门到后勤部领取劳保用品及就餐卡，再进行培训，新员工所到班组，必须在当天的考勤表里体现新入职员工的考勤。3.1.2各部门如有人员调动，需先填写《岗位/薪资变动审批表》，经各部门汇签交至综合部后，方可做人事调动，调动日期以审批表签字日期为准，相关班组须将新调转至本班的员工考勤体现在调动当天的考勤表里，如有私自调动，或考勤漏报、瞒报、包庇，对直属及相关责任人处以100至500元不等罚款。3.1.3员工离职，所在班组需在员工离职当天的考勤表里体现员工离职，之后考勤员会将离职员工姓名从该班组移除，如有漏报或故意不报，综合部有权对失误班长处以50至100元罚款。3.1.4员工离职，需在每个月的第一个工作日填写离职申请，各部门需在每月初的前五个工作日将本月的离职申请单交至综合部，每个月的最后一个工作日方可持离职审批单（由离职员工所在班组班长填写，离职时间必须是员工脱离岗位当天的日期）到后勤部返还劳保用品及餐卡/饭票，再到综合部办理离职手续3.1.5生产部门如有解除劳动合同关系的员工，请将解除劳动合同关系会签单于员工离职后的3个工作日内交至综合部。3.1.6第4页共3页 长春市大众物流装配有限责任公司管理文件　　　　考勤管理制度综合部会根据生产情况，不定期对各班组考勤进行抽查，会提前15分钟通知集合，如在抽查过程中发现有未请假或理由不清楚都按旷工处理，对未如实报考勤的责任班长处以100至200元罚款。3.2员工刷卡规定3.2.1员工上、下班需按公司规定时间刷卡，上班前240分钟、下班后240分钟为有效刷卡时间，具体下班及加班时间参考一汽轿车生产计划或按实际发生情况计算。3.2.2所有员工上下班均需亲自刷卡，任何人不得使用指纹模或其他工具代他人或由他人代刷卡，出现代刷卡情况时，对代刷卡人和考勤卡所有人均处以100元罚款。3.2.3员工必须严格遵守公司作息时间，严禁出现迟到、早退、旷工的情况。如发生迟到、早退、旷工的情况，公司将按照下面的规定进行扣款处理：a.不超过30分钟，20元/次；b.超过30分钟，每小时累加扣款12元，不足1小时按1小时计（例如：迟到/早退35分钟，扣款32元/次；迟到/早退92分钟，扣款44元/次；以此类推。）；c.旷工1天，扣款200元/天；连续旷工超过3天者，公司按员工自行解除劳动合同处理；3.2.4员工必须保证每天刷卡（上班一次，下班一次），不允许重复打卡。3.2.5员工不能正常刷卡考勤（手指受伤，或系统无法识别），必须填写《员工请假条》，由直属主管签字确认，综合管理部负责保留《员工请假条》。一个月累计未刷卡超过三次者按旷工一天处理（卡机异常情况除外）。3.2.6员工因事早退或出差需要离开公司，且当天不再返回公司者，应刷卡后才能离开公司。3.2.7员工刷卡时应保持手指清洁，用考勤的手指指腹轻按压考勤机，待考勤机发出“谢谢”后视为成功刷卡。如刷卡失败，员工需当日持本人身份证第4页共3页 长春市大众物流装配有限责任公司管理文件　　　　考勤管理制度下午14:00去综合管理部重新采集指纹。3.2.8恶意破坏考勤设施的员工，需按原价赔偿。当班保安、更夫是考勤机日常维护和监管的第一责任人。3.2.9对于出现指纹异常的员工，每日14:00至综合部重新录指纹。3.3员工请假规定3.3.1员工需要请假时填写《员工请假条》，由直属主管签字确认，《员工请假条》一联由员工个人保管，另一联随《考勤表》交由综合管理部保留；不允许电话请假。对于申请婚假、丧假，申请人应提前办理请假手续。3.3.2员工请假不超过一个工作日，《员工请假条》只要经过主管签字确认即可；员工请假超过一个工作日且不超过三个工作日的，必须经过部门经理许可；员工请假超过三个工作日时，必须经过主管副总经理许可。3.3.3员工请病假时，必须持有区级以上医院开出的有效诊断证明（带有医院正式的医疗诊断专用章），否则按事假处理。3.3.4员工请假时，公司会根据不同情况在当月工资中进行扣款，具体扣款方式如下：a.事假，1天扣款100元；b.病假，1天扣款50元；3.3.5员工每月请假（事假、一般病假）累计不得超过5个工作日，否则公司视其自动离职；特殊病假者（重大疾病、手术）累计请假不得超过25个工作日，否则公司视其自动离职。3.3.6员工带薪婚假为7天（含双休日），带薪丧假为3天（含双休日，仅限于直系亲属，如父母、配偶、子女），超出天数按事假情况处理。3.3.7公司无带薪陪产假，管理岗位女员工可享受最长90天产假，超出天数按事假情况处理，休产假期间的工资按休假员工的基本工资发放。3.4考勤管理第4页共3页 长春市大众物流装配有限责任公司管理文件　　　　考勤管理制度3.4.1公司安排专人对各部门的考勤数据进行收集、整理，并每周对考勤机的时间核对一次，日常员工刷卡的时间以考勤机的记录为准。3.4.2各部门、班组每天上午9:00-9:30至综合部领取前一日考勤日报表，确认核实后，于当天中午12:00前返回至综合部，如有员工请假，请假条附于考勤表后侧。考勤日报表需由所在班长，主管，部门经理签字确认；考勤月汇总表需由所在区主管、经理、副总经理签字确认。每月前三个工作日各区上交经FCC会签后的非生产延时单，逾期不予追补。3.4.3加班采取提前申报原则。如有加班，所在区主管提前上交加班申请表，逾期不交，不予统计加班时间。如有特殊情况，一个工作日内补齐加班申请表。逾期不交，不予统计加班时间。3.4.4考勤统计人员对各部门、班组报送的《考勤表》及时进行审核汇总，若发现问题及时确认和解决。3.4.4每月考勤统计人员对各部门、班组的出勤、加班、缺勤、迟到、早退等情况进行统计、汇总，作为财务部门统计薪资的依据。3.4.5考勤统计人员每月要及时将缺勤、迟到、早退等情况产生的扣款及时与对应的部门主管、经理进行确认，发现问题及时解决。确认无误后，相应的部门主管及经理签字确认，考勤统计表交至财务部进行工资计算。3.4.6各部门必须于每月5号前将考勤汇总核对工作核对完全，并签字确认。3.4.7对于离职的员工，综合部应及时对考勤表进行更新，进行数据维护。3.4.8班长是考勤第一责任人本制度从2011.11.01起执行，适用范围：各行政部门及各生产区域的所有在职员工。第4页共3页